Hébergement

Vous pouvez obtenir les meilleurs tarifs d'hôtel à Calgary en faisant votre réservation via Maritz, le partenaire officiel du Rotary. Consultez la liste des hôtels et vérifiez les disponibilités.

Le Rotary négocie avec les hôtels pour garantir le meilleur tarif durant la convention et vous permettre d'en bénéficier. Si vous trouvez un meilleur tarif pour l'une de ces dates dans l'un des hôtels listés sur notre site web, contactez-nous à rotary@maritz.com.

Autres avantages de réserver via notre partenaire :

• Un tarif économique, taxes comprises
• Le Rotary fournira à tous les participants inscrits un accès au réseau de transport en commun de Calgary (CTrain) ; cela comprend les bus et les métros entre les hôtels et les différents sites. Certains hôtels peuvent également proposer un service de navettes du Rotary.
• Différents services proposés, notamment le Wi-Fi gratuit
• Petit-déjeuner à tarif réduit (varie selon les hôtels)
• Des options pour tous les budgets
• Des options de paiement flexibles
• La possibilité de gérer votre réservation en ligne

Si vous réservez un hôtel ne se trouvant pas dans cette liste, nous ne pourrons pas vous aider si vous rencontrez des problèmes avec votre réservation ou l'hôtel.

Chambres individuelles

Rendez-vous sur le site de réservation de chambre d'hôtel du Rotary d'ici le 29 mai 2025 (nombre de places limitées après cette date) pour effectuer votre réservation en ligne. Appelez le +1-864-699-5084 pour réserver par téléphone. Les réservations ne sont pas acceptées par e-mail.

Réservation de groupe

Vous pouvez réserver 15 chambres ou plus en ligne. Les demandes seront traitées dans la limite des chambres disponibles. Voir les coordonnées ci-dessous.

Échéances pour les réservations de groupe

2 octobre 2024 : demandes de réservation de groupe.

30 octobre 2024 : dernier jour pour modifier votre réservation sans pénalité.

13 novembre 2024 : pour retenir les chambres, vous devrez verser un acompte d'un montant équivalent à deux nuits (taxes comprises) par chambre. Maritz vous enverra une facture avant le 6 novembre 2024 pour le montant dû. Vous aurez cinq jours ouvrables pour la régler au risque de voir votre réservation annulée.

19 mars 2025 : date limite pour fournir les noms des occupants des chambres.

29 mai 2025 : date limite pour modifier les noms des occupants des chambres.

CONTACT — MARITZ — RÉSERVATION INDIVIDUELLE

E-mail : rotary@maritz.com
Tél. : +1-864-699-5084

CONTACT — MARITZ — RÉSERVATION DE GROUPE

E-mail : rotarygroups@maritz.com
Tél. : +1-864-699-0581

Photo : Colin Way