Anmeldung

 

Nutzen Sie unser bequemes Online-System, um sich für die Convention anzumelden und eine sofortige Bestätigung zu erhalten. Sie können sich auch per Fax oder Briefpost anmelden.

Siehe hierzu auch den Anmeldeleitfaden. 

Für alle Anmeldungen, auch gefaxte und per Post versandte, wird eine E-Mail-Besätigung verschickt. Wenn für Ihren Visumsantrag ein Einladungsschreiben erforderlich ist, erhalten Sie dieses mit Ihrer E-Mail-Bestätigung. Sie können auf das Einladungsschreiben zugreifen, indem Sie auf die Registrierungsseite gehen und auf die Schaltfläche Bestehende Anmeldung bearbeiten klicken. Dadurch gelangen Sie zu einem Bildschirm, in dem Sie Ihre Registrierung verwalten können, einschließlich der Option, Ihre Bestätigung erneut zu senden. Die Bestätigung enthält ein Einladungsschreiben, wenn sich Ihre Adresse in einem Land befindet, in dem Bürger/innen ein Visum benötigen, um an der Convention teilzunehmen.

Wichtige Termine

25. Juni 2025: Letzter Tag für Sonderrabatte

15. Dezember 2025: Letzter Tag für Frühbucherrabatt

31. März 2026: Letzter Tag für den Vorregistrierungsrabatt

17. Juni 2026 Letzter Tag für die Online-Anmeldung

Anmeldegebühren

Melden Sie sich frühzeitig an, um vergünstigte Tarife in Anspruch zu nehmen. Unter Anmeldegebühren finden Sie Informationen über Preise, Stornierungen und Rückerstattungen sowie darüber, was die Anmeldung alles beinhaltet.

Anmeldung für Personen 18 Jahre und jünger

Ein Elternteil oder ein/e Erziehungsberechtigte/r muss ein Anmeldeformular ausfüllen, um Personen unter 18 Jahren anzumelden. Es ist nicht möglich, solche Anmeldungen online vorzunehmen.

Gruppenanmeldungen

Gruppen von 25 oder mehr Rotary-Mitgliedern sowie Club- und Distriktmitarbeiter/innen können sich als Gruppe anmelden. Alle Gebühren müssen vollständig in einer einzigen Zahlung mit Kreditkarte oder Scheck (nur bei einer US-Bank) oder über ein internationales Büro eingereicht werden.

Hier finden Sie die Richtlinien für Gruppenanmeldungen  und dasGruppenanmeldeformular. Nach dem 31. März 2026 können zusätzliche Gruppenmitglieder nur noch vor Ort auf der Convention hinzugefügt werden.

Stornierungen und Rückerstattungen

Eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD wird für jede Anmeldung (pro Person) erhoben, die storniert wird. Die Bitte um Stornierung von Anmeldungen oder Rotary-Ticketveranstaltungen muss bis zum 30. April 2026 schriftlich eingehen. Stornierungsanfragen aufgrund der Verweigerung eines Visums müssen bis zum 17. Juni 2026 schriftlich erfolgen.

Die Stornierung über das Online-Anmeldesystem ist die bevorzugte Methode, aber Sie können auch per E-Mail unter ri.registration@rotary.org oder per Fax unter +1-847-556-2194 stornieren.

Bei Absage der Convention erstattet RI die Anmelde- und Ticketgebühren, nicht jedoch die Reise- und anderen mit der Teilnahme verbundenen Kosten für Rotary-Mitglieder und ihre Gäste. Die Anmeldung und Tickets sind nicht übertragbar.

Persönliche Angaben

Ihre Privatsphäre ist Rotary wichtig, und die personenbezogenen Daten, die Sie an Rotary weitergeben, werden nur für offizielle Rotary-Angelegenheiten verwendet und unterliegen den Datenschutzrichtlinien von Rotary, rotary.org/de/privacy. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um Ihre Teilnahme an der Convention zu ermöglichen und Ihr Veranstaltungserlebnis zu verbessern. Personenbezogene Daten, die Sie bei der Anmeldung zur Convention angeben, können an Rotary-Dienstleister (z.B. zum Druck von Badges) weitergegeben werden. Personenbezogene Daten, die von Kongressdienstleistern erhoben werden, unterliegen deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Eventuell erhalten Sie E-Mails mit Informationen über die Convention, ihre Sponsoren und zusätzliche Dienstleistungen. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie ri.registration@rotary.org kontaktieren.

