Informations concernant les visas
Ai-je besoin d’un visa ?
Les exigences en matière de visa varient selon les pays. Consultez la page Visa-Exempt Entry, Landing Visa, and eVisa du Bureau des affaires consulaires pour savoir si vous avez besoin d’un visa.
Le cas échéant, contactez le bureau de représentation le plus proche de chez vous.
Quand dois-je faire ma demande de visa ?
Les délais pour obtenir un visa sont variables. Nous vous conseillons de contacter le bureau de représentation au plus tôt et avant le 1er décembre 2025.
Quelles sont les pièces à fournir lors de la demande de visa ?
Elles varient selon votre pays. Nous vous conseillons donc de suivre les instructions fournies par le bureau de représentation. Si vous devez passer un entretien individuel, munissez-vous de votre confirmation d’inscription à la convention, de votre réservation d’hôtel, de la lettre d’invitation à l’entretien ainsi que tout autre document demandé. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation d’inscription. Les frais et les dépenses associés à la délivrance du visa sont à votre charge.
Puis-je demander un visa électronique ?
Les personnes inscrites qui doivent obtenir un visa ont deux possibilités. Vous pouvez suivre la procédure normale et déposer votre demande auprès du bureau de représentation de votre pays (pour une liste complète, veuillez consulter le site https://www.boca.gov.tw/sp-foof-countrylp-01-2.html). Vous pouvez également demander un e-visa. Si vous choisissez de faire une demande de visa électronique, le comité local d’organisation 2026 (HOC) s’est porté volontaire pour travailler avec le gouvernement taïwanais afin de soutenir la procédure de visa électronique pour votre pays. L’obtention d’un visa électronique avec l’aide du HOC est facultative et vous pouvez toujours suivre la procédure normale auprès du bureau de représentation de votre pays. Pour demander un e-visa, vous devrez soumettre des données supplémentaires pour votre demande via le site web du HOC au plus tard le 15 mars 2026.
La procédure d’obtention d’un e-visa étant indépendante du Rotary et uniquement coordonnée par le HOC, ce dernier sera responsable de cette procédure et non le Rotary. Toute question ou préoccupation concernant ce processus doit être adressée au HOC. Celui-ci sera chargé de traiter les données, de respecter les lois applicables et de les partager avec les fournisseurs appropriés et le gouvernement taïwanais. Le Rotary ne peut pas être tenu responsable des problèmes pouvant résulter de cette procédure.
Qu’arrive-t-il si un visa m’est refusé ?
Si votre demande de visa est refusée, vous devez annuler votre inscription à la convention et envoyer une demande de remboursement à ri.registration@rotary.org ou par fax au +1-847-556-2194 d’ici le 17 juin 2026. Veuillez consulter le formulaire d’inscription à la convention pour plus d’informations sur les conditions d’annulation.
Le Rotary peut-il m’aider à obtenir mon visa ?
Le Rotary vous enverra votre confirmation d’inscription et une lettre d’invitation à la convention. Une liste des inscrits à la convention est également régulièrement envoyée aux autorités taïwanaises. Le bureau de représentation a toute autorité pour refuser ou accorder un visa.
Comment puis-je obtenir ma lettre d’invitation ?
Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation. Vous pouvez accéder à la lettre d’invitation en vous rendant sur la page Inscription et en cliquant sur le bouton Modifier une inscription existante. Un écran apparaîtra alors où vous pourrez gérer votre inscription, y compris recevoir à nouveau votre confirmation. Celle-ci comprendra une lettre d’invitation si votre adresse se trouve dans un pays dont les citoyens ont besoin d’un visa pour assister à la convention.