Allgemeine Fragen

Wann und wo finden die Veranstaltungen zur Rotary International Convention und Preconvention statt?

Convention
4. - 8. Juni 2022

Preconvention

  • Rotaract Preconvention: 3. - 4. Juni
  • Youth Exchange Officers Preconvention: 3. - 4. Juni
  • Rotary Presidential Conference Houston: Serve to Bring Peace: 3. - 4. Juni
  • Youth Exchange Officers Banquet: 3 June

Convention Centre
George R. Brown Convention Center (GRB), 1001 Avenida De Las Americas, Houston, Texas 77010 (weitere Details siehe Programm).

Wer kann an der Rotary International Convention teilnehmen?

Die Anmeldung ist offen für alle an Rotary Interessierten. Zu den einzelnen altersbasierten Tarifen siehe die Anmeldegebührentabelle.

Werden Dolmetscherdienste bei der Convention bereitgestellt?

Rotary bietet für die Eröffnungszeremonie, die allgemeinen Plenarsitzungen und die Abschlusszeremonie Simultanübersetzungen in mehreren Sprachen an. Die meisten Breakout-Sitzungen werden auf Englisch abgehalten, aber einige können auch in anderen Sprachen angeboten werden. Schauen Sie in Ihrem Programmheft nach, welche Sitzungen in Ihrer Sprache angeboten werden.

Wie sind die Temperaturen in Houston im Juni?

Im Juni liegen die Durchschnittstemperaturen zwischen 24 bis 32 Grad Celsius.

Da der Veranstaltungsort in bestimmten Bereichen klimatisiert ist, sollten Sie eine leichte Jacke oder einen Pullover mitbringen.


Anmeldung

Wie melde ich mich an?

Sie können sich und Ihre Gäste online anmelden. Sie können sich aber auch vor Ort am Kongressort anmelden.

Wenn Sie nur an Veranstaltungen im Vorfeld des Jahreskongresses (Rotaract Preconvention, Youth Exchange Officers Preconvention oder Rotary Presidential Conference Houston Serve to Bring Peace) teilnehmen möchten, ohne den Jahreskongress zu besuchen, müssen Sie ein Anmeldeformular in Papierform einsenden. Geben Sie auf dem Formular unbedingt an, dass Sie sich nur für den Vorkongress anmelden. Senden Sie das ausgefüllte Formular per Fax oder Post an RI Registration Services.

Was kostet die Teilnahme?

Hier finden Sie alle Gebühren, Tarife und Leistungen.

Welche Regelung gilt für Stornierungen?

Gemäß dem Beschluss des RI-Zentralvorstands vom Januar 2016 wird für jeden Teilnehmer, der eine Anmeldung storniert, eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD erhoben. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder Veranstaltungen mit Rotary-Ticket müssen schriftlich bis zum 30. April 2022 eingehen. Anmelder, die nach diesem Termin stornieren, erhalten keine Rückerstattung. In Fällen von höherer Gewalt werden Rückerstattungsanträge von Fall zu Fall geprüft, und alle genehmigten Rückerstattungen werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 USD berechnet. Anmelde- und Veranstaltungsgebühren werden bei Anträgen, die nach dem 30. April eingehen, nicht zurückerstattet, es sei denn, sie sind auf die Verweigerung eines Visums zurückzuführen. Stornierungen aufgrund einer Visumsverweigerung müssen schriftlich bis zum 8. Juni 2022 eingehen.

Wie melde ich einen Gast an?

Sie können gerne einen Gast zu Ihrer Registrierung hinzufügen oder entfernen bei convention.rotary.org mit Ihrem Account bei Mein Rotary. Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche ANMELDEN, um Ihre bestehende Registrierung zu verwalten.

Sie können auch Sitzungen hinzufügen oder entfernen, alle persönlichen Informationen aktualisieren, sich eine aktualisierte Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse schicken lassen oder, falls erforderlich, Ihre Registrierung stornieren.

Wenn Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf Mein Rotary haben, wenden Sie sich bitte zur technischen Unterstützung an das Rotary Support Center (RotarySupportCenter@rotary.org).

Kann ich meine Eröffnungszeremonie-Zuweisung tauschen?

Die Zuteilung für die Eröffnungsfeier erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung. Leider können wir keine Wünsche nach einer bestimmten Zuweisung akzeptieren. Wenn Sie jedoch an einem anderen als dem Ihnen zugewiesenen Platz teilnehmen möchten, können Sie dies je nach Verfügbarkeit der Plätze tun.

Ich habe meine Anmeldung storniert. Wie kann ich mich neu anmelden?

Sobald eine Anmeldung storniert wurde, kann sie leider nicht mehr online neu erstellt werden. Wenn Sie sich erneut anmelden möchten, müssen Sie das Anmelde- und Ticketformular per Fax oder Post schicken. Es gelten die dann aktuellen Anmeldegebühren.

 


Unterbringung und Transport

Wie/wo reserviere ich Hotelzimmer?

Sie können das beste Preis-Leistungs-Verhältnis in Houston erhalten, wenn Sie Ihr Hotel über Maritz Global Events buchen, den offiziellen Partner von Rotary.

Um Ihr Hotel online zu reservieren, besuchen Sie Rotarys offizielle Website bis 11. Mai 2022 (die Verfügbarkeit ist nach diesem Datum begrenzt). Um Ihr Hotel telefonisch zu reservieren, rufen Sie +1-864-699-5084 an. Reservierungen werden nicht per E-Mail angenommen.

Wie ändere ich meine Hotelreservierung, z. B. mein An- oder Abreisedatum?

