Perguntas frequentes
Perguntas gerais
Quando e onde serão realizados a Convenção do Rotary International e os eventos pré-convenção?
Convenção
25-29 de maio de 2024
Eventos pré-convenção
- Encontro Pré-convenção de Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 24-25 de maio
- Banquete dos Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 24 de maio
Centro de Convenções
Marina Bay Sands Expo & Convention Centre 10 Bayfront Ave, Singapore 018956
Quem pode participar da Convenção do Rotary International?
As inscrições estão abertas a todos os interessados no Rotary. Consulte as taxas de inscrição por idade deste ano.
Haverá interpretação simultânea durante a Convenção?
As cerimônias de abertura e de encerramento e as sessões plenárias contarão com interpretação em vários idiomas. A maioria dos workshops será conduzida em inglês, mas alguns também poderão ser oferecidos em outros idiomas. Consulte o Programa da Convenção para saber quais sessões estão disponíveis no seu idioma.
Qual o clima em Singapura no mês de maio?
Em maio, a temperatura média fica entre 25º e 32º Celsius.
Como o centro de convenções conta com ar-condicionado, é recomendável levar um agasalho.
Inscrição
Como faço para me inscrever?
Os interessados em participar da Convenção podem se inscrever e inscrever seus convidados on-line. Você também pode se inscrever no local da Convenção.
Para se inscrever apenas a evento pré-convenção (dos Dirigentes de Intercâmbio de Jovens) sem comparecer à Convenção completa, preencha o formulário de inscrição impresso, indicando que está se inscrevendo apenas ao evento pré-convenção. Envie o formulário preenchido por fax ou correio para o departamento de assistência com inscrições do RI.
Quais as taxas de inscrição?
Veja a tabela completa das taxas, tipos de inscrição e o que elas incluem.
Quais as regras de cancelamento?
Uma taxa de processamento de US$ 50 será cobrada por cada inscrição cancelada. Todo pedido para cancelar inscrição e compra de ingresso deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 30 de abril de 2024. Não haverá reembolso para pedido de cancelamento recebido após este prazo. Por motivos de força maior, os pedidos de ressarcimento poderão ser considerados caso a caso. Se aprovados, a taxa de processamento de US$ 50 será deduzida do valor pago originalmente. As taxas de inscrição e de eventos que exigem ingresso não serão reembolsadas se as solicitações forem recebidas após 30 de abril. A única exceção será se o pedido se der pela não obtenção de visto. Neste caso, o pedido de cancelamento e reembolso deverá ser recebido no Rotary, por escrito, até 29 de maio de 2024.
- Cancelamento on-line (método preferencial)
- Cancelamento por e-mail: ri.registration@rotary.org
- Cancelamento por fax: +1-847-556-2194
Como faço para inscrever um convidado?
Você pode adicionar ou remover um convidado de sua inscrição usando sua conta do Meu Rotary. Clique no botão azul "Inscreva-se já" para gerenciar sua inscrição.
Você também pode adicionar ou remover sessões, atualizar informações pessoais, solicitar o envio de uma confirmação atualizada para seu e-mail ou, se necessário, cancelar sua inscrição.
Se você tiver alguma dificuldade para acessar sua conta do Meu Rotary, entre em contato com a nossa Central de Atendimento.
Posso mudar a apresentação da Cerimônia de Abertura a que fui designado?
Os participantes são designados às apresentações da Cerimônia de Abertura com base na ordem de inscrição. Infelizmente, não podemos aceitar solicitações específicas. No entanto, caso queira comparecer a uma apresentação diferente daquele a que foi designado, você poderá fazer isso se houver disponibilidade.
Cancelei minha inscrição. Como faço para me inscrever novamente?
Infelizmente, quando uma inscrição é cancelada, não é possível recriá-la on-line. Se você quiser se inscrever novamente, precisará enviar o formulário de inscrição e encomenda de ingressos por fax ou e-mail.
A taxa de inscrição atual será aplicada.
Hospedagem e transporte
Como faço para reservar hotel?
Faça sua reserva pela Maritz Global Events, a agência parceira do Rotary, para obter os melhores preços nos hotéis em Singapura.
Para fazer a reserva, acesse o site de hotéis conveniados do Rotary até 2 de maio de 2024 (a disponibilidade de quartos ficará reduzida após essa data). Se preferir, faça sua reserva pelo telefone +1-864-699-5084. Não são aceitas reservas por e-mail.
Como altero minha reserva de hotel (por exemplo, a data de chegada ou partida)?
