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Domande più frequenti

Domande generali

Quando e dove si svolgono la Convention e gli eventi precongressuali del Rotary International?

Convention
4-8 giugno 2022

Eventi precongressuali

  • Riunione precongressuale Rotaract: 3-4 giugno
  • Riunione precongressuale Dirigenti dello Scambio giovani: 3-4 giugno
  • Conferenza presidenziale del Rotary a Houston: Serve to Bring Peace: 3-4 giugno
  • Banchetto dei dirigenti dello Scambio giovani: 3 giugno

Centro Congressi
George R. Brown Convention Center (GRB), 1001 Avenida De Las Americas, Houston, Texas 77010 (vedi programma per i dettagli).

Chi può partecipare alla Convention del Rotary International?

La registrazione è aperta a chiunque sia interessato al Rotary. Vedere le quote di registrazione di quest'anno in base all'età.

È disponibile il servizio di interpretariato alla Convention?

Il Rotary fornisce il servizio di interpretariato in diverse lingue per la cerimonia di apertura, le sessioni generali e la cerimonia di chiusura. La maggior parte delle sessioni di gruppo viene condotta in inglese, ma alcune possono anche essere offerte in altre lingue. Fare riferimento al libretto del programma per vedere quali sessioni sono disponibili nella propria lingua.

Qual è la temperatura a Houston a giugno?

A giugno, le temperature medie variano da 76 a 89 gradi Fahrenheit (da 24 a 32 gradi Celsius).

Poiché la sede è dotata di aria condizionata in alcune aree, si consiglia di portare una giacca leggera o un maglione.


Registrazioni

Come ci si registra?

Coloro che sono interessati a partecipare alla convention possono registrare se stessi e i loro ospiti online. È anche possibile registrarsi in loco alla convention.

Se pensi di partecipare solo agli eventi precongressuali (Riunione precongressuale Rotaract, Riunione precongressuale Dirigenti dello Scambio giovani, o Conferenza presidenziale del Rotary a Houston: Serve to Bring Peace) senza partecipare all'intera Convention, dovrai inviare il modulo di registrazione cartaceo. Assicurati di indicare sul modulo che ti stai registrando solo per gli eventi precongressuali. Invia il modulo compilato via fax o posta a RI Registration Services.

Quali sono le quote di registrazione?

Controlla la tabella completa delle quote di registrazione, i tipi di iscritti e cosa include la registrazione.

Qual è il regolamento sulle cancellazioni?

In base alla decisione del Consiglio centrale del RI di gennaio 2016, si applica ora una tassa di 50 USD per ogni registrante che cancella una registrazione. Le richieste di cancellazione dei registranti o degli eventi con biglietto del Rotary devono pervenire per iscritto entro il 30 aprile 2022. I registranti che cancellano dopo la scadenza non riceveranno un rimborso. In casi di forza maggiore, le richieste di rimborso saranno considerate caso per caso, e tutti i rimborsi approvati saranno meno una tassa di elaborazione di 50 dollari. Le quote di registrazione e i biglietti dell'evento non saranno rimborsati su richieste ricevute dopo il 30 aprile, a meno che non siano dovute a un rifiuto del visto. Le cancellazioni causate dal rifiuto del visto devono essere ricevute per iscritto entro l'8 giugno 2022.

Come faccio a registrare un ospite?

Puoi aggiungere o eliminare un ospite dalla tua registrazione su convention.rotary.org using your My Rotary account. usando il tuo account de Il mio Rotary. Clicca sul pulsante giallo REGISTRATI per gestire la tua registrazione esistente.

Puoi anche aggiungere o rimuovere sessioni, aggiornare tutte le informazioni personali, avere una conferma aggiornata inviata al tuo indirizzo email o, se necessario, cancellare la tua registrazione.

In caso di difficoltà nell'accesso al tuo account Il mio Rotary contatta il Rotary Support Center (RotarySupportCenter@rotary.org).

Posso cambiare il mio posto a sedere per la Cerimonia di apertura?

I posti a sedere per la Cerimonia di apertura si basano sull'ordine di registrazione. Purtroppo, non siamo in grado di accettare richieste di assegnazioni specifiche. Tuttavia, se desideri un posto a sedere diverso da quello a cui si è stati assegnati, è possibile farlo in base alla disponibilità dei posti.

Ho cancellato la mia registrazione. Come posso registrarmi di nuovo?

Purtroppo, una volta che una registrazione è stata cancellata, non può essere ricreata online. Se desideri registrarti nuovamente, dovrai inviare per fax o per posta il modulo di registrazione e acquisto biglietti.

Verrà applicata la tariffa di registrazione corrente.


Alloggi e trasporti

Come posso prenotare una camera d'albergo?

Puoi ottenere il miglior valore a Houston prenotando il tuo hotel tramite Maritz Global Events, il partner ufficiale del Rotary per gli alloggi.

Per prenotare il tuo hotel online, visita il sito ufficiale per le prenotazioni alberghiere entro l'11 maggio 2022 (la disponibilità è limitata dopo tale data). Per prenotare l'hotel per telefono, chiamare il numero +1-864-699-5084. Non si accettano prenotazioni via email.

