Informations concernant les visas
Ai-je besoin d’un visa ?
Les exigences en matière de visa varient selon les pays. Consultez la page Visa-Exempt Entry, Landing Visa, and eVisa du Bureau des affaires consulaires pour savoir si vous avez besoin d’un visa.
Le cas échéant, contactez le bureau de représentation le plus proche de chez vous.
Quand dois-je faire ma demande de visa ?
Les délais pour obtenir un visa sont variables. Il est recommandé de contacter le bureau de représentation de votre région le plus tôt possible, au plus tard le 1er décembre 2025. Si vous choisissez de demander un e-visa par l’intermédiaire du comité hôte (voir « Puis-je demander un visa électronique » ci-dessous), la date limite est le 15 mars 2026.
Quels sont les documents à fournir lors de la demande de visa ?
Ils varient selon votre pays. Nous vous conseillons donc de suivre les instructions fournies par le bureau de représentation. Si vous devez passer un entretien individuel, munissez-vous de votre confirmation d’inscription à la convention, de votre réservation d’hôtel, de la lettre d’invitation à l’entretien ainsi que tout autre document requis. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation d’inscription. Les frais et les dépenses associés à la délivrance du visa sont à votre charge.
Puis-je demander un visa électronique ?
Le projet d’aide à l’obtention de visas électroniques du comité hôte a officiellement pris fin à la fermeture des bureaux le 12 mai 2026, heure de Taïwan. La décision finale d’approuver ou de rejeter une demande relève de la seule appréciation du ministère des Affaires étrangères de Taïwan (MOFA).
Si un demandeur n’a pas reçu de code électronique, ne parvient pas à terminer la procédure de demande de visa électronique avec le code qui lui a été communiqué ou constate que les informations saisies ne correspondent pas aux données de son passeport (l’équipe Visas ne peut ni saisir ni modifier les données du demandeur), il faut alors suivre la procédure habituelle de demande de visa du ministère des Affaires étrangères.
Depuis le lancement du projet le 15 janvier, qui s’est poursuivi pendant près de quatre mois après plusieurs prolongations, l’équipe Visas du comité hôte a traité 2 144 demandes provenant de 56 pays. La plupart des demandeurs ont obtenu leur visa électronique. Un petit nombre de dossiers sont encore en cours d’examen par le ministère des Affaires étrangères ; s’ils sont approuvés, ils devraient recevoir leurs codes électroniques vers le 23 mai.
Le comité hôte vous remercie sincèrement pour votre compréhension et votre coopération tout au long de ce processus.
Qu’arrive-t-il si un visa m’est refusé ?
Si votre demande de visa est refusée, vous devez annuler votre inscription à la convention et envoyer une demande de remboursement à ri.registration@rotary.org ou par fax au +1-847-556-2194 d’ici le 17 juin 2026. Veuillez consulter le formulaire d’inscription à la convention pour plus d’informations sur les conditions d’annulation.
Le Rotary peut-il m’aider à obtenir mon visa ?
Le Rotary vous enverra votre confirmation d’inscription et une lettre d’invitation à la convention. Une liste des inscrits à la convention est également régulièrement envoyée aux autorités taïwanaises. Le bureau de représentation a toute autorité pour refuser ou accorder un visa.
Comment puis-je obtenir ma lettre d’invitation ?
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation. Vous pouvez accéder à la lettre d’invitation en vous rendant sur la page Inscription et en cliquant sur le bouton Modifier une inscription existante. Une page apparaîtra alors où vous pourrez gérer votre inscription, y compris recevoir à nouveau votre confirmation. Celle-ci comprendra une lettre d’invitation si votre adresse se trouve dans un pays dont les citoyens ont besoin d’un visa pour assister à la convention.