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Anmeldung

Die Anmeldefrist hat am 12. Juni 2021 begonnen. Melden Sie sich bequem online an. Unser Anmeldesystem macht es Ihnen einfach und Sie erhalten sofort eine Anmeldebestätigung.

In der Anleitung zur Anmeldung finden Sie genaue Informationen zum Anmeldeprozess.  

Eine E-Mail-Bestätigung wird für alle Anmeldungen verschickt, auch für solche, die per Fax oder Post eingehen. Wenn ein Einladungsschreiben für Ihren Visumsantrag erforderlich ist, erhalten Sie dieses mit Ihrer Bestätigung.

Wichtige Termine

16. Juni 2021: Letzter Tag für den Sonder-Discount während der Convention 2021

15. Dezember 2021: Letzter Tag für den Discount für Frühanmelder

31. März 2022: Letzter Tag für den Preregistration-Discount

8. Juni 2022: Letzter tag für die Online-Anmeldung

Anmeldegebühren

Melden Sie sich frühzeitig zu ermäßigten Preisen an. Informationen zu Preisen, Anmeldepaketen, Stornierungen und Rückerstattungen finden sie hier.

Anmeldung für Personen unter 18 Jahren

Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter muss ein Anmeldeformular ausfüllen, um Personen unter 18 Jahren anzumelden. Es ist nicht möglich, Kinder unter 18 Jahren online zu registrieren.

Gruppen

Gruppen von 25 oder mehr Rotary- und Rotaract-Mitgliedern sowie Club- und Distriktmitarbeitern können sich als Gruppe anmelden. Alle Gebühren müssen in einer Summe mit einer Kreditkarte oder einem Scheck (nur von einer US-Bank ausgestellt) oder über ein internationales Büro oder einen Fiscal Agent bezahlt werden.

Bitte nehmen Sie auch die Richtlinien für Gruppenanmeldungen zur Kenntnis und laden sie hier Ihr Anmeldeformular für Guppen herunter. Nach dem 31. März 2022 können zusätzliche Gruppenmitglieder nur noch vor Ort auf dem Kongress hinzugefügt werden.

Stornierungen und Rückerstattungen

Für jede Person, die eine Anmeldung storniert, fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD an. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder Veranstaltungen mit Rotary-Ticket müssen schriftlich bis zum 30. April 2022 eingehen. Stornierungen, die durch die Verweigerung eines Visums verursacht werden, müssen bis zum 8. Juni 2022 schriftlich eingegangen sein.

RI erstattet die Anmelde- und Ticketgebühren, wenn der Kongress abgesagt wird, ist jedoch nicht verantwortlich für Reise- oder andere damit verbundene Kosten, die Rotary-Mitgliedern und ihren Gästen entstehen. Anmeldungen und Eintrittskarten sind nicht übertragbar.

Personenbezogene Informationen

Ihre Privatsphäre ist Rotary wichtig, und die persönlichen Daten, die Sie an Rotary weitergeben, werden nur für offizielle rotarische Angelegenheiten verwendet. Das bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten verwendet werden, um Ihnen die Teilnahme am Jahreskongress zu erleichtern und Ihr Kongresserlebnis zu verbessern (z.B. können wir Ihre persönlichen Daten weitergeben, um Namensschilder zu drucken). Personenbezogene Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Jahreskongress angeben, können an Rotary-Dienstleister (z.B. angeschlossene Unternehmen) weitergegeben werden, um Rotary bei der Planung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Jahreskongress zu unterstützen. Sie können Informationen über den Jahreskongress und zusätzliche Dienste per E-Mail erhalten. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an ri.registration@rotary.org senden. Hinweise zum Datenschutzt finden Sie hier.

Freigabe von Fotos/Aufzeichnungen

Mit der Teilnahme an der Rotary International Convention, an Veranstaltungen im Vorfeld der Convention und an Veranstaltungen, für die Rotary Eintrittskarten ausgestellt hat, sowie an Veranstaltungen des Komitees der Gastgeberorganisation geben Sie Ihr Einverständnis, dass Sie und Ihre Kinder mit allen Mitteln, einschließlich Foto-, Audio-, Interview- und Videoaufnahmen, aufgezeichnet werden dürfen ("Aufnahmen"). Sie gewähren Rotary unentgeltlich das unwiderrufliche, weltweite Recht, die Aufnahmen sowie Ihr Bild, Ihre Aussagen, Ihren Namen und Ihre Stimme für Werbe-, Marketing- und Bildungszwecke zu nutzen, zu kopieren, auszustellen, zu verändern, zu verbreiten, zu veröffentlichen und zu lizenzieren, ohne dass Rotary International oder die Rotary Foundation irgendwelche Verpflichtungen eingehen. Rotary wird die Aufnahmen auf seiner Website, in seinen Publikationen, per Streaming und in sozialen Medien verwenden und die Aufnahmen und persönlichen Informationen für historische und Forschungszwecke aufbewahren.

Allgemeine Hinweise

Aus Sicherheitsgründen müssen alle angemeldeten Teilnehmer einen Lichtbildausweis (oder Reisepass) vorlegen, um ihren Convention-Pass zu erhalten. RI behält sich das Recht vor, den Lichtbildausweis jederzeit während des Kongresses zu überprüfen. Nicht übereinstimmende Convention-Pässe werden ohne Rückerstattung eingezogen und Zuwiderhandelnde werden vom Kongressort verwiesen. RI behält sich das Recht vor, alle Taschen zu kontrollieren. Angemeldete Personen können die Kontrolle ablehnen; RI behält sich jedoch in diesem Fall das Recht vor, den Zutritt zu verweigern. Ihr Convention-Pass ist mit einem NFC-Tag (Near Field Communication) versehen, der mit den Tickets für alle Veranstaltungen mit Rotary-Ticket kodiert ist. Wenn Sie den Ausstellern im Haus der Freundschaft gestatten, Ihren Convention-Pass zu scannen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Zugang zu Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse erhalten.