Häufig gestellte Fragen
Allgemeine Fragen
Wann und wo finden die Rotary International Convention und Preconvention statt?
Convention
26. bis 30. Juni 2027
Preconvention Events
Programs for Young Leaders Preconvention: 26. Juni
Veranstaltungsorte der Convention
Wer kann an der Rotary International Convention teilnehmen?
Die Anmeldung steht allen an Rotary interessierten Personen offen.
Werden Dolmetscherdienste auf der Convention angeboten?
Die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie die Plenarsitzungen werden in mehreren Sprachen verdolmetscht. Die meisten Breakout-Sitzungen werden auf Englisch abgehalten. Einige können auch in anderen Sprachen angeboten werden. Dem Programmheft können Sie entnehmen, welche Veranstaltungen in Ihrer Sprache verfügbar sind.
Wann und wo findet die Vorveranstaltung des Programms für junge Führungskräfte statt?
Diese Preconvention findet am 26. Juni in der Fira Barcelona Gran Via statt. Ein spannendes eintägiges Programm, das sich an aktuelle und potenzielle Teilnehmende, Leiter und Alumni der Rotary-Jugendprogramme – Interact, Rotary Youth Exchange (Jugendaustausch) und Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) – richtet.
Wie warm ist es in Barcelona im Juni?
Im Juni liegen die Durchschnittstemperaturen bei 20 bis 27 Grad Celsius.
Die Veranstaltungsräume sind teilweise klimatisiert, deshalb empfiehlt es sich, eine leichte Jacke oder einen Pullover mitzubringen.
Anmeldung
Wie melde ich mich an?
Die Anmeldung beginnt im September 2026. Sie können sich eintragen, um per E-Mail über den Beginn der Anmeldefrist, das Anmeldeverfahren und die Sonderangebote informiert zu werden.
Wie hoch sind die Anmeldegebühren?
Weitere Informationen folgen in Kürze.
Was sind die Stornierungsbedingungen?
Für jede Stornierung einer Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD (pro Person) erhoben. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder von Rotary-Ticketveranstaltungen müssen bis zum 30. April 2027 schriftlich eingehen. Bei einer Stornierung nach Ablauf dieser Frist werden keine Gebühren erstattet. In Fällen höherer Gewalt werden Rückerstattungsanträge von Fall zu Fall geprüft, und alle genehmigten Rückerstattungen werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 USD vorgenommen. Anmelde- und Veranstaltungsgebühren werden bei Stornierungsanträgen, die nach dem 30. April eingehen, nicht erstattet, es sei denn, sie sind auf die Verweigerung eines Visums zurückzuführen. Stornierungsanfragen aufgrund der Verweigerung eines Visums müssen bis zum 30. Juni 2027 schriftlich erfolgen.
Die Stornierung über das Online-Anmeldesystem ist die bevorzugte Methode, aber Sie können auch per E-Mail unterri.registration@rotary.orgoder per Fax unter +1-847-556-2194 stornieren.
Kann ich den mir zugeteilten Platz für die Eröffnungszeremonie tauschen?
Die Zuteilung der Plätze für die Eröffnungszeremonie erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung. Leider können wir keine Anfragen für eine bestimmte Platzzuweisung entgegennehmen.
Ich habe meine Anmeldung storniert. Wie kann ich mich erneut anmelden?
Leider ist es nicht möglich, eine stornierte Anmeldung online wiederherzustellen. Wenn Sie sich erneut anmelden möchten, müssen Sie das Anmelde- und Ticketformular per Fax oder auf dem Postweg einsenden.
Es gilt dann der aktuelle Anmeldetarif.
Ich habe meinen Ausweis (Badge) vor Ort auf dem Kongress verloren oder vergessen. Kann ich noch einen Ersatz bekommen?
Ja, allerdings wird eine Nachdruckgebühr von 75 USD für verlorene oder vergessene Badge-Ausweise erhoben.
Unterkunft und Beförderung
Wie buche ich ein Hotelzimmer?
Im Laufe des Jahres werden über bnetwork, den lokalen Unterkunftsvermittler von Rotary, verschiedene Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Der Link zur bnetwork-Website wird auf convention.rotary.org veröffentlicht.
Wie kann ich meine Hotelreservierung ändern, beispielsweise das Ankunfts- oder Abreisedatum?
Um Änderungen an Ihrer Hotelbuchung vorzunehmen, beachten Sie bitte die Anweisungen in Ihrer Bestätigung. Allgemeine Teilnehmer/innen müssen sich direkt an das Hotel wenden; die Kontaktdaten des Hotels finden Sie zusammen mit Ihrer Hotelbestätigungsnummer.
Wie kann ich meine Reservierung stornieren?
Als normale Teilnehmer/in können Sie Ihre Reservierung direkt beim Hotel stornieren. Die Stornierungsbedingungen des Hotels sowie die Kontaktdaten des Hotels finden Sie in Ihrer Unterkunftsbestätigung.
Transport/Nahverkehr
Welche Beförderungsmittel werden angeboten?
Alle vollregistrierten Convention-Teilnehmer/innen erhalten Zugang zu Barcelonas öffentlichem Verkehrssystem. Dazu gehören Busse, Straßenbahnen und Züge (Metro) zwischen den Hotels und den Veranstaltungsorten. Ausgewählte Hotels haben möglicherweise einen von Rotary bereitgestellten Shuttleservice
Rotary bietet auch einen barrierefreien Transportservice für Teilnehmer/innen an, die Scooter und Rollstühle nutzen. Dieser Service verkehrt zwischen den offiziellen Rotary-Hotels und den Veranstaltungsorten.
Gibt es andere Fortbewegungsmöglichkeiten?
Taxis und Rideshare Services (z.B. Uber) sind ebenfalls verfügbar.
Reisen
Wie beantrage ich ein Reisevisum für die Convention?
Besuchen Sie die Seite „Einreisebestimmungen für Spanien“ des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten (Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación), um zu erfahren, wer ein Visum benötigt, wann ein Antrag zu stellen ist und vieles mehr. Die Visumanforderungen sind je nach Land, dessen Staatsbürgerschaft Sie besitzen, unterschiedlich. Rotary International stellt Konsulaten und Botschaften eine aktualisierte Liste der Kongressteilnehmer/innen zur Verfügung und bittet diese darum, dass so viele angemeldete Personen wie möglich ein Visum erhalten. Ob ein Visum erteilt wird oder nicht, liegt jedoch bei Spaniens Behörden. Rotary International ist nicht in der Lage, im Einzelfall zu intervenieren.
Veranstaltungen
Welche Veranstaltungen kann ich auf der Convention besuchen?
In der Anmeldegebühr ist der Besuch folgender Veranstaltungen enthalten:
Eröffnungsveranstaltung: 27. Juni
Plenarsitzungen: 27.-30. Juni
Breakout-Sitzungen: 28.-30. Juni
Abschlussveranstaltung: 30. Juni
Haus der Freundschaft (House of Friendship): 4.-8. Juni
Eintrittskarten werden verkauft für:
Rotary-Ticketveranstaltungen: Diese Veranstaltungen finden in der Regel vor oder während der Convention am Veranstaltungsort statt. Weitere Informationen folgen in Kürze.
Kartenpflichtige Veranstaltungen der Gastgeber (Host-Ticket-Events) und Touren: Dabei handelt es sich in der Regel um Ausflüge und Veranstaltungen außerhalb des Veranstaltungsorts, einige können jedoch in der Nähe stattfinden. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Website des Host Organization Committee (HOC).