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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Allgemeine Fragen

Wann und wo finden die Rotary International Convention und Preconvention statt?

Convention
21. bis 25. Juni 2025

Preconvention-Events

  • Youth Exchange Officers Preconvention: 20. bis 21. Juni
  • Bankett für Youth Exchange Officers: 20. Juni

Convention-Veranstaltungsort
Stampede Park, 650 25 Ave SE, Calgary, AB T2G 4K8, Kanada

Wer kann an der Rotary International Convention teilnehmen?

Die Anmeldung steht allen an Rotary interessierten Personen offen. Siehe diesjährige Anmeldegebühren für die unterschiedlichen Altersgruppen.

Werden Dolmetscherdienste auf der Convention angeboten?

Die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie die Plenarsitzungen werden in mehreren Sprachen verdolmetscht. Die meisten Breakout-Sitzungen werden auf Englisch abgehalten. Einige können auch in anderen Sprachen angeboten werden. Sie können dem Programmheft entnehmen, welche Veranstaltungen in Ihrer Sprache verfügbar sind.

Wie warm ist es in Calgary im Juni?

Im Juni liegen die Durchschnittstemperaturen bei 7 bis 22 Grad Celsius.

Die Veranstaltungsräume sind teilweise klimatisiert, deshalb empfiehlt es sich, eine leichte Jacke oder einen Pullover mitzubringen.

Anmeldung

Wie melde ich mich an?

Wer die Convention besuchen möchte, kann sich und seine Gäste online anmelden. Die Anmeldung vor Ort ist ebenfalls möglich.

Wenn Sie nur an Preconvention-Veranstaltungen, aber nicht an der gesamten Convention teilnehmen möchten, müssen Sie das ausgedruckte und ausgefüllte Anmeldeformular einsenden. Geben Sie auf dem Formular unbedingt an, dass Sie sich nur für die Preconvention anmelden. Senden Sie das ausgefüllte Formular per Fax oder auf dem Postweg an RI Registration Services.

Wie hoch sind die Anmeldegebühren?

Eine Tabelle der gestaffelten Gebühren und aller inbegriffenen Leistungen finden Sie hier. 

Was sind die Stornierungsbedingungen?

Für jede Stornierung einer Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD erhoben. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder von Rotary-Ticketveranstaltungen müssen bis zum 30. April 2025 schriftlich eingehen. Bei einer Stornierung nach Ablauf dieser Frist werden keine Gebühren erstattet. In Fällen höherer Gewalt werden Rückerstattungsanträge von Fall zu Fall geprüft, und alle genehmigten Rückerstattungen werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 USD vorgenommen. Anmelde- und Veranstaltungsgebühren werden bei Stornierungsanträgen, die nach dem 30. April eingehen, nicht erstattet, es sei denn, sie sind auf die Verweigerung eines Visums zurückzuführen. Stornierungen aufgrund der Verweigerung eines Visums müssen bis zum 25. Juni 2025 schriftlich erfolgen.

Wie kann ich einen Gast anmelden?

Sie können gern einen Gast Ihrer Anmeldung hinzufügen (oder daraus entfernen). Melden Sie sich mit Ihrem Mein-Rotary-Account an. Klicken Sie auf Jetzt anmelden, um Ihre Anmeldung zu verwalten.

Hier können Sie auch Sitzungen hinzufügen oder entfernen, persönliche Daten aktualisieren, sich eine aktualisierte Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse schicken lassen oder, falls nötig, Ihre Anmeldung stornieren.

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf Ihr Mein Rotary-Konto haben, wenden Sie sich bitte an das Rotary Support Center.

Kann ich den mir zugeteilten Platz für die Eröffnungszeremonie tauschen?

Die Zuteilung der Plätze für die Eröffnungszeremonie erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung. Leider können wir keine Anfragen für eine bestimmte Platzzuweisung entgegennehmen. Wenn Sie jedoch den zugewiesenen Platz ändern möchten, können Sie dies im Rahmen der Verfügbarkeit von Sitzplätzen tun.

Ich habe meine Anmeldung storniert. Wie kann ich mich erneut anmelden?

Leider ist es nicht möglich, eine stornierte Anmeldung online wiederherzustellen. Wenn Sie sich erneut anmelden möchten, müssen Sie das Anmelde- und Ticketformular per Fax oder auf dem Postweg einsenden.

Es gilt dann der aktuelle Anmeldetarif.

Unterkunft und Beförderung

Wie kann ich ein Hotelzimmer reservieren?

Sie erhalten die günstigsten Hotelangebote in Calgary, wenn Sie Ihr Hotel über Maritz, Rotarys offiziellen Partner für Unterkunftsbuchungen, reservieren.

Um Ihr Hotel online zu buchen, besuchen Sie Rotarys offizielle Website für Hotelreservierungen bis 29. Mai 2025 (danach kann das Zimmerangebot eingeschränkt sein). Telefonische Reservierungen sind unter +1-864-699-5084 möglich. Reservierungen per E-Mail sind nicht möglich.

Wie kann ich meine Hotelreservierung ändern, beispielsweise den Ankunfts- oder Abreisetag?

Sie können Ihre Reservierung auf der offiziellen Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz, ändern. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer/in) oder „Group Attendee“ (Gruppenteilnehmer/in), und klicken Sie dann auf „Edit Existing Reservation“ (Reservierung bearbeiten).Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung erstellt haben.

Sie können die Reservierung auch per E-Mail an rotary@maritz.com oder telefonisch unter +1-864-699-5084 ändern.