Come posso cambiare la mia prenotazione alberghiera, ad esempio la data di arrivo o di partenza?

Puoi cambiare la tua prenotazione andando sul sito di prenotazione alberghiera ufficiale del Rotary, Maritz Global Events. Seleziona "Iscritto" o "Gruppo iscritto" e poi "Modifica prenotazione esistente". Inserisci il tuo indirizzo email e la password che hai creato quando hai prenotato.

Puoi anche modificare la tua prenotazione contattando rotary@maritz.com o chiamando il numero +1-847-699-5084.

Quali hotel sono disponibili e quali sono le tariffe?

Per l'elenco più recente degli hotel disponibili, visitare il sito ufficiale di prenotazione alberghiera del Rotary, Maritz Global Events. La disponibilità degli hotel cambia costantemente in tempo reale e non è possibile garantire gli hotel preferiti. Tuttavia, ti incoraggiamo a prenotare il tuo secondo hotel preferito all'interno del blocco di hotel ufficiale del Rotary e ad utilizzare la nostra opzione di lista d'attesa. Si prega di prenotare una camera presso l'hotel di seconda scelta e poi contattare la Maritz Global Events per essere inseriti in una lista d'attesa per la prima scelta. Nota bene, è necessaria una prenotazione confermata prima di poter essere inseriti in una lista d'attesa per un altro hotel. Se l'hotel preferito diventa disponibile, Maritz aggiornerà automaticamente la prenotazione e invierà una nuova conferma.

Devo pagare un deposito per la mia camera?

No, ma ti verrà chiesto di fornire i dettagli della carta di credito per garantire la tua prenotazione. La carta di credito deve essere valida fino a luglio 2022, e i dati della tua carta di credito saranno inviati all'hotel con i dettagli della prenotazione a maggio. Le prenotazioni non possono essere garantite senza una carta di credito.

Le prenotazioni di gruppo di 15 o più camere hanno un regolamento di deposito cauzionale separato. Si prega di consultare le nostre linee guida per le prenotazioni di gruppo per i dettagli.

Come posso cancellare la mia prenotazione?

Puoi cancellare la tua prenotazione andando sul sito ufficiale di prenotazione alberghiera del Rotary, Maritz Global Events. Seleziona "Iscritto" o "Gruppo iscritto", clicca sul pulsante "Modifica prenotazione esistente" e inserisci il tuo indirizzo email e la password che hai creato quando hai prenotato. Poi seleziona l'icona "Cancella camera".

Puoi anche cancellare la tua prenotazione inviando un'email a rotary@maritz.com.

Quanto dista il mio hotel dal centro congressuale?

È possibile trovare una mappa e un elenco di hotel sul sito ufficiale di prenotazione alberghiera del Rotary, Maritz Global Events. Scegliere "Iscritti" e visualizzare la mappa nella parte inferiore o laterale della pagina. Seleziona la scheda "Visualizza elenco" per trovare la distanza del tuo hotel dal George R. Brown Convention Center.

Perché non posso aggiungere altre persone alla mia prenotazione della camera?

La maggior parte delle camere a Houston ha un'occupazione massima di due adulti per camera. Se hai bisogno di prenotare una camera per più di due adulti, puoi cercare gli hotel impostando la sezione ospiti/camera del sito di prenotazione dell'hotel sul numero di ospiti che occupano la camera. In alternativa, puoi prenotare una camera aggiuntiva per soddisfare le tue esigenze.


Trasporti

Quali trasporti vengono forniti?

Il Rotary fornirà il servizio navetta, incluso il servizio di assistenza alla mobilità/ADA, tra gli alloggi ufficiali del Rotary e il George R. Brown Convention Center.

Ci sono altri modi per spostarsi?

Houston ha un sistema di trasporto pubblico, chiamato Metro, che include autobus e treni. Sono disponibili anche taxi e rideshare (inclusi Uber e Lyft).


Viaggi

Come posso ottenere un visto per il viaggio alla Convention?

Vai al sito web del Dipartimento di Stato americano per i viaggi per scoprire chi ha bisogno di un visto, quando richiederlo e altro. Le informazioni sul visto variano a seconda del Paese di cittadinanza. Il Rotary International fornisce un elenco aggiornato degli iscritto alla Convention ai consolati e alle ambasciate e chiede che al maggior numero possibile di partecipanti venga concesso il visto, ma la decisione di concedere o meno il visto spetta al governo degli Stati Uniti. Il Rotary International non è in grado di intervenire a nome dei singoli iscritti.


Eventi

A quali eventi posso partecipare alla Convention?

La quota di registrazione al congresso include:

Cerimonia di apertura: 5 giugno
Sessioni generali: 6-8 giugno
Sessioni di gruppo: 6-8 giugno
Cerimonia di chiusura: 8 giugno
Casa dell'Amicizia: 4-8 giugno

È possibile acquistare i biglietti per:

Eventi a pagamento del Rotary. Questi di solito si svolgono nella sede congressuale, prima o durante la Convention.

Eventi con biglietto HOC. Questi generalmente si svolgono lontano dalla sede congressuale.

Sono disponibili tour di Houston?

Controlla il sito del Comitato organizzatore per i tour e la disponibilità dei biglietti.