Domande generali

Quando e dove si svolgono gli eventi prencongressuali e la Convention del Rotary International?

Convention
27-31 maggio 2023

Eventi precongressuali

  • Evento precongressuale dei Dirigenti di Scambio giovani: 26-27 maggio
  • Banchetto dei Dirigenti di Scambio giovani: 26 maggio
  • Concerto per Diversità, Equità e Inclusione: 26 maggio

Convention Centre
Il Melbourne Convention and Exhibition Centre, 1 Convention Centre Place, South Wharf, Victoria e Rod Laver Arena, Olympic Blvd, Melbourne VIC 3001 (v. il programma per i dettagli).

Chi può partecipare alla convention?

La registrazione è aperta a tutti gli interessati al Rotary. V. quote di registrazione per le tariffe di iscrizione di quest'anno in base all'età.

L'interpretariato sarà disponibile alla convention?

Il Rotary fornisce il servizio di interpretarito in diverse lingue per la cerimonia di apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. La maggior parte delle sessioni di gruppo viene condotta in inglese, ma alcune sessioni sono munite di servizio di interpretariato. Fai riferimento al tuo programma per sapere quali sono le sessioni disponibili nella tua lingua.

Qual è la temperatura a Melbourne a maggio?

A maggio le temperature medie vanno da 10 a 17 gradi centigradi.

Dato che la sede congressuale è climatizzata in alcune aree, si consiglia di portare con sé un maglione o una giacca leggera.


Registrazione

Come posso registrarmi?

Chi è interessato a partecipare alla convention potrà registrare se stesso e i loro ospiti online. Potrai anche registrarti alla convention.

Se prevedi di partecipare solo agli eventi precongressuali (Riunione Precongressuale Rotarac o Riunione precongressuale dirigenti Scambio giovani) senza partecipare all'intera convention, dovrai inviare un modulo di registrazione stampato. Assicurati di indicare sul modulo che ti stai registrando solo per eventi precongressuali. Invia il modulo compilato per fax o per posta, all'indirizzo di RI Registration Services.

Quali sono le tariffe di registrazione?

V. la tabella intera di tariffe di registrazione, dei tipi di iscrizione e cosa include la registrazione.

Qual è la politica di cancellazione?

Per ogni iscritto che cancella una registrazione si applica una tassa di 50 USD. Le richieste di cancellazione dei registranti o degli eventi con biglietto del Rotary devono essere ricevute per iscritto entro il 30 aprile 2023. Gli iscritti che cancellano dopo la scadenza non riceveranno alcun rimborso. In caso di forza maggiore, le richieste di rimborso saranno prese in considerazione caso per caso e tutti i rimborsi approvati saranno decurtati di una tassa di 50 USD. Le quote di iscrizione e i biglietti per gli eventi non saranno rimborsati per le richieste ricevute dopo il 30 aprile, a meno che non siano dovute al rifiuto del visto. Le cancellazioni causate dal rifiuto del visto devono pervenire per iscritto entro il 31 maggio 2023.

Come posso registrare un ospite?

È possibile aggiungere un ospite dalla propria registrazione al sito convention.rotary.org.it usando il tuo account in Il mio Rotary. Clicca sul pulsante giallo di REGISTRATI per gestire la tua registrazione esistente.

È inoltre possibile aggiungere o rimuovere sessioni, aggiornare le informazioni personali, farsi inviare una conferma aggiornata al proprio indirizzo e-mail o, se necessario, cancellare la registrazione.

In caso di difficoltà ad accedere al tuo accountr Il mio Rotary si prega di contattare il Rotary Support Center.

Posso cambiare il mio turno per la Cerimonia di apertura?

Le assegnazioni per la Cerimonia di apertura si basano sull'ordine di registrazione. Purtroppo non possiamo accettare richieste di assegnazione specifica. Tuttavia, se desideri partecipare a un posto diverso da quello a cui sei stato assegnato, potrai farlo in base alla disponibilità dei posti.

Ho cancellato la mia registrazione. Come faccio a registrarmi di nuovo?

Purtroppo, una volta annullata, l'iscrizione non può essere ricreata online. Per iscriversi nuovamente, è necessario inviare per fax o per posta il modulo di registrazione e il biglietto.

Verrà applicata la tariffa di registrazione corrente.


Alloggio e trasporto

Come possono prenotare una camera d'albergo?

È possibile ottenere il miglior prezzo a Melbourne prenotando l'hotel tramite Maritz Global Events, partner ufficiale del Rotary per gli alloggi.

Per prenotare il tuo hotel online, visita il sito ufficiale del Rotary entro il 3 maggio 2023 (la disponibilità è limitata dopo questa data). Per prenotare l'hotel per telefono, chiamare il numero +1-864-699-5084. Non si accettano prenotazioni via e-mail.

Come posso modificare la mia prenotazione alberghiera, ad esempio la data di arrivo o di partenza?

