Anmeldung
Use our convenient online system to register for the convention and receive an immediate confirmation.
Siehe hierzu auch den Anmeldeleitfaden.
Für alle Anmeldungen, auch gefaxte und per Post versandte, wird eine E-Mail-Besätigung verschickt. Wenn für Ihren Visumsantrag ein Einladungsschreiben erforderlich ist, erhalten Sie dieses mit Ihrer E-Mail-Bestätigung. Sie können auf das Einladungsschreiben zugreifen, indem Sie auf die Registrierungsseite gehen und auf die Schaltfläche Bestehende Anmeldung bearbeiten klicken. Dadurch gelangen Sie zu einem Bildschirm, in dem Sie Ihre Anmeldung verwalten können, einschließlich der Option, Ihre Bestätigung erneut zu senden. Die Bestätigung enthält ein Einladungsschreiben, wenn sich Ihre Adresse in einem Land befindet, in dem Bürger/innen ein Visum benötigen, um an der Convention teilzunehmen.
Wichtige Termine
29. Mai 2024: Letzter Tag für Sonderrabatte
15. Dezember 2024: Letzter Tag für Frühbucherrabatt
31. März 2025: Letzter Tag für den Vorregistrierungsrabatt
25. Juni 2025: Letzter Tag für die Online-Anmeldung
Anmeldegebühren
Melden Sie sich frühzeitig an, um die ermäßigten Preise in Anspruch zu nehmen. Unter Anmeldegebühren finden Sie Informationen über Preise, Stornierungen und Rückerstattungen sowie darüber, was die Anmeldung alles beinhaltet.
Anmeldung für Minderjährige unter 18 Jahren
Ein Elternteil oder ein/e Erziehungsberechtigte/r muss ein Anmeldeformular ausfüllen, um Personen unter 18 Jahren anzumelden. Es ist nicht möglich, solche Anmeldungen online vorzunehmen.
Gruppenanmeldung
Gruppen von 25 oder mehr Rotary-Mitgliedern sowie Club- und Distriktmitarbeiter/innen können sich als Gruppe anmelden. Alle Gebühren müssen vollständig in einer einzigen Zahlung mit Kreditkarte oder Scheck (nur bei einer US-Bank) oder über ein internationales Rotary-Büro eingereicht werden.
Lesen Sie die Richtlinien für Gruppenanmeldungen und laden Sie dasFormular für Gruppenanmeldungen herunter. Nach dem 31. März 2025 können zusätzliche Gruppenmitglieder nur noch vor Ort auf der Convention hinzugefügt werden.
Stornierungen und Rückerstattungen
Eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD wird für jede Person erhoben, die eine Anmeldung storniert. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder von Rotary-Ticketveranstaltungen müssen bis zum 30. April 2025 schriftlich eingehen. Stornierungen aufgrund der Verweigerung eines Visums müssen bis zum 25. Juni 2025 schriftlich erfolgen.
Online-Stornierung (bevorzugte Methode)
Per E-Mail: ri.registration@rotary.org
per Fax: +1-847-556-2194
RI erstattet die Anmelde- und Ticketgebühren, wenn die Convention abgesagt wird, ist jedoch nicht verantwortlich für Reisekosten oder andere Kosten, die Rotary-Mitgliedern und ihren Gästen dadurch entstehen. Die Anmeldung und Tickets sind nicht übertragbar.
Personenbezogene Informationen
Ihre Privatsphäre ist Rotary wichtig, und die personenbezogenen Daten, die Sie an Rotary weitergeben, werden nur für offizielle Rotary-Angelegenheiten verwendet und unterliegen der Datenschutzrichtlinie von Rotary, rotary.org/de/privacy. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um Ihre Teilnahme an der Convention zu ermöglichen und Ihr Veranstaltungserlebnis zu verbessern. Personenbezogene Daten, die Sie bei der Anmeldung zur Convention angeben, können an Rotary-Dienstleister (z.B. zum Druck von Badges) weitergegeben werden. Personenbezogene Daten, die von Kongressdienstleistern erhoben werden, unterliegen deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Eventuell erhalten Sie E-Mails mit Informationen über die Convention, ihre Sponsoren und zusätzliche Dienstleistungen. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie ri.registration@rotary.org kontaktieren.
