Inscription
Utilisez notre système en ligne pour vous inscrire à la convention et recevoir une confirmation immédiate.
Consultez ce guide pour plus d'informations sur l'inscription.
Une confirmation est envoyée par e-mail à tous les inscrits, y compris à ceux l'ayant fait par fax ou par courrier. Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation. Vous pouvez accéder à la lettre d'invitation en vous rendant sur la page Inscription et en cliquant sur le bouton Modifier une inscription existante. Un écran apparaîtra alors où vous pourrez gérer votre inscription, y compris recevoir à nouveau votre confirmation. Celle-ci comprendra une lettre d'invitation si votre adresse se trouve dans un pays dont les citoyens ont besoin d'un visa pour assister à la convention.
Échéances importantes
31 mai 2023 : Dernier jour pour bénéficier du tarif le plus bas
15 décembre 2023 : Dernier jour pour bénéficier du tarif spécial
31 mars 2024 : Dernier jour pour bénéficier de réductions
29 mai 2024 : Dernier jour pour s'inscrire en ligne
Droits d’inscription
Inscrivez-vous à l'avance pour bénéficier de tarifs réduits. Voir les droits d'inscription pour en savoir plus sur les tarifs, les conditions d'annulation et de remboursement, et tout ce qui est inclus dans votre inscription.
Inscription pour les moins de 19 ans
Un parent ou un tuteur légal doit remplir le formulaire d'inscription pour inscrire les jeunes jusqu'à 18 ans. Il n'est pas possible d'inscrire les enfants jusqu'à 18 ans en ligne.
Inscription de groupe
Les groupes d'au moins 25 membres du Rotary ou employés de club et de district peuvent s'inscrire collectivement. Tous les frais doivent être versés en un seul paiement par carte bancaire ou par chèque (tiré sur une banque américaine), ou via votre bureau régional ou votre agent fiscal.
Consulter les instructions pour les inscriptions de groupe et télécharger le formulaire d'inscription de groupe. Après le 31 mars 2024, il ne sera possible d'ajouter des membres à votre groupe que sur place.
Annulations et remboursements
Des frais de dossier de 50 dollars par inscrit seront retenus en cas de demande d'annulation. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 30 avril 2024. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 29 mai 2024.
Annulation en ligne (méthode préférée)
Annulation par e-mail : ri.registration@rotary.org
Annulation par fax : +1-847-556-2194
Si la convention est annulée, le Rotary remboursera les frais d'inscription et les billets mais n'est pas responsable des autres dépenses liées au voyage engagées par les membres du Rotary ou leurs accompagnants. Les inscriptions et les billets ne peuvent pas être cédés ou échangés.
Partage des informations personnelles
Votre vie privée est importante pour le Rotary et les données personnelles que vous partagez avec le Rotary ne seront utilisées que dans le cadre de ses activités officielles. Cela signifie que vos données personnelles seront utilisées pour faciliter votre participation à la convention et améliorer votre expérience (nous pourrons par exemple partager vos données pour imprimer votre badge). Les données personnelles que vous fournissez au moment de votre inscription à la convention peuvent être communiquées à des prestataires de services et autres partenaires en vue de l'organisation d'activités relatives à la convention. Vous pourriez recevoir des informations sur la convention et des services supplémentaires par e-mail. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l'utilisation de votre adresse e-mail en écrivant à ri.registration@rotary.org. En savoir plus sur notre politique de confidentialité des données.
Décharge pour les photographies et les enregistrements
Par votre inscription et votre participation à la convention, aux réunions annexes, aux manifestations payantes du Rotary et à celles des Rotariens locaux, vous consentez à être enregistrés, ainsi que vos enfants, par tout moyen, y compris photographiés, filmés ou enregistrés (« Enregistrements »). Le Rotary utilisera ces enregistrements pour son site web, ses publications papier ou numériques et ses pages sur les réseaux sociaux à des fins de promotion. Le Rotary les conservera à des fins de recherche et d’archivage. Vous accordez au Rotary un droit perpétuel, irrévocable, mondial et gratuit d'utiliser, de copier, d'afficher, de modifier, de distribuer, de publier, de reproduire, de transmettre, de diffuser, de diffuser sur le web, de traduire, de transcrire, d'adapter, de créer des œuvres dérivées et d'accorder une licence pour les enregistrements et votre image, votre nom, vos déclarations, votre voix, ainsi que ceux de votre enfant, à des fins promotionnelles, marketing et éducatives, sans que le Rotary International ou la Fondation Rotary n'encourent de dettes ou de responsabilités de quelque nature que ce soit.
Code de déontologie des programmes du Rotary
Le Rotary (« R.I. ») s'engage à fournir un environnement sûr, accueillant et accueillant, exempt de tout harcèlement, à tous les participants aux réunions et au personnel du Rotary. Tous les participants, notamment les inscrits, les intervenants, les bénévoles, les exposants, le personnel du Rotary International, les fournisseurs, etc. (« participants ») sont tenus de respecter le Code de déontologie des programmes du Rotary International, y compris les conditions d'utilisation du site web du Rotary International, dans le cadre de réunions en personne, virtuelles ou hybrides.
Avertissements
Pour des raisons de sécurité, une pièce d’identité avec photo sera exigée de tous les inscrits à la convention pour pouvoir retirer leur badge. Le Rotary se réserve le droit de vérifier les pièces d'identité à tout moment durant la convention. Tout badge utilisé de manière non conforme sera confisqué sans possibilité de remboursement et les contrevenants seront expulsés. Le Rotary se réserve le droit d'inspecter tous les sacs. Tout participant est en droit de refuser une inspection, auquel cas le Rotary International peut lui refuser l’entrée.
Votre badge affichera un code QR et stocke les billets achetés pour les manifestations payantes du Rotary. En autorisant les exposants de la Maison de l’amitié à scanner votre badge, vous consentez à leur donner votre nom et votre e-mail.
En participant à la convention, vous reconnaissez qu'il existe un risque d'exposition aux virus et aux maladies transmissibles lorsque des personnes sont présentes et assumez un tel risque en assistant à l'événement. Vous acceptez de vous conformer à toutes les politiques et procédures établies par le Rotary, ainsi qu'à toutes les lois, règles et réglementations locales, nationales et fédérales, y compris les ordonnances de distanciation physique et de port du masque.