Preguntas generales

¿Cuándo y dónde tendrán lugar la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?

La Convención
se celebrará del 27 al 31 de mayo de 2023

Eventos preconvención

  • Reunión preconvención para funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes: Del 26 al 27 de mayo
  • Banquete para funcionarios del Intercambio de Jóvenes: 26 de mayo
  • Concierto por la diversidad, equidad e inclusión: 26 de mayo

Sede de la Convención
Melbourne Convention and Exhibition Centre, 1 Convention Centre Place, South Wharf, Victoria and Rod Laver Arena, Olympic Blvd, Melbourne VIC 3001 (consulta el programa para más detalles).

¿Quiénes pueden asistir a la Convención de Rotary International?

La inscripción está abierta a todas las personas interesadas en Rotary. Consulta las cuotas de inscripción  por edad de este año.

¿Se ofrece servicio de interpretación simultánea durante la Convención?

Rotary ofrece servicio de interpretación en varios idiomas durante la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. La mayoría de las sesiones paralelas se realizan en inglés, pero algunas podrían ofrecer también este servicio. Consulta el programa de la Convención para comprobar qué sesiones contarán con servicio de interpretación al español.

¿Cuál es la temperatura en Melbourne durante el mes de mayo?

En mayo las temperaturas oscilan entre los 10 y 17 grados centígrados.

Puesto que el centro de convenciones cuenta con aire acondicionado, considera la posibilidad de utilizar una chaqueta o suéter ligero.


Inscripciones

¿Cómo podría inscribirme?

Los interesados en asistir a la Convención pueden inscribirse directamente, e inscribir a sus invitados, en línea. Si lo deseas, también podrás inscribirte en la sede de la Convención.

Si solo planeas asistir a eventos previos a la Convención (reunión preconvención de Rotaract o reunión preconvención para funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes) deberás remitir el formulario de inscripción impreso. Asegúrate de indicar en el formulario que estás inscribiéndote solo para la preconvención. Envía el formulario por fax o correo postal al Servicio de Inscripciones de RI.

¿Cuál es el costo de la inscripción?

Consulta el recuadro completo de las cuotas de inscripción, los tipos de participantes, y lo que incluye tu inscripción.

¿Cuál es la política sobre cancelaciones?

Las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary necesitan recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2023. Las personas que cancelen su inscripción con posterioridad a dicha fecha no recibirán reembolso alguno. En casos de fuerza mayor, las solicitudes de cancelación recibidas se estudiarán caso por caso y el cargo de USD 50 se aplicará a todas las cancelaciones aprobadas. No se reembolsarán las cuotas de inscripción ni las entradas para los eventos con entradas si las solicitudes se reciben después del 30 de abril, a menos que se deban a una denegación de visa. Las cancelaciones causadas por la denegación de la visa deben recibirse por escrito antes a más tardar el 31 de mayo de 2023.

¿Cómo puedo inscribir a un invitado?

Podrás agregar o eliminar un invitado de tu inscripción en convention.rotary.org utilizando tu cuenta en Mi Rotary. Haz clic en el botón amarillo que dice INSCRÍBETE para gestionar tu inscripción existente.

También puedes agregar o eliminar sesiones, actualizar cualquier información personal, solicitar el envío de una confirmación actualizada a tu dirección de correo electrónico o, si es necesario, cancelar tu inscripción.

Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta en Mi Rotary, comunícate con el Centro de Apoyo de Rotary.

¿Puedo cambiar la ceremonia de apertura que me fue asignada?

Las asignaciones de asientos para la ceremonia de apertura se basan en el orden de inscripción. Lamentablemente, no podemos aceptar solicitudes de asignación de asientos para funciones específicas. Sin embargo, si deseas asistir a una función distinta de la que te fue asignada, puedes hacerlo en función a la disponibilidad de asientos.

Cancelé mi inscripción. ¿Cómo puedo volver a inscribirme?

Lamentablemente, una vez que se cancela la inscripción, no puedes volver a inscribirte en línea. Si deseas volver a inscribirte, tendrás que enviar por fax o correo postal el formulario de inscripción y pedido de entradas.

Se aplicará la cuota de inscripción en vigor en ese momento.


Alojamiento y transporte

¿Qué debo hacer para reservar una habitación de hotel?

Obtén el mejor precio reservando tu alojamiento en Melbourne con Maritz Global Events, entidad colaboradora de Rotary encargada de coordinar el alojamiento para este evento.

Para reservar tu hotel en línea, visita el sitio web oficial de reservas de Rotary a más tardar el 3 de mayo de 2023 (la disponibilidad estará limitada después de esta fecha). Para reservar tu hotel por teléfono, llama al +1-864-699-5084. No se aceptarán reservas realizadas por correo electrónico.

¿Cómo podría modificar mi reserva si, por ejemplo, necesito cambiar mi fecha de llegada o de partida?

