Registrazione

A tutte le iscrizioni, comprese quelle inviate per fax e per posta, viene inviata una conferma via e-mail. Se per la domanda di visto è necessaria una lettera di invito, la riceverai insieme alla conferma via e-mail. È possibile accedere alla lettera di invito accedendo alla pagina Registrazione e cliccando sul pulsante Modifica registrazione esistente. In questo modo si accede a una schermata in cui è possibile gestire la propria registrazione, compresa la possibilità di inviare nuovamente la conferma. La conferma includerà una lettera di invito se il tuo indirizzo si trova in un paese in cui i cittadini hanno bisogno di un visto per partecipare alla convention.

Scadenze importanti

12 giugno 2022: ultimo giorno per approfittare dello sconto speciale promozionale

15 dicembre 2022: ultimo giorno per lo sconto per le registrazioni anticipate

31 marzo 2023: ultimo giorno per lo sconto pre-registrazione

31 maggio 2023: ultimo giorno per la registrazione online

Quote di registazione

Registrati in anticipo per approfittare delle tariffe scontate. Vai a quote di registrazione per informazioni sulle tariffe, le cancellazioni, i rimborsi e su cosa include la tua registrazione.

Registrazione per bambini (fino a 18 anni)

Un genitore o tutore legale deve completare un modulo di registrazione per tutti gli individui fino a 18 anni di età. Non è possibile iscrivere bambini fino 18 anni di età online.

Registrazione di gruppo

I gruppi di 25 o più soci del Rotary e dipendenti di club e distetti possono registrarsi come gruppi. Tutte le tariffe devono essere inoltrate con un singolo pagamento utilizzando una carta di credito o assegno bancario (solo proveniente da una banca statunitense), oppure attraverso un ufficio o agente fiscale.

Riesamina le linee guida delle registazioni per gruppi e scarica il modulo di registrazione per gruppi. Dopo il 31 marzo 2023, gli ulteriori membri di gruppo possono essere aggiunti in sede alla convention.

Cancellazioni e rimborsi

Per ogni iscritto (ogni persona) che cancella una registrazione si applica una tassa di 50 USD. Le richieste di cancellazione dei partecipanti o degli eventi con biglietto del Rotary devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2023. Le cancellazioni causate dal rifiuto del visto devono pervenire per iscritto entro il 31 maggio 2023.

• Cancella online (metodo preferito)
• Cancella per email: ri.registration@rotary.org
• Cancella per fax: +1-847-556-2194

Il RI rimborserà le quote di iscrizione e i biglietti in caso di annullamento del congresso, ma non è responsabile dei costi di viaggio o di altri costi correlati sostenuti dai soci del Rotary e dai loro ospiti. La registrazione e i biglietti non sono trasferibili.

Condividione delle informazioni personali

La tua privacy è importante per il Rotary e i dati personali che condividi con il Rotary saranno utilizzati solo per le attività ufficiali del Rotary. Ciò significa che i tuoi dati personali saranno utilizzati per facilitare la tua partecipazione alla convention e per migliorare la tua esperienza congressuale (ad esempio, potremmo condividere i tuoi dati personali per stampare i badge). I dati personali forniti al momento della registrazione al la convention possono essere trasferiti a fornitori di servizi del Rotary (ad esempio, enti affiliati) per assistere il Rotary nella pianificazione delle attività relative al congresso. Potresti ricevere informazioni sulla convention e sui servizi supplementari via e-mail. Potrai opporti all'uso del tuo indirizzo e-mail in qualsiasi momento inviando un'e-mail a ri.registration@rotary.org. Ulteriori informazioni sulla nostra informativa sulla privacy.

Liberatoria per fotografie/registazioni

Registrandoti, partecipando e/o prendendo parte alla convention del Rotary, agli eventi precongressuali e agli eventi a pagamento del Rotary, nonché ad eventi del comitato organizzatore e ad altri eventi affiliati, di persona o virtualmente, acconsenti a registrare te e i tuoi figli con qualsiasi mezzo, incluse fotografie, registrazioni audio, interviste e video ("Registrazioni"). L'utente concede al Rotary, a titolo gratuito, il diritto irrevocabile e mondiale di utilizzare, copiare, mostrare, modificare, distribuire, pubblicare e concedere in licenza le registrazioni e la sua immagine, le sue dichiarazioni, il suo nome e la sua voce, per scopi promozionali, di marketing e didattici, senza che il Rotary International o la Fondazione Rotary debbano sostenere debiti o responsabilità di alcun tipo. Il Rotary utilizzerà le registrazioni sul proprio sito web, nelle proprie pubblicazioni, in streaming e sui social media e conserverà le registrazioni e le informazioni personali per scopi storici e di ricerca.

Codice deontologico per i programmi del RI

Il Rotary ("RI") si impegna a garantire un ambiente sicuro, produttivo e accogliente, privo di molestie, a tutti i partecipanti alla riunione e al personale del RI. Tutti i partecipanti, tra cui, ma non solo, i partecipanti, i relatori, i volontari, gli espositori, il personale del RI, i fornitori di servizi e tutti gli altri ("partecipanti") sono tenuti a rispettare le norme del Codice deontologico dei programmi del RI, che incorporano Termini e condizioni sull'uso del sito web del Rotary International, quando si partecipa a riunioni in formato virtuale, ibrido o in presenza.

Avvisi generali

Ai fini della sicurezza, tutti gli iscritti devono mostrare una documento di identità munito di foto (patente o passaporto) per ottenere il proprio badge. Il RI si riserva il diritto di controllare i documenti di identità in qualsiasi momento durante la convention. I badge non corrispondenti saranno confiscati senza rimborso e i trasgressori saranno espulsi. Il RI si riserva il diritto di ispezionare tutte le borse. I partecipanti possono rifiutare l'ispezione, ma il RI si riserva il diritto di impedire l'ingresso.

Il tuo badge sarà dotato di un tag NFC (Near Field Communication) codificato con i biglietti acquistati per gli eventi a pagamento del Rotary. Se permetti agli espositori della Casa dell'Amicizia di scansionare il tuo badge, acconsenti a dare loro accesso al tuo nome e indirizzo e-mail.