Häufig gestellte Fragen
Allgemeine Fragen
Wann und wo finden die Rotary International Convention und Preconvention statt?
Convention
13. - 17. Juni 2026
Preconvention (Veranstaltungen im Vorfeld des Jahreskongresses)
- Rotary Youth Exchange Banquet: 12. Juni
- Rotary Youth Exchange Preconvention: 13. Juni
Veranstaltungsorte der Convention
Farglory Dome (Taipei Dome) und Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
Wer kann an der Rotary International Convention teilnehmen?
Die Anmeldung steht allen an Rotary interessierten Personen offen. Hier finden Sie die diesjährigen Anmeldegebühren für die unterschiedlichen Altersgruppen.
Werden Dolmetscherdienste auf der Convention angeboten?
Die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie die Plenarsitzungen werden in mehreren Sprachen verdolmetscht. Die meisten Breakout-Sitzungen werden auf Englisch abgehalten. Einige können auch in anderen Sprachen angeboten werden. Dem Programmheft können Sie entnehmen, welche Veranstaltungen in Ihrer Sprache verfügbar sind.
Wann und wo findet die Rotary Youth Exchange Preconvention statt?
Die Rotary Youth Exchange Preconvention findet am 13. Juni im TAINex statt. Die Programmgestaltung zur Unterstützung des Jugendaustauschprogramms wird ebenfalls in die Convention-Breakouts einbezogen, und es werden weitere Networking-Veranstaltungen angeboten, um den Austausch von Ideen unter den Mitgliedern zu ermöglichen, die sich für den Jugendaustausch interessieren.
Wie warm ist es in Taipeh im Juni?
Im Juni liegen die Durchschnittstemperaturen bei 25 bis 32 Grad Celsius.
Die Veranstaltungsräume sind teilweise klimatisiert, deshalb empfiehlt es sich, eine leichte Jacke oder einen Pullover mitzubringen.
Anmeldung
Wie melde ich mich an?
Wer die Convention besuchen möchte, kann sich und seine Gäste online anmelden. Die Anmeldung vor Ort ist ebenfalls möglich.
Wenn Sie nur an Preconvention-Veranstaltungen, aber nicht an der gesamten Convention teilnehmen möchten, müssen Sie das ausgedruckte und ausgefüllte Anmeldeformular einsenden. Geben Sie auf dem Formular unbedingt an, dass Sie sich nur für die Preconvention anmelden. Senden Sie das ausgefüllte Formular per Fax oder auf dem Postweg an RI Registration Services.
Wie hoch sind die Anmeldegebühren?
Eine Tabelle der gestaffelten Gebühren und aller inbegriffenen Leistungen finden Sie hier.
Was sind die Stornierungsbedingungen?
Für jede Stornierung einer Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD (pro Person) erhoben. Die Bitte um Stornierung von Anmeldungen oder Rotary-Ticketveranstaltungen muss bis zum 30. April 2026 schriftlich eingehen. Bei einer Stornierung nach Ablauf dieser Frist werden keine Gebühren erstattet. In Fällen höherer Gewalt werden Rückerstattungsanträge von Fall zu Fall geprüft, und alle genehmigten Rückerstattungen werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 USD vorgenommen. Anmelde- und Veranstaltungsgebühren werden bei Stornierungsanträgen, die nach dem 30. April eingehen, nicht erstattet, es sei denn, sie sind auf die Verweigerung eines Visums zurückzuführen. Stornierungsanfragen aufgrund der Verweigerung eines Visums müssen bis zum 17. Juni 2026 schriftlich erfolgen.
Die Stornierung über das Online-Anmeldesystem ist die bevorzugte Methode, aber Sie können auch per E-Mail unterri.registration@rotary.orgoder per Fax unter +1-847-556-2194 stornieren.
Wie melde ich einen Gast an?
