일반적인 질문

이번 세계대회와 직전행사는 언제, 어디서 열리나?

세계대회
2021년 6월12~16일

직전 행사

  • 로타랙트 직전행사: 6월 11~12일
  • 청소년교환 임원 회의: 6월 11~12일
  • 청소년교환 임원 연회: 6월 11일
  • 국가간 합동 위원회-평화를 위한 기회 열기: 6월 11일

세계대회 장소
Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
No. 1, Jingmao 2nd Rd.,
Nangang District, Taipei City 11568,
Taiwan

누가 세계대회에 참가할 수 있나?

로타리안과 로타랙터, 인터랙터, 동창, 청소년교환 학생, 클럽/지구 직원, 작고 로타리안의 배우자 등이 등록할 수 있으며, 게스트들도 합리적인 비용으로 등록할 수 있습니다. 참가 자격에 대해서는 등록비를 참조하세요.

세계대회에 통역 서비스가 제공되나?

개회식, 본회의, 폐회식 등은 주요 언어로 동시통역 서비스가 제공되며, 일부 분과세션도 참석 인원에 따라 통역 서비스가 제공됩니다. 프로그램 책자에 통역이 제공되는 분과세션이 표시되어 있습니다.

6월 타이베이 날씨는 어떠한가?

6월 평균 기온은 섭씨 24~32도 사이입니다.

회의장은 냉방 시설이 가동 중이므로 가벼운 자켓이나 스웨터를 지참하시기 바랍니다.


등록

어떻게 등록하나?

로타리안과 로타랙터들은 온라인으로 본인과 동반하는 게스트를 등록할 수 있습니다. 또한 현장에서도 등록이 가능합니다.

세계대회 전체 프로그램에 참가하지 않고 직전행사(로타랙트 회의, 청소년교환 임원 회의, 국가간 위원회)에만 참가하는 경우에는 등록 양식을 온라인이 아닌 서류로 제출하세요. 양식에 직전행사에만 참석한다고 명기하시고 완전히 작성된 양식을 팩스나 RI 등록 서비스로 우송해 주세요.

타이베이 세계대회 등록은 언제 마감되나?

온라인 접수는 2021년 6월 16일까지 가능하며 현장 등록도 가능합니다.

등록비는 어느 정도인가?

도표에서 등록비와 등록자 유형, 등록비에 포함되는 활동 등을 살펴보세요.

취소 규정은 어떻게 되나?

2016년 1월 RI 이사회의 결정에 따라 등록을 취소할 경우 1인당 미화 50달러의 수수료가 부과됩니다. 등록 혹은 행사 티켓 취소 요청은 2021년 4월 30일까지 서면으로 접수되어야 하며, 이 날 이후에는 등록비와 티켓 가격을 일체 환불받을 수 없습니다. 불가항력에 따른  환불 요청은 사안별로 고려되며, 승인될 경우 수수료 50달러를 제외한 금액이 환불됩니다. 4월 30일 이후의 등록비와 티켓 요금은 비자 발급 거부로 인한 경우를 제외하고는 환불되지 않습니다. 비자 발급에 따른 환불 요청은 2021년 6월 16일까지 접수되어야 합니다.

게스트를 등록하는 방법은?

내 로타리 계정을 사용하여 convention.rotary.org 에서 게스트를 추가, 혹은 삭제할 수 있습니다.  노란색 '등록' 버튼을 클릭하여 현재의 등록 상태를 관리할 수 있습니다.

세션을 추가/삭제하거나 개인정보를 업데이트할 수 있으며, 업데이트된 정보에 대한 확인 이메일도 받아보실 수 있습니다. 아울러 필요한 경우 등록을 취소할 수도 있습니다.

내 로타리 계정에 접속하는 데 어려움이 있으시면 로타리 지원센터(RotarySupportCenter@rotary.org)로 연락하세요.

내가 등록자격을 갖추지 못한 이유는?

보통 다음의 경우에 해당됩니다:

  • 귀하의 클럽 멤버십이 업데이트되지 않았습니다. 클럽 회장이나 총무에게 연락하여 귀하가 '내 로타리'에 귀 클럽 정회원으로 보고되어 있는지 확인하세요.
  • 귀하의 클럽 멤버십이 다른 이메일과 연결되어 있습니다. data@rotary.org 에 연락하여 '내 로타리' 계정이 귀하의 멤버십과 연동되어 있는지 확인하세요.
  • 내 로타리 계정 상태가 변경되었을 수도 있습니다. '내 로타리'에서 로그아웃 하신 후 다시 로그인하세요.

개회식 세션 배정을 변경할 수 있나요? 

개회식 세션은 등록순에 따라 배정됩니다. 유감스럽게도 저희는 개회식 세션에 대한 변경 요청을 접수하지 않습니다. 하지만 지정된 좌석이 아닌 일반 좌석인 경우 수용 인원에 따라 다른 세션 참석이 가능할 수도 있습니다.  

등록을 취소했다가 재등록할 수 있나? 

유감스럽게도 한 번 등록을 취소한 경우에는 온라인으로 재등록할 수 없습니다. 따라서 재등록을 원하시는 경우에는 다음 링크에서 등록 양식을 다운받으신 후 팩스나 우편으로 등록하시기 바랍니다. 

https://my.rotary.org/ko/document/registration-and-ticket-form-2021-rotary-international-convention

아울러 재등록 당시의 등록비가 적용됩니다.


숙박과 교통

호텔은 어떻게 예약하나?

