Preguntas frecuentes
Preguntas generales
¿Cuándo y dónde tendrán lugar la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?
Convención
Del 21 al 25 de junio de 2025
Eventos preconvención
- Reunión preconvención para funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes: Del 20 al 21 de junio
- Banquete para funcionarios del Programa de Intercambio de Jóvenes: 20 de junio
Sede de la Convención
Stampede Park, 650 25 Ave SE, Calgary, AB T2G 4K8, Canadá
¿Quiénes pueden asistir a la Convención de Rotary International?
La inscripción está abierta a todas las personas interesadas en Rotary. Consulta las cuotas de inscripción para conocer las tarifas de inscripción por edad de este año.
¿Se ofrece servicio de interpretación simultánea durante la Convención?
Rotary ofrece servicio de interpretación en varios idiomas durante la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. La mayoría de las sesiones paralelas se realizan en inglés, pero algunas podrían ofrecer también este servicio. Consulta el programa de la Convención para comprobar qué sesiones contarán con servicio de interpretación al español.
¿Cuál es la temperatura en Calgary en junio?
En el mes de junio, las temperaturas oscilan entre los 7 y 22 grados centígrados.
Puesto que el centro de convenciones cuenta con aire acondicionado, considera la posibilidad de utilizar una chaqueta o suéter ligero.
Inscripciones
¿Cómo podría inscribirme?
Los interesados en asistir a la Convención pueden inscribirse directamente, e inscribir a sus invitados, en línea. Si lo deseas, también podrás inscribirte en la sede de la Convención.
Si solo planeas asistir a eventos previos a la Convención, deberás remitir el formulario de inscripción impreso. Asegúrate de indicar en el formulario que estás inscribiéndote solo para los eventos preconvención. Envía el formulario por fax o correo postal al Servicio de Inscripciones de RI.
¿Cuál es el costo de la inscripción?
Consulta el recuadro completo de las cuotas de inscripción, los tipos de participantes, y lo que incluye tu inscripción.
¿Cuál es la política sobre cancelaciones?
Las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary necesitan recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2025. Las personas que cancelen su inscripción con posterioridad a dicha fecha no recibirán reembolso alguno. En casos de fuerza mayor, las solicitudes de cancelación recibidas se estudiarán caso por caso y el cargo de USD 50 se aplicará a todas las cancelaciones aprobadas. No se reembolsarán las cuotas de inscripción ni los pagos para los eventos con entradas si las solicitudes se reciben después del 30 de abril, a menos que se deban a una denegación de visado. Las cancelaciones debido a la denegación de visado deben recibirse por escrito a más tardar el 25 de junio de 2025.
- Cancelación en línea (método preferido)
- Cancelación por correo electrónico: ri.registration@rotary.org
- Cancelación por fax: +1-847-556-2194
¿Cómo puedo inscribir a un invitado?
Podrás agregar o eliminar un invitado de tu inscripción en convention.rotary.org/es utilizando tu cuenta en Mi Rotary. Utiliza el botón «Inscríbete» para administrar tu inscripción existente.
También puedes agregar o eliminar sesiones, actualizar cualquier información personal, solicitar el envío de una confirmación actualizada a tu dirección de correo electrónico o, si es necesario, cancelar tu inscripción.
Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta en Mi Rotary, comunícate con el Centro de Apoyo de Rotary.
¿Puedo cambiar mi asignación para la Ceremonia de Apertura?
Las asignaciones de asientos para la ceremonia de apertura se basan en el orden de inscripción. Lamentablemente, no podemos aceptar solicitudes de asignación de asientos para funciones específicas. Sin embargo, si deseas asistir a una ceremonia distinta de la que te fue asignada, puedes hacerlo dependiendo de la disponibilidad de asientos.
Cancelé mi inscripción. ¿Cómo puedo volver a inscribirme?
Lamentablemente, una vez que se cancela la inscripción, no puedes volver a inscribirte en línea. Si deseas volver a inscribirte, tendrás que enviar por fax o correo postal el formulario de inscripción y pedido de entradas.
Se aplicará la cuota de inscripción en vigor en ese momento.
Alojamiento y transporte
¿Qué debo hacer para reservar una habitación de hotel?
Obtén el mejor precio reservando tu viaje en Calgary con Maritz, la agencia oficial de Rotary encargada de coordinar el alojamiento para este evento.
Para reservar tu hotel en línea, visita el sitio web oficial de reservas de Rotary a más tardar el 29 de mayo de 2025 (la disponibilidad estará limitada después de esta fecha). Para reservar tu hotel por teléfono, llama al +1-864-699-5084. No se aceptarán reservas realizadas por correo electrónico.
¿Cómo podría modificar mi reserva si, por ejemplo, necesito cambiar mi fecha de llegada o de partida?
