Información sobre visados
¿Necesito un visado?
Los requisitos de visado varían según el país del que se trate. Para averiguar si necesitas un visado y cómo solicitarlo, accede a la página de la Oficina de Asuntos Consulares sobre exención de visado de entrada, visado de desembarco y visado electrónico.
Si necesitas un visado comunícate con la embajada o consulado más cercano.
¿Cuándo debería iniciar el trámite?
Los trámites varían según cada país. Se recomienda contactar cuanto antes con la embajada o el consulado que presta servicio en tu región, preferiblemente a más tardar el 1 de diciembre de 2025. Si optas por solicitar el visado electrónico a través de la Comisión Organizadora Anfitriona (consultar más abajo «¿Puedo solicitar un visado electrónico?»), el plazo finaliza el 15 de marzo de 2026.
¿Qué necesito para solicitar el visado?
Los requisitos varían según el país, así que asegúrate de seguir las instrucciones de solicitud proporcionadas por el consulado o la embajada. Si la tramitación del visado requiere una entrevista personal, lleva a la entrevista la confirmación de la inscripción en la Convención, la confirmación del hotel y la carta de invitación, junto con todos los demás documentos solicitados. Si para solicitar el visado necesitas una carta de invitación, la recibirás con la confirmación de tu inscripción. Es tu responsabilidad abonar todas las tasas y gastos derivados de este trámite.
¿Puedo solicitar un visado electrónico?
El equipo de visados de la Comisión Organizadora Anfitriona (COA) de la Oficina de Convenciones de Taipéi ha completado ya la revisión de más de 2000 solicitudes de visado electrónico para Taiwán. La COA agradece sinceramente tu entusiasmo y tu firme apoyo al planear tu asistencia a la convención en Taipéi.
Para cumplir con su compromiso de remitir todas las solicitudes al Ministerio de Relaciones Exteriores (Taiwán), el proyecto especial de solicitud de visados electrónicos se cerró oficialmente el 15 de marzo de 2026.
Quienes hayan presentado sus solicitudes antes de la fecha límite deberían haber recibido ya una confirmación de aceptación o una solicitud para volver a enviar la información corregida o complementaria.
Los solicitantes deben revisar con atención su bandeja de entrada y las carpetas de correo no deseado o spam, y asegurarse de que la dirección de correo electrónico utilizada para la solicitud sea correcta, a fin de evitar perder cualquier solicitud del equipo de visados de la COA en la que se pida información corregida. Es posible que algunos solicitantes ya hayan recibido dichas solicitudes, pero aún no hayan respondido.
Para las nuevas solicitudes presentadas después del 15 de marzo de 2026, el equipo de visados de la COA no puede garantizar la aprobación de un visado electrónico en el marco de este proyecto especial. Se recomienda a los solicitantes que se encuentren en esta situación que soliciten el visado siguiendo los trámites habituales para evitar cualquier retraso en sus planes de viaje.
El equipo de visados de la COA agradece su comprensión y colaboración. El equipo de la Convención de Taipéi está trabajando con ahínco para ayudar al mayor número posible de socios de Rotary y espera darles la bienvenida a Taipéi a lo que promete ser un encuentro memorable de compañerismo y servicio rotario.
¿Qué hago si me deniegan la visa?
Si tu solicitud es denegada, podrás cancelar tu reserva para asistir a la Convención y solicitar el reembolso de la misma. Envía tu solicitud al Servicio de Inscripciones de RI en ri.registration@rotary.org o por fax al +1-847-556-2194. Deberás presentar la solicitud de cancelación a más tardar del 17 de junio de 2026. Para consultar la normativa completa sobre cancelaciones, lee el formulario de inscripción a la Convención.
¿Puede Rotary ayudarme a conseguir el visado?
La participación de Rotary International en el proceso de obtención de visado se limita a proporcionar una confirmación de la inscripción y una carta de invitación, así como a facilitar periódicamente al gobierno de Taiwán una lista de los inscritos en la Convención. El funcionario consular encargado de los visados es el único que puede determinar quién recibe un visado.
¿Cómo puedo obtener mi carta de invitación?
Si para obtener el visado necesitas presentar una carta de invitación, recibirás una junto con la confirmación de tu inscripción. Los asistentes que necesiten un visado pueden acceder a su carta de invitación en cualquier momento ingresando a la página de inscripción y haciendo clic en el botón «Modificar una inscripción existente». Esto te llevará a una pantalla donde podrás gestionar tu inscripción, incluida la opción de reenviar tu confirmación. En caso de que tu dirección pertenezca a un país cuyos ciudadanos necesiten un visado para asistir a la Convención, la confirmación de tu inscripción incluirá una carta de invitación.