Anmeldung

Eine E-Mail-Bestätigung wird für alle Anmeldungen versandt, auch für Anmeldungen, die per Fax oder Post verschickt werden. Wenn für Ihren Visumantrag ein Einladungsschreiben erforderlich ist, erhalten Sie dieses zusammen mit Ihrer E-Mail-Bestätigung. Sie können auf das Einladungsschreiben zugreifen, indem Sie die Seite Anmeldung aufrufen und auf die Schaltfläche Bestehende Anmeldung bearbeiten klicken. Dadurch gelangen Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie Ihre Registrierung verwalten können, einschließlich der Option, Ihre Bestätigung erneut zu versenden. Die Bestätigung enthält ein Einladungsschreiben, wenn Ihre Adresse in einem Land liegt, dessen Bürger ein Visum für die Teilnahme an dem Kongress benötigen.

Wichtige Termine

12. Juni 2022: Letzter Tag für Sonderdiscount

15. Dezember 2022: Letzter Tag für Frühbucherdiscount

31. März 2023: Letzter Tag für Voranmeldungsdiscount

31. Mai 2023: Letzter Tag für die Online-Anmeldung

Anmeldegebühren

Melden Sie sich frühzeitig an, um von den ermäßigten Preisen zu profitieren. Auf der Seite Anmeldegebühren finden Sie Informationen über Preise, Stornierungen, Erstattungen und den Inhalt Ihrer Anmeldung.

Anmeldung für Personen unter 18 Jahren

Für die Anmeldung von Kindern unter 18 Jahren muss ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter ein Anmeldeformular ausfüllen. Es ist leider nicht möglich, Kinder unter 18 Jahren online anzumelden.

Gruppenanmeldungen

Gruppen von 25 oder mehr Rotary-Mitgliedern sowie Club- und Distriktmitarbeiter können sich als Gruppe anmelden. Alle Gebühren müssen in voller Höhe mit einer einzigen Zahlung per Kreditkarte oder Scheck (nur von einer US-Bank ausgestellt) oder über ein internationales Rotary Büro oder einen Fiskalvertreter entrichtet werden.

Weitere Infos unter Gruppenanmeldungen und hier geht es zum Download der Gruppenanmeldung. Nach dem 31. März 2023 können zusätzliche Gruppenmitglieder nur vor Ort auf dem Kongress hinzugefügt werden.

Stornierungen und Erstattungen

Für jede(n) Teilnehmer/in (jede Person), der/die eine Anmeldung storniert, wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD erhoben. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder von Veranstaltungen mit Rotary-Ticket müssen bis zum 30. April 2023 schriftlich eingereicht werden. Stornierungen, die durch die Verweigerung eines Visums verursacht werden, müssen bis zum 31. Mai 2023 schriftlich eingereicht werden.

• Online stornieren (bevorzugte Methode)
• Per E-Mail: ri.registration@rotary.org
• Per Fax: +1-847-556-2194

RI erstattet die Anmelde- und Ticketgebühren, wenn die Convention abgesagt wird, ist jedoch nicht verantwortlich für Reisekosten oder andere Kosten, die Rotary-Mitgliedern und ihren Gästen entstehen. Anmeldungen und Eintrittskarten sind nicht übertragbar.

Personenbezogene Informationen

Der Schutz Ihrer Daten ist Rotary wichtig, und die persönlichen Daten, die Sie Rotary zur Verfügung stellen, werden nur für offizielle Zwecke von Rotary verwendet. Das bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten verwendet werden, um Ihnen die Teilnahme am Jahreskongress zu erleichtern und Ihr Kongresserlebnis zu verbessern (z.B. können wir Ihre persönlichen Daten weitergeben, um Namensschilder zu drucken). Persönliche Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Jahreskongress angeben, können an Rotary-Dienstleister (z.B. angeschlossene Organisationen) weitergegeben werden, um Rotary bei der Planung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Jahreskongress zu unterstützen. Sie können Informationen über den Jahreskongress und zusätzliche Dienste per E-Mail erhalten. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit per E-Mail widersprechen unter ri.registration@rotary.org. Hier geht es zu unseren Datenschutzbestimmungen.

Foto-/Aufnahmegenehmigung

Mit der Anmeldung, Teilnahme und/oder Mitwirkung an der Rotary International Convention, an Veranstaltungen im Vorfeld der Convention, an Veranstaltungen mit Rotary-Ticket sowie an Veranstaltungen des Host Organization Committee und anderen angeschlossenen Veranstaltungen, ob persönlich oder virtuell, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie und Ihre Kinder auf beliebige Weise aufgenommen werden, einschließlich Foto-, Audio-, Interview- und Videoaufnahmen ("Aufnahmen"). Sie gewähren Rotary unentgeltlich das unwiderrufliche, weltweite Recht, die Aufnahmen sowie Ihr Bild, Ihre Aussagen, Ihren Namen und Ihre Stimme für Werbe-, Marketing- und Bildungszwecke zu nutzen, zu kopieren, auszustellen, zu verändern, zu verbreiten, zu veröffentlichen und zu lizenzieren, ohne dass Rotary International oder die Rotary Foundation dadurch irgendwelche Schulden oder Verbindlichkeiten entstehen. Rotary wird die Aufnahmen auf seiner Website, in seinen Publikationen, per Streaming und in sozialen Medien verwenden und die Aufnahmen und persönlichen Informationen für historische und Forschungszwecke aufbewahren.

Verhaltenskodex für RI-Programme

Rotary ("RI") ist bestrebt, ein sicheres, produktives und einladendes Umfeld zu schaffen, das frei von Belästigungen für alle Teilnehmer und Mitarbeiter von RI ist. Von allen Teilnehmern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Teilnehmer/innen, Redner/innen, Freiwillige, Aussteller/innen, RI-Mitarbeiter/innen, Dienstleister/innen und alle anderen ("Teilnehmer") wird erwartet, dass sie sich an den RI-Verhaltenskodex, einschließlich der Website-Nutzungsbedingungen bei der Teilnahme an persönlichen, virtuellen und gemischten Sitzungen halten.

Allgemeines

Aus Sicherheitsgründen müssen alle angemeldeten Teilnehmer/innen einen Lichtbildausweis (Führerschein oder Reisepass) vorlegen, um ihren Ausweis zu erhalten. RI behält sich das Recht vor, den Lichtbildausweis jederzeit während des Jahreskongresses zu überprüfen. Nicht übereinstimmende Ausweise werden ohne Rückerstattung eingezogen und Zuwiderhandelnde werden von der Veranstaltung verwiesen. RI behält sich das Recht vor, alle Taschen zu kontrollieren. Angemeldete Personen können die Kontrolle verweigern; RI behält sich jedoch dann das Recht vor, den Zutritt zu verweigern.

Ihr Ausweis ist mit einem NFC-Tag (Near Field Communication) versehen, der mit den für Rotary-Veranstaltungen erworbenen Eintrittskarten kodiert ist. Wenn Sie den Ausstellern im Haus der Freundschaft gestatten, Ihren Ausweis zu scannen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse einsehen können.