Faça sua reserva pela Experient, a agência parceira do Rotary, para obter os melhores preços em hotéis. Veja a lista completa de hotéis e verifique a disponibilidade de quartos.

O Rotary negocia com os hotéis para conseguir os preços mais baixos durante o período da Convenção. Se você encontrar um preço inferior para as mesmas datas em um dos estabelecimentos listados no nosso site, envie e-mail para rotary@experient-inc.com.

Outros benefícios de fazer sua reserva pela Experient:

  • Ótimas tarifas, incluindo impostos e taxas
  • Transporte público gratuito para todos os participantes inscritos
  • Wi-Fi grátis
  • Café da manhã gratuito (varia conforme o estabelecimento, portanto, leia a descrição do hotel)
  • Opções para todos os bolsos
  • Pagamentos flexíveis
  • Possibilidade de gerenciar sua reserva pela internet

Se você fizer a sua reserva em um hotel não conveniado com o Rotary, não poderemos ajudá-lo com problemas relacionados à reserva ou ao hotel.

Outras maneiras de fazer sua reserva

Se preferir reservar seu hotel por correio ou fax, baixe o Formulário de Reserva Individual e envie-o de forma que seja recebido até 30 de abril de 2021 (disponibilidade limitada após esta data). Não serão aceitas reservas por e-mail. Veja o dados de contato da Experient abaixo.

Hospedagem para grupo

Você pode reservar 15 quartos ou mais on-line. Os pedidos serão processados com base na disponibilidade de quartos. Veja o dados de contato abaixo.

Diretrizes para hospedagem para grupos

Prazos de hospedagem para grupo

28 de setembro: último dia para reduzir ou ajustar o grupo de quartos sem multas. Será necessário realizar o depósito de uma diária com impostos para cada um dos quartos reservados.  Se nenhum pagamento for recebido dentro de 5 dias da emissão da fatura, os quartos serão cancelados e liberados.

7 de dezembro: prazo para realizar o depósito de uma diária adicional e impostos para todos os quartos reservados. Se nenhum pagamento for recebido dentro de 5 dias da emissão da fatura, todos os quartos serão cancelados e o depósito será perdido. Qualquer cancelamento de quarto após 7 de dezembro de 2020 resultará na perda de todo o pré-pagamento.

22 de fevereiro de 2021: último dia para fornecer os nomes dos hóspedes para quartos reservados.

11 de maio: último dia para alterar nomes dos hóspedes de quartos reservados.

DADOS DE CONTATO — HOSPEDAGEM INDIVIDUAL

Endereço:
Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
EUA
E-mail: rotary@experient-inc.com
Telefone: +1-800-650-6913 (ligação gratuita, América do Norte) ou +1-847-996-5885 (internacional)
Fax: +1-301-694-5124

DADOS DE CONTATO — HOSPEDAGEM PARA GRUPO

Endereço:
Experient
A/C: Coordenador do Grupo do Rotary
One Overlook Point
Suite 600
Lincolnshire, IL 60069
EUA
E-mail: rotarygroups@experient-inc.com
Telefone: 800-650-6913 (ligação gratuita, América do Norte) ou +1 847-996-5885 (internacional)
Fax: + 1-847-996-5401