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Domande più frequenti

Domande di carattere generale

Dove e quando si svolgono la Convention del Rotary International e gli eventi precongressuali?

Convention
12-16 giugno 2021

Eventi precongressuali

  • Riunione precongressuale Rotaract: 11-12 giugno
  • Riunione precongressuale Responsabili dello Scambio giovani: 11-12 giugno
  • Banchetto per Dirigenti dello Scambio giovani: 11 giugno
  • Comitati interPaese: Creare opportunità per la pace: 11 giugno

Convention Center
Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
No. 1, Jingmao 2nd Rd.,
Nangang District, Taipei City 11568,
Taiwan

Chi può partecipare alla Convention del Rotary International?

Possono registrarsi Rotariani, Rotaractiani, Interactiani, alumni, studenti di Scambio giovani, dipendenti di club e distretti e coniugi di Rotariani deceduti. Sono ammessi anche gli ospiti, previo versamento dell’appropriata quota. Consultare le quote di registrazione per tutte le categorie di partecipanti ammessi.

È disponibile il servizio di interpretariato alla Convention?

Il Rotary offre l’interpretariato in diverse lingue per la cerimonia d’apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. Anche alcune delle sessioni di discussione potrebbero essere proposte in altre lingue. Fare riferimento al programma per verificare quali sessioni sono disponibili nella propria lingua.

Qual è la temperatura a Taipei a giugno?

A giugno, le temperature medie sono comprese tra i 24 e i 32 gradi C.

Dal momento che alcune zone della sede della convention sono dotate di aria condizionata, potrebbe essere opportuno avere con sé una giacca leggera o un maglioncino.


Registrazione

Come posso registrarmi?

Rotariani e Rotaractiani possono registrarsi personalmente e registrare i propri ospiti online. È anche possibile registrarsi direttamente alla Convention.

Se si prevede di partecipare solo agli eventi precongressuali (Riunione precongressuale Rotaract, Riunione precongressuale dirigenti dello Scambio giovani o Comitati InterPaese: Creare opportunità per la pace) senza partecipare all’intera Convention, inviare il modulo di registrazione in forma cartacea. Assicurati di indicare sul modulo che ti stai registrando solo per la riunione precongressuale. Inviare il modulo compilato via fax o per posta a RI Registration Services.

Quando si chiudono le registrazioni alla Convention di Taipei?

È possibile registrarsi online fino al 16 giugno 2021, oppure alla Convention stessa.

Quali sono le tariffe per registrarsi?

Consulta l'elenco completo delle quote di registrazione, tipi di iscritti e ciò che è incluso.

Come funzionano le cancellazioni?

In base alla decisione del Consiglio centrale del RI, verrà applicata adesso una penale di 50 dollari a copertura delle spese di amministrazione per ciascun iscritto che cancella la sua registrazione. Le richieste di cancellazione della registrazione o eventi a pagamento del Rotary devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2021. Le cancellazioni pervenute dopo tale scadenza non danno diritto al rimborso.  Per le cancellazioni dovute ai casi di forza maggiore, le richieste di rimborso saranno esaminate caso per caso e per tutti i rimborsi approvati verranno trattenuti 50 dollari per coprire le spese di amministrazione. Le quote di registrazione e per gli eventi non saranno rimborsate per le richieste di cancellazione ricevute dopo il 30 aprile, a meno che non siano dovute al mancato ottenimento del visto. Le cancellazioni per mancato visto devono pervenire per iscritto entro il 16 giugno 2021.

Come posso registrare un ospite?

È possibile aggiungere o rimuovere un ospite dalla tua registrazione sul sito convention.rotary.org/it usando il tuo account de Il mio Rotary. Clicca sul pulsante giallo REGISTRATI per gestire la tua registrazione.

Potrai, inoltre, aggiungere o rimuovere sessioni, aggiornare informazioni personali, richiedere una conferma aggiornata al tuo indirizzo email o, se necessario, cancellare la registrazione.

In caso di difficoltà di accesso al tuo account My Rotary, contatta il Centro di supporto del Rotary (RotarySupportCenter@rotary.org).

Perché non sono idoneo a registrarmi?

Alcune ragioni comuni sono:

  • L'affiliazione al tuo club deve essere aggiornata. Contatta il presidente o segretario del tuo club per assicurare che in Il mio Rotary risulti come socio attivo del club.
  • L'affiliazione al tuo club è collegata ad un indirizzo email diverso. Contatta data@rotary.org per far associare il tuo account Il mio Rotary alla tua affiliazione.
  • Lo stato del tuo account in Il mio Rotary potrebbe essere cambiato. Esci dal tuo account de Il mio Rotary e riaccedi.

Posso cambiare il mio posto a sedere per la Cerimonia di apertura?

I posti a asedere per la Cerimonia di apertura si basano sull'ordine di arrivo delle registrazioni effettuate. Purtroppo non siamo in grado di accettare richieste di posti a sedere specifici. Tuttavia, se desideri occupare un posto a sedere diverso da quello assegnato, potrai farlo in base alla disponibilità di posti.

Ho cancellato la mia registrazione. Come posso fare per registrarmi di nuovo?

Purtroppo, una volta cancellata la registrazione , non è possibile registrarsi di nuovo online. Se desideri registrarti di nuovo, dovrai inviare un fax o modulo (disponibile cliccando sul questo LINK).

