Inscripción
Utiliza nuestro conveniente sistema en línea para inscribirte en la convención o para modificar tu inscripción actual y recibir una confirmación inmediata. También puedes inscribirte por fax o correo electrónico.
Consulta las instrucciones en la guía Cómo inscribirse en la Convención Internacional.
Se envía una confirmación por correo electrónico a todos los inscritos, incluidos aquellos que se inscribieron por fax o correo postal. Si para obtener el visado es necesario presentar una carta de invitación, recibirás una junto con la confirmación de tu inscripción. Puedes acceder a la carta de invitación dirigiéndote a la página de inscripción y haciendo clic en el botón «Modifica una inscripción existente». Esto te llevará a una pantalla donde podrás gestionar tu inscripción, incluida la opción de reenviar tu confirmación. En caso de que tu dirección pertenezca a un país cuyos ciudadanos necesiten un visado para asistir a la Convención, la confirmación de tu inscripción incluirá una carta de invitación.
Plazos importantes
25 de junio de 2025: Último día para obtener el descuento promocional especial
15 de diciembre de 2025: Último día para obtener el descuento por inscripción anticipada
31 de marzo de 2026: Último día para obtener el descuento por preinscripción
17 de junio de 2026: Último día de inscripción en línea
Cuotas de inscripción
Inscríbete con antelación para aprovechar los descuentos. Dirígete a cuotas de inscripción para obtener información sobre tarifas, cancelaciones, reembolsos y todo lo que incluye la inscripción.
Inscripción de niños (hasta 18 años de edad)
Los padres o tutores legales deben rellenar un formulario de inscripción para inscribir a menores de 18 años de edad. No se puede inscribir en línea a menores de 18 años.
Inscripción de grupos
Los grupos de 25 o más socios de Rotary y empleados de clubes y distritos pueden inscribirse como grupo. Todas las tarifas deben ser pagadas en su totalidad en un solo pago, utilizando una tarjeta de crédito o un cheque (emitido únicamente por un banco estadounidense), o a través de una oficina regional o agente fiscal.
Consulta las pautas para la inscripción de grupos y descarga el formulario de inscripción de grupos. Después del 31 de marzo de 2026, los miembros adicionales del grupo solo podrán añadirse en la sede de la convención.
Cancelaciones y reembolsos
Las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary con entrada necesitan recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2026. Las cancelaciones debido a la denegación de visado deben recibirse por escrito a más tardar el 17 de junio de 2026.
La cancelación a través del sistema de registro en línea es el método preferido, pero también puedes cancelar por correo electrónico en ri.registration@rotary.org o por fax al +1-847-556-2194
De cancelarse la Convención, RI devolverá el importe de la inscripción y las entradas adquiridas. Sin embargo, RI no será responsable de los gastos de viaje o de otro tipo de gastos en los que incurrieran los socios de Rotary y sus invitados. La inscripción y las entradas a los eventos no son transferibles.
Divulgación de información personal
Rotary otorga gran importancia a tu privacidad. Por este motivo, tu información personal solo será utilizada para actividades oficiales relacionadas con Rotary y estará sujeta a la Política de privacidad de Rotary disponible en rotary.org/privacy. Esto significa que tus datos personales serán utilizados para permitirte asistir y participar en la Convención y facilitar tu experiencia en ella. Los datos personales que proporciones al inscribirte en la Convención podrían compartirse con proveedores de servicios de Rotary (por ejemplo, podríamos compartir tus datos para imprimir tu distintivo). Los datos personales recabados por los proveedores de servicios de la Convención están sujetos a sus respectivas políticas de privacidad. Puede que recibas información por correo electrónico sobre la Convención, sus patrocinadores y servicios adicionales. En cualquier momento, podrás solicitar que dejemos de utilizar tu dirección de correo electrónico enviando una solicitud a ri.registration@rotary.org.
Autorización para el uso de imagen y grabaciones de audio
Al asistir, participar o visitar la Convención de Rotary International, los eventos preconvención, los eventos de Rotary con entrada o los eventos de la Comisión Organizadora Anfitriona y otros eventos afiliados, ya sean en persona o virtuales, otorga su consentimiento para que usted y sus hijos menores de edad sean fotografiados o grabados por cualquier medio, incluidos fotografías, audio, entrevistas y videos (en adelante «grabaciones»). Rotary podrá usar las Grabaciones para promover la organización en su sitio web, sus publicaciones y en las redes sociales. Rotary conserva las grabaciones por razones históricas y de investigación. Por la presente, otorga a Rotary el derecho perpetuo, irrevocable, mundial y libre de derechos para usar, copiar, mostrar, modificar, distribuir, publicar, reproducir, transmitir, transmitir por televisión, transmitir por Internet, ejecutar públicamente, traducir, transcribir, adaptar, crear obras derivadas y otorgar licencias sobre las grabaciones y las imágenes, declaraciones, nombres, semejanzas y voces de sus hijos, para fines promocionales, de marketing y educativos sin que Rotary International o La Fundación Rotaria incurran en deudas o responsabilidades de ningún tipo.
Código de Conducta para los Programas de RI
Rotary (en adelante «RI») se compromete a proporcionar un entorno seguro, productivo y acogedor, libre de acoso, a todos los participantes en las reuniones y al personal de RI. Todos los participantes, incluidos, entre otros, los asistentes, oradores, voluntarios, expositores, personal de RI, proveedores de servicios y todos los demás (en adelante «participantes») deberán acatar el Código de Conducta para los Programas de RI, que incorpora las Condiciones de uso del sitio web de Rotary International, cuando participen en reuniones presenciales, virtuales e híbridas.
Avisos generales:
Por razones de seguridad, para obtener sus distintivos, todos los inscritos deben mostrar un documento de identidad con foto (como una licencia de conductor o un pasaporte). Rotary se reserva el derecho de verificar los documentos de identidad con fotografía en cualquier momento de la Convención. En caso de discrepancia entre los documentos, se confiscará el distintivo y los infractores serán expulsados. Se aplicará una tarifa de reimpresión de USD 75 a todos los distintivos perdidos o extraviados. Todas las personas, bolsas y otros artículos que se traigan a la sede de la Convención están sujetos a inspección. Se podrá denegar la entrada a la Convención a los inscritos que se nieguen a pasar las inspecciones.
Tu distintivo incluirá tu nombre y dirección de correo electrónico, y un código QR con las entradas adquiridas para cualquier evento de Rotary con entrada. Al permitir que los expositores de la Casa de la Amistad escaneen dicho distintivo, los autoriza a obtener su nombre y dirección de correo electrónico para futuras solicitudes.
Al asistir a la Convención, reconoces que existe el riesgo de exposición a virus y enfermedades transmisibles donde las personas están presentes, y al asistir al evento asume dicho riesgo. Aceptas acatar todas las políticas y procedimientos establecidos por Rotary International y todas las leyes, normas y reglamentos locales, estatales y federales, incluidas las órdenes de distanciamiento social y de uso de mascarillas.