ご登録
オンライン登録を利用すれば、 すぐに登録確認を受け取ることができます。
登録方法は、国際大会にオンラインで登録する方法の資料をご覧ください。
登録者（オンライン、ファクス、郵便での登録）には登録確認通知がEメールで送付されます。ビザ申請時に招聘状が必要な場合は、確認書と一緒にお送りします。「登録」ページで「既存の登録を編集」ボタンをクリックすると、招聘状を入手できるほか、この画面で登録内容を管理でき、確認書の再送信も可能です。大会参加のためにビザが必要となる国の住所である場合、確認書に招聘状が含まれます。
重要な締切日
2024年5月29日：特別プロモーション割引の最終日
2024年12月15日：早期登録による割引の最終日
2025年3月31日：事前登録による割引の最終日
2025年6月25日：オンライン登録の最終日
登録料
早めに登録して割引をご利用ください。登録料、キャンセル・返金、登録料に含まれる内容については、 こちらのページをご覧ください。
18歳以下の登録
18歳以下の方が登録する場合、その親または法的保護者が登録書式を記入する必要があります。18歳以下の方はオンライン登録をすることはできません。
団体登録
25名以上のロータリー会員、クラブと地区の職員は団体でご登録いただけます。団体登録の場合、クレジットカードまたは国際ロータリー日本事務局を通じて、全額を一括でお支払いいただくこととなります。
団体登録のガイドラインをお読みの上、 団体登録書式をダウンロードしてください。2025年3月31日を過ぎてから団体のメンバーを追加する場合は、国際大会の現地でご登録ください。
キャンセルと返金について
大会への登録をキャンセルする場合、登録者一人あたり50ドルの手数料がかかります。2025年4月30日まで、書面にて登録とチケットのキャンセルをお受けいたします。ビザの不発行によるキャンセルは、2025年6月25日までに書面で受理される必要があります。
オンラインでキャンセル（推奨方法）
Eメールでのキャンセル： ri.registration@rotary.org
ファクスでのキャンセル：+1-847-556-2194（米国番号）
国際大会が中止となった場合、RIは登録料およびチケット料を払い戻しますが、ロータリー会員とその同伴者に生じた交通費やほかの関連費用は負担できませんのでご了承ください。登録およびチケットは他人に譲渡できません。
個人情報の扱いについて：
ロータリーは貴方のプライバシーを重視しており、ロータリーに提出された個人データは、公式なロータリー業務のみに使用され、ロータリーのプライバシーの方針（rotary.org/privacy）が適用されます。つまり、あなたの個人情報は、ロータリー国際大会への出席を可能または円滑にするために利用されることを意味します。大会登録時にあなたが提出する個人データは、大会関連の活動の計画にあたり、ロータリーのサービス業者（例：バッジ印刷など）と共有される可能性があります。国際大会のためのサービス業者が収集する個人データは、各業者のプライバシー方針に従って扱われます。大会、スポンサー、補足的なサービスに関する情報があなたにEメールで送られる可能性があります。ご自分のEメールアドレスの利用を希望しない場合は、その旨をri.registration@rotary.orgまでご連絡ください。写真／録音の使用許可
ロータリー国際大会、ロータリーチケット制行事、主要行事、そのほかの付随行事、ホスト組織委員会行事およびそのほかの関連行事に登録、出席、参加、訪問することによって、あなたは、自身と子どもが写真、録音、インタビュー、録画（以下「記録物）」を含むあらゆる方法で記録される場合があることをあらかじめ了承したものとみなされます。ロータリーは記録物を、ロータリーの推進のために、ウェブサイト、出版物、ソーシャルメディアで使用する可能性があります。また、ロータリーは記録物を史料記録と調査の目的のために保存します。あなたはロータリーに、これらの録音ならびにあなたとあなたの子どもの肖像、発言、氏名と声を、国際ロータリーまたはロータリー財団にいかなる負債または責任を負わせることなく、推進、マーケティング、教育的目的のために使用、複製、提示、修正、配布、出版、再制作、放送、配信、ストリーミング、ウェブキャスト、公共の場での上映、翻訳、複写、改造、派生的な作品の制作、許可を認める永久的、使用料無料ならびに取消不能の権利を与えます。
RIプログラムの行動規範
ロータリー（RI）は、会合の全参加者とRI職員にとってハラスメントのない、安全で、生産的で、誰をも温かく迎える環境づくりに徹しています。出席者、講演者、ボランティア、展示者、RI職員、サービス提供業者、およびその他のすべての人を含む全参加者（以下「参加者」）は、対面式、バーチャル形式、ハイブリッド形式での会合に参加するにあたり、国際ロータリーウェブサイトの利用規約を含む「RIプログラムの行動規範」に従うことが求められています。
その他の留意事項
セキュリティ上の理由により、大会バッジをお受け取りの際には、写真入りの身分証明書（パスポートなど）を提示しなければなりません。ロータリーは、国際大会中、いつでも写真入り身分証明書の提示を求める権利を有しています。写真入り身分証明書とバッジの記載が一致しない場合は、バッジが没収され、退場を命じられます（登録料の返金はありません）。大会会場にいる人、および持ち込まれるすべての手荷物とその他の物品は検査の対象となります。検査を拒否した登録者は、大会への入場を拒否されることがあります。
バッジには、氏名とEメールアドレス、購入されたチケット制行事のためのQRコードが付いています。友愛の家であなたのバッジをスキャンすることを展示者に認める場合、あなたは、この展示者が後日の連絡のためにあなたのお名前とEメールアドレスを使用することを認めることになります。
国際大会に参加するにあたり、あなたは人がいる場所でウイルスや伝染病にさらされるリスクがあること、イベントへの参加とによってそのリスクを負うことを認めたものと見なされます。また、物理的距離の維持やマスク着用を含め、国際ロータリーおよびすべての地方自治体や国の法律、法令、規則に従うことに同意したものと見なされます。