Preguntas frecuentes
Preguntas generales
¿Cuándo y dónde tendrán lugar la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?
Convención
Del 13 al 17 de junio de 2026
Eventos preconvención
- Banquete del Intercambio de Jóvenes de Rotary: 12 de junio
- Reunión preconvención del Intercambio de Jóvenes de Rotary: 13 de junio
Sedes de la Convención
Farglory Dome (Taipei Dome) y Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
¿Quiénes pueden asistir a la Convención de Rotary International?
La inscripción está abierta a todas las personas interesadas en Rotary. Consulta las cuotas de inscripción por edad de este año.
¿Se ofrece servicio de interpretación simultánea durante la Convención?
Rotary ofrece servicio de interpretación en varios idiomas durante la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. La mayoría de las sesiones paralelas se realizan en inglés, pero algunas podrían ofrecer también este servicio. Consulta el programa de la Convención para comprobar qué sesiones contarán con servicio de interpretación al español.
¿Cuándo y dónde tendrán lugar los eventos del Intercambio de Jóvenes de Rotary previos a la Convención?
La Reunión preconvención del Intercambio de Jóvenes de Rotary tendrá lugar en el TAINex el 13 de junio. Se incluirá programación en apoyo al Programa de Intercambio de Jóvenes a las sesiones paralelas de la convención, y se ofrecerán otros eventos para el establecimiento de contactos para permitir el intercambio de ideas entre los socios que estén interesados en el Intercambio de Jóvenes.
¿Cuál es la temperatura en Taipéi en junio?
En el mes de junio, las temperaturas oscilan entre los 25 y 32 grados centígrados.
Puesto que el centro de convenciones cuenta con aire acondicionado, considera la posibilidad de utilizar una chaqueta o suéter ligero.
Inscripciones
¿Cómo podría inscribirme?
Los interesados en asistir a la Convención pueden inscribirse directamente, e inscribir a sus invitados, en línea. Si lo deseas, también podrás inscribirte en la sede de la Convención.
Si solo planeas asistir a eventos previos a la Convención, deberás remitir el formulario de inscripción impreso. Asegúrate de indicar en el formulario que estás inscribiéndote solo para los eventos preconvención. Envía el formulario por fax o correo postal al Servicio de Inscripciones de RI.
¿Cuál es el costo de la inscripción?
Consulta el recuadro completo de las cuotas de inscripción, los tipos de participantes, y lo que incluye tu inscripción.
¿Cuál es la política sobre cancelaciones?
Las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary con entrada necesitan recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2026. Las personas que cancelen su inscripción con posterioridad a dicha fecha no recibirán reembolso alguno. En casos de fuerza mayor, las solicitudes de cancelación recibidas se estudiarán caso por caso y el cargo de USD 50 se aplicará a todas las cancelaciones aprobadas. No se reembolsarán las cuotas de inscripción ni los pagos para los eventos con entradas si las solicitudes se reciben después del 30 de abril, a menos que se deban a una denegación de visado. Las cancelaciones debido a la denegación de visado deben recibirse por escrito a más tardar el 17 de junio de 2026.
La cancelación a través del sistema de registro en línea es el método preferido, pero también puedes cancelar por correo electrónico en ri.registration@rotary.org o por fax al +1-847-556-2194
¿Cómo puedo inscribir a un invitado?
Podrás agregar o eliminar un invitado de tu inscripción en convention.rotary.org/es utilizando tu cuenta en Mi Rotary. Utiliza el botón «Inscríbete» para administrar tu inscripción existente.
También puedes agregar o eliminar sesiones, actualizar cualquier información personal, solicitar el envío de una confirmación actualizada a tu dirección de correo electrónico o, si es necesario, cancelar tu inscripción.
Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta en Mi Rotary, comunícate con el Centro de Apoyo de Rotary.
¿Puedo cambiar la ceremonia de apertura que me fue asignada?
Las asignaciones de asientos para la ceremonia de apertura se basan en el orden de inscripción. Lamentablemente, no podemos aceptar solicitudes de asignación de asientos para ceremonias específicas.
Cancelé mi inscripción. ¿Cómo puedo volver a inscribirme?
Lamentablemente, una vez que se cancela la inscripción, no puedes volver a inscribirte en línea. Si deseas volver a inscribirte, tendrás que enviar por fax o correo postal el formulario de inscripción y pedido de entradas.
Se aplicará la cuota de inscripción en vigor en ese momento.
Alojamiento y transporte
¿Qué debo hacer para reservar una habitación de hotel?
Obtén el mejor precio en Taipéi haciendo tu reserva de hotel con Maritz, la agencia oficial de Rotary en materia de alojamiento.
Para reservar tu hotel en línea, visita el sitio web oficial de reservas de Rotary a más tardar el 20 de mayo de 2026 (la disponibilidad estará limitada después de esta fecha). Para reservar tu hotel por teléfono, llama al +1-864-699-5084. No se aceptarán reservas realizadas por correo electrónico.
