Perguntas frequentes
Perguntas gerais
Quando e onde serão realizados a Convenção do Rotary International e os eventos pré-convenção?
Convenção
21-25 de junho de 2025
Eventos pré-convenção
- Encontro Pré-convenção de Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 20 e 21 de junho
- Banquete dos Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 20 de junho
Local dos eventos
Stampede Park, 650 25 Ave SE, Calgary, AB T2G 4K8, Canadá
Quem pode participar da Convenção do Rotary International?
As inscrições estão abertas a todos os interessados no Rotary. Consulte as taxas de inscrição por idade deste ano.
Haverá interpretação simultânea durante a Convenção?
As cerimônias de abertura e de encerramento e as sessões plenárias contarão com interpretação em vários idiomas. A maioria dos workshops será conduzida em inglês, mas alguns também poderão ser oferecidos em outros idiomas. Consulte o Programa da Convenção para saber quais sessões terão interpretação no seu idioma.
Qual a temperatura em Calgary no mês de junho?
Em junho, a temperatura média fica entre 7º e 22º Celsius.
Considerando que o centro de convenções tem ar-condicionado, é recomendável levar um agasalho.
Inscrição
Como faço para me inscrever?
Os interessados em participar da Convenção podem se inscrever e inscrever seus convidados on-line. É também possível se inscrever no local.
Para se inscrever apenas a eventos pré-convenção sem participar da Convenção completa, você precisa preencher o formulário de inscrição impresso, indicando que está se inscrevendo apenas ao evento pré-convenção. e envie-o por fax ou correio para o departamento de assistência com inscrições do RI.
Quais as taxas de inscrição?
Veja a tabela completa das taxas, tipos de inscrição e o que elas incluem.
Quais as regras de cancelamento?
Uma taxa de processamento de US$50 será cobrada de cada inscrição cancelada. Todo pedido para cancelar inscrição e compra de ingresso deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 30 de abril de 2025. Não haverá reembolso para pedido de cancelamento recebido após este prazo. Por motivos de força maior, os pedidos de ressarcimento poderão ser considerados caso a caso. Se aprovados, a taxa de processamento de US$ 50 será deduzida do valor pago originalmente. As taxas de inscrição e de eventos que exigem ingresso não serão reembolsadas se as solicitações forem recebidas após 30 de abril. Nesse caso, o pedido de cancelamento e reembolso deverá ser recebido no Rotary, por escrito, até 25 de junho de 2025.
- Cancelamento on-line (método preferencial)
- Cancelamento por e-mail: ri.registration@rotary.org
- Cancelamento por fax: +1-847-556-2194
Como faço para inscrever um convidado?
Você pode adicionar ou remover convidados da sua inscrição usando sua conta do Meu Rotary. Clique no botão "Inscreva-se já" para gerenciar sua inscrição.
Você também pode adicionar ou remover sessões, atualizar informações pessoais, solicitar o envio de uma confirmação atualizada para seu e-mail ou, se necessário, cancelar sua inscrição.
Se tiver dificuldade para acessar sua conta no Meu Rotary, entre em contato com a nossa Central de Atendimento.
Posso mudar o assento que me foi atribuído na Cerimônia de Abertura?
Os assentos da Cerimônia de Abertura são atribuídos com base na ordem de inscrição. Infelizmente, não podemos aceitar solicitações específicas.
Cancelei minha inscrição. Como faço para me inscrever novamente?
Infelizmente, quando uma inscrição é cancelada, não é possível recriá-la on-line. Se você se inscrever novamente, precisará enviar o formulário de inscrição e encomenda de ingressos por fax ou e-mail.
A taxa de inscrição atual será cobrada.
Hospedagem e transporte
Como faço para reservar hotel?
Faça sua reserva pela Maritz, a agência parceira do Rotary, para obter os melhores preços de hotéis em Calgary.
Para fazer a reserva, acesse o site oficial de hospedagem até 29 de maio de 2025 (a disponibilidade de quartos ficará reduzida após essa data). Se preferir, faça sua reserva pelo telefone +1-864-699-5084. Não são aceitas reservas por e-mail.
Como altero minha reserva de hotel (por exemplo, a data de chegada ou partida)?
