Preguntas frecuentes
Preguntas generales
¿Cuándo y dónde tendrán lugar la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?
Convención
Del 26 al 30 de junio de 2027
Eventos preconvención
Evento Preconvención Programas para Líderes Jóvenes 26 de junio
Sedes de la Convención
¿Quiénes pueden asistir a la Convención de Rotary International?
La inscripción está abierta a todas las personas interesadas en Rotary.
¿Se ofrece servicio de interpretación simultánea durante la Convención?
Rotary ofrece servicio de interpretación en varios idiomas durante la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. La mayoría de las sesiones paralelas se imparten en inglés, aunque algunas también pueden ofrecerse en otros idiomas. Consulta el programa para ver qué sesiones están disponibles en tu idioma.
¿Cuándo y dónde se celebra el Evento Preconvención Programas para Líderes Jóvenes?
Este evento preconvención se celebrará en Fira Barcelona Gran Via el 26 de junio. Acompáñanos en una experiencia dinámica de un día de duración, diseñada para participantes actuales y potenciales, líderes y exbecarios de los programas para jóvenes de Rotary: Interact, el Intercambio de Jóvenes de Rotary y los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA).
¿Cuál es la temperatura en Barcelona en junio?
En el mes de junio, las temperaturas oscilan entre los 20 y 27 grados centígrados.
Puesto que el centro de convenciones cuenta con aire acondicionado, considera la posibilidad de utilizar una chaqueta o suéter ligero.
Inscripción
¿Cómo puedo inscribirme?
Los interesados en asistir a la Convención pueden inscribirse directamente, e inscribir a sus invitados, en línea. También puedes inscribirte en la convención, aunque es posible que la disponibilidad de los eventos con entrada sea limitada en ese momento.
Si solo planeas asistir a eventos previos a la Convención, deberás remitir el formulario de inscripción impreso. Asegúrate de indicar en el formulario que estás inscribiéndote solo para los eventos preconvención. Envía el formulario por fax o correo postal al Servicio de Inscripciones de RI.
¿Cuál es el costo de la inscripción?
Consulta el recuadro completo de las cuotas de inscripción, los tipos de inscripción, y lo que incluye tu inscripción.
¿Cuál es la política sobre cancelaciones?
Las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o a eventos de Rotary con entrada necesitan recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2027. Las personas que cancelen su inscripción con posterioridad a dicha fecha no recibirán reembolso alguno. En casos de fuerza mayor, las solicitudes de cancelación recibidas se estudiarán caso por caso y el cargo de USD 50 se aplicará a todas las cancelaciones aprobadas. No se reembolsarán las cuotas de inscripción ni los pagos para los eventos con entradas si las solicitudes se reciben después del 30 de abril, a menos que se deban a una denegación de visado. Las cancelaciones debido a la denegación de visado deben recibirse por escrito a más tardar el 30 de junio de 2027.
La cancelación a través del sistema de inscripción en línea es el método preferido, pero también puedes cancelar mediante correo electrónico en ri.registration@rotary.org o por fax al +1-847-556-2194.
¿Cómo puedo inscribir a un invitado?
Podrás agregar o eliminar un invitado de tu inscripción utilizando tu cuenta en Mi Rotary. Utiliza el botón “Inscríbete” para modificar tu inscripción existente.
También puedes agregar o eliminar sesiones, actualizar cualquier información personal, solicitar el envío de una confirmación actualizada a tu dirección de correo electrónico o, si es necesario, cancelar tu inscripción.
Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta en Mi Rotary, comunícate con el Centro de Apoyo de Rotary.
¿Puedo cambiar la ceremonia de apertura que me fue asignada?
Las asignaciones de asientos para la ceremonia de apertura se basan en el orden de inscripción. Lamentablemente, no podemos aceptar solicitudes de asignación de asientos para ceremonias específicas.
Cancelé mi inscripción. ¿Cómo puedo volver a inscribirme?
Lamentablemente, una vez que se cancela la inscripción, no puedes volver a inscribirte en línea. Si deseas volver a inscribirte, tendrás que enviar por fax o correo postal el formulario de inscripción y de solicitud de entradas.
Se aplicará la cuota de inscripción en vigor en ese momento.
Perdí u olvidé mi distintivo en la sede de la convención. ¿Puedo obtener otro?
Sí; sin embargo, se aplicará un cargo de 75 dólares por la reimpresión de cualquier distintivo perdido u olvidado.
Alojamiento y transporte
¿Qué debo hacer para reservar una habitación de hotel?