Puedes modificar tu reserva en Maritz Global Events, el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary. Selecciona la opción “«Attendee» (Asistente individual)” o “«Group Attendee» (Asistente parte de un grupo)” y luego haz clic en el botón “«Edit Existing Reservation» (Modificar reserva existente).A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva.
Si lo deseas, también podrás modificar tu reserva comunicándote con rotary@maritz.com o llamando al teléfono +1-864-699-5084.
¿Qué hoteles están disponibles y cuáles son sus tarifas por noche?
Para consultar la lista más reciente de hoteles disponibles, visita el sitio oficial de reservas hoteleras de Rotary, Maritz. La disponibilidad de hoteles cambia constantemente y no se pueden garantizar preferencias de hotel. Sin embargo, recomendamos reservar tu segunda opción de hotel dentro del bloque oficial de hoteles de Rotary y utilizar nuestra opción de lista de espera. Reserva una habitación en tu segunda opción de hotel y luego comunícate con Maritz para ser incluido/a en una lista de espera para tu primera opción. Ten en cuenta que se requiere una reserva confirmada antes de ser incluido/a en una lista de espera para un hotel diferente. Si tu hotel de preferencia tuviera disponibilidad de habitaciones, Maritz actualizará automáticamente tu reserva y te enviará una nueva confirmación.
¿Es necesario realizar un depósito para reservar mi habitación?
No, pero se te pedirá que proporciones los datos de tu tarjeta de crédito para garantizar tu reserva. La tarjeta de crédito debe tener validez hasta julio de 2025, y la información de tu tarjeta de crédito será enviada al hotel con los detalles de tu reserva en mayo 2025. No se garantizarán reservas sin una tarjeta de crédito.
La política sobre depósitos para las reservas de grupos de 15 o más habitaciones es diferente. Para más información, consulta nuestras pautas para el alojamiento de grupos.
¿Cómo puedo cancelar mi reserva?
Puedes cancelar tu reserva en Maritz, el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary. Selecciona la opción “«Attendee» (Asistente individual)” o “«Group Attendee» (Asistente parte de un grupo)” y luego haz clic en el botón “«Edit Existing Reservation» (Modificar reserva existente)” e introduce tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste cuando hiciste la reserva. A continuación, haz clic en el ícono «Cancel Room» (Cancelar reserva de habitación).
También podrás cancelar tu reserva enviando un mensaje a rotary@maritz.com.
¿Cuál es la distancia entre el centro de convenciones y mi hotel?
Puedes encontrar un mapa y una lista de hoteles en el sitio web oficial de reservas de hoteles de Rotary International en Maritz. Selecciona la opción «Attendee» (Asistente individual), y consulta el mapa ubicado en la parte inferior o al lado de la pantalla. Selecciona la pestaña «List View» para ver la distancia desde tu hotel a Stampede Park.
Transporte
¿Qué transporte se ofrecerá?
Rotary proporcionará a todos los inscritos en toda la convención acceso al sistema de transporte público de Calgary; esto incluye autobuses y C-Train. Algunos hoteles también podrían contar con un servicio complementario de transporte proporcionado por Rotary.
Rotary también ofrece un servicio de transporte accesible para los asistentes que utilizan scooters y sillas de ruedas. Este servicio estará disponible entre los hoteles oficiales contratados por Rotary y las sedes de la Convención.
¿Existen otros métodos de transporte?
También hay disponibilidad de taxis y servicios de transporte compartido como Uber y Tappcar.
Viajes
¿Qué debo hacer para obtener un visado para viajar a la Convención?
Visita el sitio web de la Autoridad Canadiense de Inmigración y Controles para saber quién necesita un visado, cuándo presentar la solicitud y más. Los requisitos para obtener un visado varían en función de la nacionalidad del solicitante. Rotary International facilita a los consulados y embajadas una lista actualizada de los inscritos en la Convención y solicita que se conceda visado al mayor número posible de inscritos, pero la concesión o no del visado depende en última instancia del gobierno de Canadá. Rotary International no puede intervenir en nombre de las personas inscritas individualmente.
Eventos
¿A qué eventos podré asistir durante la Convención?
La inscripción en la Convención incluye los siguientes eventos:
Ceremonia de apertura: 22 de junio
Sesiones generales: Del 23 al 25 de junio
Sesiones paralelas: Del 23 al 25 de junio
Ceremonia de clausura: 25 de junio
Casa de la Amistad: Del 21 al 25 de junio
Puedes adquirir entradas para:
Eventos de Rotary con entrada: Estos eventos suelen tener lugar en la sede de la Convención ya sea antes o durante esta. Visita la página Programa y eventos para obtener enlaces para adquirir tus entradas.
Eventos y excursiones con entrada de la Comisión Organizadora Anfitriona. Generalmente tienen lugar fuera del recinto de la convención, pero algunos pueden estar cerca. Consulta el sitio web de la Comisión Organizadora Anfitriona (COA) para obtener más información.