Questions générales

Où et quand la convention du Rotary International et les manifestations pré-convention se déroulent-elles ?

Convention
Du 4 au 8 juin 2022

Manifestations pré-convention 

  • Réunion Rotaract pré-convention : les 3 et 4 juin
  • Réunion Youth Exchange pré-convention : les 3 et 4 juin
  • Conférence présidentielle du Rotary à Houston « Servir la paix » : les 3 et 4 juin
  • Banquet Youth Exchange : Le 3 juin

Site de la convention
George R. Brown Convention Center (GRB), 1001 Avenida De Las Americas, Houston, Texas 77010 (consultez le programme pour plus d'informations).

Qui peut assister à la convention du Rotary International ?

Toute personne intéressée peut y assister et s'inscrire dès maintenant. Consultez les tarifs d'inscription pour les réductions en fonction de l'âge.

Des services d'interprétariat seront-ils disponibles à la convention ?

Le Rotary propose l'interprétation simultanée en plusieurs langues pour les cérémonies d'ouverture et de clôture ainsi que pour les séances plénières. La plupart des ateliers seront en anglais mais certains proposeront ce service. Reportez-vous au programme qui indique les séances disponibles en français et dans les autres langues.

Quel temps fait-il généralement à Houston en juin ?

En juin, les températures moyennes varient entre 24 et 32 degrés Celsius.

Nous conseillons aux participants de prévoir une veste légère ou un pullover en raison de la climatisation.


Inscription

Où dois-je m'inscrire ?

Les personnes souhaitant participer à la convention peuvent s'inscrire en ligne et procéder de même pour leurs invités. Les inscriptions seront également possibles sur place.

Si vous prévoyez de n'assister qu'aux manifestations pré-convention (Rotaract, Youth Exchange ou conférence présidentielle) sans participer à l'intégralité de la convention, vous devez envoyer ce formulaire d'inscription imprimé. Indiquez bien que vous vous inscrivez uniquement aux manifestations pré-convention. Le formulaire dûment rempli doit être envoyé à RI Registration Services par fax ou par courrier.

Quels sont les droits d'inscription ?

Reportez-vous à la liste complète des droits d'inscription et de ce qu’ils incluent.

Quelles sont les conditions d'annulation ?

Conformément à une décision de janvier 2016 du conseil d'administration du Rotary, des frais de dossier de 50 dollars sont retenus en cas d'annulation par un inscrit. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 30 avril 2022. Toute annulation après cette date ne sera pas remboursée. En cas de force majeure après le 30 avril, les remboursements se feront au cas par cas et les montants éligibles seront assujettis à la retenue de 50 dollars. Les frais d'inscription et les billets de manifestations du comité hôte ne seront pas remboursés pour les demandes reçues après le 30 avril, sauf en cas de non délivrance de visa. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 8 juin 2022.

Comment puis-je inscrire un accompagnant ?

Vous pouvez ajouter ou enlever un accompagnant sur convention.rotary.org/fr en utilisant votre compte Mon Rotary. Cliquez sur le bouton jaune S'INSCRIRE pour gérer votre inscription.

Vous pouvez également ajouter ou enlever des séances, mettre à jour vos données, demander une confirmation qui vous sera adressée par e-mail ou même annuler votre inscription.

Si vous avez des difficultés à vous connecter à Mon Rotary, contactez le Centre d'appels du Rotary (RotarySupportCenter@rotary.org).

Puis-je assister à une autre cérémonie d'ouverture ?

Les places pour une cérémonie d'ouverture sont attribuées au fur et à mesure que nous recevons des inscriptions. Malheureusement, nous ne pouvons pas accepter de requête pour l'attribution de places spécifiques. Toutefois, en fonction des disponibilités, il vous sera peut-être possible d'assister à une autre cérémonie d'ouverture.

J'ai annulé mon inscription. Comment puis-je me réinscrire ?

Malheureusement, une fois qu'une inscription est annulée, elle ne peut pas être réactivée en ligne. Si vous souhaitez vous réinscrire, vous devrez remplir et envoyer par fax ou courrier le bulletin d’inscription et bon de commande de billets.

Le montant des droits d'inscription sera celui en vigueur au moment de la réinscription.


Hébergement et transport

Comment réserver une chambre d'hôtel ?

Vous pouvez obtenir les meilleurs tarifs d'hôtel à Houston en faisant votre réservation via Maritz Global Events, le partenaire officiel du Rotary pour l'hébergement.

Rendez-vous sur cette page d'ici le 11 mai 2022 (nombre de places limitées après cette date) pour effectuer votre réservation en ligne. Appelez le +1-864-699-5084 pour réserver par téléphone. Les réservations ne sont pas acceptées par e-mail.

Comment modifier ma réservation d'hôtel (ex. : jour d'arrivée ou de départ) ?

