Questions générales

Où et quand la Convention du Rotary International et les manifestations pré-convention se déroulent-elles ?

Convention
Du 12 au 16 juin 2021

Manifestations pré-convention

  • Réunion Rotaract pré-convention : 11 et 12 juin
  • Réunion Youth Exchange pré-convention 11 et 12 juin
  • Banquet Youth Exchange 11 juin
  • Comités interpays : Ouvrir des opportunités à la paix 11 juin

Centre de convention
Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
No. 1, Jingmao 2nd Rd.,
Nangang District, Taipei City 11568,
Taiwan

Qui peut assister à la convention du Rotary International ?

L'inscription est ouverte aux membres du Rotary, du Rotaract et d'Interact, aux Anciens, aux participants au Youth Exchange, aux employés des clubs et des districts ainsi qu'aux conjoints des Rotariens décédés. La participation est également ouverte aux invités contre un droit d'inscription. Se reporter à la page Droits d'inscription pour obtenir la liste complète des personnes éligibles.

Des services d'interprétariat seront-ils disponibles à la convention ?

Le Rotary propose l'interprétation simultanée en plusieurs langues pour la cérémonie d'ouverture et de clôture ainsi que pour les séances plénières. Certains ateliers peuvent également bénéficier de ce service. Reportez-vous au programme qui indique les séances disponibles en français et dans les autres langues.

Quel temps fait-il généralement à Taipei en juin ?

En juin, les températures moyennes varient entre 24 et 32 degrés Celsius.

Nous conseillons aux participants de prévoir une veste légère ou un pullover en raison de la climatisation.


Inscriptions

Où dois-je m'inscrire ?

Les Rotariens et les Rotaractiens peuvent s'inscrire en ligne et ils procéderont de même pour leurs invités. Les inscriptions seront également possibles sur place.

Si vous prévoyez de n'assister qu'aux manifestations pré-convention (Rotaract, Youth Exchange ou comités interpays) sans assister à la convention, envoyez le formulaire d'inscription par fax ou par courrier. N'oubliez de bien indiquer que vous ne vous inscrivez que pour les manifestations pré-convention. Le formulaire dûment rempli doit être envoyé à RI Registration Services.

Quelle est la date de clôture des inscriptions à la convention de Taipei ?

Vous pouvez vous inscrire en ligne ou sur place jusqu'au 16 juin 2021.

Quels sont les droits d'inscription ?

Reportez-vous à la liste complète des droits d'inscription et de ce qu’ils incluent.

Quelles sont les conditions d'annulation ?

Conformément à une décision de janvier 2016 du conseil d'administration du Rotary, des frais de dossier de 50 dollars sont retenus en cas d'annulation par l'inscrit. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 30 avril 2021. Toute annulation après cette date ne sera pas remboursée, sauf en cas de non délivrance de visa. En cas de force majeure après le 30 avril, les remboursements se feront au cas par cas et les montants éligibles seront assujettis à la retenue de 50 dollars. Les annulations pour cause de visa non délivré sont acceptées uniquement par écrit jusqu'au 16 juin 2021.

Comment puis-je inscrire un accompagnant ?

Vous pouvez ajouter ou enlever un accompagnant sur convention.rotary.org en utilisant votre compte Mon Rotary. Cliquez sur le bouton jaune S'INSCRIRE pour gérer votre inscription.

Vous pouvez également ajouter ou enlever des séances, mettre à jour vos données, demander une confirmation qui sera adressée à adresse e-mail ou même annuler votre inscription.

Si vous éprouvez des difficultés à accéder à votre compter Mon Rotary, contactez le Centre d'appels du Rotary (RotarySupportCenter@rotary.org).

Pourquoi m'est-il impossible de m'inscrire?

Nous avançons plusieurs raisons probables :

  • Votre statut dans votre club doit être mis à jour. Contactez le président ou le secrétaire de votre club pour qu'il ou elle vérifie que vous êtes bien listé(e) comme membre actif dans Mon Rotary.
  • Votre appartenance à votre club est liée à une adresse e-mail différente.Contactez data@rotary.org pour que votre compte Mon Rotary soit associé à votre club.
  • Le statut de votre compte Mon Rotary a peut-être changé. Déconnectez-vous de Mon Rotary, puis reconnectez-vous.

Puis-je assister à une autre Cérémonie d'ouverture?

Les places pour la Cérémonie d'ouverture sont attribuées au fur et à mesure que nous recevons des inscriptions.  Malheureusement, nous ne pouvons pas accepter de requête pour l'attribution de ces places. Toutefois, en fonction des disponibilités, il vous sera peut-être possible d'assister à une autre Cérémonie d'ouverture.

J'ai annulé mon inscription. Comment puis-je me réinscrire ?

Malheureusement, une fois qu'une inscription est annulée, elle ne peut pas être réactivée en ligne. Si vous souhaitez vous réinscrire, vous devrez le faire par fax ou courrier à l'aide du formulaire accessible grâce au lien ci-dessous.

https://my.rotary.org/fr/document/registration-and-ticket-form-2021-rotary-international-convention

Le montant des droits d'inscription sera celui en vigueur au moment de la réinscription.