Foto-/Aufnahmefreigabe

Durch die Anmeldung, Teilnahme oder Mitwirkung an der Convention, an Veranstaltungen der Preconvention und an kartenpflichtigen Rotary-Veranstaltungen sowie an Veranstaltungen des Host Organization Committee und anderen mit der Convention in Verbindung stehenden Veranstaltungen, ob in Präsenz oder virtuell, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie und Ihr Kind mit beliebigen Mitteln aufgezeichnet werden, einschließlich Foto-, Audio-, Interview- und Videoaufnahmen („Aufnahmen“). Rotary kann die Aufnahmen auf seiner Website, in seinen Publikationen und in sozialen Medien zur Werbung für Rotary verwenden. Rotary bewahrt die Aufzeichnungen für historische und Forschungszwecke auf. Sie gewähren Rotary ein unbefristetes, unwiderrufliches, weltweites Recht zur Nutzung, Vervielfältigung, Ausstellung, Änderung, Verbreitung, Veröffentlichung und Lizenzierung der Aufnahmen sowie der Bilder, Aussagen, Namen und Stimmen von Ihnen und Ihrem Kind für Werbe-, Marketing- und Bildungszwecke, ohne dass Rotary International oder die Rotary Foundation Schulden oder Verbindlichkeiten jeglicher Art eingehen.

RI Programs Code of Conduct (Verhaltenskodex für RI-Programme)

Rotary („RI“) ist bestrebt, ein sicheres, produktives und einladendes Umfeld zu schaffen, das frei von Belästigungen für alle Meeting-Teilnehmenden und RI-Mitarbeiter ist. Von allen Teilnehmenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Teilnehmende, Redner/innen, Ehrenamtliche, Aussteller/innen, RI-Mitarbeiter/innen, Dienstleister/innen und alle anderen (Teilnehmer) wird erwartet, dass sie sich bei der Teilnahme an persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen an den Verhaltenskodex für RI-Programme halten, der auch die Nutzungsbedingungen für die Website von Rotary International beinhaltet.

Allgemeine Hinweise

Aus Sicherheitsgründen müssen alle Teilnehmenden einen Lichtbildausweis (Führerschein oder Reisepass) vorweisen, um ihren Eintrittspass (Badge) zu erhalten. Rotary behält sich das Recht vor, den Lichtbildausweis jederzeit während der Convention zu überprüfen. Badges, die nicht mit dem Ausweis übereinstimmen, werden beschlagnahmt und sich so regelwidrig verhaltenden Personen wird ohne eine Rückerstattung das Zutrittsrecht entzogen. Für alle verlorenen oder verlegten Badges wird eine Nachdruckgebühr in Höhe von 75 US-Dollar erhoben. Alle Personen,Taschen und andere Gegenstände, die in den Veranstaltungsort gebracht werden, unterliegen der Inspektion. Angemeldeten Personen, die die Einsicht verweigern, kann der Zugang zur Convention verweigert werden.

Ihr Badge weist Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie einen QR-Code für alle gekauften Rotary-Ticket-Veranstaltungen aus. Wenn Sie Aussteller/innen im Haus der Freundschaft erlauben, Ihren Badge zu scannen, erklären Sie sich damit einverstanden, zukünftige Angebote an Ihren Namen/Ihre E-Mail-Adresse zugeschickt zu bekommen.

Mit der Teilnahme an der Convention erkennen Sie an, dass die Gefahr der Exposition gegenüber Viren und übertragbaren Krankheiten besteht, wenn Menschen anwesend sind, und übernehmen dieses Risiko durch die Teilnahme an der Veranstaltung. Sie verpflichten sich, alle lokalen und staatlichen Gesetze, Regeln und Vorschriften von RI und zuständigen Behörden zu befolgen, einschließlich aller Vorschriften zu sozialer Distanzierung und Gesichtsbedeckung (Masken).