Inscrição

 

Use nosso conveniente sistema on-line para se inscrever à Convenção e receber uma confirmação imediata.

Consulte o documento Como se inscrever à Convenção Internacional para instruções detalhadas.

• Inscreva-se on-line
• Altere uma inscrição existente
• Inscreva-se por fax ou correio

Uma confirmação será enviada por e-mail a todos os inscritos, inclusive aqueles que se inscreverem por fax e correio. Se necessário para a solicitação de visto, o Rotary enviará uma carta-convite por e-mail junto com a sua confirmação. Para acessar a carta-convite, entre na página de inscrições e clique em "altere uma inscrição existente". A partir daí, basta escolher a opção de reenvio da confirmação. A confirmação incluirá uma carta-convite se o seu endereço for em um país cujos cidadãos necessitem de visto para participar da Convenção.

Prazos importantes

29 de maio de 2024: último dia para desconto promocional especial

15 de dezembro de 2024: último dia para inscrição antecipada com desconto

31 de março de 2025: último dia para pré-inscrição com desconto

25 de junho de 2025: último dia para inscrição on-line

Taxas de inscrição

Inscreva-se com antecedência para aproveitar os descontos. Consulte a página com as taxas de inscrição para mais informações, inclusive sobre cancelamentos e reembolsos, e para saber o que está incluído na sua inscrição.

Inscrição para quem tem até 18 anos de idade

Para inscrever adolescentes de até 18 anos de idade, um dos pais ou responsáveis deve preencher o formulário impresso de inscrição, pois não é possível inscrever adolescentes até esta idade pela internet.

Inscrição de grupo

Grupos de 25 ou mais associados e funcionários de clubes e distritos podem se inscrever como grupo. Todas as taxas devem ser quitadas integralmente em um único pagamento com cartão de crédito ou cheque (sacado apenas em banco dos EUA) ou por meio de um dos nossos escritórios ou agente financeiro.

Analise as diretrizes sobre inscrições em grupo e faça o download do formulário de inscrição. Após 31 de março de 2025, membros adicionais de algum grupo poderão ser acrescentados apenas no local da Convenção.

Cancelamentos e reembolsos

Uma taxa de processamento de US$ 50 será cobrada por pessoa de cada inscrição cancelada. Todo pedido para cancelar inscrição e compra de ingresso deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 30 de abril de 2025. Se o pedido de cancelamento e reembolso for devido à não obtenção de visto, ele deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 25 de junho de 2025.

Cancelamento on-line (método preferencial)
Cancelamento por e-mail: ri.registration@rotary.org
Cancelamento por fax: +1-847-556-2194

O RI reembolsará a taxa de inscrição e de compra de ingressos se a Convenção for cancelada, mas não se responsabiliza por gastos de viagem e outras despesas de associados e seus convidados. A inscrição e os ingressos não são transferíveis.

Divulgação de informações pessoais

Como a sua privacidade é importante para o Rotary, os dados pessoais que compartilhar conosco serão utilizados apenas para propósitos oficiais e estarão sujeitos às nossas Normas de Privacidade, constantes da página rotary.org/privacy. Isso significa que suas informações serão usadas para possibilitar sua participação na Convenção e facilitar sua experiência no evento. Os dados pessoais que fornecer ao se inscrever à Convenção podem ser transferidos a prestadores de serviços do Rotary (por exemplo, podemos compartilhar seus dados pessoais para a impressão dos crachás). Os dados pessoais coletados por nossos prestadores de serviços na Convenção estão sujeitos às suas respectivas normas de privacidade. Você pode receber informações sobre a Convenção, seus patrocinadores e serviços suplementares por e-mail. Se não quiser que isso aconteça, avise-nos pelo e-mail ri.registration@rotary.org.

Autorização para uso de fotografias e gravações

Ao se inscrever, comparecer, participar ou visitar a Convenção do Rotary Internacional, eventos pré-convenção, atividades paralelas e qualquer evento que exija ingresso do Rotary ou da Comissão Anfitriã, você concorda em ser fotografado ou gravado por qualquer meio, como áudio, entrevista, foto e vídeo (chamados de “Gravações”), e estende tal autorização aos seus filhos. O Rotary pode usar as Gravações em seu website, publicações e mídias sociais para fins promocionais, propósitos históricos e de pesquisa. Com relação a você e seus filhos, você concede ao Rotary, livre de royalties, o direito perpétuo e irrevogável de usar, copiar, exibir, modificar, distribuir, publicar, reproduzir, transmitir, veicular, apresentar publicamente, traduzir, adaptar, criar trabalhos decorrentes e licenciar o uso dessas Gravações e imagens, declarações, nomes e vozes, para fins promocionais, de marketing e educacionais, sem que o Rotary International ou a Fundação Rotária incorram em dívidas ou obrigações de qualquer natureza.

Código de Conduta para Programas do RI

O Rotary (“RI”) está comprometido a proporcionar um ambiente seguro, produtivo, acolhedor e livre de assédio para todos os participantes de reuniões e funcionários do RI. Ao fazer parte de reuniões presenciais, virtuais e híbridas, todos os participantes, como espectadores, palestrantes, voluntários, expositores, funcionários, prestadores de serviços, entre outros (“participantes”), devem obedecer ao Código de Conduta para Programas do RI, que engloba os Termos de Uso do Website do Rotary International.

Avisos gerais

Por questões de segurança, é obrigatório apresentar documento com foto (carta de motorista ou passaporte) para retirar seu crachá. Durante a Convenção, o Rotary reserva-se o direito de verificar a identidade dos participantes a qualquer momento. O crachá que não corresponder ao documento de identidade será confiscado e o portador, retirado do recinto sem direito a reembolso. Participantes, bolsas/sacolas e outros itens levados ao local da Convenção estão sujeitos a uma inspeção. Quem se recusar a passar por tal inspeção poderá ter sua entrada ao recinto proibida.

Seu crachá terá um QR code com registro dos ingressos comprados para qualquer evento do Rotary que exija apresentação de ingresso. Ao autorizar os expositores da Casa da Amizade a escanearem seu crachá, você dá permissão a eles de utilizarem seu nome e e-mail para entrar em contato com você.

Ao participar da Convenção, você reconhece que há risco de exposição a vírus e doenças transmissíveis onde pessoas estiverem presentes, e assume esse risco. Você concorda em cumprir todas as normas e procedimentos estabelecidos pelo Rotary International e todas as leis, regras e regulamentações locais, estaduais e federais, incluindo exigências de distanciamento social e uso de máscaras faciais.