Domande più frequenti
Domande di carattere generale
Dove e quando si svolgono la Convention del Rotary International e gli eventi precongressuali?
Convention
26-30 giugno 2027
Eventi precongressuali
Riunione precongressuale Programmi per i giovani leader: 26 giugno
Sedi congressuali
Chi può partecipare alla Convention del Rotary International?
La registrazione è aperta a chiunque sia interessato al Rotary.
È disponibile il servizio di interpretariato alla Convention?
Il Rotary offre l’interpretariato in diverse lingue per la cerimonia d’apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. La maggior parte delle sessioni di gruppo è presentata in lingua inglese, ma alcune potrebbero essere offerte anche in altre lingue. Fare riferimento al libretto del programma per verificare quali sessioni sono disponibili nella propria lingua.
Quando e dove si terrà la Riunione precongressuale Programmi per i giovani leader?
Questo evento precongressuale si terrà il 26 giugno alla Fira Barcelona Gran Via. Unisciti a noi per un'esperienza dinamica di un giorno pensata per i partecipanti attuali e potenziali, i leader e gli alumni dei programmi per i giovani del Rotary: Interact, Scambio giovani del Rotary e RYLA (Rotary Youth Leadership Awards).
Qual è la temperatura a Barcellona a giugno?
A giugno, le temperature medie sono comprese tra i 20-27 gradi centrigradi.
Dal momento che alcune sale nelle sedi della Convention sono dotate di aria condizionata, si consiglia di portare con sé una giacca leggera o un maglioncino.
Registrazione
Come posso registrarmi?
Gli interessati a partecipare alla Convention possono registrarsi personalmente e registrare i propri ospiti online, che è il metodo preferito. Puoi anche registrarti direttamente alla convention, anche se in quel momento la disponibilità dei posti per gli eventi a pagamento potrebbe essere limitata.
Per partecipare solo agli eventi precongressuali senza presenziare all’intera Convention, occorre inviare il modulo di registrazione cartaceo. Assicurarsi di indicare sul modulo che la registrazione vale solo per la riunione precongressuale. Inviare il modulo debitamente compilato via fax o posta a RI Registration Services.
Quali sono le tariffe per registrarsi?
Consultare l'elenco completo delle quote di registrazione, tipi di iscritti e ciò che è incluso.
Qual è la clausola di cancellazione?
Verrà applicata una penale di 50 dollari a ogni individuo iscritto che cancella la stessa registrazione a copertura delle spese di amministrazione. Le richieste di cancellazione riguardanti registrazioni o eventi Rotary a pagamento devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2027. Gli iscritti che cancellano la propria registrazione dopo la scadenza non riceveranno alcun rimborso. Nei casi di forza maggiore successivi, le richieste di rimborso saranno esaminate caso per caso e tutti i rimborsi autorizzati saranno soggetti a una penale di 50 dollari per le spese di amministrazione. Le quote di registrazione e quelle per gli eventi a pagamento non saranno rimborsate qualora le richieste pervengano dopo il 30 aprile, a meno che non siano dovute al mancato rilascio del visto. Le cancellazioni dovute alla mancata concessione del visto devono pervenire per iscritto entro il 30 giugno 2027.
La cancellazione tramite il sistema di registrazione online è il metodo preferito, ma è anche possibile annullare via e-mail all'indirizzo ri.registration@rotary.org o per fax al numero +1-847-556-2194
Come posso registrare un ospite?
Puoi aggiungere o rimuovere un ospite dalla tua registrazione tramite il tuo account in Il mio Rotary. Clicca sul pulsante Registrati ora per gestire la tua registrazione esistente.
Puoi anche aggiungere o rimuovere sessioni, aggiornare dati personali, ricevere una conferma aggiornata al tuo indirizzo email o, se necessario, cancellare la tua registrazione.
In caso di difficoltà ad accedere al proprio account de Il mio Rotary, si prega di contattare il Rotary Support Center.
Posso cambiare il mio posto a sedere per la cerimonia di apertura?
I posti assegnati per la cerimonia di apertura sono in base all’ordine di registrazione. Purtroppo non siamo in grado di accettare richieste di assegnazione specifica.
Ho cancellato la mia registrazione. Come posso registrarmi di nuovo?
Purtroppo, una volta annullata una registrazione, non è possibile rifarla online. Per registrarti nuovamente, dovrai inviare via fax o posta il modulo di registrazione e biglietto.
Verrà applicata la quota di registrazione corrente.
Ho perso o dimenticato il mio badge in loco alla Convention. Posso averne un altro?
Sì, ma è previsto un costo di 75 dollari per la ristampa di eventuali badge smarriti o dimenticati.
Sistemazione alberghiera e trasporto
Come posso prenotare una stanza d’albergo?
