Domande più frequenti
Domande di carattere generale
Dove e quando si svolgono la Convention del Rotary International e gli eventi precongressuali?
Convention
26-30 giugno 2027
Eventi precongressuali
Riunione precongressuale Programmi per i giovani leader: 26 giugno
Sedi congressuali
Chi può partecipare alla Convention del Rotary International?
La registrazione è aperta a chiunque sia interessato al Rotary.
È disponibile il servizio di interpretariato alla Convention?
Il Rotary offre l’interpretariato in diverse lingue per la cerimonia d’apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. La maggior parte delle sessioni di gruppo è presentata in lingua inglese, ma alcune potrebbero essere offerte anche in altre lingue. Fare riferimento al libretto del programma per verificare quali sessioni sono disponibili nella propria lingua.
Quando e dove si terrà la Riunione precongressuale Programmi per i giovani leader?
Questo evento precongressuale si terrà il 26 giugno alla Fira Barcelona Gran Via. Unisciti a noi per un'esperienza dinamica di un giorno pensata per i partecipanti attuali e potenziali, i leader e gli alumni dei programmi per i giovani del Rotary: Interact, Scambio giovani del Rotary e RYLA (Rotary Youth Leadership Awards).
Qual è la temperatura a Barcellona a giugno?
A giugno, le temperature medie sono comprese tra i 69-80 gradi Fahrenheit (20-27 gradi Celsius).
Dal momento che alcune sale nelle sedi della Convention sono dotate di aria condizionata, si consiglia di portare con sé una giacca leggera o un maglioncino.
Registrazione
Come posso registrarmi?
Le registrazioni si apriranno a settembre 2026. Puoi registrarti per ricevere aggiornamenti sulla data di apertura delle registrazioni, sulle modalità di registrazione e sulle tariffe promozionali.
Quali sono le tariffe per registrarsi?
Maggiori informazioni a breve.
Qual è la clausola di cancellazione?
Verrà applicata una penale di 50 dollari a ogni individuo iscritto che cancella la stessa registrazione a copertura delle spese di amministrazione. Le richieste di cancellazione riguardanti registrazioni o eventi Rotary a pagamento devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2027. Gli iscritti che cancellano la propria registrazione dopo la scadenza non riceveranno alcun rimborso. Nei casi di forza maggiore successivi, le richieste di rimborso saranno esaminate caso per caso e tutti i rimborsi autorizzati saranno soggetti a una penale di 50 dollari per le spese di amministrazione. Le quote di registrazione e quelle per gli eventi a pagamento non saranno rimborsate qualora le richieste pervengano dopo il 30 aprile, a meno che non siano dovute al mancato rilascio del visto. Le cancellazioni dovute alla mancata concessione del visto devono pervenire per iscritto entro il 30 giugno 2027.
La cancellazione tramite il sistema di registrazione online è il metodo preferito, ma è anche possibile annullare via e-mail all'indirizzo ri.registration@rotary.org o per fax al numero +1-847-556-2194
Posso cambiare il mio posto a sedere per la cerimonia di apertura?
I posti assegnati per la cerimonia di apertura sono in base all’ordine di registrazione. Purtroppo non siamo in grado di accettare richieste di assegnazione specifica.
Ho cancellato la mia registrazione. Come posso registrarmi di nuovo?
Purtroppo, una volta annullata una registrazione, non è possibile rifarla online. Per registrarti nuovamente, dovrai inviare via fax o posta il modulo di registrazione e biglietto.
Verrà applicata la quota di registrazione corrente.
Ho perso o dimenticato il mio badge in loco alla Convention. Posso averne un altro?
Sì, ma è previsto un costo di 75 dollari per la ristampa di eventuali badge smarriti o dimenticati.
Sistemazione alberghiera e trasporto
Come posso prenotare una stanza d’albergo?
Le opzioni di alloggio saranno disponibili più avanti nel corso dell'anno attraverso bnetwork, il partner locale del Rotary per gli alloggi. Un link al sito bnetwork sarà disponibile a breve su questo sito.
Come posso modificare la mia prenotazione alberghiera, cambiando per esempio le date di arrivo e partenza?
Per apportare modifiche alla tua prenotazione alberghiera, segui le istruzioni riportate nella conferma degli alloggi. I partecipanti, in generale, devono contattare direttamente l'hotel; i recapiti dell'hotel sono indicati insieme al tuo numero di conferma della prenotazione.
Come cancellare una prenotazione?
Se sei un partecipante generico, puoi cancellare la tua prenotazione direttamente con l'hotel. Puoi trovare le condizioni di cancellazione dell'hotel e i recapiti dell'hotel nella conferma della prenotazione.
Trasporti
Quali sono i servizi di trasporto messi a disposizione dei congressisti?
Il Rotary fornirà a tutti i partecipanti registrati l'accesso al sistema di trasporto pubblico di Barcellona. Questo include autobus, tram e treni (metropolitana) tra gli hotel e le sedi degli eventi. Alcuni alberghi selezionati potrebbero avere anche un servizio navetta fornito dal Rotary.
Il Rotary offre anche un servizio di trasporto accessibile per i partecipanti che usano sedie a rotelle e scooter per la mobilità. Questo servizio opera tra gli alberghi ufficiali convenzionati con il Rotary e le sedi della Convention.
Ci sono altri modi per spostarsi in città?
Sono disponibili anche taxi e servizio Rideshare (come Uber).
Viaggio
Come ottenere il visto per recarsi alla Convention?
Vai alla pagina Condizioni di ingresso in Spagna del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación per scoprire chi ha bisogno del visto, quando richiederlo e altre informazioni. Le informazioni sul visto variano a seconda del Paese di provenienza. Il Rotary International fornisce a consolati e ambasciate locali un elenco aggiornato dei partecipanti alla Convention e chiede che venga concesso il visto al maggior numero possibile di partecipanti, ma la decisione di concedere o meno un visto spetta in ultima analisi al governo della Spagna. Il Rotary International non è in grado di intervenire a nome dei singoli iscritti.
Eventi
A quali eventi posso partecipare alla Convention?
La quota di registrazione alla Convention include:
Cerimonia d’apertura: 27 giugno
Sessioni generali: 27-30 giugno
Sessioni di gruppo: 28-30 giugno
Cerimonia di chiusura: 30 giugno
Casa dell’Amicizia: 26-30 giugno
È possibile acquistare biglietti per:
Eventi a pagamento del Rotary: eventi che si svolgono tipicamente prima o durante la Convention, nella medesima sede. Maggiori informazioni a breve.
Eventi HOC a pagamento e tour: Eventi che generalmente hanno luogo in sedi diverse da quella della convention, ma alcune potrebbero essere dalle parti della sede. Consulta il sito web del Comitato organizzatore (HOC) per dettagli completi.