¿Cómo podría modificar mi reserva si, por ejemplo, necesito cambiar mi fecha de llegada o de partida?
Puedes modificar tu reserva en el sitio web oficial de alojamiento de Rotary. Selecciona la opción «Attendee» (Asistente individual) o «Group Attendee» (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón «Edit Existing Reservation» (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva.
Si lo deseas, también podrás modificar tu reserva comunicándote con rotary@maritz.com o llamando al teléfono +1-864-699-5084.
¿Qué hoteles están disponibles y cuáles son sus tarifas por noche?
Puedes encontrar la lista más reciente de hoteles disponibles en la página de búsqueda de habitaciones del sitio web oficial de reservas hoteleras de Rotary, gestionado por Maritz. La disponibilidad cambia constantemente y no podemos garantizar tu hotel preferido. Si no puedes realizar una reserva en tu primera opción, te recomendamos hacerlo en tu segunda opción dentro del bloque de Rotary y pedirle a Maritz que te coloque en una lista de espera para tu primera opción. Debes contar con una reserva confirmada para que te incluyan en la lista de espera de otro hotel. Si tu hotel de preferencia tuviera disponibilidad de habitaciones, Maritz actualizará automáticamente tu reserva y te enviará una nueva confirmación.
¿Es necesario realizar un depósito para reservar mi habitación?
No es necesario realizar un depósito al reservar tu habitación, pero sí que proporciones los datos de una tarjeta de crédito válida hasta julio de 2026 para garantizar tu reserva. No se garantizarán reservas sin una tarjeta de crédito. En mayo de 2026, la información de tu tarjeta de crédito será enviada al hotel con los detalles de tu reserva. En ese momento, el hotel cobrará un depósito de una noche.
La política sobre depósitos para las reservas de grupos de 15 o más habitaciones es diferente. Para más información, consulta nuestras pautas para el alojamiento de grupos.
¿Cómo puedo cancelar mi reserva?
Puedes cancelar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary. Selecciona la opción «Attendee» (Asistente individual) o «Group Attendee» (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón «Edit Existing Reservation» (Modificar reserva existente). A continuación, haz clic en el ícono «Cancel Room» (Cancelar reserva de habitación).
También podrás cancelar tu reserva enviando un mensaje a rotary@maritz.com.
¿Cuál es la distancia entre el centro de convenciones y mi hotel?
Puedes encontrar un mapa y una lista de hoteles en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary. Selecciona la opción «Attendee» (Asistente individual), y consulta el mapa ubicado en la parte inferior o al lado de la pantalla. Selecciona la pestaña «List View» (Ver lista) para ver la distancia desde tu hotel al Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX) y el Farglory Dome (Taipei Dome).
Transporte
¿Qué transporte se ofrecerá?
Rotary proporcionará a todos los inscritos en la Convención acceso al sistema de transporte público de Taipéi. Esto incluye autobuses y trenes (MRT) entre los hoteles y las sedes. Algunos hoteles también podrían contar con un servicio de transporte proporcionado por Rotary.
Rotary también ofrece un servicio de transporte accesible para los asistentes que utilizan scooters y sillas de ruedas. Este servicio estará disponible entre los hoteles oficiales contratados por Rotary y las sedes de la Convención.
¿Existen otros métodos de transporte?
También hay disponibilidad de taxis y servicios de transporte compartido como Uber y LINE taxi.
Viajes
¿Qué debo hacer para obtener una visa para viajar a la Convención?
Accede a la página de la Oficina de Asuntos Consulares sobre exención de visado de entrada, visado de desembarco y visado electrónico para averiguar quiénes necesitan un visado, cuándo solicitarlo y más. Los requisitos para obtener un visado varían en función de la nacionalidad del solicitante. Rotary International facilita a los consulados y embajadas una lista actualizada de los inscritos en la Convención y solicita que se conceda visado al mayor número posible de inscritos, pero la concesión o no del visado depende en última instancia del gobierno de Taiwán. Rotary International no puede intervenir en nombre de las personas inscritas individualmente.
Eventos
¿A qué eventos podré asistir durante la Convención?
La inscripción en la Convención incluye los siguientes eventos:
Ceremonia de apertura: 14 de junio
Sesiones generales: Del 14 al 17 de Junio
Sesiones paralelas: Del 15 al 17 de Junio
Ceremonia de clausura: 17 de junio
Casa de la Amistad: Del 13 al 17 de junio
Puedes adquirir entradas para:
Eventos de Rotary con entrada: Estos eventos suelen tener lugar en la sede de la Convención ya sea antes o durante esta. Visita la página Programa y eventos para obtener enlaces para adquirir tus entradas.
Eventos con entrada de la Comisión Organizadora Anfitriona y excursiones: Generalmente tienen lugar fuera del recinto de la convención, pero algunos pueden estar cerca. Consulta el sitio web de la Comisión Organizadora Anfitriona (COA) para obtener más información.