Perguntas frequentes
Perguntas gerais
Quando e onde acontecerão a Convenção do Rotary International e os eventos que a precedem?
Convenção
26-30 de junho de 2027
Eventos pré-convenção
Pré-convenção dos Programas para Jovens Líderes: 26 de junho
Local da Convenção
Quem pode participar da Convenção do Rotary International?
Todos os interessados no Rotary são bem-vindos.
Haverá interpretação simultânea durante a Convenção?
As cerimônias de abertura e de encerramento, e as sessões plenárias, terão interpretação em vários idiomas. A maioria dos workshops será conduzida em inglês, mas alguns também poderão ser oferecidos em outros idiomas. Consulte o Programa da Convenção para saber quais sessões terão interpretação no seu idioma.
Quando e onde será realizada a Pré-convenção dos Programas para Jovens Líderes?
Este evento será realizado na Fira Barcelona Gran Via, no dia 26 de junho. Junte-se a nós para uma experiência dinâmica de um dia, voltada para participantes atuais e potenciais, líderes e alumni dos programas pró-juventude do Rotary — Interact, Intercâmbio de Jovens do Rotary e Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA).
Qual a temperatura em Barcelona no mês de junho?
A temperatura média oscila entre 20º e 27º Celsius.
Considerando que o centro de convenções tem ar-condicionado, é recomendável levar um agasalho.
Inscrição
Como faço para me inscrever?
Os interessados em participar da Convenção podem fazer sua inscrição e a de seus convidados on-line, que é o método preferencial. Você também pode se inscrever no local da Convenção, mas a disponibilidade de ingressos para determinados eventos possa ser limitada.
Para se inscrever apenas a eventos pré-convenção, sem participar da Convenção completa, você precisa preencher o formulário de inscrição impresso, indicando que está se inscrevendo apenas ao evento pré-convenção, e enviá-lo por fax ou correio para o Departamento de Inscrições do RI.
Quais as taxas de inscrição?
Veja a tabela completa das taxas, tipos de inscrição e o que elas incluem.
Quais as regras de cancelamento?
Uma taxa de processamento de US$ 50 por pessoa será cobrada de cada inscrição cancelada. Todo pedido para cancelar inscrição e compra de ingresso deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 30 de abril de 2027. Não haverá reembolso para pedido de cancelamento recebido após este prazo. Por motivos de força maior, os pedidos de ressarcimento serão considerados caso a caso. Se aprovados, a taxa de processamento de US$ 50 será deduzida do valor pago originalmente. As taxas de inscrição e de eventos que exigem ingresso não serão reembolsadas se as solicitações forem recebidas após 30 de abril. Em caso de não obtenção de visto, o pedido de cancelamento e reembolso deverá ser recebido no Rotary, por escrito, até 30 de junho de 2027.
O cancelamento pelo sistema on-line de inscrição é o método preferencial, mas você também pode cancelar por e-mail: ri.registration@rotary.org ou fax: +1-847-556-2194.
Como faço para inscrever um convidado?
Você pode adicionar ou remover convidados da sua inscrição usando sua conta do Meu Rotary. Clique no botão "Inscreva-se já" para gerenciar a inscrição.
Também é possível adicionar ou remover sessões, atualizar informações pessoais, solicitar o envio de uma confirmação atualizada para seu e-mail ou cancelar a inscrição.
Se tiver dificuldade para acessar sua conta no Meu Rotary, entre em contato com a nossa Central de Atendimento.
Posso mudar a cerimônia de abertura para a qual fui designado?
As designações para a cerimônia de abertura são feitas com base na ordem de chegada das inscrições. Infelizmente, não podemos aceitar solicitações específicas.
Cancelei minha inscrição. Como faço para me inscrever novamente?
Infelizmente, quando uma inscrição é cancelada, não é possível recriá-la on-line. Para se inscrever novamente, você precisará enviar o formulário de inscrição e encomenda de ingressos por fax ou correio.
A taxa de inscrição vigente na época será cobrada.
Não acho ou perdi meu crachá no local da Convenção. Posso obter outro crachá?
Sim, mas há uma taxa de US$ 75 para a reposição de crachás.
Hospedagem e transporte
Como faço para reservar hotel?
