Inscríbete

Se envía una confirmación por correo electrónico a todos los inscritos, incluidos aquellos que se inscribieron por fax o correo postal. Si para obtener la visa es necesario presentar una carta de invitación, recibirás una junto con la confirmación de tu inscripción. Puedes acceder a la carta de invitación dirigiéndote a la página de inscripción y haciendo clic en el botón Modifica una inscripción existente. Esto te llevará a una pantalla donde puedes gestionar tu inscripción, incluida la opción de reenviar tu confirmación. En caso de que tu dirección pertenezca a un país cuyos ciudadanos necesiten una visa para asistir a la convención, la confirmación de tu inscripción incluirá una carta de invitación.

Plazos importantes

12 de junio de 2022: Último día para obtener el descuento promocional especial

15 de diciembre de 2022: Último día para obtener el descuento por inscripción anticipada

31 de marzo de 2023: Último día para obtener el descuento por preinscripción

31 de mayo de 2023: Último día de inscripción en línea

Cuotas de inscripción

Inscríbete con antelación para aprovechar los descuentos. Dirígete a cuotas de inscripción para obtener información sobre tarifas, cancelaciones, reembolsos y todo lo que incluye la inscripción.

Inscripción de niños (hasta 18 años de edad)

Los padres o tutores legales deben rellenar un formulario de inscripción para inscribir a menores de 18 años de edad. No se puede inscribir en línea a menores de 18 años.

Inscripción de grupos

Los grupos de 25 o más socios de Rotary y empleados de clubes y distritos pueden inscribirse como grupo. Todas las tarifas deben ser pagadas en su totalidad en un solo pago, utilizando una tarjeta de crédito o un cheque (emitido únicamente por un banco estadounidense), o a través de una oficina regional o agente fiscal.

Consulta las pautas para la inscripción de grupos y descarga el formulario de inscripción de grupos. Después del 31 de marzo de 2023, los miembros adicionales del grupo solo podrán añadirse en la sede de la convención.

Cancelaciones y reembolsos

Las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary necesitan recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2023. Las cancelaciones causadas por la denegación de la visa deben recibirse por escrito antes del 31 de mayo de 2023.

• Cancelación en línea (método preferido)
• Cancelación por correo electrónico:  ri.registration@rotary.org
• Cancelación por fax: +1-847-556-2194

De cancelarse la Convención, RI devolverá el importe de la inscripción y las entradas adquiridas. Sin embargo, RI no será responsable de los gastos de viaje o de otro tipo de gastos en los que incurrieran los socios de Rotary y sus invitados. La inscripción y las entradas a los eventos no son transferibles.

Divulgación de información personal

Rotary otorga gran importancia a tu privacidad. Por este motivo, tu información personal solo será utilizada para actividades oficiales relacionadas con Rotary. Esto significa que tus datos personales serán utilizados para permitirte asistir a la Convención y facilitar tu experiencia en ella (por ejemplo, podríamos compartir tus datos para imprimir tu distintivo). Los datos personales que proporciones al inscribirte en la Convención podrían compartirse con otras entidades afiliadas a Rotary y con proveedores de servicios que colaborarán en la planificación de las actividades relacionadas con la Convención. Podrías recibir información por correo electrónico sobre la convención y servicios adicionales. Si prefieres que no utilicemos tu dirección electrónica, envía un mensaje a ri.registration@rotary.org Obtén más información sobre nuestra Política de privacidad.

Autorización para el uso de imagen y grabaciones de audio

Al inscribirte, asistir y/o participar en la Convención de Rotary International, los eventos preconvención, los eventos de Rotary con entrada o los eventos de la Comisión Organizadora Anfitriona y otros eventos afiliados, ya sea en persona o manera virtual, das tu consentimiento para que tanto tú como tus hijos menores de edad sean fotografiados o grabados por cualquier medio, incluidos fotografías, audio, entrevistas y videos (en adelante “Grabaciones”). Por la presente, otorgas a Rotary International el derecho gratuito, mundial e irrevocable para usar, copiar, mostrar, modificar, distribuir, publicar y otorgar licencias para el uso de las Grabaciones, tu imagen, declaraciones, nombre y voz con propósitos promocionales, de marketing o educativos sin que ni Rotary International ni La Fundación Rotaria incurran en deuda o responsabilidad alguna. Rotary utilizará las Grabaciones en su sitio web, sus publicaciones, en transmisiones en directo en Internet y en las redes sociales y conservará las Grabaciones por razones históricas y de investigación.

Código de Conducta para los Programas de RI

Rotary (en adelante «RI») se compromete a proporcionar un entorno seguro, productivo y acogedor, libre de acoso, a todos los participantes en las reuniones y al personal de RI. Todos los participantes, incluidos, entre otros, los asistentes, oradores, voluntarios, expositores, personal de RI, proveedores de servicios y todos los demás (en adelante «participantes») deberán acatar el Código de Conducta para los Programas de RI, que incorpora las Condiciones de uso del sitio web de Rotary International, cuando participen en reuniones presenciales, virtuales e híbridas.

Avisos generales:

Por razones de seguridad, para obtener sus distintivos, todos los inscritos deberán mostrar un documento de identidad con foto (carné o cédula/licencia de conductor o pasaporte). RI se reserva el derecho de verificar su documento de identidad con fotografía en cualquier momento de la Convención. Los distintivos que no coincidan con dichos documentos serán confiscados y los infractores serán expulsados sin derecho a reembolso alguno. RI se reserva el derecho de inspeccionar todos los maletines y bolsas de mano. Aunque los participantes pueden negarse a aceptar tal inspección, RI se reserva el derecho de admisión.

Tu distintivo contará con un dispositivo de comunicación de campo cercano (NFC, por sus siglas en inglés), en el cual se encuentran registradas las entradas adquiridas para todos los eventos de Rotary con entrada. Si permites a los expositores de la Casa de la Amistad escanear tu distintivo, estos tendrán acceso a tu nombre y dirección de correo electrónico.