ご登録
オンライン登録を利用すれば、 すぐに登録確認を受け取ることができます。
登録方法は、国際大会にオンラインで登録する方法の資料をご覧ください。
登録者（オンライン、ファクス、郵便での登録）には登録確認通知がEメールで送付されます。ビザ申請時に招待状が必要な場合は、確認書と一緒にお送りします。「登録」ページで「既存の登録を編集」ボタンをクリックすると、招待状を入手することができるほか、この画面では、登録内容を管理することができ、確認書の再送信も可能です。大会参加のためにビザが必要となる国の住所である場合、確認書に招待状が含まれます。
重要な締切日
2023年5月31日：特別プロモーション割引の最終日
2023年12月15日：早期登録による割引の最終日
2024年3月31日：事前登録による割引の最終日
2024年5月29日：オンライン登録の最終日
登録料
早めに登録して割引をご利用ください。登録料、キャンセル・返金、登録料に含まれる内容については、 こちらのページをご覧ください。
未成年の登録（18歳以下）
18歳以下の方が登録する場合は、その親または法的保護者登録書式を記入する必要があります。18歳以下の方はオンライン登録をすることはできません。
団体登録
25名以上のロータリー会員、クラブと地区の職員は団体でご登録いただけます。団体登録の場合、クレジットカードまたは国際ロータリー日本事務局を通じて、全額を一括でお支払いいただくこととなります。
団体登録のガイドラインをお読みの上、 団体登録書式をダウンロードしてください。2024年3月31日を過ぎてから団体のメンバーを追加する場合は、国際大会の現地でご登録ください。
キャンセルと返金について
大会への登録をキャンセルする場合、登録者一人あたり50ドルの手数料がかかります。2024年4月30日まで、書面にて登録とチケットのキャンセルをお受けいたします。ビザの不発行によるキャンセルは、2024年5月29日までに受理される必要があります。
オンラインでキャンセル （推奨方法）
Eメールでのキャンセル： ri.registration@rotary.org
ファクスでのキャンセル：+1-847-556-2194（米国番号）
国際大会が中止となった場合、RIは登録料およびチケット料を払い戻しますが、ロータリー会員とその同伴者に生じた交通費やほかの関連費用は負担できませんのでご了承ください。登録およびチケットは他人に譲渡できません。
個人情報の共有について
ロータリーはあなたのプライバシーを重視しており、ロータリーに提出された個人データは、公式なロータリー業務のみに使用されます。つまり、あなたの個人情報は、ロータリー国際大会への出席を可能または円滑にするために利用されることを意味します（バッジの印刷など）。大会登録時にあなたが提出する個人データは、大会関連の活動の計画と実施にあたり、ロータリーのサービス業者（例：関連組織など）およびその他のパートナー団体に渡される可能性があります。大会に関する情報や補足的なサービスに関する情報があなたにEメールで送られる可能性があります。ご自分のEメールアドレスの利用を希望しない場合は、その旨をri.registration@rotary.orgまでご連絡ください。プライバシーの方針について詳しくは、 こちらをご覧ください。
写真／録音の使用許可
ロータリー国際大会、ロータリーチケット制行事、主要行事、そのほかの付随行事、ホスト組織委員会行事およびそのほかの関連行事に登録、出席、参加、または訪問することによって、あなたは、自身と子どもが写真、録音、インタビュー、録画（以下「記録物）」を含むあらゆる方法で記録される場合があることをあらかじめ了承したものとみなされます。ロータリーは記録物を、ロータリーの推進のために、ウェブサイト、出版物、ソーシャルメディアで使用する可能性があります。また、ロータリーは記録物を史料記録と調査の目的のために保存します。あなたはロータリーに、これらの録音ならびにあなたとあなたの子どもの肖像、発言、氏名と声を、国際ロータリーまたはロータリー財団にいかなる負債または責任を負わせることなく、推進、マーケティング、教育的目的のために使用、複製、提示、修正、配布、出版、再制作、放送、配信、ストリーミング、ウェブキャスト、公共の場での上映、翻訳、複写、改造、派生的な作品の制作、許可を認める永久的、使用料無料ならびに取消不能の権利を与えます。
RIプログラムの行動規範
ロータリー（RI）は、会合の全参加者とRI職員にとってハラスメントのない、安全で、生産的で、誰をも温かく迎える環境づくりに徹しています。出席者、講演者、ボランティア、展示者、RI職員、サービス提供業者、およびその他のすべての人を含む全参加者（以下「参加者」）は、対面式、バーチャル形式、ハイブリッド形式での会合に参加するにあたり、国際ロータリーウェブサイトの利用規約を含む「RIプログラムの行動規範」に従うことが求められています。
その他の留意事項
セキュリティ上の理由により、大会バッジをお受け取りの際には、写真入りの身分証明書（パスポートなど）を提示しなければなりません。RIは、国際大会中、いつでも写真入り身分証明書の提示を求める権利を有しています。写真入り身分証明書とバッジの記載が一致しない場合は、登録料の返金なしに、バッジが没収され、退場を命じられることになります。RIはまた、全登録者のハンドバッグや鞄の検査を行う権利を有しています。登録者はこの検査を拒否することができますが、その場合、RIには入場をお断りする権利があることをご了承ください。
バッジには、購入されたロータリーチケット制行事のチケットがQRコードとして埋め込まれています。友愛の家において展示者にあなたのバッジをスキャンすることを認める場合、あなたは、ご自分のお名前とEメールアドレスをこの展示者に渡すことに同意することになります。
国際大会に参加するにあたり、あなたは人びとがいる場所でウイルスや伝染病にさらされるリスクがあること、イベントに参加することによってそのリスクを負うことを認めたものと見なされます。また、物理的距離の維持やマスク着用含め、国際ロータリーおよびすべての地方自治体や国の法律、法令、規則に従うことに同意したものと見なされます。