Ao reservar seu hotel por meio da bnetwork, a provedora oficial de hospedagem local do Rotary, você terá acesso conveniente a hotéis em Barcelona, além de tarifas competitivas.
Para isso, visite o site oficial até 28 de maio de 2027 (a disponibilidade de quartos ficará reduzida após esta data). Para obter apoio com relação à hospedagem, envie um e-mail para rotaryhotels@bnetwork.com. Não são aceitas reservas por e-mail.
Como altero minha reserva de hotel (por exemplo, a data de chegada ou partida)?
Para fazer alterações na sua reserva de hotel, consulte as instruções indicadas na sua confirmação de hospedagem.
Quais hotéis estão disponíveis e quais são as tarifas?
Para acessar o bloco oficial de hotéis, acesse a página sobre hospedagem. A disponibilidade muda frequentemente e não podemos garantir o hotel da sua preferência. Caso sua primeira opção de hotel não esteja disponível, recomendamos que reserve sua segunda opção entre os estabelecimentos conveniados com o Rotary. Não há opção de lista de espera devido à grande demanda para o período do evento.
Preciso fazer um depósito para reservar meu hotel?
Será necessário efetuar um depósito no momento da reserva, fornecendo os dados de um cartão de crédito válido até julho de 2027 ou realizando um pagamento ACH. Será necessário pagar 50% do valor da sua estadia no momento da reserva. Leia todas as informações indicadas durante o processo de reserva. Reservas sem um depósito com cartão de crédito não são garantidas. Os cronogramas de pagamento serão fornecidos para cada hotel no momento da reserva.
Reservas de 10 ou mais quartos para grupos têm normas específicas de depósito e cancelamento, que variam de acordo com o hotel. Caso tenha interesse em reservar 10 ou mais quartos, acesse o site oficial de hospedagem ou envie um e-mail para rotaryhotels@bnetwork.com.
Como cancelo a minha reserva?
Para cancelar sua reserva de hotel, consulte as instruções indicadas na sua confirmação de hospedagem.
Qual a distância do meu hotel ao centro de convenções?
É possível encontrar um mapa e uma lista de hotéis no site oficial de hospedagem, juntamente com a distância até o local do evento, a Fira Barcelona Gran Via.
Para obter mais informações, acesse a página de perguntas frequentes da bnetwork.
Transporte
Que tipo de transporte haverá durante a Convenção?
O Rotary fornecerá a todos os inscritos à Convenção acesso ao sistema de transporte público de Barcelona, que inclui ônibus, bondes e trens (Metrô) entre os hotéis e o centro de convenções. Alguns hotéis também podem ter transporte para o centro de convenções fornecido pelo Rotary.
Também ofereceremos um serviço de assistência para pessoas que usam scooters e cadeiras de rodas, operando entre os hotéis conveniados e o local dos eventos.
Há outros tipos de transporte disponíveis?
Táxis e serviços de transporte por aplicativo (como Uber) também estão disponíveis.
Viagens
Como obtenho visto para participar da Convenção?
Acesse a página sobre condições para entrada na Espanha do Ministério de Assuntos Exteriores, União Europeia e Cooperação para saber quem precisa de visto, quando solicitá-lo e outras informações. As exigências de visto variam conforme o país de cidadania. O Rotary International fornece aos consulados e embaixadas uma lista atualizada de pessoas inscritas à Convenção e pede que outorguem vistos para o maior número possível de participantes, mas a decisão de aprovar ou não os vistos fica a critério do governo espanhol. O Rotary não pode intervir em nome dos inscritos individualmente.
Eventos
De que eventos da Convenção posso participar?
A taxa de inscrição inclui:
Cerimônia de abertura: 27 de junho
Sessões plenárias: 27-30 de junho
Workshops: 28-30 de junho
Cerimônia de encerramento: 30 de junho
Casa da Amizade: 26-30 de junho
Você pode comprar ingressos para:
Eventos do Rotary que exigem ingresso: geralmente ocorrem no mesmo local da Convenção, antes ou durante o evento. Saiba mais.
Eventos e tours da Comissão Anfitriã: geralmente ocorrem fora do local da Convenção. No entanto, alguns podem ser a uma curta distância dele. Consulte o site da Comissão Anfitriã para mais detalhes.