よくある質問（FAQ）
一般的な質問
ロータリー国際大会と大会前行事はいつ、どこで行われますか？
国際大会
2025年6月21日～25日
大会前行事
- 青少年交換役員大会前会議：6月20日～21日
- 青少年交換役員晩餐会：6月20日
国際大会会場
Stampede Park（スタンピードパーク）（住所：650 25 Ave SE, Calgary, AB T2G 4K8, Canada）
誰が国際大会に出席できますか？
ロータリーに関心のある方はどなたでもご登録いただけます。年齢に基づく登録料は、こちらをご覧ください。
国際大会では同時通訳が提供されますか？
日本語を含む複数言語による同時通訳が、開会・閉会式、本会議で提供されます。多くの分科会は英語で実施され、一部の分科会ではほかの言語での通訳が提供される可能性があります。詳しくは大会プログラムをご参照ください。
6月のカルガリーの気温はどのくらいですか？
6月の平均気温は、摂氏7～22度です。
会場は空調が効いていますので、必要に応じて上着や薄手のセーターをご持参ください。
登録について
登録方法を教えてください。
国際大会への出席に関心がある方は、オンラインでご自身と同伴者の登録を行うことができます。また、現地登録も可能です。
国際大会ではなく、大会前行事にのみ出席する場合、登録書式をご提出ください。書式上で、大会前会議のみの登録であることを明記してください。漏れなく記入した書式をファクスまたは郵送でRI登録業務課までお送りください。
登録料はいくらですか？
登録料、登録の種類、登録内容について詳しくはこちらのページをご参照ください。
キャンセルの方針はどのようなものですか？
大会への登録をキャンセルする場合、登録者一人あたり50ドルの手数料がかかります。2025年4月30日まで、書面にて登録とチケットのキャンセルをお受けいたします。この日を過ぎると、登録料とチケット料金の返金の要請は一切お受けいたしませんのでご了承ください。 不可抗力による不測の事態が発生し、出席できない場合には、個々のケースに応じて返金が考慮され、承認された返金額から50ドルの手数料が差し引かれることとなります。4月30日を過ぎると、ビザ不発行が理由である場合を除き、登録料とチケット料金の返金の要請は一切お受けいたしませんのでご了承ください。 ビザの不発行によるキャンセルは、2025年6月25日までに書面で受理される必要があります。
- オンラインでキャンセル（推奨方法）
- Eメールでのキャンセル：ri.registration@rotary.org
- ファクスでのキャンセル：+1-847-556-2194（米国番号）
同伴者の登録方法を教えてください。
My ROTARYのアカウントから同伴者を追加または削除できます。「ご登録はこちら」のボタンをクリックして、既存の登録内容を管理することができます。
また、参加するセッションの追加または削除、個人情報の変更、変更の確認Eメールの受信、また、必要であれば登録のキャンセルも同じページから行うことができます。
My ROTARYアカウントへのアクセスで問題が生じた場合には、ロータリーお問い合わせセンターにご連絡ください。
開会式の指定を変更できますか？
開会式の指定は、登録順に基づいています。申し訳ありませんが、この指定について変更の要請をお受けすることはできません。ただし、空席がある場合に限り、指定された方ではない開会式への出席が認められる場合があります。
登録をキャンセルしましたが、再登録するにはどうすればよいですか？
残念ながら、一度登録をキャンセルすると、オンラインで再登録することはできません。再登録するには、登録書式をファクスか郵便でお送りいただく必要があります（以下のリンクから登録書式をダウンロードしてください）。
再登録する時点での登録料が適用されます。
宿泊と交通について
ホテルはどのように予約できますか？
カルガリーでのご宿泊は、ロータリーの公式ホテル手配業者であるMaritz社を通じて、よりお手頃な価格でご予約いただけます。
オンラインでホテル予約をする場合、2025年5月29日までに、ロータリーの公式ホテル予約サイトをご利用ください（この期日を過ぎると空室状況に応じて予約ができない場合があります）。電話でのご予約も承っております（+1-864-699-5084、米国への国際電話。英語のみ）。Eメールでのご予約は承っておりません。
到着日や出発日の変更など、宿泊内容の変更はどうすればよいですか？
ロータリーの公式予約代理店であるMaritz社のサイトを通じて宿泊内容を変更できます。“Attendee”（出席者）または“Group Attendee”（団体出席者）のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”（既存の予約内容を編集する）をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。
