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Inscríbete

Ya está abierto el plazo de inscripción.

El plazo de inscripción comienza el 12 de junio. Nuestro conveniente sistema en línea facilita la inscripción de los socios de Rotary, los rotaractianos y cualquier persona no socia que desee asistir y que quiera recibir una confirmación inmediata.

Consulta las instrucciones en esta guía.

Se envía una confirmación por correo electrónico a todos los inscritos, incluidos aquellos que se inscribieron por fax o correo postal. Si necesita una carta de invitación para solicitar el visado, RI te enviará una junto con la confirmación de tu inscripción.

Plazos importantes

16 de junio de 2021: Último día para obtener el descuento promocional especial

15 de diciembre de 2021: Último día para obtener el descuento por inscripción anticipada

31 de marzo de 2022: Último día para obtener el descuento por preinscripción

8 de junio de 2022: Último día de inscripción en línea

Cuotas de inscripción

Inscríbete con antelación para aprovechar los descuentos. Dirígete a cuotas de inscripción para obtener información sobre tarifas, cancelaciones, reembolsos y todo lo que incluye la inscripción.

Inscripción de niños (hasta 18 años de edad)

Los padres o tutores legales deben rellenar un formulario de inscripción para inscribir a menores de 18 años de edad. No se puede inscribir a los menores de 18 años en línea.

Inscripción de grupos

Los grupos de 25 o más rotarios, rotaractianos y empleados de clubes y distritos pueden inscribirse como grupo. Todas las tarifas deben ser pagadas en su totalidad en un solo pago, utilizando una tarjeta de crédito o un cheque (emitido únicamente por un banco estadounidense), o a través de una oficina regional o agente fiscal.

Consulta las pautas para la inscripción de grupos y descarga el formulario de inscripción de grupos. Después del 31 de marzo de 2022, los miembros adicionales del grupo solo podrán añadirse en la sede de la convención.

Cancelaciones y reembolsos

Las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary deben recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2022. Las cancelaciones causadas por la denegación de visado deben recibirse por escrito a más tardar el 8 de junio de 2022.

De cancelarse la Convención, RI devolverá el importe de la inscripción y las entradas adquiridas. Sin embargo, RI no será responsable de los gastos de viaje o de otro tipo en los que incurrieran los rotarios y sus invitados. La inscripción y las entradas a los eventos no son transferibles.

Divulgación de información personal

Rotary otorga gran importancia a tu privacidad. Por este motivo, tu información personal solo será utilizada para actividades oficiales relacionadas con Rotary. Esto significa que tus datos personales serán utilizados para permitirte asistir a la Convención y facilitar tu experiencia en ella (por ejemplo, podríamos compartir tus datos para imprimir tu distintivo). Los datos personales que proporciones al inscribirse en la Convención podrían compartirse con otras entidades afiliadas a Rotary y con proveedores de servicios que colaborarán en la planificación de las actividades relacionadas con la Convención. Podrías recibir información por correo electrónico sobre la Convención y servicios adicionales. Si prefieres que no utilicemos tu dirección electrónica, envía un mensaje a  ri.registration@rotary.org Obtén más información sobre nuestra Política de privacidad.

Autorización para el uso de imagen y grabaciones de audio

Al asistir, participar o visitar la Convención de Rotary International, los eventos preconvención, los eventos de Rotary con entrada o los eventos de la Comisión Organizadora Anfitriona, das tu consentimiento para que tú y tus hijos menores de edad sean fotografiados o grabados por cualquier medio, incluidos fotografías, audio, entrevistas y videos (en adelante “Grabaciones”). Por la presente, otorgas a Rotary International el derecho gratuito, mundial e irrevocable para usar, copiar, mostrar, modificar, distribuir, publicar y otorgar licencias para el uso de las Grabaciones, tu imagen, declaraciones, nombre y voz con propósitos promocionales, de marketing o educativos
sin que ni Rotary International ni La Fundación Rotaria incurran en deuda o responsabilidad alguna. Rotary utilizará las Grabaciones en su sitio web, sus publicaciones, en transmisiones en directo en Internet y en las redes sociales y conservará las Grabaciones por razones históricas y de investigación.

Avisos generales:

Por razones de seguridad, para obtener sus distintivos, todos los inscritos deberán mostrar un documento de identidad con foto (carné o cédula/licencia de conductor o pasaporte). RI se reserva el derecho de verificar tu documento de identidad con fotografía en cualquier momento de la Convención. Los distintivos que no coincidan con dichos documentos serán confiscados y los infractores serán expulsados sin derecho a reembolso alguno. RI se reserva el derecho de inspeccionar todos los maletines y bolsas de mano. Aunque los participantes pueden negarse a aceptar tal inspección, RI se reserva el derecho de admisión.

Tu distintivo contará con un dispositivo de comunicación de campo cercano (NFC, por sus siglas en inglés), en el cual se encuentran registradas las entradas adquiridas para todos los eventos de Rotary con entrada. Si permites a los expositores de la Casa de la Amistad escanear tu distintivo, estos tendrán acceso a tu nombre y dirección de correo electrónico.