Anmeldung
Nutzen Sie unser bequemes Online-System, um sich für den Kongress anzumelden und eine sofortige Bestätigung zu erhalten.
Siehe hierzu auch den Anmeldeleitfaden.
Für alle Anmeldungen, auch gefaxte und per Post versandte, wird eine E-Mail-Bestätigung verschickt. Wenn für Ihren Visumsantrag ein Einladungsschreiben erforderlich ist, erhalten Sie dieses mit Ihrer E-Mail-Bestätigung. Sie können auf das Einladungsschreiben zugreifen, indem Sie auf die Registrierungsseite gehen und auf die Schaltfläche Bestehende Anmeldung bearbeiten klicken. Dadurch gelangen Sie zu einem Bildschirm, in dem Sie Ihre Anmeldung verwalten können, einschließlich der Option, Ihre Bestätigung erneut zu senden. Die Bestätigung enthält ein Einladungsschreiben, wenn sich Ihre Adresse in einem Land befindet, in dem Bürger/innen ein Visum benötigen, um an der Convention teilzunehmen.
Wichtige Termine
31. Mai 2023: Letzter Tag für Sonderrabatte
15. Dezember 2023: Letzter Tag für Frühbucherrabatt
31. März 2024: Letzter Tag für Vorregistrierungsrabatt
29. Mai 2024: Letzter Tag für die Online-Anmeldung
Anmeldegebühren
Melden Sie sich frühzeitig an, um die ermäßigten Preise in Anspruch zu nehmen. Unter Anmeldegebühren finden Sie Informationen über Preise, Stornierungen und Rückerstattungen sowie darüber, was die Anmeldung alles beinhaltet.
Anmeldung für Minderjährige unter 18 Jahren
Ein Elternteil oder ein/e Erziehungsberechtigte/r muss ein Anmeldeformular ausfüllen, um Personen unter 18 Jahren anzumelden. Es ist nicht möglich, solche Anmeldungen online vorzunehmen
Gruppenanmeldung
Gruppen von 25 oder mehr Rotary-Mitgliedern sowie Club- und Distriktmitarbeiter/innen können sich als Gruppe anmelden. Alle Gebühren müssen vollständig in einer einzigen Zahlung mit Kreditkarte oder Scheck (nur bei einer US-Bank) oder über ein internationales Büro eingereicht werden.
Lesen Sie die Richtlinien für Gruppenanmeldungen und laden Sie das Formular für Gruppenanmeldungen herunter. Nach dem 31. März 2024 können zusätzliche Gruppenmitglieder nur noch vor Ort auf der Convention hinzugefügt werden.
Stornierungen und Rückerstattungen
Eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD wird für jede Person erhoben, die eine Anmeldung storniert. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder von Rotary-Ticketveranstaltungen müssen bis zum 30. April 2024 schriftlich eingehen. Stornierungen infolge einer Visumverweigerung müssen schriftlich eingereicht werden und bis 29. Mai 2024 eingehen.
Online-Stornierung (bevorzugte Methode)
Per E-Mail: ri.registration@rotary.org
per Fax: +1-847-556-2194
RI erstattet die Anmelde- und Ticketgebühren, wenn die Convention abgesagt wird, ist jedoch nicht verantwortlich für Reisekosten oder andere Kosten, die Rotary-Mitgliedern und ihren Gästen entstehen. Die Anmeldung und Tickets sind nicht übertragbar.
Freigabe personenbezogener Daten
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist Rotary sehr wichtig, und die personenbezogenen Daten, die Sie an Rotary weitergeben, werden nur für offizielle Rotary-Angelegenheiten verwendet. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um Ihren Besuch der Convention zu erleichtern und Ihr Kongresserlebnis zu verbessern (z.B. können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, um Namensschilder zu drucken). Personenbezogene Daten, die Sie bei der Anmeldung zur Convention angeben, können an Rotary-Dienstleister (z.B. verbundene Unternehmen) und andere Partner weitergegeben werden, um Rotary bei der Planung und Ausführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Convention zu unterstützen. Sie können Informationen über die Convention und zusätzliche Dienstleistungen per E-Mail erhalten. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an ri.registration@rotary.org schicken. Siehe hierzu auch unsere Datenschutzbestimmungen.
