Registrazione
Utilizza il nostro pratico sistema online per registrarti alla Convention e ricevere una conferma immediata.
Leggi la Guida alla registrazione per le istruzioni.
Per tutte le registrazioni viene inviata un'email di conferma, incluse le registrazioni inviate via fax e per posta. Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa con l'email di conferma. Puoi accedere alla lettera di invito andando alla pagina di registrazione e cliccando sul pulsante Modifica registrazione esistente. Verrà visualizzata una schermata in cui è possibile gestire la registrazione, inclusa l'opzione per inviare di nuovo la conferma. La conferma includerà una lettera d'invito se il tuo indirizzo si trova in un Paese i cui cittadini hanno bisogno di un visto per partecipare alla Convention.
Scadenze importanti
29 maggio 2024: Ultimo giorno utile per lo sconto speciale promozionale
15 dicembre 2024: Ultimo giorno utile per lo sconto per le registrazioni anticipate
31 marzo 2025: Ultimo giorno utile per lo sconto di pre-registrazione
25 giugno 2025: Ultimo giorno utile per la registrazione online
Quote di registrazione
Registrati in anticipo per approfittare delle tariffe scontate. Vai a Quote di registrazione per informazioni su tariffe, cancellazioni, rimborsi e cosa è incluso nella registrazione.
Registrazione per minori (18 anni o meno)
I genitori o tutore legale devono compilare il modulo di registrazione per registrare i partecipanti di età inferiore a 18 anni. Non è possibile effettuare la registrazione online per i minori di 18 anni.
Registrazione per gruppi
Gruppi di 25 o più soci del Rotary e dipendenti di club e distretto possono registrarsi come gruppo. Tutte le quote devono essere inviate per intero in un unico pagamento con carta di credito o assegno (solo da una banca statunitense), o tramite un ufficio internazionale o un rappresentante finanziario.
Leggi le Linee guida per registrazione per gruppi e scarica il modulo Registrazione per gruppi. Dopo il 31 marzo 2025, ulteriori membri del gruppo possono essere aggiunti solo in loco durante la Convention.
Cancellazioni e rimborsi
Sarà applicata una penale di 50 dollari a copertura delle spese di amministrazione per ogni iscritto (ciascuna delle persone) per cui viene cancellata la registrazione. Le richieste di cancellazione delle registrazioni o degli eventi Rotary a pagamento devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2025. Le cancellazioni dovute alla mancata concessione del visto devono pervenire per iscritto entro il 25 giugno 2025.
Cancellazione online (metodo preferibile)
Cancellazione via email: ri.registration@rotary.org
Cancellazione via fax: +1-847-556-2194
Il RI rimborserà le quote di registrazione e biglietti in caso di cancellazione della Convention, ma non è responsabile per le spese di viaggio o altre spese correlate sostenute dai Rotariani e dai loro ospiti. La registrazione e i biglietti non sono trasferibili.
Condivisione dei dati personali
La tua privacy è importante per il Rotary e i dati personali che condividi con il Rotary saranno utilizzati solo per le attività ufficiali del Rotary e soggetti alla Informativa sulla privacy del Rotary, rotary.org/it/privacy. Ciò significa che i tuoi dati personali saranno utilizzati per agevolare la tua partecipazione alla Convention e per migliorare la tua esperienza. I dati personali forniti al momento della registrazione alla Convention possono essere trasferiti ai fornitori dei servizi del Rotary (ad esempio, potremmo condividere i tuoi dati personali per stampare i badge). I dati personali raccolti dai fornitori di servizi per la Convention sono soggetti alle rispettive informative sulla privacy. Potrai ricevere informazioni sulla convention, sui suoi sponsor e sui servizi supplementari via email. È possibile opporsi all'uso del proprio indirizzo email in qualsiasi momento inviando la richiesta a ri.registration@rotary.org.Liberatoria per foto/registrazioni
Se ti registri, partecipi o frequenti la convention, gli eventi precongressuali e gli eventi a pagamento del Rotary, così come gli eventi del Comitato organizzatore e altri eventi affiliati, di persona o virtualmente, concedi il consenso a essere registrato e che i tuoi figli vengano registrati con qualsiasi mezzo, incluse fotografie, audio, interviste e video (“Registrazioni”). Il Rotary potrebbe utilizzare le registrazioni sul suo sito web, nelle sue pubblicazioni e sui social media per promuovere il Rotary. Il Rotary conserva le Registrazioni ai fini storici e di ricerca. Concedi al Rotary, a titolo gratuito, il diritto irrevocabile e globale di utilizzare, copiare, mostrare, modificare, distribuire, trasmettere, pubblicare e dare in licenza, per te e i tuoi figli, le registrazioni, l’immagine, dichiarazioni, nome e voce, per scopi promozionali, di marketing ed educativi, senza che il Rotary International o la Fondazione Rotary incorrano in obblighi o responsabilità di qualsiasi tipo.
Codice deontologico per i programmi del RI
Il Rotary (“RI”) si impegna a fornire un ambiente sicuro, produttivo e accogliente, privo di molestie per tutti i partecipanti alle riunioni e per lo staff del RI. Tutti i partecipanti, inclusi, ma non solo, gli iscritti, i relatori, i volontari, gli espositori, lo staff del RI, i fornitori di servizi e tutti gli altri (“Partecipanti”) sono tenuti a rispettare il presente Codice deontologico dei programmi del RI, che incorpora i Termini e condizioni del sito web del Rotary International, quando si partecipa a riunioni di persona, virtuali o in formato ibrido.
Avvisi generali
Per motivi di sicurezza, tutti gli iscritti devono esibire un documento d'identità con foto (patente di guida o passaporto) per ottenere il loro badge. Il Rotary si riserva il diritto di controllare il documento d'identità con foto in qualsiasi momento durante i lavori congressuali. I badge che non corrispondono al documento d'identità saranno confiscati e i trasgressori saranno espulsi senza rimborso. Tutte le persone, le borse e gli altri effetti personali portati nella sede congressuale sono soggetti a ispezione. Agli iscritti che rifiutano l'ispezione può essere negato l'ingresso alla Convention.
Il tuo badge conterrà il tuo nome e indirizzo email e un codice QR codificato con i biglietti acquistati per qualsiasi evento a pagamento del Rotary. Permettendo agli espositori della Casa dell'Amicizia di scansionare il tuo badge, accetti che il tuo nome e indirizzo email vengano usati per future comunicazioni.
Partecipando alla Convention, l'utente riconosce che esiste il rischio di esposizione a virus e malattie trasmissibili in cui sono presenti persone e si assume tale rischio partecipando all'evento. Accetti di osservare tutte le regole e le procedure stabilite dal Rotary International e tutte le leggi, le norme e i regolamenti locali, statali e federali, compresi gli ordini di distanziamento sociale e di copertura del volto.