Sie können gern einen Gast Ihrer Anmeldung hinzufügen (oder daraus entfernen). Melden Sie sich mit Ihrem Mein-Rotary-Account an. Klicken Sie auf Jetzt anmelden, um Ihre Anmeldung zu verwalten.
Hier können Sie auch Sitzungen hinzufügen oder entfernen, persönliche Daten aktualisieren, sich eine aktualisierte Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse schicken lassen oder, falls nötig, Ihre Anmeldung stornieren.
Sollten Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf Ihr Mein Rotary-Konto haben, wenden Sie sich bitte an das Rotary Support Center.
Kann ich den mir zugeteilten Platz für die Eröffnungszeremonie tauschen?
Die Zuteilung der Plätze für die Eröffnungszeremonie erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung. Leider können wir keine Anfragen für eine bestimmte Platzzuweisung entgegennehmen.
Ich habe meine Anmeldung storniert. Wie kann ich mich erneut anmelden?
Leider ist es nicht möglich, eine stornierte Anmeldung online wiederherzustellen. Wenn Sie sich erneut anmelden möchten, müssen Sie das Anmelde- und Ticketformular per Fax oder auf dem Postweg einsenden.
Es gilt dann der aktuelle Anmeldetarif.
Unterkunft und Beförderung
Wie buche ich ein Hotelzimmer?
Buchen Sie Ihr Hotel über Maritz, Rotarys offiziellem Hotelpartner, um die bestmöglichen Hotelzimmerpreise zu erhalten.
Um Ihr Hotel online zu reservieren, besuchen Sie die offizielle Website bis zum 20. Mai 2026 (nach diesem Datum ist die Verfügbarkeit begrenzt). Telefonische Reservierungen sind unter +1-864-699-5084 möglich. Reservierungen per E-Mail sind nicht möglich.
Wie kann ich meine Hotelreservierung ändern, beispielsweise das Ankunfts- oder Abreisedatum?
Sie können Ihre Reservierung auf der offiziellen Website von Rotary ändern. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer/in) oder „Group Attendee“ (Gruppenteilnehmer/in) und klicken Sie dann auf „Edit Existing Reservation“ (Reservierung bearbeiten). Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung erstellt haben.
Sie können die Reservierung auch per E-Mail an rotary@maritz.com oder telefonisch unter +1-864-699-5084 ändern.
Welche Hotels können gebucht werden und zu welchen Preisen?
Die aktuelle Liste der verfügbaren Hotels finden Sie in der Zimmersuche auf der offiziellen Website von Rotary, die von Rotarys Partner Maritz verwaltet wird. Die Verfügbarkeit ändert sich ständig und wir können nicht garantieren, dass Sie Zimmer in Ihrem bevorzugten Hotel buchen können. Wenn Sie nicht bei Ihrer ersten Wahl buchen können, empfehlen wir Ihnen, bei Ihrer zweiten Wahl im Rotary-Block zu reservieren und Maritz zu bitten, Sie auf eine Warteliste für Ihre erste Wahl zu setzen. Sie müssen über eine bestätigte Reservierung verfügen, um auf die Warteliste für ein anderes Hotel gesetzt zu werden. Sobald in dem von Ihnen bevorzugten Hotel Zimmer frei werden, aktualisiert Maritz Ihre Reservierung automatisch und stellt Ihnen eine neue Bestätigung zu.
Muss ich für die Zimmerreservierung eine Anzahlung leisten?
Sie müssen bei der Buchung keine Anzahlung leisten. Sie müssen jedoch Daten für eine Kreditkarte angeben, die bis Juli 2026 gültig ist, um eine garantierte Reservierung zu erhalten. Ohne Kreditkarte kann die Reservierung nicht garantiert werden. Ihre Kreditkartendaten werden dem Hotel zusammen mit den Reservierungsdaten im Mai 2026 übermittelt. Zu diesem Zeitpunkt berechnet das Hotel eine Anzahlung für eine Nacht.
