簽證資訊

我需要簽證嗎？

對簽證的要求因國籍而不盡相同。請造訪 外交部領事事務局的免簽證、落地簽證暨電子簽證規定頁面，確認您是否必須取得簽證。 

若有必要，洽詢離您最近的大使館或領事館。

何時需申請簽證？

各國辦理簽證所需的時間長短不盡相同。最好在 2025 年 12 月 1 日以前，盡早連絡當地大使館或領事館。 若您選擇透過地主籌備委員會 (HOC) (請參閱下方「我可以申請電子簽證嗎？」) 辦理，截止日期為 2026 年 3 月 15 日。

申請簽證需要哪些資料？

有關所需資料的規定因國而異，請遵守您當地大使館或領事館所提供之申請規定。若申請簽證過程要求個別面談，請攜帶您的年會註冊確認函、飯店確認函、年會邀請函及其他必要的文件赴面談。若您的簽證申請程序要求您出示邀請函，該邀請函會與確認函一併寄發給您。為取得簽證之所有相關費用將由個人承擔。

我可以申請電子簽證嗎？

台北地主籌備委員會 (HOC) 簽證小組，目前已完成超過 2,000 份台灣電子簽證申請的審核工作。HOC 衷心感謝您的熱情和您對計劃參加台北年會的大力支持。

為了履行該委員會的承諾將所有的電子簽證申請提交給外交部（台灣），特別電子簽證申請專案已於 2026 年 3 月 15 日正式結束。

在截止日期前提交申請的申請人應已收到受理確認通知或重新提交更正或補充資訊的要求。 

請申請人仔細查看電子郵件的收件箱和垃圾郵件箱，並確保申請時使用的電子郵件地址正確無誤，以免錯過 HOC 簽證小組要求更正資料的任何要求。有些申請人可能已經收到此類請求，但尚未回應。

對於在 2026 年 3 月 15 日之後重新提交的申請，HOC 簽證小組無法保證在此特別專案下的電子簽證必定能獲得核准。因此建議在此情況之下的申請人，透過一般簽證程序申請簽證，以免延誤旅行計畫。

HOC 簽證小組感謝您的理解與合作。台北年會團隊正努力工作，盡可能協助更多的扶輪的社員，並等待著歡迎您來到台北，參加這次令人難忘的扶輪聯誼與服務的盛會。

若簽證未獲准該怎麼辦？

若您的簽證遭拒，您可取消年會註冊並申請退費。請將您的申請寄送至 RI Registration Services (國際扶輪註冊服務) ri.registration@rotary.org，或傳真至 +1-847-556-2194。您必須於 2026 年 6 月 17 日前提交取消註冊之申請。如需瞭解完整的取消政策，請參閱年會註冊表。

扶輪能否協助我取得簽證？

國際扶輪在取得簽證的過程中影響有限，僅能提供您註冊確認函及邀請函，我們也會定期向台灣政府提供年會註冊者名單。辦理簽證之領事事務局全權決定簽證之核發。

如何取得邀請函？

若您的簽證申請要求您出示邀請函，您會與確認電子郵件一併收到邀請函。出席者若要查看邀請函，請隨時前往註冊頁面並點選「修改現有註冊資訊」(Edit Existing Registration」) 按鈕。您可在此畫面修改註冊資訊，包括要求重新寄送確認函。若您的地址位於需要簽證才能參加年會的國家/區域，確認函中會隨附邀請函會。