로타리의 공식 숙박 대행업체인 익스피리언트(Experient)를 이용하시면, 타이베이의 호텔을 가장 합리적인 가격으로 예약하실 수 있습니다.

우편이나 팩스를 통해 호텔을 예약하시려면 개인 호텔 예약 신청서를 다운받아 2021년 4월 30일까지 제출하세요(이 날이 지나면 호텔 예약에 제약을 받을 수 있습니다). 이메일을 통한 예약은 접수되지 않습니다.

전화 예약은 +1-847-996-5885(국제 전화) 혹은 +1-800-650-6913(북미주 수신자 부담)으로 하시기 바랍니다.

도착일이나 예정일 등 호텔 예약을 변경하려면?

국제로타리의 공식 호텔 예약 사이트인 Experient를 통해 변경할 수 있습니다. “참가자(Attendee)” 혹은 “단체 참가자(Group Attendee)”를 선택한 후 “기존 예약 변경하기(Edit Existing Reservation)”를 클릭하세요. 이어 이메일 주소와 예약 시에 사용한 비밀번호를 사용해 로그인하면 예약을 변경하실 수 있습니다.

전화로 변경하시려면 +1-847-996-5885(국제 전화)나 +1-800-650-6913(북미주 수신자 부담), 혹은 이메일 rotary@experient-inc.com로 연락하시면 됩니다.

어느 호텔을 예약할 수 있으며 요금은 어떻게 되나?

로타리와 계약된 호텔 명단 및 요금을 알아보시려면 호텔 예약 신청서를 다운받아 참조하시기 바랍니다. 가장 업데이트된 정보는 국제로타리의 공식 예약 사이트인 Experient를 방문하세요.

호텔에 예약금을 내야 하나?

예약금을 납부할 필요는 없지만 예약을 보장하기 위해 신용카드 정보를 제공해야 합니다. 신용카드는 2021년 6월까지 유효한 것이어야 하며, 신용카드 정보는 5월에 귀하의 예약 정보와 함께 호텔측에 전달됩니다. 신용카드없이는 예약이 보장되지 않습니다.

15명 이상의 단체 예약에는 별도의 규정이 적용됩니다. 자세한 내용은 단체 숙박 신청서를 참조하세요.

호텔 예약을 취소하려면?

국제로타리 공식 호텔 예약 사이트인 Experient에서 취소할 수 있습니다. “참가자(Attendee)” 혹은 “단체 참가자(Group Attendee)”를 선택한 후 “기존 예약 변경하기(Edit Existing Reservation)”를 클릭하세요. 이어 이메일 주소와 예약 시에 사용한 비밀번호를 사용해 로그인하신 후 “객실 취소(Cancel Room)” 아이콘을 선택하세요.

이메일 rotary@experient-inc.com을 통해서도 취소가 가능합니다.

호텔은 대회장에서 알마나 멀리 떨어져 있나?

국제로타리의 공식 호텔 예약 사이트인 Experient에서 지도와 호텔 리스트를 찾아보실 수 있습니다. “참가자(Attendee)”를 선택한 후 페이지 하단이나 옆의 지도를 살펴보세요. “리스트 보기(List View)” 탭을 클릭하시면 예약하신 호텔과 대회장인 타이베이 난강 전시 센터간의 거리를 살펴보실 수 있습니다.

본인의 객실 예약에 더 많은 사람을 추가할 수 없는 이유는?

타이베이 대부분의 호텔은 객실당 성인 2명까지 수용합니다. 성인 2명을 초과하는 객실을 예약해야 할 경우, 호텔 예약 사이트의 게스트/룸 섹션을 객실 수용 인원(number of guests)으로 설정해 검색해 보시기 바랍니다. 혹은 필요에 맞추어 추가로 객실을 예약하실 수 있습니다.


현지 교통

어떤 교통 수단이 제공되나?

로타리는 모든 참가자들에게 10일간의 무료 타이베이 메트로 고속철도(MRT) 탑승권을 제공합니다.

다른 교통 수단도 이용 가능한가?

가능합니다. 우버나 택시 등의 승차 공유업체도 이용하실 수 있습니다.


여행

세계대회 참가를 위한 비자는 어떻게 받나?

비자가 필요한 사람과 신청 시기, 방법 등에 관한 정보는 타이베이 비자 안내 페이지를 참조하세요. 비자 정보는 참가자의 국적에 따라 달라질 수 있습니다. 국제로타리는 영사관과 대사관에 세계대회 등록자 명단을 업데이트하고 가능한 한 많은 등록자에게 비자를 허가해 줄 것을 요청하지만 비자 허가 여부는 궁극적으로 대만 정부에 달려 있습니다. 국제로타리는 개별 등록자를 대신해 개입할 수 없습니다.


행사

세계대회에서는 어떤 행사에 참석할 수 있나?

세계대회 등록비에는 다음 행사가 포함되어 있습니다:

개회식: 6월 13일
본회의: 6월 14~16일
분과세션: 6월 8~10일
폐회식: 6월 16일
우정의 집: 6월 12~16일

다음 행사는 별도의 티켓을 구입해야 합니다:

로타리 티켓 행사. 일반적으로 세계대회 직전이나 대회 기간 중 대회장에서 개최됩니다.

호스트 조직위원회 티켓 행사. 일반적으로 대회장 외부에서 개최됩니다.

타이베이 관광이 가능한가?

관광과 티켓 구입에 관한 정보는 호스트 조직위원회 사이트를 참조하세요. 로타리 차원에서는 지역 관광이 제공되지 않습니다.