Fotografie-/Aufnahmefreigabe
Durch die Anmeldung, Teilnahme oder Mitwirkung an der Convention, an Veranstaltungen der Preconvention und an kartenpflichtigen Rotary-Veranstaltungen sowie an Veranstaltungen des Host Organization Committee und anderen mit der Convention in Verbindung stehenden Veranstaltungen, ob in Präsenz oder virtuell, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie und Ihr Kind mit beliebigen Mitteln aufgezeichnet werden, einschließlich Foto-, Audio-, Interview- und Videoaufnahmen („Aufnahmen“). Rotary kann die Aufnahmen auf seiner Website, in seinen Publikationen und in sozialen Medien zur Werbung für Rotary verwenden. Rotary bewahrt die Aufzeichnungen für historische und Forschungszwecke auf. Sie gewähren Rotary ein unbefristetes, unwiderrufliches, weltweites Recht zur Nutzung, Vervielfältigung, Ausstellung, Änderung, Verbreitung, Veröffentlichung und Lizenzierung der Aufnahmen sowie der Bilder, Aussagen, Namen und Stimmen von Ihnen und Ihrem Kind für Werbe-, Marketing- und Bildungszwecke, ohne dass Rotary International oder die Rotary Foundation Schulden oder Verbindlichkeiten jeglicher Art eingehen.
RI-Verhaltenskodex für Programme
Rotary („RI“) ist bestrebt, ein sicheres, produktives und einladendes Umfeld zu schaffen, das frei von Belästigungen für alle Meeting-Teilnehmer/innen und RI-Mitarbeiter/innen ist. Von allen Teilnehmern/innen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Teilnehmer/innen, Redner/innen, Ehrenamtliche, Aussteller/innen, RI-Mitarbeiter/innen, Dienstleister/innen und alle anderen (Teilnehmer) wird erwartet, dass sie sich bei der Teilnahme an persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen an den Verhaltenskodex für RI-Programme halten, der auch die Nutzungsbedingungen für die Website von Rotary International beinhaltet.
Allgemeine Hinweise
Aus Sicherheitsgründen müssen alle Teilnehmer/innen einen Lichtbildausweis (Führerschein oder Reisepass) vorweisen, um ihren Eintrittspass (Badge) zu erhalten. RI behält sich das Recht vor, den Lichtbildausweis jederzeit während der Convention zu überprüfen. Badges, die nicht mit dem Ausweis übereinstimmen, werden ohne Rückerstattung beschlagnahmt und sich regelwidrig verhaltenden Personen wird das Zutrittsrecht entzogen. RI behält sich das Recht vor, alle Handtaschen und Taschen zu inspizieren. Angemeldete Besucher/innen können die Kontrolle verweigern; RI behält sich jedoch das Recht vor, den Zutritt zu verweigern.
Ihr Badge ist mit einem Nahfeldkommunikations-Tag (NFC-Tag) ausgestattet, das mit allen Tickets kodiert ist, die für Rotary-Ticketveranstaltungen gekauft wurden. Wenn Sie Aussteller/innen im Haus der Freundschaft erlauben, Ihren Badge zu scannen, erklären Sie sich damit einverstanden, ihnen Zugang zu Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse zu gewähren.
Mit der Teilnahme an der Convention erkennen Sie an, dass die Gefahr der Exposition gegenüber Viren und übertragbaren Krankheiten besteht, wenn Menschen anwesend sind, und übernehmen dieses Risiko durch die Teilnahme an der Veranstaltung. Sie verpflichten sich, alle lokalen und staatlichen Gesetze, Regeln und Vorschriften von RI und zuständigen Behörden zu befolgen, einschließlich aller Vorschriften zu sozialer Distanzierung und Gesichtsbedeckung (Masken).