一般的な質問

ロータリー国際大会と大会前行事はいつ、どこで行われますか?

国際大会
2023年5月27日~31日

大会前行事

  • 青少年交換役員大会前会議:5月26〜27日
  • 青少年交換役員晩餐会:5月26日
  • 多様性・公平さ・インクルージョン(DEI)のためのコンサート:5月26日

会場
メルボルン国際会議場(Melbourne Convention and Exhibition Centre) 住所:1 Convention Centre Place, South Wharf, Victoria and Rod Laver Arena, Olympic Blvd, Melbourne VIC 3001(詳細はプログラムを参照)。

ロータリー国際大会には誰が出席できますか?

ロータリーに関心のある方はどなたでもご登録いただけます。年齢に基づく登録料は、こちらをご覧ください 。

国際大会では同時通訳が提供されますか?

日本語を含む複数言語による同時通訳が、開会・閉会式、本会議で提供されます。多くの分科会は英語で実施され、一部の分科会ではほかの言語での通訳が提供される可能性があります。詳しくは大会プログラムをご参照ください。

5月のメルボルンの気温はどのくらいですか?

5月の平均気温は、摂氏10~17度です。

会場は空調が効いていますので、必要に応じて上着や薄手のセーターをご持参ください。


登録について

登録方法を教えてください。

国際大会への出席に関心がある方は、オンラインでご自身と同伴者の登録を行うことができます。また、現地登録も可能です。

国際大会ではなく、大会前行事(ローターアクト大会前会議または青少年交換役員大会前会議)にのみ出席する予定の場合、登録書式をご提出ください。書式で、大会前会議のみの登録であることを明記してください。漏れなく記入した書式をファクスまたは郵送でRI登録業務課までお送りください。

登録料はいくらですか?

登録料、登録の種類、登録内容について詳しくはこちらのページをご参照ください。 

キャンセルの方針はどのようなものですか?

大会への登録をキャンセルする場合、登録者一人あたり50ドルの手数料がかかります。2023年4月30日まで、書面にて登録とチケットのキャンセルをお受けいたします。この日を過ぎると、登録料とチケット料金の返金の要請は一切お受けいたしませんのでご了承ください。 不可抗力による不測の事態が発生し、出席できない場合には、個々のケースに応じて返金が考慮され、承認された返金額から50ドルの手数料が差し引かれることとなります。4月30日を過ぎると、ビザ不発行が理由である場合を除き、登録料とチケット料金の返金の要請は一切お受けいたしませんのでご了承ください。 ビザの不発行によるキャンセルは、2023年5月31日までに受理される必要があります。

同伴者の登録方法を教えてください。

My ROTARYのアカウントを使い、convention.rotary.orgから同伴者を追加または削除できます。黄色い「登録」のボタンをクリックして、ご自分の登録を管理できます。

また、参加するセッションの追加または削除、個人情報の変更、変更の確認Eメールの受信、また、必要であれば登録のキャンセルも同じページから行うことができます。

My ROTARYアカウントへのアクセスで問題が生じた場合には、 ロータリーお問い合わせセンターにご連絡ください。

開会式の指定を変更できますか?

開会式の指定は、登録順に基づいています。申し訳ありませんが、この指定について変更の要請をお受けすることはできません。ただし、空席がある場合に限り、指定された方ではない開会式への出席が認められる場合があります。

登録をキャンセルしましたが、再登録するにはどうすればよいですか?

残念ながら、一度登録をキャンセルすると、オンラインで再登録することはできません。再登録するには、登録書式をファクスか郵便でお送りいただく必要があります(以下のリンクから登録書式をダウンロードしてください)。

再登録する時点での登録料が適用されます。


宿泊と交通について

ホテルはどのように予約できますか?

メルボルンでのご宿泊は、ロータリーの公式ホテル手配業者であるMaritz Global Events社を通じて、よりお手頃な価格でご予約いただけます。

オンラインでホテル予約をする場合、2023年5月3日までに、ロータリーの公式ホテル予約サイトをご利用ください(この期日を過ぎると空室状況に応じて予約ができない場合があります)。電話でのご予約も承っております(+1-864-699-5084、米国への国際電話。英語のみ)。Eメールでのご予約は承っておりません。

到着日や出発日の変更など、宿泊内容の変更はどうすればよいですか?

