Preguntas generales
¿Cuándo y dónde tendrán lugar la Convención de Rotary International y los eventos preconvención?
Convención
1-5 de junio de 2019
Eventos preconvención
- Reunión preconvención de Rotaract: 31 mayo-1 de junio
- Reunión preconvención para funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes: 31 de mayo -1 de junio
- Simposio de Rotary pro Paz: 31 de mayo-1 de junio
Centro de convenciones
Hamburg Messe
Messeplatz 1
20357 Hamburgo (Alemania)
Las ceremonias de apertura y clausura, así como las sesiones generales tendrán lugar en The Hamburg Messe und Congress.
¿Quiénes pueden asistir a la Convención de Rotary International?
Podrán asistir a la Convención todos los rotarios, rotaractianos, interactianos, exbecarios de Rotary, estudiantes del Intercambio de Estudiantes de Rotary, empleados de clubes y distrito y cónyuges de rotarios fallecidos. Los invitados de estas personas también podrán asistir abonando la cuota correspondiente. Consulta las tarifas de inscripción para todas las categorías de asistentes.
¿Se ofrece servicio de intepretación simultánea durante la Convención?
Rotary ofrece servicio de interpretación en varios idiomas durante la ceremonia de apertura, las sesiones generales y la ceremonia de clausura. Algunas sesiones paralelas podrían también ofrecer este servicio. Consulta el programa de la Convención para comprobar qué sesiones contarán con servicio de interpretación al español.
¿Cómo es el clima de Hamburgo en el mes de junio?
En el mes de junio, las temperaturas oscilan entre los 10 y 20 grados centígrados.
Puesto que el centro de convenciones cuenta con aire acondicionado, considera la posibilidad de utilizar una chaqueta o suéter ligero.
Inscripciones
¿Cómo podría inscribirme?
Los rotarios y rotaractianos pueden inscribirse directamente, e inscribir a sus invitados, en línea. Si lo deseas, también podrás inscribirte en la sede de la Convención.
Si piensas asistir a alguno de los eventos preconvención (Rotaract, funcionarios del programa de Intercambio de Jóvenes o Simposio de Rotary pro Paz), inscríbete remitiendo este formulario via fax al +1-847-556-2194 o por correo postal a Rotary International, 14244 Collections Center Drive, Chicago, IL 60693, EE.UU.
¿Cuál es el costo de la inscripción?
Consulta la lista completa de tarifas de inscripción y todo lo que incluye esta.
¿Cuál es la política sobre cancelaciones?
Se aplicará un cargo de USD 50 a cada persona cuya que decida cancelar su inscripción. Esta nueva política fue adoptqada por la Directiva de RI en su reunión de enero de 2016 y comenzará a aplicarse con la Convención 2019. Para recibir un reembolso, las solicitudes de cancelación de inscripción en la Convención o los eventos de Rotary con entrada deberán recibirse a más tardar el 30 de abril de 2019. En casos de fuerza mayor, es decir, cuando se presenten circunstancias impredecibles que hagan imposible la asistencia, se estudiarán caso por caso las solicitudes de cancelación recibidas. Las candelaciones debidas a la denegación de la visa deberán recibirse por escrito a más tardar el 5 de junio de 2019. El cargo de USD 50 se aplicará a todas las cancelaciones.
- Cancelación en línea de las inscripciones antes del 30 de abril (método preferido)
- Cancelación por correo electrónico: ri.registration@rotary.org
- Cancelación por fax: +1-847-556-2194
¿Cómo inscribo a mis invitados?
Puedes añadir o borrar invitados de tu inscripción en riconvention.org. Asegúrate de hacerlo desde tu cuenta en Mi Rotary haciendo clic en el enlace INSCRÍBETE para añadir o borrar invitados de tu inscripción.
Allí también podrás añadir o borrar sesiones, actualizar tus datos personales, solicitar una confirmación por correo electrónico o, si fuera necesario, cancelar tu inscripción.
Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta en Mi Rotary, comunícate con el Centro de Apoyo de Rotary
¿Por qué me dicen que no soy elegible para inscribirme en la Convención?
Sii tienes dificultades para inscribirte, ello puede deberse a una de las siguientes razones:
- Tu club necesita actualizar la información sobre sus socios. Pide al presidente o secretario del club que se asegure de que constes como socio/a activo/a del club en Mi Rotary.
- La información sobre tu afiliación está asociada a otra dirección de correo electrónico. Envía un mensaje a data@rotary.org para pedir que tu cuenta en Mi Rotary quede asociada a la información sobre tu afiliación.
- El estatus de tu cuenta en Mi Rotary ha cambiado. Para solucionar este problema, cierra la sesión en Mi Rotary y, a continuación, abre una nueva.
Si después de intentar solucionar el problema mediante los procedimientos mencionados todavía no pudieras inscribirte, comunícate con RI Registration.
¿Puedo solicitar un turno distinto para la ceremonia de apertura?
No. Los turnos para la ceremonia de apertura se asignan conforme al momento de la inscripción. Si bien no podremos cambiar el turno asignado, si una vez que todos los asistentes asignados a un turno en concreto ya se hubieran sentado y quedaran asientos libres, podrás asistir a dicha ceremonia.
Cancelé mi inscripción. ¿Qué debo hacer para volver a inscribirme?
Envía el formulario de inscripción por fax o correo electrónico. Lamentablemente, no podrás volver a inscribirte en línea después de cancelar tu inscripción.
