Perguntas frequentes
Perguntas gerais
Quando e onde serão realizados a Convenção do Rotary International e os eventos pré-convenção?
Convenção
21-25 de junho de 2025
Eventos pré-convenção
- Encontro Pré-convenção de Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 20-21 de junho
- Banquete dos Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 20 de junho
Local da Convenção
Stampede Park, 650 25 Ave SE, Calgary, AB T2G 4K8, Canadá
Quem pode participar da Convenção do Rotary International?
As inscrições estão abertas a todos os interessados no Rotary. Consulte as taxas de inscrição por idade deste ano.
Haverá interpretação simultânea durante a Convenção?
As cerimônias de abertura e de encerramento e as sessões plenárias contarão com interpretação em vários idiomas. A maioria dos workshops será conduzida em inglês, mas alguns também poderão ser oferecidos em outros idiomas. Consulte o Programa da Convenção para saber quais sessões estão disponíveis no seu idioma.
Qual a temperatura em Calgary no mês de junho?
Em junho, a temperatura média fica entre 7º e 22º Celsius.
Como o centro de convenções conta com ar-condicionado, é recomendável levar um agasalho.
Inscrição
Como faço para me inscrever?
Os interessados em participar da Convenção podem se inscrever e inscrever seus convidados on-line. Você também pode se inscrever no local da Convenção.
Para se inscrever apenas a eventos pré-convenção sem participar da Convenção completa, você precisa preencher o formulário de inscrição impresso, indicando que está se inscrevendo apenas ao evento pré-convenção. Envie o formulário preenchido por fax ou correio para o departamento de assistência com inscrições do RI.
Quais as taxas de inscrição?
Veja a tabela completa das taxas, tipos de inscrição e o que elas incluem.
Quais as regras de cancelamento?
Uma taxa de processamento de US$ 50 será cobrada por cada inscrição cancelada. Todo pedido para cancelar inscrição e compra de ingresso deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 30 de abril de 2025. Não haverá reembolso para pedido de cancelamento recebido após este prazo. Por motivos de força maior, os pedidos de ressarcimento poderão ser considerados caso a caso. Se aprovados, a taxa de processamento de US$ 50 será deduzida do valor pago originalmente. As taxas de inscrição e de eventos que exigem ingresso não serão reembolsadas se as solicitações forem recebidas após 30 de abril. Nesse caso, o pedido de cancelamento e reembolso deverá ser recebido no Rotary, por escrito, até 25 de junho de 2025.
- Cancelamento on-line (método preferencial)
- Cancelamento por e-mail: ri.registration@rotary.org
- Cancelamento por fax: +1-847-556-2194
Como faço para inscrever um convidado?
Você pode adicionar ou remover um convidado de sua inscrição usando sua conta do Meu Rotary. Clique no botão "Inscreva-se já" para gerenciar sua inscrição.
Você também pode adicionar ou remover sessões, atualizar informações pessoais, solicitar o envio de uma confirmação atualizada para seu e-mail ou, se necessário, cancelar sua inscrição.
Se você tiver alguma dificuldade para acessar sua conta do Meu Rotary, entre em contato com a nossa Central de Atendimento.
Posso mudar a apresentação da Cerimônia de Abertura a que fui designado?
Os participantes são designados às apresentações da Cerimônia de Abertura com base na ordem de inscrição. Infelizmente, não podemos aceitar solicitações específicas. No entanto, caso queira comparecer a uma apresentação diferente daquele a que foi designado, você poderá fazer isso se houver disponibilidade.
Cancelei minha inscrição. Como faço para me inscrever novamente?
Infelizmente, quando uma inscrição é cancelada, não é possível recriá-la on-line. Se você se inscrever novamente, precisará enviar o formulário de inscrição e encomenda de ingressos por fax ou e-mail.
A taxa de inscrição atual será aplicada.
Hospedagem e transporte
Como faço para reservar hotel?
Faça sua reserva pela Maritz, a agência parceira do Rotary, para obter os melhores preços de hotéis em Calgary.
Para fazer a reserva, acesse o site de hotéis conveniados do Rotary até 29 de maio de 2025 (a disponibilidade de quartos ficará reduzida após essa data). Se preferir, faça sua reserva pelo telefone +1-864-699-5084. Não são aceitas reservas por e-mail.