Hébergement et transport

Comment réserver une chambre d'hôtel ?

Vous pouvez obtenir les meilleurs tarifs d'hôtel à Taipei en faisant votre réservation via Experient, le partenaire officiel du Rotary.

Si vous préférez réserver votre chambre d'hôtel par e-mail ou par fax, téléchargez le formulaire de réservation de chambre d'hôtel et envoyez-le d'ici le 30 avril 2021 (les disponibilités seront limitées après cette date). Les réservations ne sont pas acceptées par e-mail.

Pour effectuer une réservation par téléphone, appelez le +1-847-996-5885 (international) ou le +1-800-650-6913 (appel gratuit depuis les États-Unis).

Comment modifier ma réservation d'hôtel, comme pour le jour de mon arrivée ou de départ ?

Pour modifier votre réservation, allez sur Experient, le site officiel du Rotary pour les réservations d’hôtel. Cliquez sur « Attendee » ou « Group Attendee », puis sur « Edit Existing Reservation ». Saisissez votre e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre réservation afin d'afficher votre hôtel.

Vous pouvez aussi mettre à jour votre réservation en écrivant à rotary@experient-inc.com, ou en appelant au +1-847-996-5885 (international) ou au+1-800-650-6913 (appel gratuit depuis l'Amérique du Nord).

Quels hôtels sont disponibles et à quels tarifs ?

Téléchargez notre formulaire de réservation individuel pour voir la liste officielle des hôtels partenaires du Rotary et leurs tarifs. Pour obtenir la liste à jour des hôtels disponibles, rendez-vous sur le site de réservation Experient, partenaire officiel du Rotary International.

Dois-je verser un acompte pour la chambre d'hôtel ?

Non, mais vous devrez faire votre réservation avec une carte bancaire qui doit être valide jusqu’en juillet 2021. Ses coordonnées seront adressées à l'hôtel avec les détails de votre réservation en mai. Les réservations ne peuvent être garanties sans une carte bancaire.

Les réservations de groupe (15 chambres ou plus) font l'objet d'un règlement distinct. Pour de plus amples informations, veuillez consulter nos directives pour les réservations de groupe.

Comment annuler ma réservation ?

Pour annuler votre réservation, allez sur le site Experient, partenaire officiel du Rotary. Sélectionnez « Attendee » ou « Group Attendee », cliquez sur « Edit Existing Reservation », puis saisissez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez créé lors de votre réservation. Enfin, cliquez sur « Cancel Room ».

Vous pouvez également annuler votre réservation en écrivant à rotary@experient-inc.com.

À quelle distance se trouve mon hôtel du lieu de la convention ?

Le site Experient, partenaire officiel du Rotary pour la convention du Rotary, propose un plan avec tous les hôtels. Cliquez sur « Attendee » pour voir le plan. Sélectionnez ensuite « List View » pour trouver la distance entre votre hôtel et le Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX).

Pourquoi ne puis-je pas ajouter d'autres personnes à ma réservation de chambre ?

La plupart des chambres à Taipei ont une occupation maximale de deux adultes par chambre. Si vous avez besoin de réserver une chambre pour plus de deux adultes, vous pouvez rechercher des hôtels en changeant le nombre de personnes occupant la chambre. Vous pouvez aussi réserver une chambre supplémentaire.


Transports sur place

Quels sont les moyens de transport sur place ?

Le Rotary fournira à chaque personne inscrite à la convention un billet valable 10 jours pour le Taipei Metro Rapid Transit (MRT).

Y a-t-il d'autres moyens de se déplacer ?

Oui, les sociétés de covoiturage, comme Uber, et de taxis sont aussi disponibles.


Déplacements

Comment puis-je obtenir un visa pour me rendre à la convention ?

Consultez la page Visa pour savoir si vous avez besoin d'un visa, quand faire votre demande, etc. Les informations sur les visas varient selon votre citoyenneté. Le Rotary International envoie aux consulats et aux ambassades une liste à jour des personnes inscrites à la convention et demande que le plus grand nombre possible d'entre elles se voient accorder un visa, mais la décision appartient en dernier ressort aux autorités taïwanaises. Le Rotary International n'est pas en mesure d'intervenir au nom des personnes inscrites.


Événements

À quelles manifestations puis-je participer à la convention ?

Les frais d'inscription à la convention comprennent :

Cérémonie d'ouverture 13 juin
Séances plénières : Du 14 au 16 juin
Ateliers : Du 14 au 16 juin
Cérémonie de clôture : 16 juin
Maison de l'amitié : Du 12 au 16 juin

Des billets sont proposés à la vente pour les manifestations suivantes :

Les manifestations organisées par le Rotary, qui auront généralement lieu au TaiNEX avant ou après la convention.

Les manifestations du comité hôte, qui se déroulent généralement à l'extérieur du lieu de la convention.

Des excursions sont-elles proposées ?

Consultez les diverses visites et excusions proposées par le comité hôte sur son site. Le Rotary ne propose aucune visite de la ville ou de la région.