You are here

Perguntas frequentes

Perguntas gerais

Quando e onde serão realizados a Convenção do Rotary International e os eventos pré-convenção?

Convenção
4 a 8 de junho de 2022

Eventos pré-convenção

  • Encontro Rotaract Pré-convenção: 3 e 4 de junho
  • Encontro Pré-convenção de Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 3 e 4 de junho
  • Conferência Presidencial em Houston: Servir Para Semear a Paz: 3 e 4 de junho
  • Banquete dos Dirigentes do Intercâmbio de Jovens: 3 de junho

Centro de Convenções
George R. Brown Convention Center (GRB), 1001 Avenida De Las Americas, Houston, Texas 77010 (consulte o programa para saber detalhes).

Quem pode participar da Convenção do Rotary International?

As inscrições estão abertas a todos os interessados no Rotary. Consulte as taxas de inscrição por idade deste ano.

Haverá interpretação simultânea durante a Convenção?

As cerimônias de abertura e de encerramento e as sessões plenárias contarão com interpretação em vários idiomas. A maioria dos workshops será conduzida em inglês, mas alguns também poderão ser oferecidos em outros idiomas. Consulte o Programa da Convenção para saber quais sessões estão disponíveis no seu idioma.

Qual a temperatura em Houston no mês de junho?

Em junho, a temperatura média fica entre 24º e 32º Celsius.

Como o centro de convenções conta com ar-condicionado, é recomendável levar um agasalho.


Inscrição

Como faço para me inscrever?

Os interessados em participar da Convenção podem se inscrever e inscrever seus convidados on-line. Você também pode se inscrever na Convenção.

Para se inscrever a apenas eventos pré-convenção (Rotaract, Dirigentes de Intercâmbio de Jovens ou Conferência Presidencial em Houston: Servir Para Semear a Paz) sem comparecer à Convenção completa, preencha o formulário de inscrição, indicando que está se inscrevendo apenas a evento pré-convenção, e envie-o por fax ou e-mail para o departamento de assistência com inscrições do RI.

Quais as taxas de inscrição?

Veja a tabela completa de taxas e tipos de inscrição, e o que elas incluem.

Quais as regras de cancelamento?

De acordo com a decisão do Conselho Diretor do RI de janeiro de 2016, uma taxa de processamento de US$50 será cobrada por pessoa para cada inscrição cancelada. Todo pedido para cancelar inscrição e compra de ingresso deve ser recebido pelo Rotary, por escrito, até 30 de abril de 2022. Não haverá reembolso para pedido de cancelamento recebido após este prazo. Por motivos de força maior, os pedidos de ressarcimento poderão ser considerados caso a caso. Se aprovados, a taxa de processamento de US$ 50 será deduzida do valor pago originalmente. As taxas de inscrição e de eventos que exigem ingresso não serão reembolsadas se as solicitações forem recebidas após 30 de abril. A única exceção será se o pedido se der pela não obtenção de visto. Nesse caso, o pedido de cancelamento e reembolso deverá ser recebido no Rotary, por escrito, até 8 de junho de 2022.

Como faço para inscrever um convidado?

Você pode adicionar ou remover um convidado de sua inscrição em convention.rotary.org usando sua conta do Meu Rotary. Clique no botão amarelo INSCREVA-SE para gerenciar sua inscrição.

Você também pode adicionar ou remover sessões, atualizar informações pessoais, solicitar o envio de uma confirmação atualizada para seu e-mail ou, se necessário, cancelar sua inscrição.

Se você tiver alguma dificuldade para acessar sua conta do Meu Rotary, entre em contato com a nossa Central de Atendimento (RotarySupportCenter@rotary.org).

Posso mudar o assento que me foi atribuído na Cerimônia de Abertura?

Os assentos da Cerimônia de Abertura são atribuídos com base na ordem de inscrição. Infelizmente, não podemos aceitar solicitações de assentos específicos. No entanto, caso você queira sentar-se em um assento diferente daquele que lhe foi atribuído, poderá fazer isso se houver disponibilidade.

Cancelei minha inscrição. Como faço para me inscrever novamente?

Infelizmente, quando uma inscrição é cancelada, não é possível recriá-la on-line. Se você quiser se inscrever novamente, precisará enviar o formulário de inscrição e encomenda de ingressos por fax ou e-mail.

A taxa de inscrição atual será aplicada.


Hospedagem e transporte

Como faço para reservar hotel?

Consiga os melhores preços e hotéis fazendo sua reserva pela Maritz Global Events, empresa contratada pelo Rotary.

Para fazer a reserva, acesse o site oficial até 11 de maio de 2022 (a disponibilidade de quartos ficará reduzida após essa data). Se preferir, faça sua reserva pelo telefone +1-864-699-5084. Não são aceitas reservas por e-mail.