Como altero minha reserva de hotel (por exemplo, a data de chegada ou partida)?
Acesse o site da Maritz, parceira oficial do Rotary para reservas de hotéis. Selecione “Attendee” ou “Group Attendee” e, em seguida, “Edit Existing Reservation.” A seguir, digite seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva.
Você também pode alterar sua reserva enviando um e-mail para rotary@maritz.com ou ligando para +1-864-699-5084.
Quais hotéis estão disponíveis e quais são as tarifas?
Para uma lista mais atualizada de hotéis disponíveis, acesse o site da Maritz. A disponibilidade de hotéis muda constantemente em tempo real, e não é possível garantir os hotéis de sua preferência. No entanto, incentivamos você a reservar sua segunda opção de hotel dentro do grupo de hotéis conveniados com o Rotary e utilizar nossa opção de lista de espera. Reserve um quarto em sua segunda opção de hotel e entre em contato com a Maritz para ser colocado na lista de espera da sua primeira opção. Para ser colocado na lista de espera de um hotel diferente, você precisa ter uma reserva confirmada. Se surgir uma disponibilidade no hotel de sua preferência, a Maritz atualizará automaticamente sua reserva e enviará uma nova confirmação.
Preciso fazer um depósito para reservar meu hotel?
Não no ato da reserva, mas você terá que fornecer os dados do seu cartão de crédito para garantir o seu lugar. Os dados do cartão, cuja validade deve ser até pelo menos julho de 2025, serão enviados ao hotel em maio, juntamente com os detalhes da sua reserva. Reservas sem cartão de crédito não são garantidas.
As normas para reservas de 15 ou mais quartos são diferentes. Consulte or Formulário de Hospedagem para Grupos - Diretrizes para detalhes.
Como cancelo a minha reserva?
Acesse o site da Maritz, selecione “Attendee” ou “Group Attendee”, clique no botão “Edit Existing Reservation” e insira seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva. Em seguida, selecione o ícone “Cancel Room”.
Você também pode cancelar sua reserva enviando um e-mail para rotary@maritz.com.
Qual a distância do meu hotel ao centro de convenções?
Acesse o site da Maritz para ver um mapa e uma lista de hotéis conveniados com o Rotary. Escolha a opção “Attendee”. O mapa aparecerá na parte inferior ou lateral da página. Selecione a aba “List View” para encontrar a distância do seu hotel ao Stampede Park.
Transporte
Que tipo de transporte haverá durante a Convenção?
O Rotary fornecerá a todos os inscritos na convenção acesso ao sistema de transporte público de Calgary, que inclui ônibus e C-Train. Alguns hotéis também podem ter serviço de traslado adicional fornecido pelo Rotary.
O Rotary oferece um serviço de assistência para pessoas com dificuldade de locomoção, que opera entre os hotéis conveniados e os locais dos eventos.
Há outros tipos de transporte disponíveis?
Táxis e serviços de transporte por aplicativo (como Uber e Tappcar) também estão disponíveis.
Viagens
Como obtenho visto para participar da Convenção?
Acesse o site do governo do Canadá para saber quem precisa de visto, quando fazer o pedido e muito mais. As exigências de visto variam conforme o país de cidadania. O Rotary International fornece aos consulados e embaixadas uma lista atualizada de pessoas inscritas à Convenção e pede que outorguem vistos para o maior numero possível de participantes, mas a decisão de aprovar ou não os vistos fica a critério do governo local. O Rotary não pode intervir em nome dos inscritos individualmente.
Eventos
De que eventos da Convenção posso participar?
A taxa de inscrição da Convenção inclui:
Cerimônia de abertura: 22 de junho
Plenárias: 23-25 de junho
Workshops: 23-25 de junho
Cerimônia de encerramento: 25 de junho
Casa da Amizade: 21-25 de junho
Você pode comprar ingressos para:
Eventos do Rotary: geralmente, eles ocorrem no mesmo local da Convenção, antes ou durante o evento. Acesse a página da programação para comprar os ingressos.
Eventos da Comissão Anfitriã e tours: Geralmente, eles acontecem fora do local da Convenção. No entanto, alguns podem ser a uma curta distância dali. Consulte o site da Comissão Anfitriã para obter mais detalhes.