Reservar tu habitación de hotel a través de bnetwork, el proveedor local oficial de alojamiento de Rotary, ofrece un acceso conveniente a los hoteles de Barcelona, además de tarifas competitivas.
Para reservar tu hotel en línea, visita el sitio web oficial de alojamiento de Rotary hasta el 28 de mayo de 2027 (la disponibilidad estará limitada después de esta fecha). Si tienes alguna pregunta sobre el alojamiento, envíala a rotaryhotels@bnetwork.com. No se aceptarán reservas realizadas por correo electrónico.
¿Cómo podría modificar mi reserva si, por ejemplo, necesito cambiar mi fecha de llegada o de partida?
Para realizar cambios a tu reserva de hotel, consulta las instrucciones que figuran en tu confirmación de alojamiento.
¿Qué hoteles están disponibles y cuáles son sus tarifas por noche?
Para acceder al bloque oficial de hoteles, visita esta página . La disponibilidad cambia constantemente y no podemos garantizar tu hotel preferido. Si tu primera opción de hotel no está disponible, te recomendamos que reserves tu siguiente opción dentro del bloque reservado por Rotary. No hay opción de lista de espera debido al alto volumen de demanda para el período del evento.
¿Es necesario realizar un depósito para reservar mi habitación?
Se te pedirá que pagues un depósito al momento de hacer la reserva, ya sea con los datos de una tarjeta de crédito válida hasta julio de 2027 o mediante un pago ACH. Se requerirá el 50 % del monto total de tu estancia al momento de hacer la reserva y el pago inicial. Por favor, lee toda la información indicada durante el proceso de reserva. No se garantizarán las reservas sin un depósito con tarjeta de crédito. En el momento de hacer la reserva se proporcionarán los calendarios de pago correspondientes a cada hotel.
Las reservas grupales de 10 o más habitaciones tienen políticas de depósito y cancelación distintas, que varían según el hotel. Si te interesa reservar un bloque de 10 o más habitaciones, puedes visitar el sitio web oficial de alojamiento de Rotary o enviar un correo electrónico a rotaryhotels@bnetwork.com.
¿Cómo puedo cancelar mi reserva?
Para cancelar tu reserva de hotel, por favor sigue las instrucciones que figuran en tu confirmación de alojamiento.
¿Cuál es la distancia entre el centro de convenciones y mi hotel?
Puedes ver un mapa y una lista de hoteles en el sitio web oficial de alojamiento de Rotary además de la proximidad a la sede de la Convención, Fira Barcelona Gran Via.
Para obtener más información, visita la página de preguntas frecuentes de bnetwork.
Transporte
¿Qué transporte se ofrecerá?
Rotary proporcionará a todos los inscritos en la Convención acceso al sistema de transporte público de Barcelona. Esto incluye autobuses, tranvías y trenes (metro) entre los hoteles y la sede de la Convención. Algunos hoteles también podrían contar con un servicio de transporte proporcionado por Rotary.
Rotary también ofrece un servicio de transporte accesible para los asistentes que utilizan scooters y sillas de ruedas. Este servicio estará disponible entre los hoteles oficiales contratados por Rotary y la sede de la Convención.
¿Existen otros métodos de transporte?
También hay disponibilidad de taxis y servicios de transporte compartido (como Uber).
Viajes
¿Qué debo hacer para obtener un visado para viajar a la Convención?
Para saber si necesitas un visado para ingresar a España y cuando solicitarlo, visita la página Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Los requisitos para obtener un visado varían en función de la nacionalidad del solicitante. Rotary International facilita a los consulados y embajadas una lista actualizada de los inscritos en la Convención y solicita que se conceda visado al mayor número posible de inscritos, pero la concesión o no del visado depende en última instancia del gobierno de España. Rotary International no puede intervenir en nombre de las personas inscritas individualmente.
Eventos
¿A qué eventos podré asistir durante la Convención?
La inscripción en la Convención incluye los siguientes eventos:
Ceremonia de apertura: 27 de junio
Sesiones generales: del 27 al 30 de junio
Sesiones paralelas: del 28 al 30 de junio
Ceremonia de clausura: 30 de junio
Casa de la Amistad: del 26 al 30 de Junio
Puedes adquirir entradas para:
Eventos de Rotary con entrada: estos eventos suelen tener lugar en la sede de la Convención ya sea antes o durante esta. Más información.
Eventos y excursiones con entrada de la Comisión Organizadora Anfitriona: generalmente tienen lugar fuera del recinto de la convención, pero algunos pueden estar cerca. Consulta el sitio web de la Comisión Organizadora Anfitriona (COA) para obtener más información.