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Perguntas mais frequentes

Perguntas gerais

Quando e onde serão realizados a Convenção do Rotary International e os eventos Pré-convenção?

Convenção
12 a 16 de junho de 2021

Eventos pré-convenção

  • Encontro Rotaract Pré-convenção: 11 e 12 de junho
  • Encontro Pré-convenção de Dirigentes de Intercâmbio de Jovens: 11 e 12 de junho
  • Banquete dos dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 11 de junho
  • Comissões Interpaíses: Abrindo Oportunidades para a Paz 11 de junho

Centro de convenções
Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
No. 1, Jingmao 2nd Rd.,
Nangang District, Taipei City 11568,
Taiwan

Quem pode participar da Convenção do Rotary International?

As inscrições estão abertas a rotarianos, rotaractianos, interactianos, alumni, participantes do Intercâmbio de Jovens, funcionários de clubes e distritos, cônjuges de rotarianos falecidos, e convidados. Veja as taxas de inscrição de cada grupo de participantes.

Haverá interpretação simultânea durante a Convenção?

As cerimônias de abertura e de encerramento, as sessões plenárias e alguns workshops contarão com interpretação em vários idiomas. Para mais detalhes, consulte a programação.

Qual a temperatura em Taipei no mês de junho?

Em junho, a temperatura média fica entre 24º e 32º Celsius.

Como o centro de convenções conta com ar condicionado, é recomendado levar um agasalho.


Inscrição

Como faço para me inscrever?

Rotarianos e rotaractianos podem fazer sua inscrição e a de seus convidados on-line ou no local da Convenção.

Para se inscrever a apenas eventos pré-convenção (Rotaract, Dirigentes de Intercâmbio de Jovens ou Comissões Interpaíses: Abrindo Oportunidades para a Paz), preencha o formulário de inscrição, indicando que está se inscrevendo apenas a evento Pré-convenção, e envie-o por fax ou e-mail para departamento de assistência com inscrições do RI.

Qual o prazo para se inscrever à Convenção em Taipei?

Inscreva-se on-line até 16 de junho ou diretamente no local da Convenção.

Quais as taxas de inscrição?

Veja a tabela completa de taxas e tipos de inscrição, e o que elas incluem.

Quais as regras de cancelamento?

Conforme decisão de janeiro de 2016 do Conselho Diretor do RI, é cobrada uma taxa de processamento de US$50 por pessoa de cada inscrição cancelada. Todo pedido para cancelar inscrição e compra de ingresso deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 30 de abril de 2021. Não haverá reembolso para pedido de cancelamento recebido após este prazo. Por motivos de força maior, os pedidos de ressarcimento poderão ser considerados caso a caso. Se aprovados, a taxa de processamento de US$50 será deduzida do valor pago originalmente. Taxa de inscrição e de ingressos para eventos não serão ressarcidas se o pedido for feito depois de 30 de abril. A única exceção será se o pedido se der pela não obtenção de visto. Neste caso, o pedido de cancelamento e reembolso deverá ser recebido no Rotary, por escrito, até 16 de junho de 2021. 

Como faço para inscrever convidados?

Você pode adicionar ou excluir convidados pelo site convention.rotary.org usando a sua conta no Meu Rotary. Clique no botão amarelo INSCREVA-SE para modificar sua inscrição.

Você também pode adicionar ou remover sessões, atualizar dados pessoais, enviar a confirmação atualizada ao seu endereço de e-mail ou, se necessário, cancelar a sua inscrição.

Se tiver dificuldade em acessar o Meu Rotary, envie e-mail para RotarySupportCenter@rotary.org.

Por que não consigo me inscrever?

Algumas razões para isso podem ser:

  • Os dados de associação precisam ser atualizados. Pergunte ao presidente ou secretário do seu clube se os seus dados de associado representativo foram inseridos no Meu Rotary.
  • Você está vinculado a outro endereço de e-mail. Envie mensagem a data@rotary.org para ligar a sua conta no Meu Rotary aos seus dados de associado.
  • O status da sua conta no Meu Rotary pode ter mudado. Saia do Meu Rotary e entre novamente fazendo o login.

Posso mudar minha designação para a sessão de abertura?

Como a designação para a cerimônia de abertura é feita com base na ordem de inscrição, não podemos aceitar pedidos desta natureza. Entretanto, você pode comparecer à outra sessão, mediante disponibilidade de assento.

Eu cancelei minha inscrição; como faço para reativá-la?

Uma vez cancelada, a inscrição não pode ser reativada. Se quiser se inscrever novamente ao evento, terá que nos enviar por fax ou e-mail o formulário disponível pelo link:

https://my.rotary.org/en/document/registration-and-ticket-form-2021-rotary-international-convention

Você terá que pagar a taxa atual de inscrição.


