簽證資訊
我需要簽證嗎？
對簽證的要求因國籍而不盡相同。請上網 外交部領事事務局的免簽證、落地簽證暨電子簽證規定頁面，確認您是否必須取得簽證。
若有此必要，請 洽詢 離您最近的大使館或領事館。
何時需申請簽證？
各國辦理簽證所需的時間長短不盡相同。最好在 2025 年 12 月 1 日以前，盡早連絡當地大使館或領事館。 若你選擇透過地主籌備委員會（請參閱下方「我可以申請電子簽證嗎？」），截止日期為 2026 年 3 月 15 日。
申請簽證需要哪些資料？
有關所需資料的規定因國而異，請遵守您當地大使館或領事館所提供之申請規定。若申請簽證過程要求個別面談，請攜帶您的年會註冊確認函、飯店確認函、年會邀請函及其他必要的文件赴面談。若您的簽證申請程序要求您出示邀請函，該邀請函會與確認函一併寄發給您。為取得簽證之所有相關費用將由個人承擔。
我可以申請電子簽證嗎？
必須申請簽證的年會註冊者有兩項選擇：其一為按照標準流程，透過所在國家/區域的大使館或領事館提出申請（如需完整清單，請查看 https://www.boca.gov.tw/sp-foof-countrylp-01-2.html）。另外則為選擇申請電子簽證。如果您選擇申請電子簽證， 2026 年地主籌備委員會 (HOC) 自願提出願意與台灣政府合作，支持在貴國的電子簽證流程。是否申請電子簽證由您自行決定；即使選擇這個方法，您仍能透過在貴國的大使館或領事館，藉由標準的程序進行申請。若要申請電子簽證，您必須在2026 年 3 月 15 日或之前，透過地主籌備委員會 (HOC) 的網站提交額外的資料。
由於獲得電子簽證的程序與國際扶輪 (RI) 無關，而是由地主籌備委員會協調進行，因此將由其負責而非國際扶輪。有關此程序的任何問題或疑慮，請洽詢地主籌備委員會。地主籌備委員會將負責處理資料，遵守任何適用法律，並與核准單位和台灣政府分享資訊。國際扶輪對此過程中可能發生的任何問題概不負責。
若簽證未獲准該怎麼辦？
若您的簽證遭拒，您可取消年會註冊並申請退費。請將您的申請寄送至 RI Registration Services（國際扶輪註冊服務）ri.registration@rotary.org，或傳真至 +1-847-556-2194。您必須於 2026 年 6 月 17 日前提交取消註冊之申請。如需瞭解完整的取消政策，請參閱年會註冊表。
扶輪能否協助我取得簽證？
國際扶輪在取得簽證的過程中影響有限，僅能提供您註冊確認函及邀請函，我們也會定期向台灣政府提供年會註冊者名單。辦理簽證之領事事務局全權決定簽證之核發。
如何取得邀請函？
若您的簽證申請要求您出示邀請函，您會與確認電子郵件一併收到邀請函。出席者若要查看邀請函，請隨時前往註冊頁面並點選「修改現有註冊資訊」(Edit Existing Registration」) 按鈕。您可在此畫面修改註冊資訊，包括要求重新寄送確認函。若您的地址位於需要簽證才能參加年會的國家/區域，確認函中會隨附邀請函會。