Como altero minha reserva de hotel (por exemplo, a data de chegada ou partida)?

Acesse o site da Maritz Global Events, parceira do Rotary para reservas de hotéis, selecione "Attendee" ou "Group Attendee" e, em seguida, "Edit Existing Reservation". A seguir, digite seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva.

Você também pode alterar sua reserva enviando um e-mail para rotary@maritz.com ou ligando para +1-847-699-5084.

Quais hotéis estão disponíveis e quais são as tarifas?

Para uma lista mais atualizada de hotéis disponíveis, acesse o site da Maritz Global Events. A disponibilidade de hotéis muda constantemente em tempo real, e não é possível garantir os hotéis de sua preferência. No entanto, incentivamos você a reservar sua segunda opção de hotel dentro do grupo de hotéis conveniados com o Rotary e utilizar nossa opção de lista de espera. Reserve um quarto em sua segunda opção de hotel e entre em contato com a Maritz Global Events para ser colocado na lista de espera da sua primeira opção. Importante: para que você possa ser colocado na lista de espera de um hotel diferente, uma reserva confirmada é necessária. Se surgir uma disponibilidade no hotel de sua preferência, a Maritz atualizará automaticamente sua reserva e enviará uma nova confirmação.

Preciso fazer um depósito para reservar meu hotel?

Não, mas você terá que fornecer os dados do seu cartão de crédito para garantir sua reserva. Os dados do cartão, cuja validade deve ser até pelo menos julho de 2022, serão enviados ao hotel em maio, juntamente com os detalhes da sua reserva. Reservas sem cartão de crédito não são garantidas.

As normas para reservas de 15 ou mais quartos são diferentes. Consulte o Formulário de Hospedagem para Grupos para mais detalhes.

Como cancelo a minha reserva?

Acesse o site da Maritz Global Events, selecione "Attendee" ou "Group Attendee", clique no botão "Edit Existing Reservation" e insira seu endereço de e-mail e a senha que você criou quando fez sua reserva. Em seguida, selecione o ícone "Cancel Room".

Você também pode cancelar sua reserva enviando um e-mail para rotary@maritz.com.

Qual a distância do meu hotel ao centro de convenções?

Acesse o site da Maritz Global Events para ver um mapa e uma lista de hotéis conveniados com o Rotary. Escolha a opção "Attendee". O mapa aparecerá na parte inferior ou lateral da página. Selecione a aba "List View" para encontrar a distância do seu hotel ao George R. Brown Convention Center.

Por que não posso adicionar mais pessoas à minha reserva de quarto de hotel?

A maioria dos hotéis em Houston permite a hospedagem de no máximo dois adultos por quarto. Se precisar reservar um quarto para mais de dois adultos, faça uma busca por hotéis, indicando na seção de hóspedes/quartos o número de pessoas que ficarão em cada quarto. Uma alternativa é reservar um quarto a mais para acomodar suas necessidades.


Transporte

Que tipo de transporte haverá durante a Convenção?

O Rotary fornecerá serviço de transporte, incluindo assistência especial para pessoas com deficiência, entre os hotéis conveniados e o centro de convenções.

Há outros tipos de transporte disponíveis?

O sistema de transporte público de Houston chama-se Metro e oferece serviços rodoviários e ferroviários. Táxis e serviços como Uber e Lyft são fáceis de achar.


Viagens

Como obtenho visto para participar da Convenção?

Acesse o site sobre viagens do Departamento de Estado dos EUA para saber quem precisa de visto, quando fazer o pedido e muito mais. As exigências de visto variam conforme o país de cidadania. O Rotary International fornece aos consulados e embaixadas uma lista atualizada de pessoas inscritas à Convenção e pede que outorguem vistos para o maior numero possível de participantes, mas a decisão de aprovar ou não os vistos fica a critério do governo dos Estados Unidos. O Rotary não pode intervir em nome dos inscritos individualmente.


Eventos

De que eventos da Convenção posso participar?

A taxa de inscrição da Convenção inclui:

Cerimônia de abertura: 5 de junho
Plenárias: 6 a 8 de junho
Workshops: 6 a 8 de junho
Cerimônia de encerramento: 8 de junho
Casa da Amizade: 4 a 8 de junho

Você pode comprar ingressos para:

Eventos do Rotary. Geralmente, ocorrem no mesmo local da Convenção, antes ou durante o evento.

Eventos da Comissão Anfitriã. Geralmente, acontecem longe do local da Convenção.

Onde encontro informações sobre passeios em Houston?

Consulte o site da Comissão Anfitriã para saber mais sobre passeios e ingressos disponíveis.