Inscripción
Utiliza nuestro conveniente sistema en línea para inscribirte en la Convención y recibir una confirmación inmediata.
Consulta las instrucciones en la guía Cómo inscribirse en la Convención Internacional.
Se envía una confirmación por correo electrónico a todos los inscritos, incluidos aquellos que se inscribieron por fax o correo postal. Si para obtener el visado es necesario presentar una carta de invitación, recibirás una junto con la confirmación de tu inscripción. Puedes acceder a la carta de invitación dirigiéndote a la página de inscripción y haciendo clic en el botón Modifica una inscripción existente. Esto te llevará a una pantalla donde podrás gestionar tu inscripción, incluida la opción de reenviar tu confirmación. En caso de que tu dirección pertenezca a un país cuyos ciudadanos necesiten un visado para asistir a la Convención, la confirmación de tu inscripción incluirá una carta de invitación
Plazos importantes
31 de mayo de 2023: Último día para obtener el descuento promocional especial
15 de diciembre de 2023: Último día para obtener el descuento por inscripción anticipada
31 de marzo de 2024: Último día para obtener el descuento por preinscripción
29 de mayo de 2024: Último día para la inscripción en línea
Cuotas de inscripción
Inscríbete con antelación para aprovechar los descuentos. Dirígete a cuotas de inscripción para obtener información sobre tarifas, cancelaciones, reembolsos y todo lo que incluye la inscripción.
Inscripción de niños (hasta 18 años de edad)
Los padres o tutores legales deben rellenar un formulario de inscripción para inscribir a menores de 18 años de edad. No se puede inscribir en línea a menores de 18 años.
Inscripción de grupos
Los grupos de 25 o más socios de Rotary y empleados de clubes y distritos pueden inscribirse como grupo. Todas las tarifas deben ser pagadas en su totalidad en un solo pago, utilizando una tarjeta de crédito o un cheque (emitido únicamente por un banco estadounidense), o a través de una oficina regional o agente fiscal.
Consulta las pautas para la inscripción de grupos y descarga el formulario de inscripción de grupos. Después del 31 de marzo de 2024, los miembros adicionales del grupo solo podrán añadirse en la sede de la Convención.
Cancelaciones y reembolsos
Las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary necesitan recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2024. Las cancelaciones causadas por la denegación de la visa deben recibirse por escrito a más tardar el 29 de mayo de 2024.
Cancelación en línea (método preferido)
Cancelación por correo electrónico: ri.registration@rotary.org
Cancelación por fax: +1-847-556-2194
En caso de cancelación de la Convención, Rotary International reembolsará las cuotas de inscripción y las entradas, pero no se hace responsable de los gastos de viaje u otros gastos relacionados en que incurran los socios de Rotary y sus invitados. La inscripción y las entradas a los eventos no son transferibles.
Divulgación de información personal
Rotary otorga gran importancia a tu privacidad. Por este motivo, tu información personal solo será utilizada para actividades oficiales relacionadas con Rotary. Esto significa que tus datos personales serán utilizados para permitirte asistir a la Convención y facilitar tu experiencia en ella (por ejemplo, podríamos compartir tus datos para imprimir tu distintivo). Los datos personales que proporciones al inscribirte en la Convención podrían compartirse con proveedores de servicios de Rotary (por ejemplo, entidades afiliadas) y con otros colaboradores que ayudarán a Rotary a planificar y llevar a cabo las actividades relacionadas con la Convención. Podrías recibir información por correo electrónico sobre la Convención y servicios adicionales. Si prefieres que no utilicemos tu dirección electrónica, envía un mensaje a ri.registration@rotary.org Obtén más información sobre nuestra Política de privacidad.
Autorización para el uso de imagen y grabaciones de audio
Al asistir, participar o visitar la Convención de Rotary International, los eventos preconvención, los eventos de Rotary con entrada o los eventos de la Comisión Organizadora Anfitriona y otros eventos afiliados, ya sean en persona o virtuales, otorgas tu consentimiento para que tanto tú como tus hijos menores de edad sean fotografiados o grabados por cualquier medio, incluidos fotografías, audio, entrevistas y videos (en adelante «grabaciones»). Rotary podrá utilizar las grabaciones en su sitio web, en sus publicaciones y en las redes sociales para promocionar a Rotary. Rotary conserva las grabaciones por razones históricas y de investigación. Por la presente, otorgas a Rotary el derecho perpetuo, irrevocable, mundial y libre de derechos para usar, copiar, mostrar, modificar, distribuir, publicar, reproducir, transmitir, transmitir, transmitir por Internet, ejecutar públicamente, traducir, transcribir, adaptar, crear obras derivadas y otorgar licencias sobre las grabaciones y las imágenes, declaraciones, nombres, semejanzas y voces tuyas y de tus hijos, para fines promocionales, de marketing y educativos sin que Rotary International o La Fundación Rotaria incurran en deudas o responsabilidades de ningún tipo.
Código de Conducta para los Programas de RI
Rotary (en adelante«RI») se compromete a proporcionar un entorno seguro, productivo y acogedor, libre de acoso, a todos los participantes en las reuniones y al personal de RI. Todos los participantes, incluidos, entre otros, los asistentes, oradores, voluntarios, expositores, personal de RI, proveedores de servicios y todos los demás (en adelante «participantes») deberán acatar el Código de Conducta para los Programas de RI, que incorpora las Condiciones de uso del sitio web de Rotary International, cuando participen en reuniones presenciales, virtuales e híbridas.
Avisos generales
Por razones de seguridad, para obtener sus distintivos, todos los inscritos deberán mostrar un documento de identidad con foto (carné o cédula/licencia de conductor o pasaporte). RI se reserva el derecho de verificar los documentos de identidad con fotografía en cualquier momento de la Convención. Los distintivos que no coincidan con dichos documentos serán confiscados y los infractores serán expulsados sin derecho a reembolso alguno. RI se reserva el derecho a inspeccionar los maletines y las bolsas de mano. Aunque los participantes pueden negarse a aceptar tal inspección, RI se reserva el derecho de admisión.
Tu distintivo contará con un código QR con las entradas adquiridas para cualquier evento con entrada de Rotary. Si permites a los expositores de la Casa de la Amistad escanear tu distintivo, estos tendrán acceso a tu nombre y dirección de correo electrónico.
Al asistir a la Convención, reconoces que existe el riesgo de exposición a virus y enfermedades transmisibles donde las personas están presentes y al asistir al evento asumes dicho riesgo. Aceptas acatar todas las políticas y procedimientos establecidos por Rotary International y todas las leyes, normas y reglamentos locales, estatales y federales, incluidas las órdenes de distanciamiento social y de uso de mascarillas.