Réponses à vos questions
Questions générales
Où et quand la convention du Rotary International et les manifestations pré-convention se déroulent-elles ?
Convention
Du 13 au 17 juin 2026
Manifestations pré-convention
- Banquet du Youth Exchange : 12 juin
- Réunion pré-convention du Youth Exchange : 13 juin
Sites de la convention
Farglory Dome (Taipei Dome) et Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
Qui peut assister à la convention du Rotary International ?
Toute personne intéressée peut y assister et s’inscrire dès maintenant. Consultez les tarifs d’inscription pour les réductions en fonction de l’âge.
Des services d’interprétariat seront-ils disponibles à la convention ?
Le Rotary propose de tels services en plusieurs langues pour les cérémonies d’ouverture et de clôture ainsi que pour les séances plénières. La plupart des ateliers seront en anglais mais certains proposeront ce service. Reportez-vous au programme qui indique les séances disponibles en français et dans les autres langues.
Où et quand les événements pré-convention Youth Exchange se déroulent-ils ?
La réunion pré-convention du Youth Exchange aura lieu à TAINex le 13 juin. Le Youth Exchange sera également intégrée aux ateliers de la convention et d’autres événements de networking seront proposés pour permettre l’échange d’idées entre les membres intéressés par le Youth Exchange.
Quelle est la température à Taipei en juin ?
Les températures moyennes varient entre 25 et 32 degrés Celsius.
Nous conseillons aux participants de prévoir une veste légère ou un pullover en raison de la climatisation.
Inscriptions
Où dois-je m’inscrire ?
Les personnes souhaitant participer à la convention peuvent s’inscrire en ligne (méthode préférée) et procéder de même pour leurs invités. Il sera également possible de s’inscrire sur place.
Si vous prévoyez de n’assister qu’aux réunions pré-convention sans participer à l’intégralité de la convention, vous devez envoyer ce formulaire d’inscription imprimé. N’oubliez pas d’indiquer que vous ne vous inscrivez que pour les réunions pré-convention. Le formulaire dûment rempli doit être envoyé à RI Registration Services par fax ou par courrier.
Quels sont les droits d’inscription ?
Reportez-vous à la liste complète des droits d’inscription et de ce qu’ils incluent.
Quelles sont les conditions d’annulation ?
Des frais de dossier de 50 dollars par inscrit seront retenus en cas d’annulation d’une même inscription. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées uniquement par écrit jusqu’au 30 avril 2026. Toute annulation après cette date ne bénéficiera pas d’un remboursement. En cas de force majeure, les remboursements se feront au cas par cas et les montants éligibles seront assujettis à la retenue de 50 dollars. Les frais d’inscription et les billets pour les manifestations payantes ne seront pas remboursés pour les demandes reçues après le 30 avril, sauf en cas de non délivrance de visa. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées uniquement par écrit jusqu’au 17 juin 2026.
Annuler via le système d’inscription en ligne est la méthode préférée, mais vous pouvez également annuler par e-mail à ri.registration@rotary.org ou par fax au +1-847-556-2194.
Comment puis-je inscrire un accompagnant ?
Vous pouvez ajouter ou enlever un accompagnant sur votre inscription en utilisant votre compte Mon Rotary. Cliquez sur Inscrivez-vous pour gérer votre inscription.
Vous pouvez également ajouter ou enlever des séances, mettre à jour vos données, demander une confirmation qui vous sera adressée par e-mail ou même annuler votre inscription.
Si vous avez des difficultés à vous connecter à Mon Rotary, contactez le Centre d’appels du Rotary.
Puis-je assister à une autre cérémonie d’ouverture ?
Les places pour une cérémonie d’ouverture sont attribuées au fur et à mesure que nous recevons des inscriptions. Malheureusement, nous ne pouvons pas accepter de requête pour l’attribution de ces places.
J’ai annulé mon inscription. Comment puis-je me réinscrire ?
Malheureusement, une fois qu’une inscription est annulée, elle ne peut pas être réactivée en ligne. Si vous souhaitez vous réinscrire, vous devrez remplir et envoyer par fax ou courrier le bulletin d’inscription et bon de commande de billets.
Le montant des droits d’inscription sera celui en vigueur au moment de la réinscription.
Hébergement et transports
Comment réserver une chambre d’hôtel ?
Obtenez les meilleurs tarifs d’hôtel à Taipei en faisant votre réservation via Maritz, le partenaire officiel du Rotary.
Rendez-vous sur le site de réservation de chambre d’hôtel du Rotary d’ici le 20 mai 2026 (nombre de places limitées après cette date) pour effectuer votre réservation en ligne. Appelez le +1-864-699-5084 pour réserver par téléphone. Les réservations ne sont pas acceptées par e-mail.
