ご登録

登録者（オンライン、ファクス、郵便での登録）には登録確認通知がEメールで送付されます。ビザ発行のために招待状が必要な方には、登録の確認メールとともに送られます。「登録」ページで「既存の登録を編集」ボタンをクリックすると、招待状を入手することができるほか、登録内容の管理や登録確認の再送リクエストができます。国際大会出席にビザが必要な国にお住まいの方には、登録確認に招待状が含まれています。

重要な期日

2022年6月12日： 特別プロモーション割引の最終日

2022年12月15日： 早期登録による割引の最終日

2023年3月31日： 事前登録による割引の最終日

2023年5月31日： オンライン登録の最終日

登録料

早めに登録して割引をご利用ください。登録料、キャンセル・返金、登録料に含まれる内容については、こちらのページをご覧ください。

未成年の登録（18歳以下）

18歳以下の方が登録する場合は、その親または法的保護者登録書式を記入する必要があります。18歳以下の方はオンライン登録をすることはできません。

団体登録

25名以上のロータリー会員、クラブと地区の職員は団体でご登録いただけます。団体登録の場合、クレジットカードまたは国際ロータリー日本事務局を通じて、全額を一括でお支払いいただくこととなります。

団体登録のガイドラインをお読みの上、団体登録書式をダウンロードしてください。2023年3月31日を過ぎてから団体のメンバーを追加する場合は、国際大会の現地でご登録ください。

キャンセルと返金について

大会への登録をキャンセルする場合、登録者一人あたり50ドルの手数料がかかります。2023年4月30日まで、書面にて登録とチケットのキャンセルをお受けいたします。ビザの不発行によるキャンセルは、2023年5月31日までに受理される必要があります。

• オンラインでキャンセル（推奨方法）
• Eメールでのキャンセル： ri.registration@rotary.org
• ファクスでのキャンセル：+1-847-556-2194（米国本部番号）

国際大会が中止となった場合、RIは登録料およびチケット料を払い戻しますが、ロータリー会員とその同伴者に生じた交通費や他の関連費用は負担できませんのでご了承ください。登録およびチケットは他人に譲渡できません。

個人情報の共有について

ロータリーはあなたのプライバシーを重視しており、ロータリーに提出された個人データは、公式なロータリー業務のみに使用されます。つまり、あなたの個人情報は、ロータリー国際大会への出席を可能または円滑にするために利用されることを意味します（バッジの印刷など）。大会登録時にあなたが提出する個人データは、大会関連の活動の計画にあたり、ロータリーのサービス業者（例：関連組織など）に渡される可能性があります。大会に関する情報や補足的なサービスに関する情報があなたにEメールで送られる可能性があります。ご自分のEメールアドレスの利用を希望しない場合は、その旨をri.registration@rotary.orgまでご連絡くださいプライバシーの方針について詳しくはこちらをご覧ください。

写真／記録物の利用許諾

直接対面式またはバーチャル形式でロータリー国際大会、大会前行事、ロータリーチケット制行事、ホスト組織委員会行事ならびにその他の関連行事に登録、出席、および／または参加することによって、あなたは、あなたとあなたの子どもが、写真、録音、録画（総称して「記録物」）を含むあらゆる方法で撮影される場合があることをあらかじめ了承したものとみなされます。あなたはロータリーに、これらの記録物ならびにあなたの肖像、発言、氏名と声を、国際ロータリーまたはロータリー財団にいかなる負債または責任を負わせることなく、推進、マーケティング、教育的目的のために使用、複製、提示、修正、配布、出版、使用の許可を認める無料ならびに取消不能の権利を与えます。ロータリーは記録物と個人情報を、歴史的および調査の目的で、ウェブサイト、出版物、ストリーミング、ソーシャルメディアで使用し、これを保管します。

RIプログラムの行動規範

ロータリー（RI）は、会合の全参加者とRI職員にとってハラスメントのない、安全で、生産的で、誰をも温かく迎える環境づくりに徹しています。出席者、講演者、ボランティア、展示者、RI職員、サービス提供業者、およびその他のすべての人を含む全参加者（以下「参加者」）は、対面式、バーチャル形式、ハイブリッド形式での会合に参加するにあたり、国際ロータリーウェブサイトの利用規約を含むこの「RIプログラムの行動規範」に従うことが求められいます。

その他の留意事項

セキュリティ上の理由により、大会バッジをお受け取りの際には、写真入りの身分証明書（パスポートなど）を提示しなければなりません。RIは、国際大会中、いつでも写真入り身分証明書の提示を求める権利を有しています。写真入り身分証明書とバッジの記載が一致しない場合は、登録料の返金なしに、バッジが没収され、退場を命じられることになります。RIはまた、全登録者のハンドバッグや鞄の検査を行う権利を有しています。登録者はこの検査を拒否することができますが、その場合、RIには入場をお断りする権利があることをご了承ください。

バッジには近距離無線通信（NFC）タグが内蔵されており、購入されたロータリーチケット制行事のチケット情報が記録されています。友愛の家において展示者にあなたのバッジをスキャンすることを認める場合、あなたは、ご自分のお名前とEメールアドレスをこの展示者に渡すことに同意することになります。