자주 묻는 질문(FAQ)
일반적인 질문
로타리 세계대회와 직전행사는 언제 어디서 열리나?
세계대회
2025년 6월 21~25일
직전행사
- 청소년교환 직전행사: 6월 20~21일
- 청소년교환 임원 연회: 6월 20일
세계대회 장소
Stampede Park, 650 25 Ave SE, Calgary, AB T2G 4K8, Canada
로타리 세계대회에는 누가 참석할 수 있나?
로타리에 관심있는 사람 누구에게나 열려 있습니다. 연령에 따른 등록비를 참조하세요.
세계대회에서는 통역 서비스가 제공되나?
로타리는 개회식, 본회의, 폐회식에 로타리 주요 언어로 동시 통역 서비스를 제공합니다. 분과세션의 경우 대부분은 영어로 진행되지만, 일부의 경우 다른 언어로도 통역 서비스가 제공됩니다. 어떤 세션에 어떤 언어로 통역 서비스가 제공되는지는 프로그램 책자를 참조하시기 바랍니다.
캘거리의 6월 날씨는 어떠한가?
캘거리의 평균 기온은 섭씨 7~22도 입니다.
대회장에 냉방이 가동될 수 있으므로 얇은 자켓이나 스웨터를 가져오시기 바랍니다.
등록
등록하는 방법은?
세계대회에 참석하려는 사람들은 본인과 게스트를 온라인으로 등록할 수 있으며, 세계대회 현장에서도 등록이 가능합니다.
전체 대회에 참가하지 않고 직전행사에만 참가하려는 경우에는 서면 등록 양식을 작성해야 합니다. 이 양식에 직전행사에만 참가한다는 사실을 명시하고 작성한 양식을 팩스나 우편으로 보내주세요.
등록비는 어떻게 되나?
등록자 유형과 등록 행사 등에 따라 등록비가 달라집니다. 등록비 도표를 참조하세요.
등록을 취소할 경우에는 어떻게 되나?
등록을 취소할 경우 1인당 미화 50달러의 수수료가 부과됩니다. 등록 혹은 행사 티켓 취소 요청은 2025년 4월 30일까지 서면으로 접수되어야 합니다. 마감일 이후 취소 시에는 등록비 환불이 불가합니다. 불가항력적인 경우, 환불 요청은 사안별로 고려되며, 승인될 경우 수수료 50달러를 제외한 금액이 환불됩니다. 4월 30일 이후의 환불 요청은 비자 거부로 인한 경우가 아니고는 환불이 불가합니다. 비자 거부로 인한 취소 요청은 2025년 6월 25일까지 서면으로 접수합니다.
- 온라인 취소(권장)
- 이메일로 취소: ri.registration@rotary.org
- 팩스로 취소: +1-847-556-2194
게스트를 등록하는 방법은?
내 로타리 계정을 사용하여 등록 페이지에서 얼마든지 게스트를 추가 혹은 삭제할 수 있습니다. '지금 등록하기' 버튼을 클릭해 귀하의 등록을 관리하세요.
세션의 추가 및 삭제, 개인 정보 업데이트, 대회 업데이트 확인을 이메일로 받기 등의 기능을 수행하고 필요한 경우 등록을 취소할 수 있습니다.
만약 내 로타리 계정 접속에 어려움이 있으시면 언제든지 로타리 지원 센터로 연락주세요.
개회식 세션 배정을 바꿀 수 있나?
개회식 배정은 등록 순에 따라 이루어집니다. 유감스럽지만 개회식 세션 변경 요청은 수락되지 않습니다. 하지만 해당 세션의 좌석 상황에 따라 귀하께서 배정받지 않은 다른 세션에 참석이 가능한 경우도 있습니다.
등록을 취소했지만 재등록할 수 있나?
유감스럽게도 등록을 취소하면 온라인으로는 재등록할 수 없습니다. 재등록을 원하시면 등록 양식과 티켓 주문서를 작성하여 팩스나 우편으로 제출해야 합니다.
이 경우 재등록 당시의 등록비가 적용됩니다.
숙박과 교통
호텔 예약은 어떻게 하나?
숙박 로타리 공식 숙박 대행사인 마리츠(Maritz)를 통해 최상의 가격으로 캘거리의 호텔을 예약하실 수 있습니다.
온라인으로 호텔을 예약하려면 2025년 5월 29일까지 로타리 공식 호텔 예약 사이트를 방문하시기 바랍니다(이 날짜 이후에는 예약에 제한을 받을 수 있습니다). 전화로 호텔을 예약하려면 +1-864-699-5084로 전화하세요. 이메일로는 예약을 받지 않습니다.
도착일이나 출발일 등 호텔 예약을 변경하려면?
로타리 공식 호텔 예약 사이트인 마리츠에서 예약을 변경할 수 있습니다. “참가자(Attendee)” 혹은 “단체 참가자(Group Attendee)”를 선택한 후 “기존 예약 변경(Edit Existing Reservation)”을 선택하시면 됩니다.”이어 예약 시에 사용했던 이메일과 비밀번호를 입력하시면 변경이 가능합니다.
