簽證資訊

我需要簽證嗎？

對簽證的要求因國籍而不盡相同。請造訪 外交部領事事務局的免簽證、落地簽證暨電子簽證規定頁面，確認您是否必須取得簽證。 

若有必要，請 洽詢 離您最近的大使館或領事館。

何時需申請簽證？

各國辦理簽證所需的時間長短不盡相同。最好在 2025 年 12 月 1 日以前，盡早連絡當地大使館或領事館。 若您選擇透過地主籌備委員會 (HOC) (請參閱下方「我可以申請電子簽證嗎？」) 辦理，截止日期為 2026 年 3 月 15 日。

申請簽證需要哪些資料？

有關所需資料的規定因國而異，請遵守您負責當地的大使館或領事館所提供之申請規定。若申請簽證過程要求個別面談，請攜帶您的年會註冊確認函、飯店確認函、年會邀請函及其他必要的文件赴面談。若您的簽證申請程序要求您出示邀請函，該邀請函會與確認函一併寄發給您。為取得簽證之所有相關費用將由個人承擔。

我可以申請電子簽證嗎？

地主籌備委員會（HOC）提供的電子簽證支援專案，已於台灣時間 2026 年 5 月 12 日業務時間終了時正式結束。最終是否核准或駁回，完全由台灣外交部（MOFA）酌情決定。

若申請人未收到電子代碼 (e-code)，或無法使用收到的電子代碼完成電子簽證申請程序，或發現所填資料與護照資訊不符（簽證團隊不能輸入或修改申請人資料)，請透過外交部（MOFA）的常規簽證申請程序辦理。

自從 HOC 的簽證團隊於 1 月 15 日開始提供協助以來，歷時近 4 個月並數度延長截止期限，團隊共協助處理了來自 56 個國家的 2,144 份申請。大多數申請人都成功取得了電子簽證。目前仍有少數案件正在外交部審查中，若獲批准，預計將於 5 月 23 日左右收到電子代碼。

HOC 衷心感謝您在整個過程中給予的理解與配合。

若簽證未獲准該怎麼辦？

若您的簽證遭拒，您可取消年會註冊並申請退費。請將您的申請寄送至 RI Registration Services (國際扶輪註冊服務) ri.registration@rotary.org，或傳真至 +1-847-556-2194。您必須於 2026 年 6 月 17 日前提交取消註冊之申請。如需瞭解完整的取消政策，請參閱年會註冊表。

扶輪能否協助我取得簽證？

國際扶輪在取得簽證的過程中影響有限，僅能提供您註冊確認函及邀請函，我們也會定期向台灣政府提供年會註冊者名單。辦理簽證之領事事務局全權決定簽證之核發。

如何取得邀請函？

若您的簽證申請要求您出示邀請函，您會與確認電子郵件一併收到邀請函。出席者若要查看邀請函，請隨時前往註冊頁面並點選「修改現有註冊資訊」(Edit Existing Registration」) 按鈕。您可在此畫面修改註冊資訊，包括要求重新寄送確認函。若您的地址位於需要簽證才能參加年會的國家/區域，確認函中會隨附邀請函會。