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Häufig gestellte Fragen

Allgemeine Fragen

Wann und wo finden die Rotary International Convention und Preconvention statt?

Convention
12. -16. Juni 2021

Preconvention (Veranstaltungen im Vorfeld des Jahreskongresses)

  • Rotaract Preconvention: 11.-12. Juni
  • Preconvention der Youth Exchange Officers: 11.-12. Juni
  • Youth Exchange Officers / Bankett: 11. Juni
  • Intercountry Committees (Länderausschüsse): Möglichkeiten für den Frieden eröffnen: 11. Juni

Convention Center
Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX)
No. 1, Jingmao 2nd Rd.,
Nangang District, Taipei City 11568,
Taiwan

Wer kann an der Rotary International Convention teilnehmen?

Die Teilnahme steht allen Rotary-Mitgliedern, Rotaractern, Interactern, Alumni, Jugendaustauschschülern, Club- und Distriktangestellten sowie den Ehepartnern von verstorbenen Rotary-Mitgliedern offen. Gegen eine entsprechende Gebühr dürfen auch Gäste den Jahreskongress besuchen. Hier finden Sie eine Übersicht über die Anmeldegebühren für alle teilnahmeberechtigten Konferenzbesucher.

Werden Dolmetscherdienste auf der Convention angeboten?

Die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie die Plenarsitzungen werden in mehreren Sprachen verdolmetscht. Bestimmte Breakout-Sessions werden möglicherweise auch in anderen Sprachen angeboten. Dem Programmheft können Sie entnehmen, welche Veranstaltungen in Ihrer Sprache verfügbar sind.

Wie warm ist es in Taipeh im Juni?

Im Juni liegen die Durchschnittstemperaturen bei 24 bis 32 Grad Celsius.

Die Veranstaltungsräume sind teilweise klimatisiert, deshalb empfiehlt es sich, eine leichte Jacke oder einen Pullover mitzubringen.


Anmeldung

Wie melde ich mich an?

Rotary-Mitglieder und Rotaracter können sich und ihre Gäste online anmelden. Die Anmeldung vor Ort ist ebenfalls möglich.

Wenn Sie nur Veranstaltungen im Vorfeld des Kongresses (Rotaract Preconvention, Youth Exchange Officers Preconvention oder Länderausschüsse: Möglichkeiten für den Frieden eröffnen) besuchen möchten, ohne am vollständigen Kongress teilzunehmen, schicken Sie einen Ausdruck des Anmeldeformulars ein. Geben Sie auf dem Formular unbedingt an, dass Sie sich nur für die Preconvention anmelden. Senden Sie das ausgefüllte Formular per Fax oder Post an RI Registration Services.

Bis wann kann ich mich für die Convention in Taipeh anmelden?

Sie können sich bis zum 16. Juni 2021 online oder direkt vor Ort auf der Convention anmelden.

Wie hoch sind die Anmeldegebühren?

Hier finden Sie eine vollständige Beschreibung der Anmeldegebühren und inbegriffenen Leistungen.

Was sind die Stornierungsbedingungen?

Nach dem Beschluss des RI Boards vom Januar 2016 wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 USD für jeden Anmelder erhoben, der eine Anmeldung storniert. Anträge auf Stornierung von Anmeldungen oder Veranstaltungen mit Rotary-Ticketing müssen bis zum 30. April 2021 schriftlich eingehen. Teilnehmer, die nach Ablauf der Frist stornieren, erhalten keine Rückerstattung. In Fällen höherer Gewalt werden Rückerstattungsanträge von Fall zu Fall geprüft, und alle genehmigten Rückerstattungen werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von $50 berechnet. Anmeldegebühren und Veranstaltungsgebühren auf Tickets werden bei Anträgen, die nach dem 30. April eingehen, nicht zurückerstattet, es sei denn, sie sind auf eine Visumverweigerung zurückzuführen.

Wie melde ich einen Gast an?

Sie können gerne einen Gast zu Ihrer Registrierung hinzufügen oder entfernen unter convention.rotary.org mit Ihrem Mein Rotary Account anmelden. Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche REGISTRIEREN, um Ihre bestehende Registrierung zu verwalten.