Welche Hotels können gebucht werden und wie hoch sind die Zimmerpreise?

Die aktuellste Liste der verfügbaren Hotels finden Sie auf der offiziellen Hotelreservierungsseite von Rotary: Maritz. Die Hotelverfügbarkeit ändert sich fortlaufend, und es kann nicht garantiert werden, dass das oder die bevorzugten Hotels verfügbar sind. Wir empfehlen Ihnen jedoch, ein Ausweichhotel aus dem offiziellen Hotelkontingent von Rotary zu reservieren und sich auf die Warteliste setzen zu lassen. Bitte reservieren Sie ein Zimmer im Hotel Ihrer zweiten Wahl und setzen Sie sich dann mit Maritz in Verbindung, um auf eine Warteliste für Ihre erste Wahl gesetzt zu werden. Es ist eine bestätigte Reservierung erforderlich, um auf die Warteliste für ein anderes Hotel gesetzt zu werden. Sobald in dem von Ihnen bevorzugten Hotel Zimmer frei werden, aktualisiert Maritz Ihre Reservierung automatisch und stellt Ihnen eine neue Bestätigung zu.

Muss ich für die Zimmerreservierung eine Anzahlung leisten?

Nicht zum Zeitpunkt der Buchung, aber Sie müssen Ihre Kreditkartendaten angeben, um Ihre Reservierung zu garantieren. Die Kreditkarte muss bis Juli 2025 gültig sein. Ihre Kreditkartendaten werden dem Hotel zusammen mit den Reservierungsdaten im Mai 2025 übermittelt. Ohne Kreditkarte kann die Reservierung nicht garantiert werden.

Für Gruppenbuchungen ab 15 Zimmern gelten andere Anzahlungsrichtlinien. Einzelheiten dazu finden Sie in unseren Richtlinien für Gruppenunterkünfte.

Wie kann ich meine Reservierung stornieren?

Sie können Ihre Reservierung stornieren, indem Sie die offizielle Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz, aufrufen. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer/in) oder „Group Attendee“ (Gruppenteilnehmer/in), und klicken Sie dann auf „Edit Existing Reservation“ (Reservierung bearbeiten). Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung erstellt haben. Klicken Sie dann auf das Symbol „Cancel Room“ (Zimmer stornieren).

Sie können die Reservierung auch per E-Mail an rotary@maritz.com stornieren.

Wie weit ist mein Hotel vom Convention Center entfernt?

Auf der offiziellen Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz, finden Sie eine Karte und eine Liste der Hotels. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer/in) und klicken Sie auf die Karte (unten oder am Seitenrand), um sie zu vergrößern. Klicken Sie auf „List View“ (Listenansicht), um die Entfernung Ihres Hotels von der Adresse Stampede Park zu ermitteln. 

Transport/Nahverkehr

Welche Beförderungsmittel werden angeboten?

Alle angemeldeten Teilnehmer/innen erhalten durch Rotary Zugang zu Calgarys öffentlichem Nahverkehr, einschließlich Bussen und Bahnen (C-Train). Einige Hotels können auch über einen zusätzlichen, von Rotary bereitgestellten Hotel-Shuttleservice verfügen.

Rotary bietet auch einen barrierefreien Transportservice für Teilnehmer/innen an, die Scooter und Rollstühle nutzen. Dieser Service verkehrt zwischen den offiziellen Rotary-Hotels und den Veranstaltungsorten.

Gibt es andere Beförderungsmöglichkeiten?

Taxis und Rideshare Services (z.B. Uber und Tappcar) sind ebenfalls verfügbar.

Reise

Wie beantrage ich ein Reisevisum für die Convention?

Auf der Website der Einwanderungsbehörde in Calgary (Immigration and Checkpoints Authority) können Sie erfahren, ob Sie ein Visum brauchen, wann dieses beantragt werden muss und vieles mehr. Die Visumanforderungen sind je nach Land, dessen Staatsbürgerschaft Sie besitzen, unterschiedlich. Rotary International stellt den Konsulaten und Botschaften eine aktualisierte Liste der angemeldeten Kongressteilnehmer/innen zur Verfügung und bittet darum, dass so viele Teilnehmer/innen wie möglich ein Visum erhalten, aber die Entscheidung über die Erteilung eines Visums liegt letztendlich bei der Regierung von Calgary. Rotary International ist nicht in der Lage, im Einzelfall zu intervenieren.

Events

Welche Veranstaltungen kann ich auf der Convention besuchen?

In der Anmeldegebühr ist der Besuch folgender Veranstaltungen enthalten:

Eröffnungszeremonie: 22. Juni
Allgemeine Plenarsitzungen: 23.-25. Juni
Breakout-Sitzungen: 23-25. Juni
Abschlussveranstaltung: 25. Juni
Haus der Freundschaft: 21.-25. Juni

Eintrittskarten werden verkauft für:

Kartenpflichtige Rotary-Veranstaltungen (Ticketveranstaltungen): Diese Veranstaltungen finden in der Regel vor oder während der Convention am Veranstaltungsort statt. Auf der Programmseite finden Sie Links für den Kauf der Eintrittskarten.

Kartenpflichtige Veranstaltungen der Gastgeber (Host-Ticket-Events) und Touren: Dabei handelt es sich in der Regel um Ausflüge und Veranstaltungen außerhalb des Veranstaltungsorts, einige können jedoch in der Nähe stattfinden. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Website des Host Organization Committee (HOC).