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Registrazione

REGISTRAZIONI

Ci è stato segnalato che alcuni di voi stanno ricevendo email da terze parti che cercano di vendervi un elenco dei partecipanti alla Convention virtuale del Rotary International 2020. Sappiate che il Rotary International non vende le nostre liste di partecipanti/espositori né collabora con terzi che cercano di vendere queste liste.
Si prega di segnalare sollecitazioni non autorizzate all'indirizzo Privacy@Rotary.org.

Le registrazioni si aprono il 20 giugno. Il nostro conveniente sistema online rende facile registrarsi ai soci del Rotary, Rotaractiani e dipendenti dei club e distretti Rotary.

Per tutte le registrazioni viene inviata un'email di conferma, incluse quelle inviate via fax e per posta. Se è richiesta una lettera d'invito per motivi di visto, essa sarà inclusa con l'email di conferma.

Scadenze importanti

26 giugno 2020: Ultimo giorno utile per lo sconto speciale promozionale

15 dicembre 2020: Ultimo giorno utile per lo sconto per le registrazioni anticipate

31 marzo 2021: Ultimo giorno per sconto per le pre-registrazioni

16 giugno 2021: Ultimo giorno utile per la registrazione online

Quote di registrazione

Registrati in anticipo per approfittare delle tariffe scontate. Vedi tariffe di registrazione per informazioni su tariffe, cancellazioni, rimborsi e cosa è incluso nella registrazione.

Registrazione per minori (18 anni o meno)

I genitori o tutore legale devono compilare il modulo di registrazione per registrare i partecipanti di età inferiore a 18 anni. Non è possibile effettuare la registrazione online per i minori di 18 anni.

Registrazione per gruppi

Gruppi di 25 o più soci del Rotary, Rotaractiani e dipendenti di club e distretto possono registrarsi come gruppo. Tutte le quote devono essere inviate per intero in un unico pagamento con carta di credito o assegno (solo da una banca statunitense), o tramite un ufficio internazionale o un rappresentante finanziario.

Consulta le linee guida sulla registrazione dei gruppi e scarica il modulo di registrazione per gruppi. Dopo il 31 marzo 2021, membri aggiuntivi possono essere aggiunti al gruppo solo in loco durante la Convention.

Cancellazioni e rimborsi

Si applica un diritto di 50 USD a copertura delle spese di amministrazione per ciascuna delle persone di cui viene cancellata la registrazione. Le richieste di cancellazione delle registrazioni o dagli eventi a pagamento del Rotary devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2021. Le cancellazioni pervenute dopo tale scadenza non danno diritto a rimborsi a meno che non siano dovute a mancata concessione del visto. Le richieste di cancellazione dovute a mancata concessione del visto devono pervenire per iscritto entro il 16 giugno 2021. Nei casi di forza maggiore successivi al 30 aprile, le richieste di rimborso saranno esaminate caso per caso; il diritto di 50 USD per le spese di amministrazione si applica a tutti i rimborsi approvati.

Il RI rimborserà le quote di registrazione e biglietti in caso di cancellazione della Covention, ma non è responsabile per le spese di viaggio o altre spese correlate sostenute dai Rotariani e dai loro ospiti.  La registrazione e i biglietti non sono trasferibili.

Condivisione dei dati personali

La tua privacy è importante per il Rotary e i dati personali condivisi con il Rotary saranno usati solo per gli affari ufficiali del Rotary. Ciò significa che i tuoi dati personali saranno utilizzati per agevolare la tua partecipazione alla Convention e per migliorare la tua esperienza presso la sede congressuale (ad esempio, potremmo condividere i tuoi dati personali per stampare i badge). I dati personali forniti al momento della registrazione alla Convention possono essere trasferiti ai fornitori dei servizi del Rotary (ad esempio, entità affiliate) per assistere il Rotary nella pianificazione delle attività correlate alla Convention. Potrai ricevere informazioni sulla Convention e sui servizi supplementari via email. È possibile opporsi all'uso del proprio indirizzo email in qualsiasi momento inviando un'email a ri.registration@rotary.org. Per maggiori informazioni vedi la nostra normativa sulla privacy.

Liberatoria per foto/registrazioni

Se partecipi, frequenti o visiti la Convention del Rotary International, gli eventi precongressuali e gli eventi a pagamento del Rotary, così come gli eventi del Comitato organizzatore, concedi il consenso per te e i tuoi figli a essere soggetti alle registrazioni effettuate con qualsiasi mezzo, incluse fotografie, audio, interviste e video ("Registrazioni"). Concedi al Rotary, a titolo gratuito, il diritto irrevocabile e globale di utilizzare, copiare, mostrare, modificare, distribuire, trasmettere, pubblicare e dare in licenza le registrazioni e la tua immagine, dichiarazioni, nome e voce, per scopi promozionali, di marketing ed educativi, senza che il Rotary International o la Fondazione Rotary incorrano in obblighi o responsabilità di qualsiasi tipo. Il Rotary utilizzerà le registrazioni sul suo sito web, nelle sue pubblicazioni, in streaming e sui social media e conserverà le registrazioni e dati personali per scopi storici e di ricerca.

Avvisi generali

Per motivi di sicurezza, tutti gli iscritti devono esibire un documento d'identità con foto (patente di guida o passaporto) per ottenere il loro badge. Il RI si riserva il diritto di controllare il documento d'identità con foto in qualsiasi momento durante i lavori congressuali. I badge che non corrispondono al soggetto che ne è in possesso saranno confiscati senza rimborso e i trasgressori saranno espulsi. Il RI si riserva il diritto di ispezionare tutte le borse e sacchetti. Gli iscritti possono rifiutare l'ispezione; tuttavia, il RI si riserva il diritto di impedirne l'ingresso.

Il tuo badge avrà un tag NFC (Near Field Communication) codificato con i biglietti acquistati per qualsiasi evento a pagamento del Rotary. Se permetti agli espositori della Casa dell'Amicizia di scansionare il tuo badge, acconsenti loro di poter accedere al tuo nome e indirizzo email.