Puedes modificar tu reserva en Maritz Global Events, el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva.

Si lo deseas, también podrás modificar tu reserva comunicándote con rotary@maritz.com o llamando al teléfono +1-864-699-5084.

¿Qué hoteles están disponibles y cuáles son sus tarifas por noche?

Para ver la lista más reciente, visita el sitio web de Maritz Global Events. La disponibilidad de hoteles cambia constantemente y no se pueden garantizar preferencias de hotel. Sin embargo, recomendamos reservar tu segunda opción de hotel dentro del bloque oficial de hoteles de Rotary y utilizar nuestra opción de lista de espera. Reserva una habitación en tu segunda opción de hotel y luego comunícate con Maritz Global Events para ser incluido/a en una lista de espera para tu primera opción. Ten en cuenta que se requiere una reserva confirmada antes de ser incluido/a en una lista de espera para un hotel diferente. Si tu hotel de preferencia tuviera disponibilidad de habitaciones, Maritz actualizará automáticamente tu reserva y te enviará una nueva confirmación.

¿Es necesario realizar un depósito para reservar mi habitación?

No, pero se te pedirá que proporciones los datos de tu tarjeta de crédito para garantizar tu reserva. La tarjeta de crédito debe tener validez hasta julio de 2023, y la información de tu tarjeta de crédito será enviada al hotel con los detalles de tu reserva en mayo. No se garantizarán reservas sin una tarjeta de crédito.

La política sobre depósitos para las reservas de grupos de 15 o más habitaciones es diferente. Para más información, consulta nuestras pautas para el alojamiento de grupos.

¿Cómo puedo cancelar mi reserva?

Puedes cancelar tu reserva en Maritz Global Events, el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, haz clic en el ícono “Cancel Room” (Cancelar reserva de habitación).

También podrás cancelar tu reserva enviando un mensaje a rotary@maritz.com.

¿Cuál es la distancia entre el centro de convenciones y mi hotel?

Puedes encontrar un mapa y una lista de hoteles en el sitio web oficial de reservas de hoteles de Rotary International en Maritz Global Events. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual), y consulta el mapa ubicado en la parte inferior o al lado de la pantalla. Selecciona la pestaña “List View” (Vista en lista) para ver la distancia desde tu hotel al Melbourne Convention y al Exhibition Centre (MCEC), así como al Rod Laver Arena.

¿Por qué no puedo añadir más personas a mi reserva de habitación?

La mayoría de las habitaciones en Melbourne tienen una ocupación máxima de dos adultos por habitación. Si necesitas reservar una habitación para más de dos adultos, puedes buscar hoteles configurando la sección de huéspedes/habitaciones en el sitio web de reserva de hoteles con el número de huéspedes que ocuparán la habitación. Como una alternativa, puedes reservar una habitación adicional para acomodar tus necesidades.


Transporte

¿Qué transporte se ofrecerá?

Rotary proporcionará a todos los asistentes registrados acceso gratuito durante 5 días al servicio de transporte público Victoria (PTV); esto incluye el uso de autobuses, tranvías y trenes. Rotary también ofrece un servicio de asistencia para personas con movilidad restringida, para aquellos que lo requieran, que operará entre los hoteles oficiales contratados por Rotary y las sedes de la Convención.

¿Existen otros métodos de transporte?

También hay disponibilidad de taxis y servicios de transporte compartido (como Uber y DiDi).


Viajes

¿Qué debo hacer para obtener una visa para viajar a la Convención?

Visita el sitio web del Ministerio del Interior de Australia para obtener más información sobre los requisitos de visas para saber quién necesita una y cuándo solicitarla, además de información adicional. Los requisitos para obtener la visa varían en función de la nacionalidad del solicitante. Rotary International proporciona a los consulados y embajadas una lista actualizada de los inscritos en la Convención y solicita que se concedan visas al mayor número posible de inscritos, pero la concesión de la visa depende en última instancia del gobierno australiano. Rotary International no puede intervenir en nombre de las personas inscritas individualmente.


Eventos

¿A qué eventos podré asistir durante la Convención?

La inscripción en la Convención incluye los siguientes eventos:

Ceremonia de apertura: 28 de mayo
Sesiones generales: Del 29 al 31 de mayo
Sesiones paralelas: Del 29 al 31 de mayo
Ceremonia de clausura: 31 de mayo
Casa de la Amistad Del 27 al 31 de mayo

Puedes adquirir entradas para:

Eventos de Rotary con entrada. Estos eventos suelen tener lugar en la sede de la Convención ya sea antes o durante esta. Visita la página Puntos destacados del programa para obtener enlaces para adquirir tus entradas.

Eventos y excursiones de la Comisión Organizadora Anfitriona con entrada. Estos eventos suelen tener lugar fuera de la sede de la convención.