Hospedagem e transporte

Como faço para reservar hotel?

Faça sua reserva pela Maritz Global Events, a agência parceira do Rotary, para obter os melhores preços de hotéis em Taipei.

Se preferir reservar seu hotel por correio ou fax, baixe o Formulário de Reserva Individual e envie-o de forma que seja recebido até 30 de abril de 2021 (disponibilidade limitada após esta data). Não são aceitas reservas por e-mail.

Para fazer sua reserva por telefone, ligue para +1-864-699-5084.

Como altero minha reserva de hotel, por exemplo, a data de chegada ou partida?

Acesse o site da Maritz Global Events, parceira do Rotary para reservas de hotéis, selecione "Attendee" ou "Group Attendee" e, em seguida, "Edit Existing Reservation". A seguir, digite seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva.

Você também pode atualizar sua reserva ligando para +1-864-699-5084 ou enviando um e-mail para rotary@maritz.com.

Quais hotéis estão disponíveis e quais são as tarifas?

Faça o download do nosso Formulário de Reserva de Hotel para ver a lista oficial de hotéis conveniados do Rotary e respectivos preços. Para uma lista mais atualizada de hotéis disponíveis, acesse o site da Maritz Global Events.

Preciso fazer um depósito para reservar meu hotel?

Não, mas você terá que fornecer os dados do seu cartão de crédito para garantir sua reserva. Os dados do cartão, cuja validade deve ser até pelo menos julho de 2021, serão enviados ao hotel em maio, juntamente com os detalhes da sua reserva. Reservas sem cartão de crédito não são garantidas.

As normas para reservas de 15 ou mais quartos são diferentes. Consulte o Formulário de Hospedagem para Grupos para mais detalhes.

Como cancelo a minha reserva?

Acesse o site da Maritz Global Events, selecione "Attendee" ou "Group Attendee", clique no botão "Edit Existing Reservation" e insira seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva. Em seguida, selecione o ícone "Cancel Room".

Você também pode cancelar sua reserva ligando para +1-847-996-5885 ou enviando um e-mail para rotary@maritz.com.

Qual a distância do meu hotel ao centro de convenções?

Acesse o site da Maritz Global Events para ver um mapa e uma lista de hotéis conveniados do Rotary International. Escolha "Attendee" e o mapa aparecerá na parte inferior ou lateral da página. Selecione a aba "List View" para encontrar a distância do seu hotel ao Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX).

Por que não posso adicionar mais pessoas à minha reserva de quarto de hotel?

A maioria dos hotéis em Taipei permitem a hospedagem de no máximo dois adultos por quarto. Se precisar reservar um quarto para mais de dois adultos, faça uma busca por hotéis, indicando na seção de convidados/quartos o número de hóspedes que ficarão em cada quarto. Uma alternativa é reservar um quarto a mais para acomodar suas necessidades.


Transporte local

Que tipo de transporte haverá durante a Convenção?

Cada pessoa inscrita à Convenção receberá um passe válido para transporte no Taipei Metro Rapid Transit (MRT) por 10 dias.

Há outros tipos de transporte disponíveis?

Sim, também há opções de empresas de transporte compartilhado, como a Uber, e taxis.


Viagem

Como obtenho visto para participar da Convenção?

Acesse a página sobre vistos a Taipei para saber quem precisa de visto, quando fazer o pedido e muito mais. As exigências de visto variam conforme o país de cidadania. O Rotary International fornece aos consulados e embaixadas uma lista atualizada de pessoas inscritas à Convenção, e pede que outorguem vistos para o maior número possível de participantes, mas, a decisão de aprovar ou não os vistos fica a critério do governo taiwanês. O Rotary não pode intervir em nome dos inscritos individualmente.


Eventos

De que eventos da Convenção posso participar?

A taxa de inscrição da Convenção inclui:

Cerimônia de abertura: 13 de junho
Plenárias: 14 a 16 de junho
Workshops: 14 a 16 de junho
Cerimônia de encerramento: 16 de junho
Casa da Amizade: 12 a 16 de junho

Você pode comprar ingressos para:

Eventos do Rotary que exigem ingresso. Geralmente, ocorrem no mesmo local da Convenção, antes ou durante o evento.

Eventos da Comissão Anfitriã. Geralmente, acontecem longe do local da Convenção.

Onde encontro informações sobre passeios em Taipei?

Consulte o site da Comissão Anfitriã para saber mais sobre passeios e ingressos disponíveis. O Rotary não oferece excursões gerais.