Sie können auch Sitzungen hinzufügen oder entfernen, persönliche Informationen aktualisieren, sich eine aktualisierte Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse schicken lassen oder, falls erforderlich, Ihre Registrierung löschen.

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf Ihr Mein Rotary haben, wenden Sie sich bitte an das Rotary Support Center (RotarySupportCenter@rotary.org).

Warum bin ich nicht zur Anmeldung berechtigt?

Gründe hierfür können sein:

  • Ihre Clubmitgliedschaft muss aktualisiert werden. Wenden Sie sich an Ihren Clubpräsidenten oder Sekretär, um sicherzustellen, dass Sie in Mein Rotary als aktives Mitglied Ihres Clubs gemeldet sind.
  • Ihre Clubmitgliedschaft ist mit einer anderen E-Mail-Adresse verknüpft. Wenden Sie sich an data@rotary.org, damit Ihr Mein Rotary-Accout mit Ihrer Mitgliedschaft verknüpft wird.
  • Der Status Ihres Kontos unter Mein Rotary hat sich möglicherweise geändert.  Melden Sie sich bei Mein Rotary ab und melden Sie sich dann wieder an.

Kann ich meine Sitzzuteilung für die Eröffnungszeremonie ändern?

Die Zuteilungen für die Eröffnungszeremonie richten sich nach der Reihenfolge der Anmeldung.  Leider sind wir nicht in der Lage, Anfragen für spezifische Aufträge zu akzeptieren. Wenn Sie jedoch an einem anderen als dem Ihnen zugewiesenen Sitzplatz teilnehmen möchten, können Sie dies nach Maßgabe der verfügbaren Plätze tun.

Ich habe meine Registrierung gelöscht. Wie kann ich mich neu registrieren?

Leider kann eine einmal gelöschte Registrierung online nicht wieder erstellt werden. Wenn Sie sich erneut anmelden möchten, müssen Sie ein Formular per Fax oder Post senden (verfügbar über den Link unten).

https://my.rotary.org/de/document/registration-and-ticket-form-2021-rotary-international-convention

Es gilt der aktuelle Anmeldesatz.


Unterkunft und Beförderung

Wie buche ich ein Hotelzimmer?

Für den besten Preis sollten Sie Ihr Hotel über Maritz Global Events, Rotarys offiziellen Partner für Unterkünfte, buchen.

Wenn Sie Ihr Hotelzimmer lieber per Post oder Fax reservieren möchten, laden Sie das Hotelreservierungsformular herunter, und schicken Sie das ausgefüllte Formular bis spätestens 30. April 2021 zurück (nach diesem Termin ist nur noch eine beschränkte Anzahl von Zimmern verfügbar). E-Mail-Reservierungen sind nicht möglich.

Telefonische Buchung: +1-866 699 5084.

Wie kann ich meine Hotelreservierung ändern, beispielsweise das Ankunfts- oder Abreisedatum?

Sie können Ihre Hotelreservierung auf der offiziellen Reservierungssite von Rotary International ändern: Maritz Global Events. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer) oder „Group Attendee“ (Gruppenteilnehmer), und klicken Sie dann auf „Edit Existing Reservation“ (Reservierung bearbeiten). Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung erstellt haben.

Sie können die Reservierung auch per E-Mail an rotary@maritz.com oder telefonisch ändern, unter +1-866 699 5084.

Welche Hotels können gebucht werden und zu welchen Preisen?

Unser herunterladbares Hotelreservierungsformular enthält eine Liste der von Rotary reservierten Hotels mit Zimmerpreisen. Das aktuellste Kontingent der Hotels mit verfügbaren Zimmern finden Sie auf der offiziellen Reservierungssite von Rotary International: Experient.

Muss ich für die Zimmerreservierung eine Anzahlung leisten?

Nein. Allerdings werden Sie zur Garantie der Buchung um die Angabe Ihrer Kreditkarteninformationen gebeten. Die Kreditkarte muss bis Ende Juli 2021 gültig sein. Ihre Kreditkarteninformationen werden zusammen mit Ihren Buchungsdetails im Mai an das Hotel geschickt. Ohne Kreditkarte kann die Reservierung nicht garantiert werden.

