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Anmeldung

Wichtige Termine

16. Juni 2021: Letzter Tag für Promo-Discount

15. Dezember 2021: Letzter Tag für Frühbucherrabatt

28. Februar 2022 Letzter Tag für den vom RI-Zentralvorstand genehmigten Sonderrabatt bei der Registrierung

31. März 2022: Letzter Tag für den Vorregistrierungsrabatt

Anmeldegebühren

Melden Sie sich frühzeitig an, um von vergünstigten Tarifen zu profitieren. Unter Anmeldegebühren finden Sie Informationen über Preise, Stornierungen und Rückerstattungen sowie darüber, was die Anmeldung alles beinhaltet.

Anmeldung für Personen 18 Jahre und jünger

Ein Elternteil oder ein/e Erziehungsberechtigte/r muss ein Anmeldeformular ausfüllen, um Personen unter 18 Jahren anzumelden. Es ist nicht möglich, solche Anmeldungen online vorzunehmen.

Gruppenreisen

Gruppen von 25 oder mehr Rotary-Mitgliedern sowie Club- und Distriktmitarbeiter/innen können sich als Gruppe anmelden. Alle Gebühren müssen vollständig in einer einzigen Zahlung mit Kreditkarte oder Scheck (nur bei einer US-Bank) oder über ein internationales Büro eingereicht werden.

Hier finden Sie die Richtlinien für Gruppenanmeldungen und das Gruppenanmeldeformular. Nach dem 31. März 2022 können zusätzliche Gruppenmitglieder nur noch vor Ort auf dem Kongress hinzugefügt werden.

Stornierungen und Rückerstattungen

Eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD wird für jeden Anmelder (jede Person) erhoben, der eine Anmeldung storniert. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder Rotary-Ticketveranstaltungen müssen bis zum 30. April 2022 schriftlich eingehen. Stornierungen aufgrund von Visaverweigerung müssen bis zum 8. Juni 2022 schriftlich eingehen.

Bei Absage der Convention erstattet RI die Anmelde- und Ticketgebühren, nicht jedoch die Reise- und anderen mit der Teilnahme verbundenen Kosten für Rotary-Mitglieder und ihre Gäste. Die Anmeldung und Tickets sind nicht übertragbar.

Persönliche Angaben

Ihre Privatsphäre ist Rotary wichtig, und die personenbezogenen Daten, die Sie an Rotary weitergeben, werden nur für offizielle Rotary-Angelegenheiten verwendet. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, um Ihren Besuch der Convention zu erleichtern und Ihr Kongresserlebnis zu verbessern (z.B. können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, um Namensschilder zu drucken). Personenbezogene Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Kongress angeben, können an Rotary-Dienstleister (z.B. verbundene Unternehmen) weitergegeben werden, um Rotary bei der Planung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kongress zu unterstützen. Sie können Informationen über die Convention und zusätzliche Dienstleistungen per E-Mail erhalten. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an ri.registration@rotary.org schicken. Siehe hierzu auch unsere Datenschutzbestimmungen.

Foto-/Aufnahmefreigabe

Durch den Besuch und die Teilnahme an der Internationalen Convention, an Pre-Conventions und an Rotary-Ticket-Veranstaltungen sowie von Veranstaltungen des Gastgeber-Komitees erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie und Ihre Kinder mit allen Mitteln aufgezeichnet werden, einschließlich Fotos, Audio-, Interview- und Videoaufzeichnungen („Aufzeichnungen“). Sie gewähren Rotary kostenlos ein unwiderrufliches, weltweites Recht, die Aufnahmen und Ihr Bild, Ihre Aussagen, Ihren Namen und Ihre Stimme für Werbe-, Marketing- und Bildungszwecke zu nutzen, zu kopieren, auszustellen, zu verändern, zu verbreiten, zu veröffentlichen und zu lizenzieren, ohne dass Rotary International oder der Rotary Foundation dadurch irgendwelche Schulden oder Verbindlichkeiten entstehen. Rotary verwendet die Aufzeichnungen auf seiner Website, in seinen Publikationen, per Streaming und in sozialen Medien und speichert die Aufzeichnungen und persönlichen Daten für historische und Forschungszwecke.

RI-Verhaltenskodex für Programme

Rotary („RI“) ist bestrebt, ein sicheres, produktives und einladendes Umfeld zu schaffen, das frei von Belästigungen für alle Meeting-Teilnehmer/innen und RI-Mitarbeiter/innen ist. Von allen Teilnehmer/innen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Teilnehmer/innen, Redner/innen, Ehrenamtliche, Aussteller/innen, RI-Mitarbeiter/innen, Dienstleister/innen und alle anderen („Teilnehmer/innen“) wird erwartet, dass sie sich bei der Teilnahme an persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen an den Verhaltenskodex für RI-Programme halten, der die Nutzungsbedingungen für die Website von Rotary International beinhaltet.

Allgemeine Hinweise

Aus Sicherheitsgründen müssen alle Teilnehmer/innen einen Lichtbildausweis (Führerschein oder Reisepass) vorweisen, um ihren Eintrittspass (Badge) zu erhalten. RI behält sich das Recht vor, den Lichtbildausweis jederzeit während des Kongresses zu überprüfen. Badges, die nicht mit dem Ausweis übereinstimmen, werden ohne Rückerstattung beschlagnahmt und sich regelwidrig verhaltende Personen wird das Zutrittsrecht entzogen. RI behält sich das Recht vor, alle Geldbörsen und Taschen zu inspizieren. Angemeldete Besucher/innen können die Kontrolle verweigern; RI behält sich jedoch das Recht vor, den Zutritt zu verweigern.

Ihr Badge ist mit einem Nahfeldkommunikations-Tag (NFC-Tag) ausgestattet, das mit allen Tickets kodiert ist, die für kartenpflichtige Veranstaltungen gekauft wurden. Wenn Sie Aussteller/innen im Haus der Freundschaft erlauben, Ihren Badge zu scannen, erklären Sie sich damit einverstanden, ihnen Zugang zu Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse zu gewähren.