Informazioni sul visto
Ho bisogno del visto?
I requisiti per il visto variano a seconda del Paese di provenienza. Per determinare se hai bisogno del visto, visita la pagina dell'Ufficio per gli affari consolari sull'esenzione dal visto d'ingresso, il visto di sbarco e il visto elettronico.
Se hai bisogno del visto contatta l’ambasciata o il consolato di competenza più vicini.
Quando devo richiedere il visto?
I tempi di elaborazione variano da Paese a Paese. Si consiglia di contattare l'ambasciata o il consolato competente per il proprio Paese il prima possibile; suggeriamo non oltre il 1° dicembre 2025. Se scegli di richiedere il visto elettronico attraverso il Comitato organizzatore (HOC) (vedi "Posso richiedere il visto elettronico" qui sotto), la scadenza è il 15 marzo 2026.
Di cosa ho bisogno per richiedere il visto?
I requisiti variano da Paese a Paese, quindi assicurati di seguire le istruzioni sul modulo di domanda fornite dal consolato o dall'ambasciata di competenza. Se la procedura di rilascio del visto richiede un colloquio personale, porta con te la tua email di conferma della registrazione, la conferma dell'hotel e la lettera d'invito, insieme a tutti gli altri documenti richiesti. Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa nell'email di conferma. Sei responsabile per tutti i costi e spese associati all'ottenimento del visto.
Posso richiedere un visto elettronico?
Il team Visti del Comitato Organizzatore Ospitante (HOC) del Taipei Convention Bureau ha completato l'esame di oltre 2.000 richieste di visto elettronico per Taiwan. L'HOC ti ringrazia di cuore per il tuo entusiasmo e per il tuo grande sostegno nel decidere di partecipare alla Convention a Taipei.
Per rispettare l'impegno di inoltrare tutte le richieste al Ministero degli Affari Esteri (di Taiwan), il progetto speciale per la richiesta di visto elettronico è stato ufficialmente chiuso il 15 marzo 2026.
Chi ha presentato la domanda entro la scadenza dovrebbe aver ricevuto una conferma di accettazione oppure una richiesta di inviare nuovamente le informazioni corrette o integrative.
Ti consigliamo di controllare attentamente la tua casella di posta in arrivo e le cartelle dello spam o della posta indesiderata, e di assicurarti che l'indirizzo e-mail utilizzato per la richiesta sia corretto, per evitare di perdere eventuali richieste da parte del team HOC Visa relative a informazioni da correggere. È possibile che alcuni candidati abbiano già ricevuto tali richieste ma non abbiano ancora risposto.
Per le nuove richieste presentate dopo il 15 marzo 2026, il team HOC Visa non può garantire l'approvazione di un visto elettronico nell'ambito di questo progetto speciale. Si consiglia ai richiedenti che si trovano in questa situazione di presentare domanda di visto seguendo le normali procedure, per evitare ritardi nei propri programmi di viaggio.
Il team Visa del Comitato HOC ti ringrazia per la comprensione e la collaborazione. Il team della Convention di Taipei sta lavorando alacremente per assistere il maggior numero possibile di soci del Rotary e non vede l'ora di darti il benvenuto a Taipei per quello che si preannuncia come un incontro memorabile all'insegna dell'amicizia e del servizio rotariano.
Cosa succede in caso di mancato rilascio del visto?
Se la tua richiesta del visto viene rigettata, potrai cancellare la tua prenotazione alla Convention e richiedere il rimborso. Invia la tua richiesta via email all’ufficio RI Registration Services ri.registration@rotary.org o per fax al numero +1-847-556-2194. La richiesta di cancellazione deve essere presentata entro il 17 giugno 2026. Fai riferimento al modulo di registrazione alla Convention per il regolamento completo sulle cancellazioni.
Il Rotary può aiutarmi a ottenere il visto?
Il coinvolgimento del Rotary International nella procedura del rilascio del visto è limitato alla fornitura della conferma della registrazione e lettera d'invito, e trasmissione agli uffici governativi del Taiwan dell'elenco dei partecipanti alla Convention. L'ufficiale consolare addetto al rilascio del visto ha la sola discrezione nel determinare a chi concedere il visto.
Come posso ottenere la mia lettera di invito?
Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa nell'email di conferma. I partecipanti che richiedono un visto possono accedere alla loro lettera di invito in qualsiasi momento andando alla pagina di registrazione e cliccando sul pulsante Modifica registrazione esistente. Verrà visualizzata una schermata in cui è possibile gestire la registrazione, inclusa l'opzione per inviare di nuovo la conferma. La conferma includerà una lettera d'invito se il tuo indirizzo si trova in un Paese i cui cittadini hanno bisogno di un visto per partecipare alla Convention.