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Preguntas frecuentes

Preguntas generales

¿Cuándo y dónde se realizarán la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?

Convención
4-8 de junio de 2022

Eventos preconvención

  • Reunión Preconvención de Rotaract: 3-4 de junio
  • Reunión Preconvención para Funcionarios de Intercambio de Jóvenes: 3-4 de junio
  • Conferencia Presidencial de Rotary en Houston Servir para Alcanzar la Paz: 3-4 de junio
  • Banquete para funcionarios del Intercambio de Jóvenes: 3 de junio

Centro de Convenciones
George R. Brown Convention Center (GRB), 1001 Avenida De Las Americas, Houston, Texas 77010 (ver programa para más detalles).

¿Quiénes pueden asistir a la Convención de Rotary International?

La inscripción está abierta a cualquier persona interesada en Rotary. Consulta las tarifas de inscripción para ver las cuotas de inscripción por edad de este año.

¿Se ofrece servicio de interpretación simultánea durante la convención?

Rotary ofrece servicio de interpretación en varios idiomas durante la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. La mayoría de sesiones paralelas se realizarán en inglés, pero algunas de ellas podrían también ofrecer este servicio. Consulta el programa de la convención para comprobar qué sesiones contarán con servicio de interpretación al español.

¿Cuál es la temperatura en Houston en junio?

En el mes de junio, las temperaturas oscilan entre los 24 y 32 grados centígrados.

Puesto que el centro de convenciones cuenta con aire acondicionado, considera la posibilidad de utilizar una chaqueta o suéter ligero.


Inscripción

¿Cómo me inscribo?

Los interesados en asistir a la convención pueden inscribirse ellos mismos y a sus invitados en línea. Si lo deseas, también podrás inscribirte en la sede de la convención.

Si planeas asistir solo a eventos previos a la convención (como la Reunión Preconvención de Rotaract, la Reunión Preconvención para Funcionarios del Programa de Intercambio de Jóvenes o la Conferencia Presidencial de Rotary en Houston Servir para alcanzar la Paz) sin asistir a toda la convención, debes enviar un formulario de inscripción impreso. Asegúrate de indicar en el formulario que estás inscribiéndote solo para eventos preconvención. Envía el formulario por fax o correo postal al Servicio de Inscripciones de RI.

¿Cuál es el costo de la inscripción?

Consulta el recuadro completo de las cuotas de inscripción, los tipos de participante, y lo que incluye tu inscripción.

¿Cuál es la política sobre cancelaciones?

De acuerdo a la decisión tomada por la Directiva de RI en enero de 2016, las cancelaciones están sujetas a un recargo de USD 50 por persona. Las solicitudes de cancelación de inscripciones o entradas a eventos de Rotary deben recibirse por escrito a más tardar el 30 de abril de 2022. Las personas que cancelen su inscripción con posterioridad a dicha fecha no recibirán reembolso alguno. En casos de fuerza mayor, se estudiarán caso por caso las solicitudes de cancelación recibidas y el cargo de USD 50 se aplicará a todas las cancelaciones aprobadas. Las tarifas de inscripción y las tarifas de los eventos con entradas no serán reembolsadas en las solicitudes recibidas después del 30 de abril, a menos que se deban a una denegación de visado. Las cancelaciones causadas por la denegación del visado deben recibirse por escrito a más tardar el 8 de junio de 2022.

¿Cómo inscribo a un invitado?

Podrás agregar o eliminar un invitado de tu inscripción en convention.rotary.org utilizando tu cuenta en Mi Rotary. Haz clic en el botón amarillo que dice INSCRÍBETE para administrar tu inscripción existente.

También puedes agregar o eliminar sesiones, actualizar tu información personal, enviar una confirmación actualizada a tu dirección de correo electrónico o, si es necesario, cancelar tu inscripción.

Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta en Mi Rotary, comunícate con el Centro de Apoyo de Rotary (RotarySupportCenter@rotary.org).

¿Puedo cambiar la ceremonia de apertura que se me asignó?

Las asignaciones para las distintas sesiones de la ceremonia de apertura se basan en el orden de inscripción. Lamentablemente, no podemos aceptar solicitudes para una ceremonia específica. Sin embargo, si deseas asistir durante otro horario que no sea el asignado, podrás hacerlo de haber espacio disponible.

Cancelé mi inscripción. ¿Cómo puedo volver a inscribirme?

Lamentablemente, una vez que se cancela la inscripción, no se puede volver a crear en línea. Si deseas volver a inscribirte, tendrás que enviar por fax o correo el formulario de inscripción y pedido de entradas.

Se aplicará la tarifa de inscripción en vigor.


Alojamiento y transporte

¿Qué debo hacer para reservar una habitación de hotel?

Puedes obtener el mejor precio reservando tu viaje con Maritz Global Events, la agencia oficial de Rotary encargada de coordinar el alojamiento para este evento.

