Inscription

 

Utilisez notre système en ligne pour vous inscrire à la convention et recevoir une confirmation immédiate.

Consultez ce guide pour plus d'informations sur l'inscription.

• Inscription en ligne
• Modifier une inscription existante
• Inscription par fax ou par e-mail

Une confirmation est envoyée par e-mail à tous les inscrits, y compris à ceux l'ayant fait par fax ou par courrier. Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour votre demande de visa, celle-ci sera envoyée avec votre confirmation. Vous pouvez accéder à la lettre d'invitation en vous rendant sur la page Inscription et en cliquant sur le bouton Modifier une inscription existante. Un écran apparaîtra alors où vous pourrez gérer votre inscription, y compris recevoir à nouveau votre confirmation. Celle-ci comprendra une lettre d'invitation si votre adresse se trouve dans un pays dont les citoyens ont besoin d'un visa pour assister à la convention.

Échéances importantes

29 mai 2024 : dernier jour pour bénéficier du tarif le plus bas

15 décembre 2024 : dernier jour pour bénéficier du tarif spécial

31 mars 2025 : dernier jour pour bénéficier de réductions

25 juin 2025 : dernier jour pour s'inscrire en ligne

Droits d’inscription

Inscrivez-vous à l'avance pour bénéficier de tarifs réduits. Voir les droits d'inscription pour en savoir plus sur les tarifs, les conditions d'annulation et de remboursement, et tout ce qui est inclus dans votre inscription.

Inscription pour les enfants jusqu’à 18 ans

Un parent ou un tuteur légal doit remplir le formulaire d'inscription pour inscrire les jeunes jusqu'à 18 ans. Il n'est pas possible d'inscrire les enfants jusqu'à 18 ans en ligne.

Inscription de groupe

Les groupes d'au moins 25 membres du Rotary ou employés de club et de district peuvent s'inscrire collectivement. Tous les frais doivent être versés en un seul paiement par carte bancaire ou par chèque (tiré sur une banque américaine), ou via votre bureau régional ou votre agent fiscal.

Consulter les instructions pour les inscriptions de groupe et télécharger le formulaire d'inscription de groupe. Après le 31 mars 2025, il ne sera possible d'ajouter des membres à votre groupe que sur place.

Annulations et remboursements

Des frais de dossier de 50 dollars par inscrit seront retenus en cas de demande d'annulation. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 30 avril 2025. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 25 juin 2025.

Annulation en ligne (méthode préférée)
Annulation par e-mail : ri.registration@rotary.org
Annulation par fax : +1-847-556-2194

Si la convention est annulée, le Rotary remboursera les frais d'inscription et les billets mais n'est pas responsable des autres dépenses liées au voyage engagées par les membres du Rotary ou leurs accompagnants. Les inscriptions et les billets ne peuvent pas être cédés ou échangés.

Partage des informations personnelles

Votre vie privée est importante pour le Rotary International et toute donnée personnelle que vous partagez avec le Rotary ne sera utilisée que dans le cadre de ses activités officielles et conformément à la politique du Rotary sur la confidentialité des donnée, rotary.org/fr/privacy. Cela signifie que vos données personnelles seront utilisées pour faciliter votre participation à la convention et améliorer votre expérience. Les données personnelles que vous partagez avec le Rotary pourront être transmises à des fournisseurs du Rotary (ex. : nous pourrons partager vos données pour imprimer votre badge) pour l'aider à planifier les activités de la convention. Les données personnelles collectées par les fournisseurs de la convention sont soumises à leurs politiques de confidentialité respectives. Vous pourriez recevoir des informations sur la convention, ses sponsors et des services supplémentaires par e-mail. Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de votre adresse e-mail en envoyant votre demande à ri.registration@rotary.org.

Décharge pour les photographies et les enregistrements

Par votre inscription et votre participation à la convention, aux réunions annexes, aux manifestations payantes du Rotary et à celles des Rotariens locaux, vous consentez à être enregistrés, ainsi que vos enfants, par tout moyen, y compris photographiés, filmés ou enregistrés (« Enregistrements »). Le Rotary utilisera ces enregistrements à des fins promotionnelles sur son site web, ses publications et les réseaux sociaux. Le Rotary les conservera à des fins de recherche et d’archivage. Vous accordez au Rotary un droit perpétuel, irrévocable, mondial et gratuit d'utiliser, de copier, d'afficher, de modifier, de distribuer, de publier, de reproduire, de transmettre, de diffuser, de diffuser sur le web, de traduire, de transcrire, d'adapter, de créer des œuvres dérivées et d'accorder une licence pour les enregistrements et votre image, votre nom, vos déclarations, votre voix, ainsi que ceux de votre enfant, à des fins promotionnelles, marketing et éducatives, sans que le Rotary International ou la Fondation Rotary n'encourent de dettes ou de responsabilités de quelque nature que ce soit.

Code de déontologie des programmes du Rotary

Le Rotary (« R.I. ») s'engage à fournir un environnement sûr, accueillant et accueillant, exempt de tout harcèlement, à tous les participants aux réunions et au personnel du Rotary. Tous les participants, notamment les inscrits, les intervenants, les bénévoles, les exposants, le personnel du Rotary International, les fournisseurs, etc. (« participants ») sont tenus de respecter le Code de déontologie des programmes du Rotary International, y compris les conditions d'utilisation du site web du Rotary International, dans le cadre de réunions en personne, virtuelles ou hybrides.

Avertissements

Pour des raisons de sécurité, une pièce d’identité avec photo sera exigée de tous les inscrits à la convention pour pouvoir retirer leur badge. Le Rotary se réserve le droit de vérifier les pièces d'identité à tout moment durant la convention. Les badges qui ne correspondent pas à la pièce d’identité seront confisqués et les contrevenants seront expulsés sans remboursement possible. Toutes les personnes ainsi que les sacs et autres articles apportés sur le site de la convention peuvent faire l’objet d’une inspection. Les personnes inscrites refusant l'inspection peuvent se voir refuser l'entrée à la convention.

Votre badge affichera votre nom, une adresse e-mail et un code QR, et stocke les billets achetés pour les manifestations payantes du Rotary. En autorisant les exposants de la Maison de l'amitié à scanner votre badge, vous leur permettez d’utiliser votre nom et votre e-mail pour de futures sollicitations.

En participant à la convention, vous reconnaissez qu'il existe un risque d'exposition aux virus et aux maladies transmissibles lorsque des personnes sont présentes et assumez un tel risque en assistant à l'événement. Vous acceptez de vous conformer à toutes les politiques et procédures établies par le Rotary, ainsi qu'à toutes les lois, règles et réglementations locales, nationales et fédérales, y compris les ordonnances de distanciation physique et de port du masque.