FAQ
Domande generali
Dove e quando si svolgono la Convention del Rotary International e gli eventi precongressuali?
Convention
Dal 27 al 31 maggio 2024
Eventi precongressuali
- Riunione precongressuale Dirigenti dello Scambio giovani: 24-25 maggio
- Banchetto dei Dirigenti dello Scambio giovani: 24 maggio
Convention Centre
Marina Bay Sands Expo - Convention Centre 10 Bayfront Ave, Singapore 018956
Chi può partecipare alla Convention del Rotary International?
Le registrazioni sono aperte a chiunque sia interessato al Rotary. Consulta le quote di registrazione di quest’anno indicate in base all’età.
È disponibile il servizio di interpretariato alla Convention?
Il Rotary offre l’interpretariato in diverse lingue per la cerimonia d’apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. La maggior parte delle sessioni di gruppo è condotta in inglese ma alcune potrebbero essere disponibili in altre lingue. Fare riferimento al programma per verificare quali sessioni sono disponibili nella propria lingua.
Qual è la temperatura a Singapore a maggio?
A maggio le temperature medie sono comprese tra i 25 e i 32 gradi C.
Dato che alcune zone della sede della convention dispongono di aria condizionata, si consiglia di portare con sé una giacca leggera o un maglioncino.
Registrazione
Come mi posso registrare?
Gli interessati a partecipare alla Convention possono registrarsi personalmente e registrare i propri ospiti online. È anche possibile registrarsi direttamente alla Convention.
Per partecipare solo agli eventi precongressuali (Riunione precongressuale Rotaract, Riunione precongressuale dirigenti dello Scambio giovani) senza partecipare all’intera convention, occorre inviare il modulo di registrazione in formato cartaceo. Occorre assicurarsi di indicare sul modulo che la registrazione vale solo per la riunione precongressuale. Inviare il modulo compilato via fax o posta a RI Registration Services.
Quali sono le quote di registrazione?
Consulta l'elenco completo delle quote di registrazione, tipi di iscritti e ciò che è incluso.
Qual è la clausola sulla cancellazione?
Si applica una penale di 50 dollari a copertura delle spese di amministrazione per coloro che cancellano la registrazione. Le richieste di cancellazione riguardanti registrazioni o eventi Rotary a pagamento devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2024. Gli iscritti che cancellano la propria registrazione dopo la scadenza non riceveranno alcun rimborso. Nei casi di forza maggiore successivi al 30 aprile, le richieste di rimborso saranno esaminate caso per caso e tutti i rimborsi autorizzati saranno soggetti a una detrazione di 50 dollari per le spese di amministrazione. Le quote di registrazione e quelle per gli eventi a pagamento non saranno rimborsate qualora le richieste pervengano dopo il 30 aprile, a meno che non siano dovute al mancato rilascio del visto. Le cancellazioni dovute per mancato rilascio del visto, comunicato per iscritto, devono pervenire entro e non oltre il 29 maggio 2024.
- Cancellazione online (metodo preferito)
- Cancellazione via email: ri.registration@rotary.org
- Cancellazione via fax: +1-847-556-2194
Come posso registrare un ospite?
Puoi aggiungere o rimuovere un ospite dalla tua registrazione tramite il tuo account in Il mio Rotary. Clicca sul pulsante Registrati ora nel menù di navigazione per gestire la tua registrazione esistente.
Puoi anche aggiungere o rimuovere sessioni, aggiornare qualsiasi informazione personale, ricevere una conferma aggiornata al tuo indirizzo email o, se necessario, cancellare la tua registrazione.
In caso di difficoltà ad accedere al proprio account per Il mio Rotary, si prega di contattare il Rotary Support Center.
Posso cambiare il mio posto a sedere per la cerimonia di apertura?
I posti assegnati per la cerimonia di apertura sono in base all’ordine di registrazione. Purtroppo non siamo in grado di accettare richieste di assegnazione specifica. Tuttavia, se desideri partecipare a una cerimonia diversa da quella assegnata, puoi farlo in base alla disponibilità dei posti.
Ho cancellato la mia registrazione. Come posso registrarmi di nuovo?
Purtroppo, una volta che una registrazione viene annullata, non può essere ricreata online. Per registrarti nuovamente, dovrai inviare via fax o posta il modulo di registrazione e biglietto.
Verrà applicata la quota di registrazione corrente.
Alloggio e Trasporti
Come posso prenotare una stanza d’albergo?
Per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo, puoi prenotare il tuo soggiorno in hotel a Singapore tramite Maritz Global Events, partner alberghiero ufficiale del Rotary.
Per prenotare il tuo hotel online, visita il sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere entro il 2 maggio 2024 (la disponibilità è limitata dopo tale data). Per prenotare l’hotel per telefono, chiama il numero +1-864-699-5084. Non si accettano prenotazioni via email.
Come posso modificare la mia prenotazione alberghiera, cambiando per esempio le date di arrivo e partenza?
La prenotazione può essere modificata dal sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni, Maritz Global Events. Scegli “Iscritto” o “Membro di gruppo”, e poi “Modifica prenotazione esistente”.” Inserisci il tuo indirizzo email e la password che hai creato al momento della prenotazione.
