Inscrição

 

Use nosso conveniente sistema on-line para se inscrever à Convenção ou alterar uma inscrição existente e receber confirmação imediata. Você também pode se inscrever por fax ou e-mail.

Consulte o documento Como se inscrever à Convenção Internacional para instruções detalhadas. 

Uma confirmação será enviada por e-mail a todos os inscritos, inclusive aqueles que se inscreverem por fax e correio. Se necessário para a solicitação de visto, o Rotary enviará uma carta-convite por e-mail junto com a sua confirmação. Para acessar a carta-convite, entre na página de inscrições e clique em "altere uma inscrição existente". A partir daí, basta escolher a opção de reenvio da confirmação. A confirmação incluirá uma carta-convite se o seu endereço for em um país cujos cidadãos necessitem de visto para participar da Convenção.

Prazos importantes

25 de junho de 2025: último dia para aproveitar o preço promocional especial

15 de dezembro de 2025: último dia para fazer a inscrição antecipada com desconto

31 de março de 2026: último dia para fazer a pré-inscrição com desconto

17 de junho de 2026: último dia para fazer a inscrição on-line

Taxas de inscrição

Inscreva-se com antecedência para aproveitar os descontos. Consulte a página com as taxas de inscrição para mais informações, inclusive sobre cancelamentos e reembolsos, e para saber o que está incluído na sua inscrição.

Inscrição de menores de 19 anos

Para inscrever adolescentes de até 18 anos de idade, um dos pais ou responsáveis deve preencher o formulário impresso de inscrição, pois não é possível inscrever adolescentes até esta idade pela internet.

Inscrição em grupo

Grupos de 25 ou mais associados e funcionários de clubes e distritos podem se inscrever como grupo. Todas as taxas devem ser apresentadas integralmente em um único pagamento usando um cartão de crédito ou cheque (sacado apenas de um banco dos EUA) ou por meio de um dos nossos escritórios ou agente financeiro.

Analise as diretrizes sobre inscrições em grupo e faça o download do formulário de inscrição. Após 31 de março de 2026, membros adicionais do grupo poderão ser incluídos apenas localmente na Convenção.

Cancelamentos e reembolsos

Uma taxa de processamento de US$ 50 será cobrada por pessoa de cada inscrição cancelada. Todo pedido para cancelar inscrição e compra de ingresso deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 30 de abril de 2026. Em caso de não obtenção de visto, o pedido de cancelamento e reembolso deverá ser recebido no Rotary, por escrito, até 17 de junho de 2026.

O cancelamento pelo sistema on-line é o método preferencial, mas você também pode cancelar por e-mail: ri.registration@rotary.org ou fax: +1-847-556-2194

O RI reembolsará a taxa de inscrição e de compra de ingressos se a Convenção for cancelada, mas não se responsabiliza por gastos de viagem e outras despesas de associados e seus convidados. A inscrição e os ingressos não são transferíveis.

Compartilhamento de informações pessoais

Como a sua privacidade é importante para o Rotary, os dados pessoais que compartilhar conosco serão utilizados apenas para propósitos oficiais e estarão sujeitos às nossas Normas de Privacidade: rotary.org/privacy. Isso significa que suas informações serão usadas para possibilitar sua participação na Convenção e facilitar sua experiência no evento. Os dados pessoais que fornecer ao se inscrever à Convenção podem ser transferidos a prestadores de serviços do Rotary (por exemplo, podemos compartilhar seus dados pessoais para a impressão dos crachás). Os dados pessoais coletados por nossos prestadores de serviços na Convenção estão sujeitos às suas respectivas normas de privacidade. Você pode receber informações sobre a Convenção, seus patrocinadores e serviços suplementares por e-mail. Se não quiser que isso aconteça, avise-nos pelo e-mail ri.registration@rotary.org.

Autorização para uso de fotografias e gravações

Ao se inscrever, comparecer, participar ou visitar a Convenção do Rotary Internacional, eventos pré-convenção, atividades paralelas e qualquer evento que exija ingresso do Rotary ou da Comissão Anfitriã, você concorda em ser fotografado ou gravado por qualquer meio, como áudio, entrevista, foto e vídeo (chamados de “Gravações”), e estende tal autorização aos seus filhos. O Rotary pode usar as Gravações em seu website, publicações e mídias sociais para fins promocionais, propósitos históricos e de pesquisa. Com relação a você e seus filhos, você concede ao Rotary, livre de royalties, o direito perpétuo e irrevogável de usar, copiar, exibir, modificar, distribuir, publicar, reproduzir, transmitir, veicular, apresentar publicamente, traduzir, adaptar, criar trabalhos decorrentes e licenciar o uso dessas Gravações e imagens, declarações, nomes e vozes, para fins promocionais, de marketing e educacionais, sem que o Rotary International ou a Fundação Rotária incorram em dívidas ou obrigações de qualquer natureza.

Código de Conduta para Programas do RI

O Rotary ("RI") está comprometido a proporcionar um ambiente seguro, produtivo, acolhedor e livre de assédio para todos os participantes de reuniões e funcionários do RI. Ao fazer parte de reuniões presenciais, virtuais e híbridas, todos os participantes, como espectadores, palestrantes, voluntários, expositores, funcionários, prestadores de serviços, entre outros ("participantes"), devem obedecer ao Código de Conduta para Programas do RI, que engloba os Termos de Uso do Website do Rotary International.

Avisos gerais

Por questões de segurança, todos os inscritos terão que apresentar documento com foto (como carteira de habilitação ou passaporte) para retirar seu crachá. Durante a Convenção, o Rotary reserva-se o direito de verificar a identidade dos participantes a qualquer momento. O crachá que não corresponder ao documento de identidade será confiscado e o portador, retirado do recinto sem direito a reembolso. Uma taxa de reimpressão de US$ 75 será aplicada a todos os crachás perdidos ou extraviados. Participantes, bolsas/sacolas e outros itens levados ao local da Convenção estão sujeitos a uma inspeção. Quem se recusar a passar por tal inspeção poderá ter sua entrada ao recinto proibida.

Seu crachá terá um QR code com registro dos ingressos comprados para qualquer evento do Rotary que exija apresentação de ingresso. Ao autorizar os expositores da Casa da Amizade a escanearem seu crachá, você dá permissão a eles de utilizarem seu nome e e-mail para entrar em contato com você.

Devido ao grande número de pessoas na Convenção, ao participar do evento você atesta que assume o risco de exposição a doenças transmissíveis. Você concorda em cumprir todas as normas e procedimentos estabelecidos pelo Rotary International e todas as leis, regras e regulamentações locais, estaduais e federais, incluindo exigências de distanciamento social e uso de máscaras faciais.