Für Gruppenbuchungen ab 15 Zimmern gelten andere Anzahlungsrichtlinien. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Richtlinien für Gruppenunterkünfte.

Wie kann ich meine Reservierung stornieren?

Sie können Ihre Reservierung auf der offiziellen Reservierungssite von Rotary International unter Maritz stornieren. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer) oder „Group Attendee“ (Gruppenteilnehmer), und klicken Sie dann auf „Edit Existing Reservation“ (Reservierung bearbeiten). Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, das Sie bei der Buchung erstellt haben. Klicken Sie dann auf das Symbol „Cancel Room“ (Zimmer stornieren).

Sie können die Reservierung auch per E-Mail an rotary@maritz.com stornieren.

Wie weit ist das Kongresszentrum von meinem Hotel entfernt?

Die offizielle Reservierungssite von Rotary International (Maritz Global Events) enthält eine Karte und eine Liste der Hotels. Wählen Sie „Attendee“ (Teilnehmer) und klicken Sie auf die Karte (unten oder am Seitenrand), um sie zu vergrößern. Klicken Sie auf den Reiter „List View“ (Listenansicht), um die Entfernung Ihres Hotels vom Taipei Nangang Exhibition Center (TaiNEX) zu ermitteln.

Warum kann ich meiner Zimmerreservierung nicht mehr Personen hinzufügen?

Die meisten Zimmer in Taipeh haben eine maximale Belegung von zwei Erwachsenen pro Zimmer. Wenn Sie ein Zimmer für mehr als zwei Erwachsene reservieren müssen, können Sie Hotels suchen, indem Sie im Gast/Zimmer-Abschnitt der Hotelreservierungs-Website die Anzahl der Gäste eingeben, die das Zimmer belegen werden. Alternativ können Sie auch ein zusätzliches Zimmer buchen.


Nahverkehr

Welche Beförderungsmittel werden angeboten?

Rotary wird jedem angemeldeten Teilnehmer einen kostenlosen 10-tägigen Taipei Metro Rapid Transit (MRT)-Pass ausstellen.

Gibt es andere Fortbewegungsmöglichkeiten?

Ja, es gibt Online-Vermittlungsdienste für Personenbeförderung wie Uber und Taxis.


Reisen

Wie beantrage ich ein Reisevisum für die Convention?

Auf der Seite Visumsinformationen für Taipeh können Sie nachlesen, ob Sie ein Visum brauchen, wann dieses beantragt werden muss und vieles mehr. Die Visa-Anforderungen variieren je nach dem Land, dessen Staatsbürgerschaft Sie besitzen. Rotary International stellt Konsulaten und Botschaften eine aktualisierte Liste der Kongressteilnehmer zur Verfügung und bittet diese darum, dass so viele Anmelder wie möglich ein Visum erhalten. Ob ein Visum erteilt wird oder nicht, liegt jedoch bei der taiwanesischen Regierung. Rotary International kann nicht im Namen einzelner Anmelder intervenieren.


Veranstaltungen

Welche Veranstaltungen kann ich auf der Convention besuchen?

In der Anmeldegebühr ist der Besuch folgender Veranstaltungen enthalten:

Eröffnungsveranstaltung: 13. Juni
Plenarsitzungen: 14.-16. Juni
Breakout-Sitzungen: 14.-16. Juni
Abschlussveranstaltung: 16. Juni
Haus der Freundschaft: 12.-16. Juni

Eintrittskarten werden verkauft für:

Rotary-Ticketveranstaltungen. Diese kartenpflichtigen Veranstaltungen finden in der Regel vor oder während der Convention am Veranstaltungsort statt.

Host-Ticket-Events. Diese Veranstaltungen finden in der Regel außerhalb des Veranstaltungsorts statt.

Werden Rundfahrten in Taipeh angeboten?

Auf der Website des Gastgeber-Ausschusses (Host Organization Committee) finden Sie Informationen zu den angebotenen Touren und verfügbaren Tickets. Rotary selbst bietet keine Touren an.

Sie können gerne einen Gast zu Ihrer Registrierung hinzufügen oder entfernen unter