簽證資訊

重要通知

地主籌備委員會已接獲台灣政府通知，由於伊波拉疫情爆發，以及美國和其他國家採取的相關邊境管制措施，目前已針對來自以下國家的旅客實施入境限制：

剛果民主共和國
烏干達

即日起生效：

來自上述兩個國家且持有簽證或電子簽證、先前已獲准參加台北年會的人士，不得入境台灣。
來自這兩個國家且目前仍在審查中或待處理的申請，將不予進一步審查並予以取消。

建議原定出席台北年會的來自上述國家的扶輪的社員、隨行人員、家屬及來賓，盡快取消行程安排。

此外，任何國籍的旅客若近期曾停留或前往上述國家，亦可能被拒絕入境台灣。

台灣地主籌備委員會對於這些必要的公共衛生預防措施所造成的不便，深表歉意。

我需要簽證嗎？

對簽證的要求因國籍而不盡相同。請造訪外交部領事事務局的免簽證、落地簽證暨電子簽證規定頁面，確認您是否必須取得簽證。

若有必要，請洽詢離您最近的大使館或領事館。

何時需申請簽證？

各國辦理簽證所需的時間長短不盡相同。最好在 2025 年 12 月 1 日以前，盡早連絡當地大使館或領事館。若您選擇透過地主籌備委員會 (HOC) (請參閱下方「我可以申請電子簽證嗎？」) 辦理，截止日期為 2026 年 3 月 15 日。

申請簽證需要哪些資料？

有關所需資料的規定因國而異，請遵守您負責當地的大使館或領事館所提供之申請規定。若申請簽證過程要求個別面談，請攜帶您的年會註冊確認函、飯店確認函、年會邀請函及其他必要的文件赴面談。若您的簽證申請程序要求您出示邀請函，該邀請函會與確認函一併寄發給您。為取得簽證之所有相關費用將由個人承擔。

我可以申請電子簽證嗎？

地主籌備委員會（HOC）提供的電子簽證支援專案，已於台灣時間 2026 年 5 月 12 日業務時間終了時正式結束。最終是否核准或駁回，完全由台灣外交部（MOFA）酌情決定。

若申請人未收到電子代碼 (e-code)，或無法使用收到的電子代碼完成電子簽證申請程序，或發現所填資料與護照資訊不符（簽證團隊不能輸入或修改申請人資料)，請透過外交部（MOFA）的常規簽證申請程序辦理。

自從地主籌備委員會的簽證團隊於 1 月 15 日開始提供協助以來，歷時近 4 個月並數度延長截止期限，團隊共協助處理了來自 56 個國家的 2,144 份申請。大多數申請人都成功取得了電子簽證。目前仍有少數案件正在外交部審查中，若獲批准，預計將於 5 月 23 日左右收到電子代碼。

地主籌備委員會衷心感謝您在整個過程中給予的理解與配合。

若簽證未獲准該怎麼辦？

若您的簽證遭拒，您可取消年會註冊並申請退費。請將您的申請寄送至 RI Registration Services (國際扶輪註冊服務) ri.registration@rotary.org，或傳真至 +1-847-556-2194。您必須於 2026 年 6 月 17 日前提交取消註冊之申請。如需瞭解完整的取消政策，請參閱年會註冊表。

扶輪能否協助我取得簽證？

國際扶輪在取得簽證的過程中影響有限，僅能提供您註冊確認函及邀請函，我們也會定期向台灣政府提供年會註冊者名單。辦理簽證之領事事務局全權決定簽證之核發。

如何取得邀請函？

若您的簽證申請要求您出示邀請函，您會與確認電子郵件一併收到邀請函。出席者若要查看邀請函，請隨時前往註冊頁面並點選「修改現有註冊資訊」(Edit Existing Registration」) 按鈕。您可在此畫面修改註冊資訊，包括要求重新寄送確認函。若您的地址位於需要簽證才能參加年會的國家/區域，確認函中會隨附邀請函會。