Allgemeine Fragen

Wann und wo finden der Jahreskongress von Rotary International und Veranstaltungen im Vorfeld des Jahreskongresses statt?

Convention
27. - 31. Mai 2023

Preconvention 

  • Youth Exchange Officers Preconvention: 26. - 27. Mai
  • Youth Exchange Officers Banquet: 26. Mai
  • Concert for Diversity, Equity, and Inclusion: 26. Mai

Convention Centre
Melbourne Convention and Exhibition Centre, 1 Convention Centre Place, South Wharf, Victoria und Rod Laver Arena, Olympic Blvd, Melbourne VIC 3001 (Einzelheiten siehe Programm).

Wer kann an der Rotary International Convention teilnehmen?

Die Anmeldung steht allen an Rotary Interessierten offen. Siehe auch Anmeldegebühren.

Gibt es Dolmetscherdienste bei der Convention?

Rotary bietet für die Eröffnungszeremonie, die allgemeinen Sitzungen und die Abschlusszeremonie Dolmetscherdienste in mehreren Sprachen an. Die meisten Breakout-Sitzungen werden auf Englisch abgehalten, aber einige können auch in anderen Sprachen angeboten werden. Schauen Sie in Ihrem Programmheft nach, welche Sitzungen in Ihrer Sprache angeboten werden.

Wie hoch ist die Temperatur in Melbourne im Mai?

Im Mai liegen die durchschnittlichen Temperaturen zwischen 10-17 Grad Celsius. Da der Veranstaltungsort in einigen Bereichen klimatisiert ist, sollten Sie eine leichte Jacke oder einen Pullover mitbringen.


Anmeldung

Wie melde ich mich an?

Sie können sich bequem online anmelden, eine Anmeldung vor Ort ist aber auch möglich.

Wenn Sie nur an Veranstaltungen im Vorfeld des Jahreskongresses (Rotaract Preconvention oder Youth Exchange Officers Preconvention) teilnehmen möchten, ohne den gesamten Jahreskongress zu besuchen, müssen Sie ein Anmeldeformular in Papierform einreichen. Geben Sie auf dem Formular unbedingt an, dass Sie sich nur für den Vorkongress anmelden. Senden Sie das ausgefüllte Formular per Fax oder Post an RI Registration Services.

Wie hoch sind die Anmeldegebühren?

Eine Tabelle der gestaffelten Gebühren und aller inbegriffenen Leistungen finden Sie hier.

Wie sehen die Stornierungsbestimmungen aus?

Für jede Stornierung einer Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD erhoben. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder von Veranstaltungen mit Rotary-Ticket müssen bis zum 30. April 2023 schriftlich eingereicht werden. Anmeldungen, die nach Ablauf dieser Frist storniert werden, werden nicht erstattet. In Fällen höherer Gewalt werden Rückerstattungsanträge von Fall zu Fall geprüft, und alle genehmigten Rückerstattungen werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 USD vorgenommen. Anmelde- und Veranstaltungsgebühren werden bei Stornierungsanträgen, die nach dem 30. April eingehen, nicht erstattet, es sei denn, sie sind auf die Verweigerung eines Visums zurückzuführen. Stornierungen, die auf eine Verweigerung des Visums zurückzuführen sind, müssen bis zum 31. Mai 2023 schriftlich eingereicht werden.

Wie kann ich einen Gast registrieren?

Sie können gerne einen Gast zu Ihrer Registrierung hinzufügen (oder entfernen) unter convention.rotary.org über Ihr Mein Rotary-Konto. Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche ANMELDEN, um Ihre bestehende Anmeldung zu verwalten.

Sie können auch Sitzungen hinzufügen oder entfernen, persönliche Daten aktualisieren, sich eine aktualisierte Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse schicken lassen oder, falls nötig, Ihre Anmeldung stornieren.

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf Ihr Konto haben, wenden Sie sich an das Rotary Support Center.

Kann ich die mir zugeteilte Session der Eröffnungszeremonie tauschen?

Die Zuteilung für die Eröffnungszeremonie erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldung. Leider können wir keine Anträge auf eine bestimmte Zuweisung annehmen. Wenn Sie jedoch einen anderen Platz als den Ihnen zugewiesenen einnehmen möchten, können Sie dies je nach Verfügbarkeit der Plätze tun.

Ich habe meine Anmeldung storniert. Wie kann ich mich erneut anmelden?

Leider kann eine einmal stornierte Anmeldung nicht erneut online vorgenommen werden. Wenn Sie sich erneut anmelden möchten, müssen Sie das Anmelde- und Ticketformular per Fax oder Post schicken. Es gilt dann der aktuelle Anmeldetarif.


Unterkunft und Transport

Wie kann ich ein Hotelzimmer reservieren?

Sie erhalten das beste Preis-Leistungs-Verhältnis in Melbourne, wenn Sie Ihr Hotel über Maritz Global Events, Rotarys offiziellem Partner für Unterkünfte, buchen.

Um Ihr Hotel online zu reservieren, besuchen Sie Rotarys offizielle Reservierungsseite bis 3. Mai 2023 (nach diesem Datum ist die Verfügbarkeit begrenzt). Um Ihr Hotel telefonisch zu reservieren, rufen Sie bitte +1-864-699-5084 an. Reservierungen per E-Mail sind nicht möglich.

Wie ändere ich meine Hotelbuchung, z. B. mein Ankunfts- oder Abreisedatum?

Sie können Ihre Reservierung ändern, indem Sie die offizielle Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz Global Events, aufrufen. Wählen Sie "Attendee" oder "Group Attendee" und dann "Edit Existing Reservation". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, das Sie bei der Buchung Ihrer Reservierung erstellt haben.

Sie können Ihre Reservierung auch ändern, indem Sie sich an rotary@maritz.com wenden (Tel.: +1-864-699-5084).

