FAQ
Domande di carattere generale
Dove e quando si svolgono la Convention del Rotary International e gli eventi precongressuali?
Convention
21-25 giugno 2025
Eventi precongressuali
- Riunione precongressuale dei dirigenti dello Scambio giovani: 20-21 giugno
- Banchetto per dirigenti dello Scambio giovani: 20 giugno
Sedi congressuali
Stampede Park, 650 25 Ave SE, Calgary, AB T2G 4K8, Canada
Chi può partecipare alla Convention del Rotary International?
La registrazione è aperta a chiunque sia interessato al Rotary. Consulta le quote di registrazione di quest’anno in base all’età.
È disponibile il servizio di interpretariato alla Convention?
Il Rotary offre l’interpretariato in diverse lingue per la cerimonia d’apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. La maggior parte delle sessioni di gruppo è presentata in lingua inglese, ma alcune potrebbero essere offerte anche in altre lingue. Fare riferimento al libretto del programma per verificare quali sessioni sono disponibili nella propria lingua.
Qual è la temperatura a Calgary a giugno?
A giugno, le temperature medie sono comprese tra i 7 e i 22 gradi C.
Dal momento che alcune sale nelle sedi della Convention sono dotate di aria condizionata, consigliamo di portare con sé una giacca leggera o un maglioncino.
Registrazione
Come posso registrarmi?
Gli interessati a partecipare alla Convention possono registrarsi personalmente e registrare i propri ospiti online. È anche possibile registrarsi direttamente in loco alla Convention.
Per partecipare solo agli eventi precongressuali senza presenziare all’intera Convention, occorre inviare il modulo di registrazione cartaceo. Assicurarsi di indicare sul modulo che la registrazione vale solo per la riunione precongressuale. Inviare il modulo debitamente compilato via fax o posta a RI Registration Services.
Quali sono le tariffe per registrarsi?
Consulta l'elenco completo delle quote di registrazione, tipi di iscritti e ciò che è incluso.
Qual è la clausola di cancellazione?
Verrà applicata una penale di 50 dollari a copertura delle spese di amministrazione per coloro che cancellano la registrazione. Le richieste di cancellazione delle registrazioni o degli eventi Rotary a pagamento devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2025. Gli iscritti che cancellano la propria registrazione dopo la scadenza non riceveranno alcun rimborso. Nei casi di forza maggiore successivi, le richieste di rimborso saranno esaminate caso per caso e tutti i rimborsi autorizzati saranno soggetti a una penale di 50 dollari per le spese di amministrazione. Le quote di registrazione e quelle per gli eventi a pagamento non saranno rimborsate qualora le richieste pervengano dopo il 30 aprile, a meno che non siano dovute al mancato rilascio del visto. Le cancellazioni dovute alla mancata concessione del visto devono pervenire per iscritto entro il 25 giugno 2025.
- Cancella online (metodo preferito)
- Cancellazione via email: ri.registration@rotary.org
- Cancellazione via fax: +1-847-556-2194
Come posso registrare un ospite?
Puoi aggiungere o rimuovere un ospite dalla tua registrazione tramite il tuo account in Il mio Rotary. Clicca sul pulsante Registrati ora per gestire la tua registrazione esistente.
Puoi anche aggiungere o rimuovere sessioni, aggiornare dati personali, ricevere una conferma aggiornata al tuo indirizzo email o, se necessario, cancellare la tua registrazione.
In caso di difficoltà ad accedere al proprio account de Il mio Rotary, si prega di contattare il Rotary Support Center.
Posso cambiare il mio posto a sedere per la cerimonia di apertura?
I posti assegnati per la cerimonia di apertura sono in base all’ordine di registrazione. Purtroppo non siamo in grado di accettare richieste di assegnazione specifica.
Ho cancellato la mia registrazione. Come posso registrarmi di nuovo?
Purtroppo, una volta annullata una registrazione, non è possibile rifarla online. Per registrarti nuovamente, dovrai inviare via fax o posta il modulo di registrazione e biglietto.
Verrà applicata la quota di registrazione corrente.
Sistemazione alberghiera e trasporto
Come posso prenotare una stanza d’albergo?
Ottieni il miglior rapporto qualità-prezzo a Calgary prenotando il tuo hotel tramite Maritz, partner ufficiale del Rotary per gli alloggi.
Per prenotare l’hotel online, visita il sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere entro il 29 maggio 2025 (la disponibilità è limitata dopo tale data). Per prenotare l’hotel per telefono, chiama il numero +1-864-699-5084. Non si accettano prenotazioni via email.
Come posso modificare la mia prenotazione alberghiera, cambiando per esempio le date di arrivo e partenza?
