Informations concernant les visas
Ai-je besoin d’un visa ?
Les exigences en matière de visa varient selon les pays. Consultez la page Visa-Exempt Entry, Landing Visa, and eVisa du Bureau des affaires consulaires pour savoir si vous avez besoin d’un visa.
Le cas échéant, contactez le bureau de représentation le plus proche de chez vous.
Quand dois-je faire ma demande de visa ?
Les délais pour obtenir un visa sont variables. Il est recommandé de contacter le bureau de représentation de votre région le plus tôt possible, au plus tard le 1er décembre 2025. Si vous choisissez de demander un e-visa par l’intermédiaire du comité hôte (voir « Puis-je demander un visa électronique » ci-dessous), la date limite est le 15 mars 2026.
Quels sont les documents à fournir lors de la demande de visa ?
Ils varient selon votre pays. Nous vous conseillons donc de suivre les instructions fournies par le bureau de représentation. Si vous devez passer un entretien individuel, munissez-vous de votre confirmation d’inscription à la convention, de votre réservation d’hôtel, de la lettre d’invitation à l’entretien ainsi que tout autre document requis. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation d’inscription. Les frais et les dépenses associés à la délivrance du visa sont à votre charge.
Puis-je demander un visa électronique ?
L’équipe chargée des visas au sein du comité hôte (HOC) du Taipei Convention Bureau a maintenant terminé l’examen de plus de 2 000 demandes de visa électronique pour Taïwan. Le HOC vous remercie sincèrement de votre enthousiasme et de votre soutien sans faille dans la préparation de votre participation à la convention de Taipei.
Afin de respecter leur engagement de soumettre toutes les demandes au ministère des Affaires étrangères (Taïwan), le projet spécial de demande de visa électronique a été officiellement clôturé le 15 mars 2026.
Ceux qui ont soumis leur candidature avant la date limite devraient avoir reçu soit une confirmation d’acceptation, soit une invitation à soumettre à nouveau des informations corrigées ou complémentaires.
Les candidats doivent vérifier attentivement leur boîte de réception et leurs courriers indésirables et s’assurer que l’e-mail utilisé pour la demande est correcte afin d’éviter de manquer toute demande d’informations corrigées de la part de l’équipe du HOC chargée des visas. Il se peut que certains aient déjà reçu de telles demandes mais n’y aient pas encore répondu.
Pour les nouvelles demandes effectuées après le 15 mars 2026, l’équipe des visas du HOC ne peut pas garantir l’approbation d’un visa électronique dans le cadre de ce projet spécial. Il est conseillé aux candidats dans cette situation de demander un visa en suivant les procédures habituelles afin d’éviter tout retard dans l’organisation de leur voyage.
L’équipe du HOC chargée des visas vous remercie de votre compréhension et de votre coopération. L’équipe de la convention de Taipei travaille avec diligence pour aider le plus grand nombre possible de membres du Rotary et se réjouit de vous accueillir à Taipei pour ce qui promet d’être un rassemblement mémorable de camaraderie et de service rotarien.
Qu’arrive-t-il si un visa m’est refusé ?
Si votre demande de visa est refusée, vous devez annuler votre inscription à la convention et envoyer une demande de remboursement à ri.registration@rotary.org ou par fax au +1-847-556-2194 d’ici le 17 juin 2026. Veuillez consulter le formulaire d’inscription à la convention pour plus d’informations sur les conditions d’annulation.
Le Rotary peut-il m’aider à obtenir mon visa ?
Le Rotary vous enverra votre confirmation d’inscription et une lettre d’invitation à la convention. Une liste des inscrits à la convention est également régulièrement envoyée aux autorités taïwanaises. Le bureau de représentation a toute autorité pour refuser ou accorder un visa.
Comment puis-je obtenir ma lettre d’invitation ?
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation. Vous pouvez accéder à la lettre d’invitation en vous rendant sur la page Inscription et en cliquant sur le bouton Modifier une inscription existante. Une page apparaîtra alors où vous pourrez gérer votre inscription, y compris recevoir à nouveau votre confirmation. Celle-ci comprendra une lettre d’invitation si votre adresse se trouve dans un pays dont les citoyens ont besoin d’un visa pour assister à la convention.