Nota: deberás abonar la tarifa de inscripción vigente en el momento en que vuelvas a inscribirte.
Alojamiento
¿Qué debo hacer para reservar una habitación de hotel?
Para obtener la mejor relación calidad-precio en Hamburgo, reserva tu habitación a través de Experient, entidad colaboradora oficial de Rotary en lo relativo al alojamiento.
Si prefieres reservar tu hotel por correo o fax, descarga el formulario de solicitud de reserva de hotel y remítelo, a más tardar el 25 de abril ya que la disponibilidad de habitaciones se verá limitada después de dicha fecha. No se aceptarán reservas realizadas por correo electrónico.
Para reservar tu hotel por teléfono, llama al +1-847-996-5885 (desde cualquier país) o al +1-800-650-6913 (grautito desde Estados Unidos).
¿Cómo podría modificar mi reserva si, por ejemplo, necesito cambiar mi fecha de llegada o de partida?
Podrás modificar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International en Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva para ver el hotel.
Si lo deseas, también podrás modificar tu reserva llamando al teléfono +1-847-996-5885 (desde cualquier país) o al +1-800-650-6913 (gratuito desde Estados Unidos), o enviando un mensaje a rotary@experient-inc.com.
¿Qué hoteles están disponibles y cuál es su tarifa por noche?
Descarga el formulario de solicitud de reserva de hotel para ver la lista de hoteles oficiales de Rotary y sus tarifas. Para ver la lista más reciente, visita el sitio web de Experient
¿Es necesario realizar un depósito para reservar mi habitación?
No, pero se te pedirá que proporciones los datos de tu tarjeta de crédito para garantizar tu reserva. La tarjeta de crédito no podrá caducar antes del mes de junio de 2019 y la información de dicha tarjeta será enviada al hotel en el mes de mayo junto con la información de tu reserva. No se garantizarán reservas sin una tarjeta de crédito.
La política sobre depósitos para las reservas de grupos de 15 o más habitaciones es diferente. Para más información, consulta nuestras pautas para el alojamiento de grupos.
¿Cómo puedo cancelar mi reserva?
Podrás cancelar tu reserva en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International en Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual) o “Group Attendee” (Asistente parte de un grupo) y luego haz clic en el botón “Edit Existing Reservation” (Modificar reserva existente). A continuación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña que creaste al realizar tu reserva para ver el hotel y haz clic en el icono “Cancel Room” (Cancelar reserva de habitación).
También puedes podrás cancelar tu reserva llamando al teléfono +1-847-996-5885 (desde cualquier pais) o al +1-800-650-6913 (gratuito desde Estados Unidos), o enviando un mensaje electrónico a rotary@experient-inc.com.
¿Cuál es la distancia entre el centro de convenciones y mi hotel?
Podrás encontrar un mapa y la lista de hoteles en el sitio web oficial de reservas de hotel de Rotary International en Experient. Selecciona la opción “Attendee” (Asistente individual), y consulta el mapa en la pantalla. Selecciona la pestaña “List View” para ver la distancia desde tu hotel al Hamburg Messe und Congress Gmbh. Todos los asistentes inscritos podrán utilizar de manera gratuita la red de transporte público de Hamburgo. Para más información sobre transporte, consulta la pestaña “Recursos” de riconvention.org.
Transporte local
La Convención tendrá lugar en el corazón de Hamburgo. Las estaciones de transporte público Sternschanze y Messenhallen cuentan con acceso directo a la sede. El sistema de transporte público de Hamburgo será el principal método de transporte para los asistentes a la Convención, quienes podrán acceder a trenes, autobuses y ferries mostrando el distintivo que los identifica como participantes de la Convención.
HVV (sistema de trenes y autobuses)
Como novedad este año, Rotary ofrecerá a todos los asistentes a la Convención un pase con el que podrán utilizar gratuitamente la red de transporte público de la ciudad de Hamburgo. El Hamburger Verkehrsverbund (HVV) dispone de una amplia red de autobuses, trenes y ferries que facilitan los desplazamientos por toda la ciudad. Para dirigirse al Hamburg Messe, sede de la Convención, utiliza el tren U3 hasta la estación Sternschanze o el tren U2 hasta la estación Messehallen.
Nota: La Convención de Hamburgo no contará con servicio de autobuses.
Viajes
¿Qué debo hacer para obtener una visa para viajar a la Convención?
Visita la página Información sobre visas para Hamburgo para ver si necesitas una visa, cuándo solicitarla y mucho más.
Eventos
¿A qué eventos podré asistir durante la Convención?
La inscripción en la Convención incluye los siguientes eventos:
Ceremonia de apertura: 2 de junio
Sesiones generales: 3-5 de junio
Sesiones paralelas: 3-5 de junio
Ceremonia de clausura: 5 de junio
Casa de la amistad: 1-5 de junio
Puedes adquirir entradas para:
Eventos con entrada de Rotary. Estos eventos suelen tener lugar en la sede de la Convención ya sea antes o durante esta.
Eventos con entrada de la Comisión Organizadora Anfitriona. Estos eventos suelen tener lugar fuera de la sede de la convención.
¿Se ofrecen excursiones en Hamburgo?
Visita el sitio web de la Comisión Organizadora Anfitriona donde encontrarás información sobre excursiones y disponibilidad de plazas. Rotary no ofrece visitas a Hamburgo ni a la región circundante.