N.B.: Verrà applicata la quota di registrazione disponibile al momento della nuova registrazione.


Sistemazione alberghiera e trasporto

Come posso prenotare una stanza d’albergo?

Ottieni il miglior rapporto qualità-prezzo a Taipei prenotando il tuo hotel tramite Maritz Global Events, partner ufficiale del Rotary per gli alloggi.

Chi preferisce prenotare l’hotel per posta o via fax può scaricare il modulo di prenotazione alberghiera individuale e di inoltrarlo entro il 30 aprile 2021 (disponibilità limitate dopo tale data). Non si accettano prenotazioni via email.

Il numero per effettuare la prenotazione telefonicamente è +1-864-699-5084 (chiamata internazionale).

Come posso modificare la mia prenotazione alberghiera, cambiando per esempio le date di arrivo e partenza?

La prenotazione può essere modificata dal sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary International, Maritz Global Events. Scegliere Singolo partecipante o Membro di un gruppo e poi Modifica prenotazione esistente. Inserisci il tuo indirizzo email e la password che hai creato al momento della prenotazione.

È anche possibile aggiornare la propria prenotazione contattando rotary@maritz.com o chiamando il numero +1-864-699-5084 (internazionale).

Quali sono gli alberghi disponibili e le tariffe?

Scarica il nostro modulo di prenotazione alberghiera individuale per vedere la lista ufficiale degli alberghi convenzionati con il Rotary e le relative tariffe. Per la lista più aggiornata delle disponibilità alberghiere, visita il sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary International, Maritz Global Events.

Devo versare un deposito per la camera d'albergo?

No, ma ti sarà chiesto di comunicare i dati di una carta di credito a garanzia della prenotazione. La carta di credito deve essere valida fino a luglio 2021, e le relative informazioni saranno trasmesse all’albergo, insieme ai dettagli della tua prenotazione, a maggio. Non è possibile garantire le prenotazioni senza carta di credito.

Per le prenotazioni di gruppo di 15 stanze o più è prevista una diversa forma di garanzia. Vedi i dettagli sulle nostre linee guida per l'alloggio alberghiero per gruppi.

Come cancellare una prenotazione?

Puoi cancellare la tua prenotazione attraverso il sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary International, Maritz Global Events. Scegliere “Iscritto” (singolo partecipante) o “Gruppo” (membro di un gruppo) e poi “Modifica prenotazione esistente”. Inserire il proprio indirizzo email e la password creata al momento della prenotazione. Poi selezionare l’icona “Cancella camera”.

È possibile cancellare la prenotazione anche inviando un messaggio email a rotary@maritz.com.

Quanto dista il mio albergo dalla sede congressuale?

Puoi trovare una mappa e una lista degli alberghi sul sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere del Rotary International, Maritz Global Events. Scegliere “Iscritto”e guarda la mappa in basso o a lato della pagina. Seleziona la scheda “List View" per trovare la distanza del vostro hotel dal Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX).

Perché non posso aggiungere altre persone alla mia prenotazione della camera?

La maggior parte delle camere a Taipei ha un'occupazione massima di due adulti per camera. Se hai bisogno di prenotare una camera per più di due adulti, potete cercare gli hotel impostando la sezione ospiti/camera del sito di prenotazione dell'hotel sul numero di ospiti che occupano la camera. In alternativa, è possibile prenotare una camera supplementare per soddisfare le tue esigenze.


Trasporto locale

Quali sono i servizi di trasporto messi a disposizione dei congressisti?

Il Rotary fornirà ad ogni partecipante registrato un Pass di 10 giorni Taipei Metro Rapid Transit (MRT).

Ci sono altri modi per spostarsi in città?

Sono disponibili anche società di Rideshare come Uber e servizio taxi.


Viaggio

Come ottenere il visto per recarsi alla Convention?

Vai alla pagina web Informazioni sul visto per Taipei per vedere chi ha bisogno del visto, quando richiederlo e altre informazioni in merito. Le informazioni sui visti variano a seconda del Paese di provenienza. Il Rotary International fornisce un elenco aggiornato dei partecipanti alla Convention ai consolati e alle ambasciate e chiede che venga concesso il visto al maggior numero possibile di partecipanti, ma la decisione di concedere o meno un visto spetta in ultima analisi al governo di Taiwan. Il Rotary International non è in grado di intervenire a nome dei singoli iscritti.


Eventi

A quali eventi posso partecipare alla Convention?

La tariffa di registrazione alla convention include:

Cerimonia d’apertura: 13 giugno
Sessioni generali: 14-16 giugno
Sessioni di gruppo: 14-16 giugno
Cerimonia di chiusura: 16 giugno
Casa dell’Amicizia: 12-16 giugno

Si possono acquistare biglietti per:

Eventi a pagamento del Rotary Eventi che si svolgono tipicamente nella sede congressuale, prima o durante la Convention.

Eventi HOC a pagamento. Eventi che generalmente hanno luogo in sedi diverse dalla sede congressuale.

Sono disponibili tour ed escursioni a Taipei?

Consulta il sito web del Comitato organizzatore per offerte in merito. Non sono previsti tour generali a cura del Rotary.