Prenotando il tuo hotel tramite bnetwork, il fornitore ufficiale di alloggi del Rotary, avrai a disposizione una comoda selezione di hotel a Barcellona a tariffe competitive.
Per prenotare il tuo hotel online, visita il sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere entro il 28 maggio 2027 (la disponibilità è limitata dopo tale data). Per ricevere assistenza su questioni relative all'alloggio, manda un'e-mail a rotaryhotels@bnetwork.com. Non si accettano prenotazioni via email.
Come posso modificare la mia prenotazione alberghiera, cambiando per esempio le date di arrivo e partenza?
Per apportare modifiche alla tua prenotazione alberghiera, segui le istruzioni riportate nella conferma degli alloggi.
Quali sono gli alberghi disponibili e le tariffe?
Per accedere alla sezione ufficiale dedicata agli alloggi, visita la pagina dedicata agli alloggi. La disponibilità cambia costantemente e non possiamo garantire il tuo hotel preferito. Se il tuo hotel preferito non è disponibile, ti consigliamo di prenotare la tua seconda scelta all’interno del blocco riservato al Rotary. Non è possibile iscriversi alla lista d'attesa a causa dell'elevato numero di richieste per il periodo dell'evento.
Devo versare un deposito per la camera d'albergo?
Al momento della prenotazione ti verrà richiesto di versare un acconto, fornendo i dati di una carta di credito valida fino a luglio 2027 oppure effettuando un pagamento tramite ACH. Al momento della prenotazione e del pagamento iniziale ti verrà richiesto il 50% dell’importo totale del soggiorno. Ti preghiamo di leggere attentamente tutte le informazioni indicate durante la procedura di prenotazione. Non è possibile garantire le prenotazioni senza un deposito tramite carta di credito. I termini di pagamento ti verranno comunicati per ogni singolo hotel al momento della prenotazione.
Per le prenotazioni di gruppo di 10 o più camere valgono condizioni di deposito e di cancellazione diverse, che variano a seconda dell'hotel. Se sei interessato a un blocco di 10 o più camere, puoi visitare il sito ufficiale del Rotary dedicato agli alloggi oppure inviare un’email a rotaryhotels@bnetwork.com.
Come cancellare una prenotazione?
Per cancellare la tua prenotazione in hotel, segui le istruzioni riportate nella conferma della sistemazione.
Quanto dista il mio albergo dalla sede congressuale?
Sul sito ufficiale del Rotary dedicato all’alloggio puoi trovare una mappa e un elenco di hotel, insieme alle indicazioni sulla distanza dalla sede dell’evento, la Fira Barcelona Gran Via.
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata alla pagina delle domande frequenti di bnetwork.
Trasporti
Quali sono i servizi di trasporto a disposizione dei congressisti?
Il Rotary fornirà a tutti i partecipanti registrati l'accesso al sistema di trasporto pubblico di Barcellona. Questo include autobus, tram e treni (metropolitana) tra gli hotel e le sedi degli eventi. Alcuni alberghi selezionati potrebbero avere anche un servizio navetta fornito dal Rotary.
Il Rotary offre anche un servizio di trasporto accessibile per i partecipanti che usano sedie a rotelle e scooter per la mobilità. Questo servizio opera tra gli alberghi ufficiali convenzionati con il Rotary e le sedi della Convention.
Ci sono altri modi per spostarsi in città?
Sono disponibili anche taxi e servizio Rideshare (come Uber).
Viaggio
Come ottenere il visto per recarsi alla Convention?
Vai alla pagina Condizioni di ingresso in Spagna del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación per scoprire chi ha bisogno del visto, quando richiederlo e altre informazioni. Le informazioni sul visto variano a seconda del Paese di provenienza. Il Rotary International fornisce a consolati e ambasciate locali un elenco aggiornato dei partecipanti alla Convention e chiede che venga concesso il visto al maggior numero possibile di partecipanti, ma la decisione di concedere o meno un visto spetta in ultima analisi al governo della Spagna. Il Rotary International non è in grado di intervenire a nome dei singoli iscritti.
Eventi
A quali eventi posso partecipare alla Convention?
La quota di registrazione alla Convention include:
Cerimonia d’apertura: 27 giugno
Sessioni generali: 27-30 giugno
Sessioni di gruppo: 28-30 giugno
Cerimonia di chiusura: 30 giugno
Casa dell’Amicizia: 26-30 giugno
È possibile acquistare biglietti per:
Eventi a pagamento del Rotary: si svolgono tipicamente prima o durante la Convention, nella medesima sede. Approfondisci.
Eventi HOC a pagamento e tour: Eventi che generalmente hanno luogo in sedi diverse da quella della convention, ma alcune potrebbero essere dalle parti della sede. Consulta il sito web del Comitato organizzatore (HOC) per dettagli completi.