Acesse o site da Maritz Global Events, parceira oficial do Rotary para reservas de hotéis. Selecione “Attendee” ou “Group Attendee” e, em seguida, “Edit Existing Reservation.” A seguir, digite seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva.
Você também pode alterar sua reserva enviando um e-mail para rotary@maritz.com ou ligando para +1-864-699-5084.
Quais hotéis estão disponíveis e quais são as tarifas?
Para uma lista mais atualizada de hotéis disponíveis, acesse o site da Maritz Global Events. A disponibilidade de hotéis muda constantemente em tempo real, e não é possível garantir os hotéis de sua preferência. No entanto, incentivamos você a reservar sua segunda opção de hotel dentro do grupo de hotéis conveniados com o Rotary e utilizar nossa opção de lista de espera. Reserve um quarto em sua segunda opção de hotel e entre em contato com a Maritz Global Events para ser colocado na lista de espera da sua primeira opção. Importante: para que você possa ser colocado na lista de espera de um hotel diferente, uma reserva confirmada é necessária. Se surgir uma disponibilidade no hotel de sua preferência, a Maritz atualizará automaticamente sua reserva e enviará uma nova confirmação.
Preciso fazer um depósito para reservar meu hotel?
Não, mas você terá que fornecer os dados do seu cartão de crédito para garantir sua reserva. Os dados do cartão, cuja validade deve ser até pelo menos julho de 2024, serão enviados ao hotel em maio, juntamente com os detalhes da sua reserva. Reservas sem cartão de crédito não são garantidas.
As normas para reservas de 15 ou mais quartos são diferentes. Consulte o Formulário de Hospedagem para Grupos para mais detalhes.
Como cancelo a minha reserva?
Acesse o site da Maritz Global Events, selecione “Attendee” ou “Group Attendee”, clique no botão “Edit Existing Reservation” e insira seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva. Em seguida, selecione o ícone “Cancel Room”.
Você também pode cancelar sua reserva enviando um e-mail para rotary@maritz.com.
Qual a distância do meu hotel ao centro de convenções?
Acesse o site da Maritz Global Events para ver um mapa e uma lista de hotéis conveniados com o Rotary. Escolha a opção “Attendee”. O mapa aparecerá na parte inferior ou lateral da página. Selecione a aba “List View” para ver a distância do seu hotel ao Marina Bay Sands Expo & Convention Centre.
Por que não posso adicionar mais pessoas à minha reserva de quarto de hotel?
A maioria dos hotéis em Singapura permite a hospedagem de no máximo dois adultos por quarto. Se precisar reservar um quarto para mais de dois adultos, faça uma busca por hotéis, indicando na seção de hóspedes/quartos o número de pessoas que ficarão em cada quarto. Uma alternativa é reservar um quarto a mais para acomodar suas necessidades.
Transporte
Que tipo de transporte haverá durante a Convenção?
O Rotary fornecerá a todas as pessoas inscritas para a Convenção completa acesso ao sistema de transporte público de Singapura, que inclui ônibus e os trens do sistema Mass Rapid Transit (MRT).
O Rotary oferece um serviço de assistência para pessoas com dificuldade de locomoção, que opera entre os hotéis conveniados e os locais dos eventos.
Há outros tipos de transporte disponíveis?
Táxis e serviços de transporte por aplicativo (como Grab, Gojek, Ryde e TADA) também estão disponíveis.
Viagens
Como obtenho visto para participar da Convenção?
Acesse o website Singapore Immigration and Checkpoints Authority para saber quem precisa de visto, quando fazer o pedido e muito mais. As exigências de visto variam conforme o país de cidadania. O Rotary International fornece aos consulados e embaixadas uma lista atualizada de pessoas inscritas à Convenção e pede que outorguem vistos para o maior numero possível de participantes, mas a decisão de aprovar ou não os vistos fica a critério do governo de Singapura. O Rotary não pode intervir em nome dos inscritos individualmente.
Eventos
De que eventos da Convenção posso participar?
A taxa de inscrição da Convenção inclui:
Cerimônia de abertura: 26 de maio
Sessões plenárias: 27-29 de maio
Workshops: 27-29 de maio
Cerimônia de encerramento: 29 de maio
Casa da Amizade: 25-29 de maio
Você pode comprar ingressos para:
Eventos do Rotary: Geralmente, eles ocorrem no mesmo local da Convenção, antes ou durante o evento. Acesse a página da programação para comprar os ingressos.
Eventos da Comissão Anfitriã e tours: geralmente, eles acontecem fora do local da Convenção.