一般的な質問

ロータリー国際大会と大会前行事はいつ、どこで行われますか?

国際大会
2021年6月12~16日

大会前行事

  • ローターアクト大会前会議:6月11~12日
  • 青少年交換役員大会前会議:6月11~12日
  • 国際共同委員会:平和のための機会の扉を開く6月11日

国際大会会場
台北南港展覧館(TaiNEX)
No. 1, Jingmao 2nd Rd.,
Nangang District, Taipei City 11568,
Taiwan

ロータリー国際大会には誰が出席できますか?

ロータリアン、ローターアクター、インターアクター、学友、青少年交換学生、クラブと地区の職員、亡くなられたロータリアンのパートナー/配偶者なら、どなたでもご登録いただけます。また、これらの方々の同伴者も所定の登録料で出席することができます。登録料について詳しくはこちらのページをご覧ください。  

国際大会では同時通訳が提供されますか?

日本語を含む複数言語による同時通訳が、開会・閉会式、本会議、一部の分科会で提供されます。一部の分科会ではほかの言語での通訳が提供される可能性があります。詳しくは大会プログラムをご参照ください。

6月の台北の気温はどのくらいですか?

6月の平均気温は、摂氏24~32度です。

会場は空調が効いていますので、必要に応じて上着や薄手のセーターをご持参ください。


登録について

登録方法を教えてください。

ロータリアンとローターアクターは、オンラインでご自身と同伴者の登録を行うことができます。また、現地登録も可能です。

国際大会ではなく、大会前行事(ローターアクト大会前会議、青少年交換役員大会前会議、国際共同委員会:平和のための機会の扉を開く)にのみ出席する予定の場合、登録書式をご提出ください。書式で、大会前会議のみの登録であることを明記してください。漏れなく記入した書式をファクスまたは郵送でRI登録業務課までお送りください。

台北国際大会の登録はいつ終了しますか?

オンライン登録は2021年6月16日までで、それ以降は現地での登録となります。

登録料はいくらですか?

登録料、登録の種類、登録内容について詳しくはこちらのページをご参照ください。

キャンセル方針はどのようなものですか。

大会への登録をキャンセルする場合、登録者一人あたり50ドルの手数料がかかります。2021年4月30日まで、書面にて、登録とチケットのキャンセルをお受けいたします。ただし、4月30日を過ぎると、ビザ不発行が理由である場合を除き、登録料とチケット料金の返金の要請は一切お受けいたしませんのでご了承ください。 ビザの不発行によるキャンセルは、2021年6月16日までに書面で受理される必要があります。4月30日よりも後に不可抗力による不測の事態が発生し、出席できない場合には、個々のケースに応じて払い戻しが考慮されます。すべてのキャンセルにおいて50ドルの手数料がかかります。

国際大会が中止となった場合、RIは登録料とチケット料金を返金いたしますが、ロータリアンと同伴者にかかった旅費その他の費用を負担することはできませんのでご了承ください。登録とチケットを譲渡することはできません。


宿泊と交通について

ホテルはどのように予約できますか?

台北でのご宿泊は、ロータリーの公式ホテル手配業者であるExperient社を通じてご予約いただけます(よりお手頃な価格をご利用いただけます)。

郵送またはファクスでの予約を希望される場合は、ホテル予約申し込み書(個人用)にご記入の上、2021年4月30日までにご提出ください(この日を過ぎるとご予約の確保が難しくなります)。Eメールでのご予約は承っておりません。

電話でのご予約は、次の番号をご利用ください:1-847-996-5885
北米内:1-800-650-6913(フリーダイアル)

到着日や出発日の変更など、宿泊内容の変更はどうすればよいですか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社のサイトを通じて宿泊内容を変更できます。“Attendee”(出席者)または“Group Attendee”(団体出席者)のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”(既存の予約内容を編集する)をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。

また、Eメール(rotary@experient-inc.com)あるいは以下の電話番号を通じて、予約内容を更新することもできます。   国際電話:+1-847-996-5885 北米内:+1-800-650-6913 (フリーダイヤル)

利用できるホテルとその料金を教えてください。

ホテル予約申込書をダウンロードしてご参照ください。利用可能なホテルの最新リストはExperient社のサイトをご覧ください。

ホテルに前金を支払う必要はありますか?

いいえ。ただし、予約を確定するためにクレジットカード情報の提出が求められます。クレジットカードは、2021年7月まで有効なものである必要があり、カード情報は予約内容の詳細とともに5月にホテルに提供されます。クレジットカード情報がない場合、予約は保証いたしかねますのでご了承ください

客室数が15以上の団体予約には、前金に関する別の方針が適用されます。詳しくはホテル団体予約申込書をご覧ください。

どうすれば予約をキャンセル(取り消し)できますか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社を通じてキャンセルできます。“Attendee”(出席者)または“Group Attendee”(団体出席者)のいずれかを選び、“Edit Existing Reservation”(既存の予約内容を編集する)をお選びください。その際、ご予約時に使用されたEメールアドレスとパスワードの入力が必要となります。その後、“Cancel Room”(客室をキャンセル)のアイコンをクリックしてください。

また、Eメール(rotary@experient-inc.com)で予約をキャンセルすることもできます。

ホテルから国際大会会場までの距離はどのくらいですか?

ロータリーの公式予約代理店であるExperient社のサイトから、ホテルのリストとマップをご覧いただけます。“Attendee”(出席者)を選び、画面下または横側に表示されるマップをご覧ください。“List View”(リスト表示)のタブを選ぶと、大会会場の台北南港展覧館(TaiNEX)からホテルへの距離をご確認いただけます。

宿泊予約にほかの人を追加できないのはなぜですか。

台北のほとんどのホテルが、1部屋につき成人2人までを上限としています。成人3人以上が宿泊できる部屋を予約する必要がある場合は、ホテル予約サイトの宿泊者数や部屋の種類のセクションの設定を必要人数に変えてホテルを検索することができます。または、同じホテルで複数の部屋を予約することもご検討ください。


現地の交通機関

どのような交通が提供されますか?

ロータリーは、すべての大会登録者に、10日間有効な台北メトロ(MRT)パスを無料で提供します。

そのほかの交通手段がありますか?

Uberのようなライドシェアサービスやタクシーもご利用いただけます。


旅行

ビザ(査証)に関する情報はどこで知ることができますか?

台北へのビザ情報」のページをご覧ください。日本国籍である方の場合、90日間の滞在まで台湾へのビザは必要ありません。  


イベント/行事

国際大会では、どのような行事に出席できますか?

国際大会への登録料には、以下の行事が含まれています。

開会式:6月13日
本会議:6月14~16日
分科会:6月14~16日
閉会式: 6月16日
友愛の家:6月12~16日

チケット制行事(チケットをご購入の方にご出席いただけます):

ロータリーのチケット制行事:通常、大会会場内で行われ、大会前または大会中に行われます。

ホスト組織委員会のチケット制行事: 通常、大会会場以外の場所で催されます。

台北のツアーには参加できますか?

ツアーやチケットに関する情報は、ホスト組織委員会のサイトをご覧ください。ロータリー主催の一般的なツアーはありません。