Informazioni sul visto
Ho bisogno del visto?
I requisiti per il visto variano a seconda del Paese di provenienza. Per determinare se hai bisogno del visto, visita la pagina dell'Ufficio per gli affari consolari sull'esenzione dal visto d'ingresso, il visto di sbarco e il visto elettronico.
Se hai bisogno del visto contatta l’ambasciata o il consolato di competenza più vicini.
Quando devo richiedere il visto?
I tempi di elaborazione variano da Paese a Paese. Si consiglia di contattare l'ambasciata o il consolato competente per il proprio Paese il prima possibile; suggeriamo non oltre il 1° dicembre 2025. Se scegli di richiedere il visto elettronico attraverso il Comitato organizzatore (HOC) (vedi "Posso richiedere il visto elettronico" qui sotto), la scadenza è il 15 marzo 2026.
Di cosa ho bisogno per richiedere il visto?
I requisiti variano da Paese a Paese, quindi assicurati di seguire le istruzioni sul modulo di domanda fornite dal consolato o dall'ambasciata di competenza. Se la procedura di rilascio del visto richiede un colloquio personale, porta con te la tua email di conferma della registrazione, la conferma dell'hotel e la lettera d'invito, insieme a tutti gli altri documenti richiesti. Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa nell'email di conferma. Sei responsabile per tutti i costi e spese associati all'ottenimento del visto.
Posso richiedere il visto elettronico?
Il progetto di supporto al visto elettronico del Comitato organizzatore (HOC) è stato ufficialmente chiuso il 12 maggio 2026, in base all’orario di Taiwan. Le approvazioni o rifiuti finali sono esclusivamente a discrezione del Ministero degli Affari Esteri di Taiwan (MOFA).
Se il richiedente non ha ricevuto un codice elettronico, non può completare la procedura di rilascio del visto elettronico con il codice elettronico notificato o si accorge che le informazioni inserite non corrispondono ai dati del passaporto (il team Visa non può inserire o modificare i dati del richiedente), è pregato di procedere con la normale procedura di richiesta del visto del MOFA.
Dal lancio del progetto, avvenuto il 15 gennaio e proseguito per quasi quattro mesi con diverse proroghe, il team HOC Visa ha fornito assistenza per 2.144 domande provenienti da 56 Paesi. La maggior parte dei richiedenti ha ottenuto con successo il proprio visto elettronico. Rimane un piccolo numero di casi in fase di revisione da parte del MOFA, che dovrebbero ricevere i codici elettronici intorno al 23 maggio, se approvati.
L'HOC apprezza sinceramente la vostra comprensione e cooperazione durante l’elaborazione.
Cosa succede in caso di mancato rilascio del visto?
Se la tua richiesta del visto viene rigettata, potrai cancellare la tua prenotazione alla Convention e richiedere il rimborso. Invia la tua richiesta via email all’ufficio RI Registration Services ri.registration@rotary.org o per fax al numero +1-847-556-2194. La richiesta di cancellazione deve essere presentata entro il 17 giugno 2026. Fai riferimento al modulo di registrazione alla Convention per il regolamento completo sulle cancellazioni.
Il Rotary può aiutarmi a ottenere il visto?
Il coinvolgimento del Rotary International nella procedura del rilascio del visto è limitato alla fornitura della conferma della registrazione e lettera d'invito, e trasmissione agli uffici governativi del Taiwan dell'elenco dei partecipanti alla Convention. L'ufficiale consolare addetto al rilascio del visto ha la sola discrezione nel determinare a chi concedere il visto.
Come posso ottenere la mia lettera di invito?
Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa nell'email di conferma. I partecipanti che richiedono un visto possono accedere alla loro lettera di invito in qualsiasi momento andando alla pagina di registrazione e cliccando sul pulsante Modifica registrazione esistente. Verrà visualizzata una schermata in cui è possibile gestire la registrazione, inclusa l'opzione per inviare di nuovo la conferma. La conferma includerà una lettera d'invito se il tuo indirizzo si trova in un Paese i cui cittadini hanno bisogno di un visto per partecipare alla Convention.