Mude sua reserva pela Maritz, o site oficial do Rotary para reservas de hotel, selecione "Attendee" ou "Group Attendee" e, em seguida, "Edit Existing Reservation". Depois, é só digitar seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez a reserva.
Você também pode alterar sua reserva enviando um e-mail para rotary@maritz.com ou ligando para +1-864-699-5084.
Quais hotéis estão disponíveis e quais são as tarifas?
Para a lista mais atualizada de hotéis disponíveis, acesse o site da Maritz. A disponibilidade de hotéis muda constantemente em tempo real, e não é possível garantir os hotéis de sua preferência. No entanto, incentivamos você a reservar sua segunda opção de hotel dentro do grupo de hotéis conveniados com o Rotary e utilizar nossa opção de lista de espera. Reserve um quarto em sua segunda opção de hotel e entre em contato com a Maritz para ser colocado na lista de espera da sua primeira opção. Para ser colocado na lista de espera de um hotel diferente, você precisa ter uma reserva confirmada. Se surgir uma disponibilidade no hotel de sua preferência, a Maritz atualizará automaticamente sua reserva e enviará uma nova confirmação.
Preciso fazer um depósito para reservar meu hotel?
Não no ato da reserva, mas você terá que fornecer os dados do seu cartão de crédito para garantir o seu lugar. Os dados do cartão, cuja validade deve ser até pelo menos julho de 2025, serão enviados ao hotel em maio, juntamente com os detalhes da sua reserva. Não garantimos reservas sem cartão de crédito.
As normas para reservas de 15 ou mais quartos são diferentes. Consulte o documento Formulário de Hospedagem para Grupos - Diretrizes para detalhes.
Como cancelo a minha reserva?
Acesse o site da Maritz, selecione "Attendee" ou "Group Attendee", clique no botão "Edit Existing Reservation" e insira seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez a reserva. Em seguida, selecione o ícone "Cancel Room".
Você também pode cancelar a reserva enviando um e-mail para rotary@maritz.com.
Qual a distância do meu hotel ao centro de convenções?
Acesse o site da Maritz para ver um mapa e uma lista de hotéis conveniados com o Rotary. Escolha a opção "Attendee". O mapa aparecerá na parte inferior ou lateral da página. Selecione a aba "List View" para encontrar a distância do seu hotel ao Stampede Park.
Transporte
Que tipo de transporte haverá durante a Convenção?
O Rotary fornecerá a todos os inscritos na convenção acesso ao sistema de transporte público de Calgary, que inclui ônibus e C-Train. Alguns hotéis também podem ter serviço de traslado adicional fornecido pelo Rotary.
Também ofereceremos um serviço de assistência para pessoas que usam scooters e cadeiras de rodas, operando entre os hotéis conveniados e os locais dos eventos.
Há outros tipos de transporte disponíveis?
Táxis e serviços de transporte por aplicativo (como Uber e Tappcar) também estão disponíveis.
Viagens
Como obtenho visto para participar da Convenção?
Acesse o site do governo do Canadá para saber quem precisa de visto, quando fazer o pedido e muito mais. As exigências de visto variam conforme o país de cidadania. O Rotary International fornece aos consulados e embaixadas uma lista atualizada de pessoas inscritas à Convenção e pede que outorguem vistos para o maior numero possível de participantes, mas a decisão de aprovar ou não os vistos fica a critério do governo canadense. O Rotary não pode intervir em nome dos inscritos individualmente.
Eventos
De que eventos da Convenção posso participar?
A taxa de inscrição inclui:
Cerimônia de abertura: 22 de junho
Sessões plenárias: 23-25 de junho
Workshops: 23-25 de junho
Cerimônia de encerramento. 25 de junho
Casa da Amizade: 21 a 25 de junho
Você pode comprar ingressos para:
Eventos do Rotary que exigem ingresso – geralmente, eles ocorrem no mesmo local da Convenção, antes ou durante o evento. Acesse a página da programação para comprar ingressos.
Eventos da Comissão Anfitriã e tours – geralmente, eles acontecem fora do local da Convenção. No entanto, alguns podem ser a uma curta distância dali. Consulte o site da Comissão Anfitriã para mais detalhes.