Für Gruppenbuchungen ab 15 Zimmern gelten andere Anzahlungsrichtlinien. Einzelheiten dazu finden Sie in unseren Richtlinien für Gruppenunterkünfte.
Wie kann ich meine Reservierung stornieren?
Sie können Ihre Reservierung auf der offiziellen Hotelreservierungsseite von Rotary stornieren. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer/in) oder „Group Attendee“ (Gruppenteilnehmer/in) und klicken Sie dann auf „Edit Existing Reservation“ (Reservierung bearbeiten). Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung erstellt haben. Klicken Sie dann auf das Symbol „Cancel Room“ (Zimmer stornieren).
Sie können die Reservierung auch per E-Mail an rotary@maritz.com stornieren.
Wie weit ist das Kongresszentrum von meinem Hotel entfernt?
Auf der offiziellen Hotelreservierungsseite von Rotary finden Sie eine Karte und eine Liste der Hotels. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer/in) und klicken Sie auf die Karte (unten oder am Seitenrand), um sie zu vergrößern. Klicken Sie auf „List View“ (Listenansicht), um die Entfernung Ihres Hotels vom Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX) und Farglory Dome (Taipei Dome) zu ermitteln.
Transport/Nahverkehr
Welche Beförderungsmittel werden angeboten?
Alle vollregistrierten Convention-Teilnehmer/innen erhalten Zugang zu Taipehs öffentlichem Verkehrssystem. Dazu gehören Züge (MRT) und Busse zwischen Hotels und Veranstaltungsorten. Ausgewählte Hotels haben möglicherweise einen von Rotary bereitgestellten Shuttleservice.
Rotary bietet auch einen barrierefreien Transportservice für Teilnehmer/innen an, die Scooter und Rollstühle nutzen. Dieser Service verkehrt zwischen den offiziellen Rotary-Hotels und den Veranstaltungsorten.
Gibt es andere Fortbewegungsmöglichkeiten?
Taxis und Mitfahrdienste (wie Uber und LINE Taxi) sind ebenfalls verfügbar.
Reisen
Wie beantrage ich ein Reisevisum für die Convention?
Auf der Seite Visa-Exempt Entry, Landing Visa, and eVisa des Büros für konsularische Angelegenheiten erfahren Sie, wer ein Visum benötigt und wann Sie es beantragen sollten. Die Visumanforderungen sind je nach Land, dessen Staatsbürgerschaft Sie besitzen, unterschiedlich. Rotary International stellt Konsulaten und Botschaften eine aktualisierte Liste der Kongressteilnehmer/innen zur Verfügung und bittet diese darum, dass so viele angemeldete Personen wie möglich ein Visum erhalten. Ob ein Visum erteilt wird oder nicht, liegt jedoch bei Taipehs Behörden. Rotary International ist nicht in der Lage, im Einzelfall zu intervenieren.
Veranstaltungen
Welche Veranstaltungen kann ich auf der Convention besuchen?
In der Anmeldegebühr ist der Besuch folgender Veranstaltungen enthalten:
Eröffnungsveranstaltung: 14. Juni
Plenarsitzungen: 14.-17. Juni
Breakout-Sitzungen: 15.–17. Juni
Abschlussveranstaltung: 17. Juni
Haus der Freundschaft (House of Friendship): 13.–17. Juni
Eintrittskarten werden verkauft für:
Rotary-Ticketveranstaltungen: Diese Veranstaltungen finden in der Regel vor oder während der Convention am Veranstaltungsort statt. Auf der Programmseite finden Sie Links für den Kauf der Eintrittskarten.
Kartenpflichtige Veranstaltungen der Gastgeber (Host-Ticket-Events) und Touren: Dabei handelt es sich in der Regel um Ausflüge und Veranstaltungen außerhalb des Veranstaltungsorts, einige können jedoch in der Nähe stattfinden. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Website des Host Organization Committee (HOC).