Échéances importantes
16 juin 2021 : Dernier jour pour bénéficier du tarif le plus bas
15 décembre 2021 : Dernier jour pour bénéficier du tarif spécial
28 février 2022 : Dernier jour pour le tarif préférentiel approuvé par le conseil d’administration du Rotary
31 mars 2022 : Dernier jour pour bénéficier de réductions
Droits d'inscription
Inscrivez-vous à l'avance pour bénéficier de tarifs réduits. Voir les droits d'inscription pour en savoir plus sur les tarifs, les conditions d'annulation et de remboursement, et tout ce qui est inclus dans votre inscription.
Inscription pour les moins de 18 ans
Un parent ou un tuteur légal doit remplir le formulaire d'inscription pour inscrire les jeunes jusqu'à 18 ans. Il n'est pas possible d'inscrire les enfants jusqu'à 18 ans en ligne.
Inscription de groupe
Les groupes d'au moins 25 membres du Rotary ou employés de club et de district peuvent s'inscrire collectivement. Tous les frais doivent être réglés en un seul paiement par carte bancaire ou par chèque (tiré sur une banque américaine), ou via votre bureau régional ou votre agent fiscal.
Consulter les instructions pour les inscriptions de groupe et télécharger le formulaire d'inscription de groupe. Après le 31 mars 2022, il ne sera possible d'ajouter des membres à votre groupe que sur place à la convention.
Annulations et remboursements
Toute annulation d'inscription fait l'objet d'une retenue de 50 dollars par personne (frais de dossier). Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 30 avril 2022. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 8 juin 2022.
- Annulation en ligne (méthode préférée)
- Annulation par e-mail : ri.registration@rotary.org
- Annulation par fax : +1-847-556-2194
Si la convention est annulée, le Rotary remboursera les frais d’inscription et les billets mais n’est pas responsable des autres dépenses liées au voyage. Les inscriptions et les billets sont nominatifs et ne peuvent donc être ni cédés ni échangés.
Partage des informations personnelles
Votre vie privée est importante pour le Rotary et les données personnelles que vous partagez ne seront utilisées que dans le cadre de ses activités officielles. Cela signifie que vos données personnelles seront utilisées pour faciliter votre participation à la convention et améliorer votre expérience (nous pourrons par exemple partager vos données pour imprimer votre badge). Les données personnelles que vous partagez avec le Rotary pourront être transmises à des fournisseurs du Rotary (ex : entités affiliées) pour l'aider à planifier les activités de la convention. Vous pourrez recevoir des informations sur la convention et des services supplémentaires par e-mail. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l'utilisation de votre adresse e-mail en écrivant à ri.registration@rotary.org. En savoir plus sur notre politique de confidentialité des données.
Décharge pour les photographies et les enregistrements
Par votre participation à la convention du Rotary International, aux manifestations du Rotary et aux réunions pré-convention, ainsi qu’aux activités organisées par le comité local d’organisation, vous et vos enfants consentez à être photographiés, filmés ou enregistrés par tous moyens (« Enregistrements »). Vous accordez gratuitement au Rotary le droit irrévocable et mondial d'utiliser, de copier, d'afficher, de modifier, de distribuer, de publier et de concéder sous licence les enregistrements et votre image, vos déclarations, votre nom et votre voix à des fins promotionnelles, de marketing et éducatives
sans que le Rotary International ou la Fondation Rotary aient à encourir de dettes ou de responsabilités de quelque sorte. Le Rotary utilisera les enregistrements sur son site web, dans ses publications, en streaming et dans les médias sociaux, et il conservera les enregistrements et les informations personnelles à des fins d'archives et de recherche.
Code de déontologie des programmes du Rotary
Le Rotary (« R.I. ») s'engage à fournir un environnement sûr, épanouissant, accueillant et exempt de tout harcèlement, à tous les participants aux réunions et au personnel du Rotary. Tous les participants, notamment les inscrits, les intervenants, les bénévoles, les exposants, le personnel du Rotary International, les fournisseurs, etc. (« participants ») sont tenus de respecter le Code de déontologie des programmes du Rotary International, y compris les conditions d'utilisation du site web du Rotary International, dans le cadre de réunions en personne, virtuelles ou hybrides.
Avertissements
Pour des raisons de sécurité, une pièce d’identité avec photo sera exigée de tous les inscrits à la convention pour pouvoir retirer sur place la pochette d’inscription. Le Rotary International se réserve le droit de vérifier à tout moment durant la convention l’identité des participants. Tout badge utilisé de manière non conforme sera confisqué sans possibilité de remboursement et son titulaire expulsé de la convention. Le Rotary International se réserve le droit d’inspecter sacs et bagages. Tout participant est en droit de refuser une inspection, auquel cas le Rotary International peut lui refuser l’entrée.
Votre badge utilise la communication en champ proche (CCP) et stocke les billets achetés pour les manifestations du Rotary. En autorisant les exposants de la Maison de l’amitié à scanner votre badge, vous consentez à leur donner votre nom et votre e-mail.