Sie können Ihre Reservierung ändern, indem Sie die offizielle Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz Global Events, aufrufen. Wählen Sie "Attendee" oder "Group Attendee" und dann "Edit Existing Reservation". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, das Sie bei der Buchung Ihrer Reservierung erstellt haben. Sie können Ihre Reservierung auch ändern, indem Sie sich an rotary@maritz.com, Telefon: +1-847-699-5084, wenden.

Welche Hotels sind verfügbar und wie hoch sind die Preise?

Die aktuellste Liste der verfügbaren Hotels finden Sie auf der offiziellen Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz Global Events. Die Hotelverfügbarkeit ändert sich ständig in Echtzeit und bevorzugte Hotels können nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre zweite Hotelwahl innerhalb des offiziellen Hotelblocks von Rotary zu reservieren und unsere Wartelistenoption zu nutzen. Bitte reservieren Sie ein Zimmer im Hotel Ihrer zweiten Wahl und setzen Sie sich dann mit Maritz Global Events in Verbindung, um auf eine Warteliste für Ihre erste Wahl gesetzt zu werden. Beachten Sie, dass eine bestätigte Reservierung erforderlich ist, bevor Sie auf eine Warteliste für ein anderes Hotel gesetzt werden können. Wenn Ihr bevorzugtes Hotel verfügbar wird, aktualisiert Maritz automatisch Ihre Reservierung und sendet eine neue Bestätigung.

Muss ich eine Kaution für mein Zimmer bezahlen?

Nein, aber Sie werden gebeten, Kreditkartendaten anzugeben, um Ihre Reservierung zu garantieren. Die Kreditkarte muss bis Juli 2022 gültig sein. Ihre Kreditkartendaten werden zusammen mit den Reservierungsdaten im Mai an das Hotel gesendet. Reservierungen können ohne Kreditkarte nicht garantiert werden.

Für Gruppenbuchungen von 15 oder mehr Zimmern gilt eine gesonderte Anzahlungsregelung. Bitte beachten Sie hier unsere Richtlinien.

Wie storniere ich meine Reservierung?

Sie können Ihre Reservierung stornieren, indem Sie die offizielle Hotelreservierungsseite von Rotary, Maritz Global Events, aufrufen. Wählen Sie "Attendee" oder "Group Attendee", klicken Sie auf "Edit Existing Reservation" und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung Ihrer Reservierung erstellt haben. Wählen Sie dann das Symbol "Cancel room".

Sie können Ihre Reservierung auch stornieren, indem Sie eine E-Mail an rotary@maritz.com senden.

Wie weit ist mein Hotel vom Kongresszentrum entfernt?

Eine Karte und eine Liste der Hotels finden Sie auf der offiziellen Hotelbuchungsseite von Rotary, Maritz Global Events. Wählen Sie "Attendee" (Teilnehmer), und sehen Sie sich die Karte unten oder an der Seite an. Wählen Sie die Listenansicht, um die Entfernung Ihres Hotels zum George R. Brown Convention Center zu ermitteln.

Warum kann ich nicht mehr Personen zu meiner Zimmerreservierung hinzufügen?

Die meisten Zimmer in Houston haben eine maximale Belegung von zwei Erwachsenen pro Zimmer. Wenn Sie ein Zimmer für mehr als zwei Erwachsene reservieren müssen, können Sie Hotels suchen, indem Sie auf der Hotel-Reservierungsseite den Abschnitt "Gäste/Zimmer" auf die Anzahl der Gäste einstellen, die das Zimmer belegen. Alternativ können Sie ein zusätzliches Zimmer buchen, um Ihren Bedarf zu decken.


Transport

Welche Transportmöglichkeiten werden bereitgestellt?

Rotary wird einen Shuttle-Service, einschließlich Mobilitätshilfe/ADA-Service, zwischen den offiziellen Hotels mit Rotary-Vertrag und dem George R. Brown Convention Center anbieten.

Houston hat ein öffentliches Transportsystem namens Metro, das Busse und Bahnen umfasst. Taxis und Rideshare (einschließlich Uber und Lyft) sind ebenfalls verfügbar.


Reisen

Wie erhalte ich ein Visum für die Reise zum Kongress?

Auf der Website des US-Außenministeriums (Department of State) zu Reisen finden Sie alle Details darüber, wer ein Visum benötigt, wann es zu beantragen ist und mehr. Visa-Informationen variieren je nach Land. Rotary International stellt den Konsulaten und Botschaften eine aktualisierte Liste der Convention-Anmelder zur Verfügung und bittet darum, dass so viele Anmelder wie möglich ein Visum erhalten, aber die Entscheidung, ob ein Visum erteilt wird oder nicht, liegt letztendlich bei der Regierung der Vereinigten Staaten. Rotary International ist nicht in der Lage, im Namen einzelner Registranten zu intervenieren.


Veranstaltungen

Welche Veranstaltungen kann ich auf der Convention besuchen?

In der Anmeldegebühr sind folgende Veranstaltungen inbegriffen:

Eröffnungszeremonie: 5. Juni
Plenarsitzungen: 6. - 8. Juni
Breakout-Sitzungen: 6. - 8. Juni
Abschlusszeremonie: 8. Juni
Haus der Freundschaft: 4. - 8. Juni

Sie können Tickets kaufen für:

Rotary-Ticketveranstaltungen: Diese finden in der Regel am Tagungsort statt, entweder vor oder während der Convention.

Host-Ticketveranstaltungen: Diese finden in der Regel außerhalb des Tagungsortes statt.

Sind Touren durch Houston verfügbar?

Details hierzu finden Sie auf der Host Organization Committee Website.