ロータリーの公式予約代理店であるMaritz Global Events社のサイトを通じて宿泊内容を変更できます。“Attendee”(出席者)または“Group Attendee”(団体出席者)のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”(既存の予約内容を編集する)をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。

また、Eメール(rotary@maritz.com)あるいは電話(+1-864-699-5084、米国番号)を通じて予約内容を変更することもできます。

利用できるホテルとその料金を教えてください。

利用可能なホテルの最新リストはMaritz Global Events社のサイトをご覧ください。ホテルの空き状況はリアルタイムで変化しており、ご希望のホテルを保証することはできません。ただし、ロータリーの公式ホテルの中から第2希望のホテルを予約し、キャンセル待ちのオプションを利用することができます。第2希望のホテルをご予約をされた後、第1希望のホテルのキャンセル待ちのオプションを利用するためにMaritz Global Eventsにご連絡ください。なお、キャンセル待ちをご利用になる前に、第2希望のホテルでの予約を確定させる必要があります。第1希望のホテルに空きが出た場合、Maritz Global Eventsは自動的に予約を更新し、新たな確認書(コンファメーション)をお送りします。

ホテルに前金を支払う必要はありますか?

いいえ。ただし、予約を確定するためにクレジットカード情報の提出が求められます。クレジットカードは、2023年7月まで有効なものである必要があり、カード情報は予約内容の詳細とともに5月にホテルに提供されます。クレジットカード情報がない場合、予約は保証いたしかねますのでご了承ください

客室数が15以上の団体予約には、前金に関する別の方針が適用されます。詳しくはホテル団体予約申込書をご覧ください。

どうすれば予約をキャンセル(取り消し)できますか?

ロータリーの公式予約代理店であるMaritz Global Events社のサイトを通じてキャンセルできます。“Attendee”(出席者)または“Group Attendee”(団体出席者)のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”(既存の予約内容を編集する)をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。その後、“Cancel Room”(客室をキャンセル)のアイコンをクリックしてください。

また、Eメール(rotary@maritz.com)で予約をキャンセルすることもできます。

ホテルから国際大会会場までの距離はどのくらいですか?

ロータリーの公式予約代理店であるMaritz Global Events社のサイトから、ホテルのリストとマップをご覧いただけます。“Attendee”(出席者)を選び、画面下または横側に表示されるマップをご覧ください。“List View”(リスト表示)のタブを選ぶと、大会会場のメルボルン国際会議場(Melbourne Convention and Exhibition Centre [MCEC])およびロッド・レーバー・アリーナ(Rod Laver Arena)からホテルへの距離をご確認いただけます。

宿泊予約にほかの人を追加できないのはなぜですか?

メルボルンのほとんどのホテルが、1部屋につき成人2人までを上限としています。成人3人以上が宿泊できる部屋を予約する必要がある場合は、ホテル予約サイトの宿泊者数や部屋の種類のセクションの設定を必要人数に変えてホテルを検索することができます。または、同じホテルで複数の部屋を予約することもご検討ください。


移動方法

どのような交通が提供されますか?

ロータリーは、登録済みの全参加者に5日間のビクトリア州公共交通(PTV)への無料アクセスを提供します。これには、バス、トラム、電車の使用が含まれます。また、ロータリーは、公式指定ホテルと会場の間で運営される車いす対応サービス(ADA)も提供しています。

そのほかの交通手段がありますか?

タクシーとライドシェアサービス(Uber、DiDiなど)もご利用いただけます。


渡航について

ビザ(査証)に関する情報はどこで知ることができますか?

オーストラリア政府によるビザ関連のウェブサイトをご参照ください。または、在日オーストラリア大使館のサイトをご覧ください:https://japan.embassy.gov.au/tkyojapanese/visa_main.html  


行事について

国際大会では、どのような行事に出席できますか?

国際大会への登録料には、以下の行事が含まれています。

開会式:5月28日
本会議:5月29~31日
分科会:5月29~31日
閉会式: 5月31日
友愛の家:5月27~31日

チケット制行事(チケットをご購入の方にご出席いただけます):

ロータリーのチケット制行事:通常、大会会場内で、大会前または大会中に行われます。チケット購入用のリンクはプログラムのハイライトページをご覧ください。

ホスト組織委員会のチケット制行事とツアー:通常、大会会場以外の場所で催されます。