Fotografie-/Aufnahmefreigabe
Durch die Anmeldung, Teilnahme oder Mitwirkung an der Rotary International Convention, an Veranstaltungen der Preconvention und an kartenpflichtigen Rotary-Veranstaltungen sowie an Veranstaltungen des Host Organization Committee und anderen mit der Convention in Verbindung stehenden Veranstaltungen, ob in Präsenz oder virtuell, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie und Ihr Kind mit beliebigen Mitteln aufgezeichnet werden, einschließlich Foto-, Audio-, Interview- und Videoaufnahmen („Aufnahmen“). Rotary kann die Aufnahmen auf seiner Website, in seinen Publikationen und in sozialen Medien zur Werbung für Rotary verwenden. Rotary bewahrt die Aufzeichnungen für historische und Forschungszwecke auf. Sie gewähren Rotary ein unbefristetes, unwiderrufliches, weltweites Recht zur Nutzung, Vervielfältigung, Ausstellung, Änderung, Verbreitung, Veröffentlichung und Lizenzierung der Aufnahmen sowie der Bilder, Aussagen, Namen und Stimmen von Ihnen und Ihrem Kind für Werbe-, Marketing- und Bildungszwecke, ohne dass Rotary International oder die Rotary Foundation Schulden oder Verbindlichkeiten jeglicher Art eingehen.
RI-Verhaltenskodex für Programme
Rotary („RI“) ist bestrebt, ein sicheres, produktives und einladendes Umfeld zu schaffen, das frei von Belästigungen für alle Meeting-Teilnehmer/innen und RI-Mitarbeiter/innen ist. Von allen Teilnehmern/innen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Teilnehmer/innen, Redner/innen, Ehrenamtliche, Aussteller/innen, RI-Mitarbeiter/innen, Dienstleister/innen und alle anderen (Teilnehmer) wird erwartet, dass sie sich bei der Teilnahme an persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen an den Verhaltenskodex für RI-Programme halten, der auch die Nutzungsbedingungen für die Website von Rotary International beinhaltet.
Allgemeine Hinweise
Aus Sicherheitsgründen müssen alle Teilnehmer/innen einen Lichtbildausweis (z. B. Führerschein oder Reisepass) vorweisen, um ihren Eintrittspass (Badge) zu erhalten. Rotary behält sich das Recht vor, den Lichtbildausweis jederzeit während der Convention zu überprüfen. Badges, die nicht mit dem Ausweis übereinstimmen, werden beschlagnahmt und sich so regelwidrig verhaltenden Personen wird ohne eine Rückerstattung das Zutrittsrecht entzogen. Alle Personen,Taschen und andere Gegenstände, die in den Veranstaltungsort gebracht werden, unterliegen der Inspektion. Angemeldeten Personen, die die Einsicht verweigern, kann der Zugang zur Convention verweigert werden.
Ihr Badge weist Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie einen QR-Code für alle gekauften Rotary-Ticket-Veranstaltungen aus. Wenn Sie Aussteller/innen im Haus der Freundschaft erlauben, Ihren Badge zu scannen, erklären Sie sich damit einverstanden, zukünftige Angebote an Ihren Namen/Ihre E-Mail-Adresse zugeschickt zu bekommen.
Mit der Teilnahme an der Convention erkennen Sie an, dass die Gefahr der Exposition gegenüber Viren und übertragbaren Krankheiten besteht, wenn Menschen anwesend sind, und übernehmen dieses Risiko durch die Teilnahme an der Veranstaltung. Sie erklären sich damit einverstanden, alle von Rotary International festgelegten Richtlinien und Verfahren sowie alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze, Regeln und Vorschriften zu befolgen, einschließlich der Anordnungen zur sozialen Distanzierung und Gesichtsbedeckung (Masken).