Welche Hotels gibt es und wie hoch sind die Preise?

Die aktuellste Liste der verfügbaren Hotels finden Sie auf der offiziellen Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz Global Events. Die Hotelverfügbarkeit ändert sich ständig in Echtzeit, und es kann nicht garantiert werden, dass das/die bevorzugte(n) Hotel(s) verfügbar sind. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre zweite Hotelwahl innerhalb des offiziellen Hotelblocks von Rotary zu reservieren und unsere Wartelistenoption zu nutzen. Bitte reservieren Sie ein Zimmer im Hotel Ihrer zweiten Wahl und setzen Sie sich dann mit Maritz Global Events in Verbindung, um auf eine Warteliste für Ihre erste Wahl gesetzt zu werden. Beachten Sie, dass eine bestätigte Reservierung erforderlich ist, bevor Sie auf eine Warteliste für ein anderes Hotel gesetzt werden können. Wenn Ihr bevorzugtes Hotel frei wird, aktualisiert Maritz automatisch Ihre Reservierung und sendet Ihnen eine neue Bestätigung.

Muss ich eine Kaution für mein Zimmer bezahlen?

Nein, aber Sie werden gebeten, Ihre Kreditkartendaten anzugeben, um Ihre Reservierung zu garantieren. Die Kreditkarte muss bis Juli 2023 gültig sein, und Ihre Kreditkartendaten werden dem Hotel zusammen mit Ihren Reservierungsdaten im Mai zugesandt. Reservierungen ohne Kreditkarte können nicht garantiert werden.

Für Gruppenbuchungen von 15 oder mehr Zimmern gilt eine gesonderte Anzahlungsregelung. Bitte beachten Sie unsere Richtlinien für Gruppenreisen.

Wie kann ich meine Reservierung stornieren?

Sie können Ihre Reservierung stornieren, indem Sie die offizielle Hotelreservierungsseite von Rotary aufrufen, Maritz Global Events. Wählen Sie Attendee oder Group Attendee ("Teilnehmer" oder "Gruppenteilnehmer"), klicken Sie auf die Schaltfläche Edit Existing Registration ("Vorhandene Reservierung bearbeiten") und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung Ihrer Reservierung erstellt haben. Wählen Sie dann das Symbol Cancel Room ("Zimmer stornieren").

Sie können Ihre Reservierung auch per E-Mail stornieren: rotary@maritz.com.

Wie weit ist mein Hotel vom Kongresszentrum entfernt?

Eine Karte und eine Liste der Hotels finden Sie auf der offiziellen Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz Global Events. Wählen Sie “Attendee,” und sehen Sie sich die Karte am unteren oder seitlichen Rand der Seite an. Wählen Sie “List View”, um die Entfernung zwischen Ihrem Hotel und dem Melbourne Convention and Exhibition Centre (MCEC) und der Rod Laver Arena zu ermitteln.

Warum kann ich nicht mehr Personen zu meiner Zimmerreservierung hinzufügen??

Die meisten Zimmer in Melbourne sind für eine maximale Belegung von zwei Erwachsenen pro Zimmer ausgelegt. Wenn Sie ein Zimmer für mehr als zwei Erwachsene reservieren müssen, können Sie bei der Hotelsuche den Abschnitt "Gäste/Zimmer" auf der Hotelreservierungsseite auf die Anzahl der Gäste einstellen, die das Zimmer belegen. Alternativ können Sie auch ein zusätzliches Zimmer für Ihre Bedürfnisse buchen.


Transport

Welche Transportmittel werden angeboten??

Rotary stellt allen angemeldeten Teilnehmern 5-Tages-Ticket für das öffentliche Verkehrssystem Public Transportation Victoria (PTV); dies schließt die Nutzung von Bussen, Straßenbahnen und Zügen ein. Rotary bietet auch einen Mobilitätshilfsdienst/ADA-Dienst für diejenigen an, die ihn benötigen, der zwischen den offiziellen Hotels mit Rotary-Vertrag und den Veranstaltungsorten verkehrt.

Gibt es andere Transportmöglichkeiten?

Taxis und Mitfahrdienste (wie Uber und DiDi) sind ebenfalls verfügbar.


Reise

Wie erhalte ich ein Visum für die Reise zum Kongress?

Gehen Sie zur Seite des Australian Department of Home Affairs visa finder um herauszufinden, wer ein Visum benötigt, wann es beantragt werden muss und vieles mehr. Die Visa-Informationen variieren je nach Land, dessen Staatsbürgerschaft Sie besitzen. Rotary International stellt den Konsulaten und Botschaften eine aktualisierte Liste der Teilnehmer am Jahreskongress zur Verfügung und bittet darum, so vielen Teilnehmern wie möglich ein Visum zu erteilen, aber die Entscheidung über die Erteilung eines Visums liegt letztendlich bei der australischen Regierung. Rotary International ist nicht in der Lage, im Namen einzelner registrierter Teilnehmer zu intervenieren.


Events

Welche Veranstaltungen kann ich im Rahmen des Kongresses besuchen?

Die Anmeldegebühr für den Kongress beinhaltet:

Eröffnung: 28. Mai
Plenarsitzungen: 29. - 31. Mai
Breakout-Sitzungen: 29. - 31. Mai
Abschlussveranstaltung: 31. Mai
House of Friendship: 27. - 31. Mai

Sie können Tickets kaufen für Rotary-Veranstaltungen mit Eintrittskarten. Diese finden in der Regel am Veranstaltungsort des Kongresses statt, entweder vor oder während des Kongresses. Besuchen Sie hierzu die ProgrammseiteHost-Ticket-Veranstaltungen und Führungen finden in der Regel außerhalb des Tagungsortes statt.