È anche possibile aggiornare la propria prenotazione contattando rotary@maritz.com o chiamando il numero +1-847-699-5084.
Quali sono gli alberghi disponibili e le tariffe?
Per la lista più aggiornata delle disponibilità alberghiere, visita il sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere, Maritz Global Events. La disponibilità degli alberghi cambia costantemente in tempo reale e gli alberghi preferiti non possono essere garantiti. Tuttavia, ti invitiamo a prenotare la tua seconda scelta di hotel all'interno del blocco alberghiero ufficiale del Rotary e a utilizzare la nostra opzione di lista d'attesa. Si prega di prenotare una camera presso l'hotel di seconda scelta e quindi contattare Maritz Global Events per essere inseriti in una lista d'attesa per la prima scelta. Nota Bene: È necessaria la conferma della prenotazione prima di poter essere inseriti in una lista d'attesa per un hotel diverso. Se il tuo hotel preferito diventa disponibile, Maritz aggiornerà automaticamente la tua prenotazione e invierà una nuova conferma.
Devo versare un deposito cauzionale per la camera d'albergo?
No, ma ti sarà chiesto di comunicare i dati di una carta di credito a garanzia della prenotazione. La carta di credito deve essere valida fino a luglio 2024 e le relative informazioni saranno trasmesse all’albergo, insieme ai dettagli della tua prenotazione, a maggio. Non è possibile garantire le prenotazioni senza carta di credito.
Per le prenotazioni di gruppo di 15 stanze o più è prevista una diversa forma di garanzia. Vedi i dettagli sulle nostre linee guida per alloggi per gruppi per i dettagli.
Come cancellare una prenotazione?
La prenotazione può essere cancellata dal sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni, Maritz Global Events. Scegli “Iscritto” o “Membro di gruppo”, clicca sul pulsante “Modifica prenotazione esistente” e immetti la tua email e password creata quando hai effettuato la prenotazione. Poi selezionare l’icona “Cancella camera”.
È possibile cancellare la prenotazione anche inviando un messaggio email a rotary@maritz.com.
Quanto dista il mio albergo dalla sede congressuale?
Puoi trovare una mappa e una lista degli alberghi sul sito ufficiale del Rotary per le prenotazioni alberghiere, Maritz Global Events. Scegli “Iscritto”, e guarda la mappa in basso o a lato della pagina. Seleziona la scheda “Visualizza lista” per scoprire la distanza del tuo hotel dal Marina Bay Sands Expo e Convention Centre.
Perché non posso aggiungere altre persone alla mia prenotazione della camera?
La maggior parte delle camere a Singapore ha un’occupazione massima di due adulti per camera. Se hai bisogno di prenotare una camera per più di due adulti, durante la ricerca degli hotel puoi indicare il numero di ospiti che occuperanno la stessa camera all’interno del campo “Ospiti per camera” nel sito di prenotazione alberghiera. In alternativa, è possibile prenotare una camera supplementare per soddisfare le tue esigenze.
Trasporti
Quali sono i servizi di trasporto messi a disposizione dei congressisti?
Il Rotary fornirà a tutti i partecipanti registrati l’accesso al sistema di trasporto pubblico di Singapore, compresi gli autobus e i treni a transito rapido (Mass Rapid Transit o MRT).
Il Rotary offre anche un servizio di trasporto accessibile per i partecipanti che utilizzano sedie a rotelle e scooter per la mobilità. Questo servizio opera tra gli alberghi ufficiali convenzionati con il Rotary e le sedi della Convention.
Ci sono altri modi per spostarsi in città?
Sono disponibili anche taxi e servizi di ride sharing (come Grab, Gojek, Ryde e TADA).
Viaggio
Come ottenere il visto per recarsi alla Convention?
Consulta il sito web della Autorità di Immigrazione e Checkpoint di Singapore per scoprire chi ha bisogno del visto, quando e ulteriori info. Le informazioni sul visto variano a seconda del Paese di provenienza. Il Rotary International fornisce a consolati e ambasciate locali un elenco aggiornato dei partecipanti alla Convention e chiede che venga concesso il visto al maggior numero possibile di partecipanti, ma la decisione di concedere o meno un visto spetta in ultima analisi al governo di Singapore. Il Rotary International non è in grado di intervenire a nome dei singoli iscritti.
Eventi
A quali eventi posso partecipare alla Convention?
La quota di registrazione alla Convention include:
Cerimonia d’apertura: 26 maggio
Sessioni generali: 27-29 maggio
Sessioni di gruppo: 27-29 maggio
Cerimonia di chiusura: 29 maggio
Casa dell’Amicizia: 25-29 maggio
Si possono acquistare biglietti per:
Eventi a pagamento del Rotary: eventi che si svolgono tipicamente prima o durante la Convention, nella medesima sede. Visita la pagina Programma ed Eventi per trovare i link a cui acquistare i biglietti.
Eventi HOC a pagamento e tour: eventi che generalmente hanno luogo in sedi diverse da quella della Convention.