È possibile modificare la prenotazione andando sul sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere, Maritz Global Events. Selezionare "Partecipante" o "Partecipante di gruppo", quindi "Modifica prenotazione esistente". Inserire il proprio indirizzo e-mail e la password creata al momento della prenotazione.

Inoltre, potrai modificare la tua prenotazione contattando rotary@maritz.com o chiamando il numero +1-864-699-5084.

Quali sono gli hotel disponibili e le tariffe?

Per l'elenco più recente degli hotel disponibili, visitate il sito ufficiale di prenotazione alberghiera del Rotary, Maritz Global Events. La disponibilità degli hotel cambia costantemente in tempo reale e non è possibile garantire l'hotel preferito. Tuttavia, vi invitiamo a prenotare la vostra seconda scelta di hotel all'interno del blocco alberghiero ufficiale del Rotary e a utilizzare la nostra opzione di lista d'attesa. Prenotate una camera nell'hotel di seconda scelta e poi contattate Maritz Global Events per essere inseriti in una lista d'attesa per la vostra prima scelta. Si noti che è necessaria una prenotazione confermata prima di poter essere inseriti in una lista d'attesa per un altro hotel. Se l'hotel preferito diventa disponibile, Maritz aggiornerà automaticamente la prenotazione e invierà una nuova conferma.

Devo pagare un deposito per la mia camera?

No, ma ti verrà chiesto di fornire i dati della carta di credito per garantire la tua prenotazione. La carta di credito deve essere valida fino a luglio 2023 e i dati della carta di credito saranno inviati all'hotel insieme ai dettagli della prenotazione a maggio. Le prenotazioni non possono essere garantite senza carta di credito.

Le prenotazioni di gruppo di 15 o più camere hanno una politica di deposito separata. Per maggiori dettagli, consultare le nostre linee guida sugli alloggi per gruppo.

Come posso cancella la mia prenotazione?

È possibile annullare la prenotazione andando sul sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere, Maritz Global Events. Selezionare "Partecipante" o "Partecipante di gruppo", fare clic sul pulsante "Modifica prenotazione esistente" e inserire il proprio indirizzo e-mail e la password creata al momento della prenotazione. Quindi selezionare l'icona "Cancella camera".

Inoltre, potrai cancellare la tua prenotazione per email, all'indirizzo rotary@maritz.com.

Quanto dista il mio hotel dal centro congressi?

È possibile trovare una mappa e un elenco degli hotel sul sito ufficiale di prenotazione alberghiera del Rotary, Maritz Global Events. Scegli "Partecipanti" e visualizzare la mappa in fondo o sul lato della pagina. Seleziona la scheda "Vista elenco" per trovare la distanza dell'hotel dal Melbourne Convention and Exhibition Centre (MCEC) e dalla Rod Laver Arena.

Perché non posso aggiungere altre persone alla mia prenotazione?

La maggior parte delle camere a Melbourne ha un'occupazione massima di due adulti per camera. Se hai bisogno di prenotare una camera per più di due adulti, potrai cercare gli hotel impostando la sezione ospiti/camera del sito di prenotazione dell'hotel sul numero di persone che occupano la camera. In alternativa, potrai prenotare una camera aggiuntiva per soddisfare le tue esigenze.


Trasporti

Quale trasporto viene fornito?

Il Rotary fornirà a tutti i partecipanti registrati l'accesso gratuito alle linee del Public Transportation Victoria (PTV) per cinque giorni; questo include l'uso di autobus, tram e treni. Il Rotary offre anche un servizio di assistenza alla mobilità (ADA), per coloro che lo richiedono, che opera tra gli hotel ufficiali convenzionati con il Rotary e le sedi.

Ci sono altri modi per spostarsi?

Sono disponibili taxi e servizi di rideshare (come Uber e DiDi).


Viaggi

Come si ottiene un visto per il viaggio alla convention?

Visita il Asito web Australian Department of Home Affairs visa finder per scoprire chi ha bisogno di un visto, quando richiederlo e altro ancora. Le informazioni sui visti variano a seconda del Paese di cittadinanza. Il Rotary International fornisce un elenco aggiornato dei partecipanti alla convention ai consolati e alle ambasciate e chiede che venga concesso il visto al maggior numero possibile di partecipanti, ma la decisione di concedere o meno il visto spetta al governo australiano. Il Rotary International non è in grado di intervenire per conto dei singoli iscritti.


Eventi

A quali eventi posso partecipare alla convention?

La quota di registrazione alla convention includ:

Cerimonia d'apertura: 28 maggio
Sessioni generali: 29-31 maggio
Sessioni di gruppo: 29-31 maggio
Cerimonia di chiusura: 31 maggio
Casa dell'Amicizia: 27-31 maggio

Potrai acquistare i tuoi biglietti per:

Eventi a pagamento del Rotary. Questi eventi generalmente si svolgono nella sede congressuale, prima o durante la convention. Visita la pagina dei punti salienti del programma per i link per comprare i biglietti.

Eventi del Comitato organizzatore (H.O.C.) e tour. Questi eventi generalmente si svolgono all'esterno della sede congressuale.