Domande più frequenti
Domande di carattere generale
Dove e quando si svolgono la Convention del Rotary International e gli eventi precongressuali?
Convention
13-17 giugno 2026
Eventi precongressuali
- Banchetto dello Scambio giovani del Rotary 12 giugno
- Riunione precongressuale dello Scambio giovani del Rotary 13 giugno
Sedi congressuali
Farglory Dome (Taipei Dome) e Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
Chi può partecipare alla Convention del Rotary International?
La registrazione è aperta a chiunque sia interessato al Rotary. Consulta le quote di registrazione di quest’anno in base alle fasce d’età.
È disponibile il servizio di interpretariato alla Convention?
Il Rotary offre l’interpretariato in diverse lingue per la cerimonia d’apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. La maggior parte delle sessioni di gruppo è presentata in lingua inglese, ma alcune potrebbero essere offerte anche in altre lingue. Fare riferimento al libretto del programma per verificare quali sessioni sono disponibili nella propria lingua.
Quando e dove si svolgono gli eventi precongressuali dello Scambio giovani del Rotary?
La Riunione precongressuale dello Scambio giovani del Rotary si terrà a TAINex il 13 giugno. La programmazione a sostegno del Programma dello Scambio giovani sarà inoltre incorporata nelle sessioni della Convention e saranno offerti altri eventi di networking per consentire lo scambio di idee tra i soci interessati allo Scambio giovani.
Qual è la temperatura a Taipei a giugno?
A giugno, le temperature medie sono comprese tra i 77-90 gradi Fahrenheit (25-32 gradi Celsius).
Dal momento che alcune sale nelle sedi della Convention sono dotate di aria condizionata, si consiglia di portare con sé una giacca leggera o un maglioncino.
Registrazione
Come posso registrarmi?
Gli interessati a partecipare alla Convention possono registrarsi personalmente e registrare i propri ospiti online. È anche possibile registrarsi direttamente in loco alla Convention.
Per partecipare solo agli eventi precongressuali senza presenziare all’intera Convention, occorre inviare il modulo di registrazione cartaceo. Assicurarsi di indicare sul modulo che la registrazione vale solo per la riunione precongressuale. Inviare il modulo debitamente compilato via fax o posta a RI Registration Services.
Quali sono le tariffe per registrarsi?
Consulta l'elenco completo delle quote di registrazione, tipi di iscritti e ciò che è incluso.
Qual è la clausola di cancellazione?
Verrà applicata una penale di 50 dollari a ogni individuo iscritto che cancella la stessa registrazione a copertura delle spese di amministrazione. Le richieste di cancellazione riguardanti registrazioni o eventi Rotary a pagamento devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2026. Gli iscritti che cancellano la propria registrazione dopo la scadenza non riceveranno alcun rimborso. Nei casi di forza maggiore successivi, le richieste di rimborso saranno esaminate caso per caso e tutti i rimborsi autorizzati saranno soggetti a una penale di 50 dollari per le spese di amministrazione. Le quote di registrazione e quelle per gli eventi a pagamento non saranno rimborsate qualora le richieste pervengano dopo il 30 aprile, a meno che non siano dovute al mancato rilascio del visto. Le cancellazioni dovute alla mancata concessione del visto devono pervenire per iscritto entro il 17 giugno 2026.
La cancellazione tramite il sistema di registrazione online è il metodo preferito, ma è anche possibile annullare via e-mail all'indirizzo ri.registration@rotary.org o per fax al numero +1-847-556-2194
Come posso registrare un ospite?
Puoi aggiungere o rimuovere un ospite dalla tua registrazione tramite il tuo account in Il mio Rotary. Clicca sul pulsante Registrati ora per gestire la tua registrazione esistente.
Puoi anche aggiungere o rimuovere sessioni, aggiornare dati personali, ricevere una conferma aggiornata al tuo indirizzo email o, se necessario, cancellare la tua registrazione.
In caso di difficoltà ad accedere al proprio account de Il mio Rotary, si prega di contattare il Rotary Support Center.
Posso cambiare il mio posto a sedere per la cerimonia di apertura?
I posti assegnati per la cerimonia di apertura sono in base all’ordine di registrazione. Purtroppo non siamo in grado di accettare richieste di assegnazione specifica.
Ho cancellato la mia registrazione. Come posso registrarmi di nuovo?
Purtroppo, una volta annullata una registrazione, non è possibile rifarla online. Per registrarti nuovamente, dovrai inviare via fax o posta il modulo di registrazione e biglietto.
Verrà applicata la quota di registrazione corrente.
Sistemazione alberghiera e trasporto
Come posso prenotare una stanza d’albergo?
Prenotando il tuo albergo tramite Maritz, fornitore ufficiale di alloggi del Rotary, potrai usufruire delle migliori tariffe a Taipei.
Per prenotare il tuo hotel online, visita il sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere entro il 20 maggio 2026 (la disponibilità è limitata dopo tale data). Per prenotare l’hotel per telefono, chiama il numero +1-864-699-5084. Non si accettano prenotazioni via email.
