Informations concernant les visas

Ai-je besoin d'un visa ?

Les exigences en matière de visa varient selon les pays. Pour déterminer si vous avez besoin d'un visa, consultez le site web Immigration et citoyenneté du Canada. 

Le cas échéant, contactez l'ambassade ou le consulat le plus proche de chez vous.

Quand dois-je faire ma demande de visa ?

Les délais pour obtenir un visa sont variables. Nous vous conseillons de contacter l'ambassade ou le consulat au plus tôt et avant le 1er décembre 2024.

Quelles sont les pièces à fournir lors de la demande de visa ?

Elles varient selon votre pays. Nous vous conseillons donc de suivre les instructions fournies par l'ambassade ou le consulat. Si vous devez passer un entretien individuel, munissez-vous de votre confirmation d'inscription à la convention, de votre réservation d'hôtel, de la lettre d'invitation à l'entretien ainsi que tout autre document demandé. Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation d'inscription. Les frais et les dépenses associés à la délivrance du visa sont à votre charge.

Qu'arrive-t-il si un visa m'est refusé ?

Si votre demande de visa est refusée, vous devez annuler votre inscription à la convention et envoyer une demande de remboursement à ri.registration@rotary.org ou par fax au +1-847-556-2194 d'ici le 25 juin 2025. Veuillez consulter le formulaire d'inscription à la convention pour plus d'informations sur les conditions d'annulation.

Le Rotary peut-il m'aider à obtenir mon visa ?

Le Rotary vous enverra votre confirmation d'inscription et une lettre d'invitation à la convention. Une liste des inscrits à la convention est également régulièrement envoyée aux autorités canadiennes. L'agent consulaire a toute autorité pour refuser ou accorder un visa.

Comment puis-je obtenir ma lettre d'invitation ?

Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation. Vous pouvez accéder à la lettre d'invitation en vous rendant sur la page Inscription et en cliquant sur le bouton Modifier une inscription existante. Un écran apparaîtra alors où vous pourrez gérer votre inscription, y compris recevoir à nouveau votre confirmation. Celle-ci comprendra une lettre d'invitation si votre adresse se trouve dans un pays dont les citoyens ont besoin d'un visa pour assister à la convention.