Comment modifier ma réservation d’hôtel (par ex. jour d’arrivée ou de départ) ?
Pour modifier votre réservation, allez sur le site officiel du Rotary pour les réservations d’hôtel. Cliquez sur « Attendee » ou « Group Attendee », puis sur « Edit Existing Reservation ». Pour afficher votre hôtel, saisissez votre e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre réservation.
Vous pouvez aussi modifier votre réservation en écrivant à rotary@maritz.com ou en appelant le +1-864-699-5084.
Quels hôtels sont disponibles et à quels tarifs ?
Vous trouverez la liste des hôtels disponibles sur la page de navigation des chambres du site de réservation officiel du Rotary, géré par notre partenaire, Maritz. La disponibilité évolue constamment et nous ne pouvons donc pas garantir un choix d’hôtel particulier. Si vous n’obtenez pas votre premier choix, nous vous recommandons de réserver une chambre dans l’hôtel de votre deuxième choix inclus dans le bloc du Rotary et de demander à Maritz de vous placer sur une liste d’attente pour votre premier choix. Veuillez noter qu’une confirmation de réservation est requise pour être inscrit sur la liste d’attente d’un autre hôtel. Si votre premier choix devient disponible, Maritz mettra automatiquement à jour votre réservation et vous enverra une confirmation.
Dois-je verser un acompte pour la chambre d’hôtel ?
Les acomptes ne sont pas exigés au moment de la réservation, mais vous devez fournir les informations d’une carte bancaire valide jusqu’en juillet 2026 pour garantir votre réservation. Les réservations ne peuvent pas être garanties sans une carte bancaire. Vos données de carte bancaire seront communiquées en mai 2026 à l’hôtel. C’est à ce moment que l’hôtel facturera un acompte d’une nuit.
Les réservations de groupe (15 chambres ou plus) font l’objet d’un règlement distinct. Pour de plus amples informations, veuillez consulter nos directives pour les réservations de groupe.
Comment annuler ma réservation ?
Pour annuler votre réservation, allez sur le site officiel du Rotary pour les réservations d’hôtel. Sélectionnez « Attendee » ou « Group Attendee », cliquez sur « Edit Existing Reservation », puis saisissez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre réservation. Enfin, cliquez sur « Cancel Room ».
Vous pouvez également annuler votre réservation en écrivant à rotary@maritz.com.
À quelle distance se trouve mon hôtel du lieu de la convention ?
Vous trouverez un plan et la liste de tous les hôtels officiels sur le site officiel du Rotary pour les réservations d’hôtel. Cliquez sur « Attendee » pour consulter le plan. Sélectionnez « List View » pour trouver la distance entre votre hôtel et le Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX) et le Farglory Dome (Taipei Dome).
Transports
Quels sont les moyens de transport sur place ?
Le Rotary fournira à tous les participants inscrits un accès au système de transport en commun de Taipei. Cela comprend les bus et les métros (MRT) entre les hôtels et les différents sites. Certains hôtels peuvent également être desservis par un service de navettes du Rotary.
Le Rotary proposera aussi des transports adaptés pour les participants utilisant un fauteuil roulant. Ce service circulera entre les hôtels officiels du Rotary et les différents sites.
Y a-t-il d’autres modes de transport ?
Des taxis et des services de VTC, comme Uber et LINE Taxi, sont aussi disponibles.
Déplacements
Comment puis-je obtenir un visa pour me rendre à la convention ?
Consultez la page Visa-Exempt Entry, Landing Visa, and eVisa du Bureau des affaires consulaires pour savoir si vous avez besoin d’un visa et comment en faire la demande. Les informations sur les visas varient selon votre citoyenneté. Le Rotary International envoie aux bureaux de représentation une liste à jour des personnes inscrites à la convention et demande que le plus grand nombre possible d’entre elles se voient accorder un visa, mais la décision appartient en dernier ressort aux autorités taiwanaises. Le Rotary International n’est pas en mesure d’intervenir au nom des personnes inscrites.
Événements
À quelles manifestations puis-je participer à la convention ?
Les frais d’inscription à la convention comprennent :
La cérémonie d’ouverture : le 14 juin
Les séances plénières : du 14 au 17 juin
Les ateliers : du 15 au 17 juin
La cérémonie de clôture : le 17 juin
La maison de l’amitié : du 13 au 17 juin
Des billets sont proposés à la vente pour les manifestations suivantes :
Manifestations payantes du Rotary : qui auront généralement lieu sur place avant ou après la convention. Visitez la page Programme et manifestations pour des liens vers la billetterie.
Manifestations et excursions du comité hôte : qui se déroulent généralement à l’extérieur du site de la convention, mais parfois à proximité. Consultez le site web du comité hôte pour plus d’informations.