Pour modifier votre réservation, allez sur Maritz Global Events, le site officiel du Rotary pour les réservations d’hôtel. Cliquez sur « Attendee » ou « Group Attendee », puis sur « Edit Existing Reservation ». Saisissez votre e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre réservation afin d'afficher votre hôtel.

Vous pouvez aussi modifier votre réservation en écrivant à rotary@maritz.com, ou en appelant le +1-847-699-5084.

Quels hôtels sont disponibles et à quels tarifs ?

Pour obtenir la liste à jour des hôtels disponibles, rendez-vous sur le site de Maritz Global Events. La disponibilité des chambres d'hôtels varie en permanence et votre premier choix ne peut pas être garanti. Nous vous recommandons de réserver une autre chambre d'hôtel en guise de deuxième choix, parmi ceux figurant sur notre liste officielle d'hôtels, et de vous inscrire sur notre liste d'attente. Faites cette réservation supplémentaire auprès de l'hôtel en second choix, et contactez Maritz Global Events pour être placé sur la liste d'attente de votre hôtel préféré. Veuillez noter qu'une confirmation de réservation est requise pour être inscrit sur la liste d'attente pour un autre hôtel. Si votre premier choix devient disponible, Maritz mettra automatiquement à jour votre réservation et vous enverra une confirmation.

Dois-je verser un acompte pour la chambre d'hôtel ?

Non, mais vous devrez faire votre réservation avec une carte bancaire qui doit être valide jusqu’en juillet 2022 et dont les données seront communiquées en mai à l'hôtel avec les détails de votre réservation. Les réservations ne peuvent pas être garanties sans une carte bancaire.

Les réservations de groupe (15 chambres ou plus) font l'objet d'un règlement distinct. Pour de plus amples informations, veuillez consulter nos directives pour les réservations de groupe.

Comment annuler ma réservation ?

Pour annuler votre réservation, allez sur Maritz Global Events, le site officiel du Rotary pour les réservations d’hôtel. Sélectionnez « Attendee » ou « Group Attendee », cliquez sur « Edit Existing Reservation », puis saisissez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre réservation. Enfin, cliquez sur « Cancel Room ».

Vous pouvez également annuler votre réservation en écrivant à rotary@maritz.com.

À quelle distance se trouve mon hôtel du lieu de la convention ?

Vous trouverez un plan et la liste de tous les hôtels officiels sur le site de Maritz Global Events. Cliquez sur « Attendee » pour consulter le plan. Sélectionnez ensuite « List View » pour trouver la distance entre votre hôtel et le George R. Brown Convention Center.

Pourquoi ne puis-je pas ajouter d'autres personnes à ma réservation de chambre ?

La plupart des chambres à Houston ont une occupation maximale de deux adultes. Si vous avez besoin de réserver une chambre pour plus de deux adultes, vous pouvez rechercher des hôtels en changeant le nombre de personnes occupant la chambre. Vous pouvez aussi réserver une chambre supplémentaire.


Transports

Quels sont les moyens de transport sur place ?

Le Rotary proposera un service de navettes, y compris une aide à la mobilité, entre les hôtels officiels et le George R. Brown Convention Center.

Y a-t-il d'autres modes de transport ?

Houston dispose d'un réseau de transport public, Metro, qui comprend des bus et des tramways. Des taxis et des service de covoiturage, comme Uber et Lyft, sont aussi disponibles.


Voyages

Comment puis-je obtenir un visa pour me rendre à la convention ?

Consultez cette page du site du Département d'État américain pour savoir si vous avez besoin d'un visa, quand faire votre demande, etc. Les informations sur les visas varient selon votre citoyenneté. Le Rotary International envoie aux consulats et aux ambassades une liste à jour des personnes inscrites à la convention et demande que le plus grand nombre possible d'entre elles se voient accorder un visa, mais la décision appartient en dernier ressort aux autorités américaines. Le Rotary International n'est pas en mesure d'intervenir au nom des personnes inscrites.


Manifestations

À quelles manifestations puis-je participer à la convention ?

Les frais d'inscription à la convention comprennent :

La cérémonie d'ouverture : le 5 juin
Les séances plénières : du 6 au 8 juin
Les ateliers : du 6 au 8 juin
La cérémonie d'ouverture : le 8 juin
La maison de l'amitié : du 4 au 8 juin

Des billets sont proposés à la vente pour les manifestations suivantes :

Les manifestations organisées par le Rotary, qui auront généralement lieu au George R. Brown Convention Center avant ou après la convention.

Les manifestations du comité hôte, qui se déroulent généralement à l'extérieur du lieu de la convention.

Des excursions à Houston seront-elles proposées ?

Consultez le site du comité hôte pour découvrir les diverses visites et excusions proposées.