혹은 이메일 rotary@maritz.com이나 전화 +1-864-699-5084로 요청하셔도 됩니다.
어떤 호텔이 이용 가능하며 요금은 어떻게 되나?
가장 최근의 이용 가능한 호텔 목록을 보려면 로타리의 공식 예약 사이트인 마리츠를 방문하세요. 호텔 객실 사정은 실시간으로 변하므로, 선호하는 호텔 예약이 어려울 수도 있습니다. 하지만 로타리 공식 호텔 블록 내에서 두 번째로 선호하시는 호텔을 예약하시고, 대기자 명단 옵션을 활용하실 수 있습니다. 두 번째로 선호하시는 호텔에 객실을 예약한 다음 마리츠에 연락하여 첫 번째 호텔 대기자 명단에 이름을 올리세요. 선호 호텔의 대기자 명단에 오르기 전에 두 번째로 선호하는 호텔에 대한 예약 확인이 필요합니다. 원하시는 호텔을 이용할 수 있게 되면 마리츠가 자동으로 예약을 업데이트하고 새 확인서를 보내드립니다.
객실 예약을 위해 예치금이 필요한가?
예약 당시에는 필요하지 않지만 예약을 보장하기 위해 신용카드 정보를 제공해야 합니다. 신용카드는 2025년 7월까지 유효해야 하며, 신용카드 정보는 2025년 5월에 예약 내역과 함께 호텔로 발송됩니다. 신용카드가 없으면 예약이 보장되지 않습니다.
15개 이상의 객실로 구성된 단체 예약에는 별도의 예치금 규정이 있습니다. 자세한 내용은 단체 예약 가이드라인을 참조하세요.
예약을 취소하려면?
로타리 공식 호텔 예약 사이트인 마리츠에서 예약을 취소할 수 있습니다. “참가자(Attendee)” 혹은 “단체 참가자(Group Attendee)”를 선택한 후 “기존 예약 변경(Edit Existing Reservation)”을 클릭하고 예약 시에 사용했던 이메일과 비밀번호를 입력하세요. 이어 “객실 취소(Cancel Room)” 아이콘을 선택하시면 됩니다.
rotary@maritz.com로 이메일을 보내주셔도 됩니다.
세계대회가 열리는 컨벤션 센터와 블럭 호텔들은 얼마나 떨어져 있나?
로타리의 공식 호텔 예약 사이트인 마리츠에서 지도와 호텔 목록을 찾을 수 있습니다. “참가자(Attendee)”를 선택하고 페이지 아래 혹은 측면에 있는 지도를 살펴보세요. “목록 보기(List View)” 탭을 선택하면 귀하의 호텔과 스탬피드 파크과의 거리를 확인할 수 있습니다.
교통
어떤 교통편이 제공되나?
로타리는 모든 대회 등록자들에게 기차(CTrain)와 버스를 포함한 캘거리 대중 교통 시스템을 이용할 수 있는 승차권을 제공할 것입니다. 일부 호텔은 RI가 셔틀 서비스를 제공합니다.
또한 로타리는 스쿠터와 휠체어를 이용하는 참석자들에게 이동 서비스를 제공합니다. 이 서비스는 공식 호텔과 대회장 사이에 운영됩니다.
다른 교통 수단은?
택시와 차량 공유 서비스(보기: Uber and Tappcar)도 이용 기능합니다.
여행
세계대회에 참가하기 위한 비자는 어떻게 발급받나?
비자 발급 여부와 신청 방법 등에 대한 정보는 캐나다 이민/출입국 관리소 웹사이트 를 방문하세요. 비자 정보는 국가마다 다릅니다. 국제로타리는 영사관과 대사관에 업데이트된 세계대회 등록자 명단을 제공하고, 가능한 한 많은 등록자에게 비자를 발급해 줄 것을 요청하지만, 비자 발급 여부는 결국 캐나다 정부에 달려 있습니다. 국제로타리는 개별 등록자를 대신하여 비자 발급에 관여할 수 없습니다.
행사
세계대회에서 어떤 행사에 참석할 수 있나?
세계대회 등록비에는 다음 행사에 대한 참가비가 포함됩니다:
개회식: 6월 22일
본회의: 6월 23~25일
분과세션: 6월 23~25일
폐회식: 6월 25일
우정의 집: 6월 21~25일
다음 행사를 위한 티켓 구입도 가능합니다:
로타리 티켓 행사: 보통 세계대회 직전이나 대회 기간 중에 대회장에서 개최됩니다. 티켓 구입을 위한 링크는 프로그램 및 행사 페이지에서 찾을 수 있습니다.
호스트 티켓 행사와 투어는 보통 대회장 외부에서 진행됩니다. 자세한 내용은 호스트 조직위원회(HOC) 웹사이트를 참조하세요.