Informazioni sul visto
Ho bisogno del visto?
I requisiti per il visto variano a seconda del Paese di provenienza. Per determinare se hai bisogno del visto, visita la pagina dell'Ufficio per gli affari consolari sull'esenzione dal visto d'ingresso, il visto di sbarco e il visto elettronico.
Se hai bisogno del visto contatta l’ambasciata o il consolato di competenza più vicini.
Quando devo richiedere il visto?
I tempi di elaborazione variano da Paese a Paese. Si consiglia di contattare l'ambasciata o il consolato di competenza per il proprio Paese il prima possibile; entro e non oltre il 1º dicembre 2025.
Di cosa ho bisogno per richiedere il visto?
I requisiti variano da Paese a Paese, quindi assicurati di seguire le istruzioni sul modulo di domanda fornite dal consolato o dall'ambasciata di competenza. Se la procedura di rilascio del visto richiede un colloquio personale, porta con te la tua email di conferma della registrazione, la conferma dell'hotel e la lettera d'invito, insieme a tutti gli altri documenti richiesti. Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa con l'email di conferma. Sei responsabile per tutti i costi e spese associati all'ottenimento del visto.
Posso richiedere il visto elettronico?
I partecipanti che devono richiedere un visto hanno due opzioni. È possibile seguire la procedura standard e fare domanda attraverso l'ambasciata o il consolato del tuo Paese (per un elenco completo, visita il sito https://www.boca.gov.tw/sp-foof-countrylp-01-2.html). Facoltativamente, puoi richiedere il visto elettronico. Se scegli di richiedere il visto elettronico, il Comitato organizzatore 2026 (HOC) si è offerto di collaborare con il governo taiwanese per supportare la procedura di rilascio del visto elettronico per il tuo Paese. Optare per l'assistenza del visto elettronico da parte dell'HOC è facoltativo e puoi comunque seguire la procedura standard attraverso l'ambasciata o il consolato del tuo Paese. Per richiedere il visto elettronico, dovrai inviare ulteriori dati per la tua domanda attraverso il sito web dell'HOC entro il 15 marzo 2026.
Visita il sito web del Comitato organizzatore
Poiché la procedura per ottenere il visto elettronico è indipendente dal RI e coordinato esclusivamente dall'HOC, sarà quest’ultimo responsabile di questa procedura e non il RI. Occorre rivolgersi all’HOC per qualsiasi dubbio o domanda in merito. L'HOC sarà responsabile dell'elaborazione di questi dati, del rispetto delle leggi vigenti e della loro condivisione con i fornitori appropriati e il governo di Taiwan. Il RI non è responsabile di eventuali problemi che potrebbero derivare da questa procedura.
Cosa succede in caso di mancato rilascio del visto?
Se la tua richiesta del visto viene rigettata, potrai cancellare la tua prenotazione alla Convention e richiedere il rimborso. Invia la tua richiesta via email all’ufficio RI Registration Services ri.registration@rotary.org o per fax al numero +1-847-556-2194. La richiesta di cancellazione deve essere presentata entro il 17 giugno 2026. Fai riferimento al modulo di registrazione alla Convention per il regolamento completo sulle cancellazioni.
Il Rotary può aiutarmi a ottenere il visto?
Il coinvolgimento del Rotary International nella procedura del rilascio del visto è limitato alla fornitura della conferma della registrazione e lettera d'invito, e trasmissione agli uffici governativi del Taiwan dell'elenco dei partecipanti alla Convention. L'ufficiale consolare addetto al rilascio del visto ha la sola discrezione nel determinare a chi concedere il visto.
Come posso ottenere la mia lettera di invito?
Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa con l'email di conferma. I partecipanti che richiedono un visto possono accedere alla loro lettera di invito in qualsiasi momento andando alla pagina di registrazione e cliccando sul pulsante Modifica registrazione esistente. Verrà visualizzata una schermata in cui è possibile gestire la registrazione, inclusa l'opzione per inviare di nuovo la conferma. La conferma includerà una lettera d'invito se il tuo indirizzo si trova in un Paese i cui cittadini hanno bisogno di un visto per partecipare alla Convention.