Convention 2026 du Rotary à Taipei

Du 13 au 17 juin 2026

Farglory Dome (Taipei Dome) et Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)

Nous sommes heureux de proposer un tarif promotionnel spécial de 395 USD lorsque vous vous inscrivez et payez avant le 25 juin 2025 à 23 h 59 (heure de Chicago ; UTC-5).

Utilisez notre système en ligne pour vous inscrire à la convention et recevoir une confirmation immédiate, ou modifier une inscription existante. Consultez ce guide pour plus d'informations sur l'inscription. Vous pouvez aussi vous inscrire par fax ou par e-mail. Pour les groupes de 15 ou plus, consultez les instructions et téléchargez le formulaire d'inscription de groupe. Après le 31 mars 2026, il ne sera possible d'ajouter des membres à votre groupe que sur place.

Voir ci-dessous pour plus d'informations sur l'inscription, les visas et le programme, ainsi qu’un lien vers le site web du comité hôte.

Obtenez les meilleurs tarifs d'hôtel en faisant votre réservation via Maritz, le partenaire officiel du Rotary. Consultez la liste des hôtels et vérifiez les disponibilités.

Le Rotary négocie avec les hôtels pour garantir le meilleur tarif durant la convention et vous permettre d'en bénéficier. Si vous trouvez un meilleur tarif pour l'une de ces dates dans l'un des hôtels listés sur notre site web, contactez-nous à rotary@maritz.com.

Autres avantages de réserver via notre partenaire :

• Un tarif économique, taxes comprises
• Le Rotary fournira à tous les participants inscrits un accès au système de transport en commun de Taipei (MRT) ; cela comprend les bus et les métros entre les hôtels et les différents sites. Certains hôtels peuvent également proposer un service de navettes du Rotary.
• Le Rotary proposera aussi des transports adaptés pour les participants utilisant un fauteuil roulant.
• Différents services proposés, notamment le Wi-Fi gratuit
• Petit-déjeuner gratuit à l'hôtel (à l'exception du Boutech Jiantan Hotel)
• Des options pour tous les budgets
• Des modes de paiement flexibles
• La possibilité de gérer votre réservation en ligne

Si vous réservez un hôtel ne se trouvant pas dans cette liste, nous ne pourrons pas vous aider si vous rencontrez des problèmes avec votre réservation.

Réservation de groupe

Vous pouvez réserver 15 chambres ou plus en ligne. Les demandes seront traitées dans la limite des chambres disponibles. Consultez les directives pour les réservation de groupe. Voir les coordonnées ci-dessous.

24 septembre 2025 : Demandes de réservation de groupe.

22 octobre 2025 : Dernier jour pour modifier votre réservation sans pénalité.

5 novembre 2025 : Pour retenir les chambres, vous devrez verser un acompte d'un montant équivalent à deux nuits (taxes comprises) par chambre. Maritz vous enverra une facture avant le 30 octobre 2025. Vous aurez cinq jours ouvrables pour la régler au risque de voir votre réservation annulée.

18 mars 2026 : Date limite pour fournir les noms des occupants des chambres.

20 mai 2026 : Date limite pour modifier les noms des occupants des chambres.

CONTACT — MARITZ — RÉSERVATION INDIVIDUELLE

E-mail : rotary@maritz.com
Tél. : +1-864-699-5084

CONTACT — MARITZ — RÉSERVATION DE GROUPE

E-mail : rotarygroups@maritz.com
Tél. : +1-864-699-0581

Droits d’inscription

Votre inscription à la convention en présentiel comprend :

• L'admission aux cérémonies d'ouverture et de clôture, aux séances plénières, aux ateliers et à la Maison de l’amitié.
• Les transports entre votre hôtel et le site de la convention si vous avez réservé votre hôtel via Maritz Global Events, le partenaire du Rotary.

Ce qui n'est pas compris dans votre inscription :

• Réunions pré-convention
• Les billets pour des manifestations payantes du comité hôte et du Rotary
• L'hébergement, les repas et les trajets entre l'hôtel et l'aéroport
• Si vous vous inscrivez uniquement pour la Maison de l'amitié le samedi 13 juin, vous n'aurez accès à rien d'autre.

Annulations et remboursements

Toute annulation fait l'objet d'une retenue de 50 dollars par personne (frais de dossier). Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 30 avril 2026. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 17 juin 2026. Nous préférons que vous annuliez en ligne, mais vous pouvez également envoyer un e-mail à ri.registration@rotary.org ou un fax au +1-847-556-2194.

Si la convention est annulée, le Rotary remboursera les frais d'inscription et les billets mais n'est pas responsable des autres dépenses liées au voyage pour les membres du Rotary ou leurs accompagnants. Les inscriptions et les billets ne peuvent pas être cédés ou échangés.

Informations concernant les visas

Ai-je besoin d'un visa ?

Les exigences en matière de visa varient selon les pays. Consultez la page Visa-Exempt Entry, Landing Visa, and eVisa du Bureau des affaires consulaires pour savoir si vous avez besoin d’un visa.

Le cas échéant, contactez le bureau de représentation de Taipei le plus proche de chez vous.

Comité hôte

Rendez-vous sur le site web du comité hôte pour des informations sur les manifestations phares, la soirée Hospitalité, le bénévolat, les excursions, etc.

Programme

Les séances plénières auront lieu du dimanche 14 au mercredi 17 juin 2026

Les ateliers auront lieu du lundi 15 au mercredi 17 juin 2026

La Maison de l'amitié sera ouverte du samedi 13 au mercredi 17 juin 2026

Davantage d'informations sur la convention à Taipei seront publiées à partir du 26 juin.