È possibile modificare la prenotazione dal sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere, Maritz. Seleziona “Singolo partecipante” o “Membro di un gruppo” e poi “Modifica prenotazione esistente”. Inserisci il tuo indirizzo email e la password che hai creato al momento della prenotazione.
È anche possibile aggiornare la tua prenotazione contattando rotary@maritz.com o chiamando il numero +1-847-699-5084.
Quali sono gli alberghi disponibili e le tariffe?
Per consultare la lista più aggiornata delle disponibilità alberghiere, visita il sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary, Maritz. La disponibilità degli alberghi cambia costantemente in tempo reale e gli alberghi preferiti non possono essere garantiti. Tuttavia, ti invitiamo a prenotare la tua seconda scelta di hotel all'interno del blocco alberghiero ufficiale del Rotary e a utilizzare la nostra opzione di lista d'attesa. Si prega di prenotare una camera presso l'hotel di seconda scelta e quindi contattare Maritz per essere inseriti in una lista d'attesa per la prima scelta. È necessaria la conferma della prenotazione prima di poter essere inseriti in una lista d'attesa per un hotel diverso. Se il tuo hotel preferito diventa disponibile, Maritz aggiornerà automaticamente la tua prenotazione e invierà una nuova conferma.
Devo versare un deposito per la camera d'albergo?
No, ma ti sarà chiesto di comunicare i dati di una carta di credito a garanzia della prenotazione. La carta di credito deve essere valida fino a luglio 2025 e le relative informazioni saranno trasmesse all’albergo, insieme ai dettagli della tua prenotazione, a maggio. Non è possibile garantire le prenotazioni senza carta di credito.
Per le prenotazioni di gruppo di 15 camere o più è prevista una diversa forma di garanzia. Fare riferimento alle nostre linee guida per alloggi di gruppi per i dettagli.
Come cancellare una prenotazione?
È possibile cancellare la prenotazione dal sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary, Maritz. Seleziona “Singolo partecipante” o “Membro di un gruppo” e poi “Modifica prenotazione esistente”. A questo punto, inserisci il tuo indirizzo email e la password che hai creato al momento della prenotazione. Poi seleziona l’icona “Cancella camera”.
È possibile cancellare la prenotazione anche inviando un messaggio email a rotary@maritz.com.
Quanto dista il mio albergo dalla sede congressuale?
Puoi trovare una mappa e l’elenco degli alberghi sul sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary, Maritz. Seleziona “Singolo partecipante” per consultare la mappa in basso o a lato della pagina. Seleziona il tab “List View" per trovare la distanza del vostro hotel dal Stampede Park.
Trasporti
Quali sono i servizi di trasporto messi a disposizione dei congressisti?
Il Rotary fornirà a tutti i partecipanti alla Convention l'accesso al sistema di trasporto pubblico di Calgary, compresi gli autobus e C-Train. Alcuni alberghi selezionati potrebbero avere anche un servizio navetta supplementare fornito dal Rotary.
Il Rotary offre anche un servizio di trasporto accessibile per i partecipanti che usano sedie a rotelle e scooter per la mobilità. Questo servizio opera tra gli alberghi ufficiali convenzionati con il Rotary e le sedi della Convention.
Ci sono altri modi per spostarsi in città?
Sono disponibili anche taxi e servizio Rideshare (come Uber eTappcar).
Viaggio
Come ottenere il visto per recarsi alla Convention?
Consulta il sito web della Calgary Immigration and Checkpoints Authority per scoprire chi ha bisogno del visto, quando e ulteriori informazioni. Le informazioni sul visto variano a seconda del Paese di provenienza. Il Rotary International fornisce a consolati e ambasciate locali un elenco aggiornato dei partecipanti alla Convention e chiede che venga concesso il visto al maggior numero possibile di partecipanti, ma la decisione di concedere o meno un visto spetta in ultima analisi al governo di Calgary. Il Rotary International non è in grado di intervenire a nome dei singoli iscritti.
Eventi
A quali eventi posso partecipare alla Convention?
La tariffa di registrazione alla convention include:
Cerimonia d’apertura: 22 giugno
Sessioni generali: 23-25 giugno
Sessioni di gruppo: 23-25 giugno
Cerimonia di chiusura: 25 giugno
Casa dell’Amicizia: 21-25 giugno
È possibile acquistare biglietti per:
Eventi a pagamento del Rotary: eventi che si svolgono tipicamente prima o durante la Convention, nella medesima sede. Visita la pagina Programma ed Eventi per trovare i link a cui acquistare i biglietti.
Eventi HOC a pagamento e tour: Eventi che generalmente hanno luogo in sedi diverse da quella della convention, ma alcune potrebbero essere dalle parti della sede. Consulta il sito web del Comitato organizzatore (HOC) per dettagli completi.