Para reservar tu hotel en línea, visita el sitio web oficial de reservas de Rotary hasta el 11 de mayo de 2022 (la disponibilidad está limitada después de esta fecha). Para reservar tu hotel por teléfono, llama al +1-864-699-5084. No se aceptarán reservas realizadas por correo electrónico.

¿Cómo podría modificar mi reserva si, por ejemplo, necesito cambiar mi fecha de llegada o de partida?

Podrás modificar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International, Maritz Global Events. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva.

Si lo deseas, también podrás modificar tu reserva comunicándote con rotary@maritz.com o llamando al teléfono +1-847-699-5084.

¿Qué hoteles están disponibles y cuáles son sus tarifas por noche?

Para ver la lista más reciente, visita el sitio web oficial de reservas de hotel Rotary, Maritz Global Events. La disponibilidad de hoteles cambia constantemente y no se pueden garantizar los hoteles preferidos. Sin embargo, recomendamos reservar tu segunda opción de hotel dentro del bloque oficial de hoteles de Rotary y utilizar nuestra opción de lista de espera. Reserva una habitación en tu segunda opción de hotel y luego comunícate con Maritz Global Events para ser incluido/a en una lista de espera para tu primera opción. Toma en cuenta que se requiere una reservación confirmada antes de ser incluido/a en una lista de espera para un hotel diferente. Si tu hotel preferido está disponible, Maritz actualizará automáticamente tu reserva y enviará una nueva confirmación.

¿Es necesario realizar un depósito para reservar mi habitación?

No, pero se te pedirá que proporciones los datos de tu tarjeta de crédito para garantizar tu reserva. La tarjeta de crédito debe tener validez hasta julio de 2022, y la información de tu tarjeta de crédito será enviada al hotel con los detalles de tu reserva en mayo. No se garantizarán reservas sin una tarjeta de crédito.

La política sobre depósitos para las reservas de grupos de 15 o más habitaciones es diferente. Para más información, consulta nuestras pautas para el alojamiento de grupos.

¿Cómo puedo cancelar mi reserva?

Podrás modificar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International, Maritz Global Events. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo), e ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al momento de hacer tu reserva. Luego selecciona el ícono “Cancel Room” (Cancelar reserva de habitación).

También podrás cancelar tu reserva enviando un mensaje a rotary@maritz.com.

¿Cuál es la distancia entre el centro de convenciones y mi hotel?

Puedes encontrar un mapa y una lista de hoteles en el sitio web oficial de reservas de hoteles de Rotary International: Maritz Global Events. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual), y consulta el mapa ubicado en la parte inferior o al lado de la pantalla. Selecciona la pestaña “List View” para ver la distancia desde tu hotel al Centro de Convenciones George R. Brown.

¿Por qué no puedo añadir más personas a mi reserva de habitación?

La mayoría de las habitaciones en Houston tienen una ocupación máxima de dos adultos por habitación. Si necesitas reservar una habitación para más de dos adultos, puedes buscar hoteles configurando la sección de huéspedes/habitaciones en el sitio web de reserva de hoteles con el número de huéspedes que ocuparán la habitación. Como alternativa, puedes reservar una habitación adicional para acomodar tus necesidades.


Transporte

¿Qué transporte se ofrecerá?

Rotary proporcionará servicio de  autobuses aptos para personas con discapacidades, entre los hoteles oficiales contratados por Rotary y el Centro de Convenciones George R. Brown.

¿Existen otros métodos de transporte?

Houston tiene un sistema de transporte público, llamado Metro, que incluye autobuses y ferrocarril. También hay taxis y viajes compartidos (incluidos Uber y Lyft) disponibles.


Viajes

¿Qué debo hacer para obtener un visado para viajar a la Convención?

Visita la página web del Departamento de Estado de Estados Unidos para saber quién necesita un visado y cuándo solicitarlo, además de información adicional. La información sobre el visado varía según el país de ciudadanía. Rotary International proporciona a los consulados y embajadas una lista actualizada de los inscritos en la Convención y solicita que se concedan visados al mayor número posible de inscritos, pero la concesión de dichos visados depende en última instancia del gobierno de los Estados Unidos. Rotary International no puede intervenir en nombre de las personas inscritas individualmente.


Eventos

¿A qué eventos podré asistir durante la Convención?

La inscripción en la convención incluye los siguientes eventos:

Ceremonia de apertura: 5 de junio
Sesiones generales: Del 6 al 8 de junio
Sesiones paralelas: Del 6 al 8 de junio
Ceremonia de clausura: 8 de junio
Casa de la Amistad: Del 4 al 8 de junio

Puedes adquirir entradas para:

Eventos de Rotary con entrada. Estos eventos suelen tener lugar en la sede de la convención, ya sea antes o durante esta.

Eventos con entrada de la Comisión Organizadora Anfitriona Estos eventos suelen tener lugar fuera de la sede de la convención.

¿Se ofrecen excursiones en Houston?

Visita el sitio web de la Comisión Organizadora Anfitriona, donde encontrarás información sobre excursiones y disponibilidad de entradas.