Come posso modificare la mia prenotazione alberghiera, cambiando per esempio le date di arrivo e partenza?
È possibile modificare la prenotazione dal sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere. Seleziona “Singolo partecipante” o “Membro di un gruppo” e poi “Modifica prenotazione esistente”. Inserisci il tuo indirizzo email e la password che hai creato al momento della prenotazione.
È anche possibile aggiornare la tua prenotazione contattando rotary@maritz.com o chiamando il numero +1-847-699-5084.
Quali sono gli alberghi disponibili e le tariffe?
È possibile trovare l'elenco più recente degli alberghi disponibili nella pagina di navigazione delle camere del sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere, gestito dal partner del Rotary, Maritz. La disponibilità cambia costantemente e non possiamo garantire il tuo hotel preferito. Se non ottieni la prima scelta, ti incoraggiamo a prenotare la seconda scelta all'interno del blocco Rotary e a chiedere a Maritz di inserirti in una lista d'attesa per la prima scelta. È necessario avere una prenotazione confermata prima di poter essere inseriti in una lista d'attesa per un hotel diverso. Se il tuo hotel preferito diventa disponibile, Maritz aggiornerà automaticamente la tua prenotazione e invierà una nuova conferma.
Devo versare un deposito per la camera d'albergo?
Non è necessario versare un deposito al momento della prenotazione, ma è necessario fornire i dati di una carta di credito valida fino a luglio 2026 a garanzia della prenotazione. Non è possibile garantire le prenotazioni senza carta di credito. Le informazioni della tua carta di credito verranno inoltrate all’hotel insieme ai dettagli della tua prenotazione a maggio 2026. A quel punto l'hotel addebiterà un deposito di una notte.
Per le prenotazioni di gruppo di 15 camere o più è prevista una diversa forma di garanzia. Fare riferimento alle nostre linee guida per alloggi di gruppi per i dettagli.
Come cancellare una prenotazione?
È possibile cancellare la prenotazione dal sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere. Seleziona “Singolo partecipante” o “Membro di un gruppo” e poi “Modifica prenotazione esistente”. A questo punto, inserisci il tuo indirizzo email e la password che hai creato al momento della prenotazione. Poi seleziona l’icona “Cancella camera”.
È possibile cancellare la prenotazione anche inviando un messaggio email a rotary@maritz.com.
Quanto dista il mio albergo dalla sede congressuale?
Puoi trovare una mappa e l’elenco degli alberghi nel sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere. Seleziona “Singolo partecipante” per consultare la mappa in basso o a lato della pagina. Seleziona il tab “List View" per trovare la distanza del vostro hotel dal Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX) e Farglory Dome (Taipei Dome).
Trasporti
Quali sono i servizi di trasporto messi a disposizione dei congressisti?
Il Rotary fornirà a tutti i partecipanti registrati l'accesso al sistema di trasporto pubblico di Taipei. Ciò include gli autobus e i treni (MRT) tra gli hotel e le sedi congressuali. Alcuni alberghi selezionati potrebbero avere anche un servizio navetta supplementare fornito dal Rotary.
Il Rotary offre anche un servizio di trasporto accessibile per i partecipanti che usano sedie a rotelle e scooter per la mobilità. Questo servizio opera tra gli alberghi ufficiali convenzionati con il Rotary e le sedi della Convention.
Ci sono altri modi per spostarsi in città?
È disponibile anche il servizio taxi e rideshare come Uber e LINE taxi.
Viaggio
Come ottenere il visto per recarsi alla Convention?
Vai alla pagina dell'Ufficio per gli affari consolari sull'esenzione dal visto d'ingresso, il visto di sbarco e il visto elettronico per scoprire chi ha bisogno del visto e, quando necessario, come richiederlo, e altre informazioni. Le informazioni sul visto variano a seconda del Paese di provenienza. Il Rotary International fornisce a consolati e ambasciate locali un elenco aggiornato dei partecipanti alla Convention e chiede che venga concesso il visto al maggior numero possibile di partecipanti, ma la decisione di concedere o meno un visto spetta in ultima analisi al governo di Tapei. Il Rotary International non è in grado di intervenire a nome dei singoli iscritti.
Eventi
A quali eventi posso partecipare alla Convention?
La quota di registrazione alla convention include:
Cerimonia d’apertura: 14 giugno
Sessioni generali: 14-17 giugno
Sessioni di gruppo: 15-17 giugno
Cerimonia di chiusura: 17 giugno
Casa dell’Amicizia: 13-17 giugno
È possibile acquistare biglietti per:
Eventi a pagamento del Rotary: eventi che si svolgono tipicamente prima o durante la Convention, nella medesima sede. Visita la pagina Programma ed Eventi per trovare i link per acquistare i biglietti.
Eventi HOC a pagamento e tour: Eventi che generalmente hanno luogo in sedi diverse da quella della convention, ma alcune potrebbero essere dalle parti della sede. Consulta il sito web del Comitato organizzatore (HOC) per dettagli completi.