Informations concernant les visas

Ai-je besoin d’un visa ?

Les exigences en matière de visa varient selon les pays. Pour savoir si vous avez besoin d’un visa, consultez la page Conditions d’entrée en Espagne du ministère des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération.

Le cas échéant, contactez l’ambassade ou le consulat le plus proche de chez vous.

Quand dois-je faire ma demande de visa ?

Les délais pour obtenir un visa sont variables. Nous vous conseillons de contacter l’ambassade desservant votre région au plus tôt et avant le 1er décembre 2026.

Quels sont les documents à fournir lors de la demande de visa ?

Ils varient selon les pays. Nous vous conseillons donc de suivre les instructions fournies par le consulat. Si vous devez passer un entretien individuel, munissez-vous de votre confirmation d’inscription à la convention, de votre réservation d’hôtel, de la lettre d’invitation à l’entretien ainsi que tout autre document requis. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation d’inscription. Les frais et les dépenses associés à la délivrance du visa sont à votre charge.

Qu’arrive-t-il si un visa m’est refusé ?

Si votre demande de visa est refusée, vous devez annuler votre inscription à la convention et envoyer une demande de remboursement à ri.registration@rotary.org ou par fax au +1-847-556-2194 d’ici le 30 juin 2027. Veuillez consulter le formulaire d’inscription à la convention pour plus d’informations sur les conditions d’annulation.

Le Rotary peut-il m’aider à obtenir mon visa ?

Le Rotary vous enverra votre confirmation d’inscription et une lettre d’invitation à la convention. Une liste des inscrits à la convention est également régulièrement envoyée aux autorités espagnoles. L’agent consulaire a toute autorité pour refuser ou accorder un visa.

Comment puis-je obtenir ma lettre d’invitation ?

Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation. Vous pouvez accéder à la lettre d’invitation en vous rendant sur la page Inscription et en cliquant sur le bouton Modifier une inscription existante. Une page apparaîtra alors où vous pourrez gérer votre inscription, y compris recevoir à nouveau votre confirmation. Celle-ci comprendra une lettre d’invitation si votre adresse se trouve dans un pays dont les citoyens ont besoin d’un visa pour assister à la convention.