また、Eメール（rotary@maritz.com）あるいは電話（+1-864-699-5084、米国番号）を通じて予約内容を変更することもできます。
利用できるホテルとその料金を教えてください。
利用可能なホテルの最新リストはMaritz社のサイトをご覧ください。ホテルの空き状況はリアルタイムで変化しており、ご希望のホテルを保証することはできません。ただし、ロータリーの公式ホテルの中から第2希望のホテルを予約し、キャンセル待ちのオプションを利用することができます。第2希望のホテルをご予約をされた後、第1希望のホテルのキャンセル待ちのオプションを利用するためにMaritz社にご連絡ください。なお、キャンセル待ちをご利用になる前に、第2希望のホテルでの予約を確定させる必要があります。第1希望のホテルに空きが出た場合、Maritz社は自動的に予約を更新し、新たな確認書（コンファメーション）をお送りします。
ホテルに前金を支払う必要はありますか？
いいえ、予約時には必要ありません。ただし、予約を確定するためにクレジットカード情報の提出が求められます。クレジットカードは、2025年7月まで有効なものである必要があり、カード情報は予約内容の詳細とともに2025年5月にホテルに提供されます。クレジットカード情報がない場合、予約は保証いたしかねますのでご了承ください。
客室数が15以上の団体予約には、前金に関する別の方針が適用されます。詳しくはホテル団体予約申込書をご覧ください。
どうすれば予約をキャンセル（取り消し）できますか？
ロータリーの公式予約代理店であるMaritz社のサイトを通じてキャンセルできます。“Attendee”（出席者）または“Group Attendee”（団体出席者）のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”（既存の予約内容を編集する）をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。その後、“Cancel Room”（客室をキャンセル）のアイコンをクリックしてください。
また、Eメール（rotary@maritz.com）で予約をキャンセルすることもできます。
ホテルから国際大会会場までの距離はどのくらいですか？
ロータリーの公式予約代理店であるMaritz社のサイトから、ホテルのリストとマップをご覧いただけます。“Attendee”（出席者）を選び、画面下または横側に表示されるマップをご覧ください。“List View”（リスト表示）のタブを選ぶと、Stampede Parkからホテルへの距離をご確認いただけます。
移動方法
どのような交通手段が提供されますか？
大会に全期で登録したすべての出席者が、カルガリーの公共交通機関を無料で利用できます。これには、バスや電車（C-Train）が含まれます。一部のホテルでは、ロータリーの提供による追加のシャトルサービスをご利用いただける場合もあります。
また、電動車椅子や車椅子を必要とする出席者にもご利用いただける送迎サービスを手配いたします。このサービスは、ロータリーの公式指定ホテルと大会会場間で運行されます。
そのほかの交通手段がありますか？
タクシーとライドシェアサービス（Uber、Tappcarなど）もご利用いただけます。
渡航について
ビザ（査証）に関する情報はどこで知ることができますか？
Calgary Immigration and Checkpoints Authorit（移民と市民権の管理局）のウェブサイトで、ビザの必要性、申請時期、その他の情報を調べることができます。また、こちらのページ（www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta/facts-ja.html）もご参照いただけます。
行事について
国際大会では、どのような行事に出席できますか？
国際大会への登録料には、以下の行事が含まれています。
開会式：6月22日
本会議：6月23日～25日 分科会：6月23日～25日
閉会式： 6月25日
友愛の家：6月21日～25日
ロータリーのチケット制行事：通常、大会会場内で、大会前または大会中に行われます。チケット購入用のリンクはプログラムとイベントのページをご覧ください。
ホスト組織委員会のチケット制行事とツアー：通常、大会会場以外の場所（一部は近隣の場所）で催されます。詳細は、ホスト組織委員会（HOC）のウェブサイトをご覧ください。